Raadsvoorstel
^ "Gemeente
yjroningen
Onderwerp Kredietaanvragen Parkeermanagementapparatuur
Registratienr. 6197921 Steller/teinr. Rein Mebius/ 8707 Bijlagen
Classificatie • Openbaar o Geheim
• Vertrouwelijk
Portefeuillehouder De Rook Raadscommissie Ben V
Langetermijn agenda LTA ja: • Maand Jaar (LTA) Raad LTA nee: H Niet op LTA
Voorgesteld raadsbesluit De raad besluit:
IV.
V.
een krediet beschikbaar te stellen van € 1.050.000,-- voor de aanschaf van
parkeermanagementapparatuur voor de parkeergarages Boterdiep, Circus en Euroborg P I ; de structurele kapitaallasten van € 120.000,-- te dekken uit de exploitatie van het parkeerbedrijf;
een krediet beschikbaar te stellen van € 500.000,- voor de parkeergarage Forum;
de structurele kapitaallasten van € 40.000,-- te dekken uit de exploitatie van het parkeerbedrijf;
de gemeentebegroting 2017 op programmaniveau overeenkomstig te wijzigen.
Samenvatting
Voor de parkeergarages Boterdiep, Circus en Euroborg PI is de aanschaf van vervangende
parkeermanagementapparatuur (camera's, slagbomen, betaalautomaten en bekabeling etc) noodzakelijk geworden. De huidige apparatuur is financieel en technisch afgeschreven. De ondersteuning vanuit de huidige leverancier wordt steeds lastiger. Vervangende onderdelen voor de apparatuur worden namelijk niet langer geproduceerd. De nieuwe parkeermanagementapparatuur zal door middel van een Europese aanbesteding worden ingekocht. Bij deze Europese aanbesteding wordt eveneens de aanschaf van parkeermanagementapparatuur voor Parkeergarage Forum meegenomen. Deze zal naar verwachting ultimo 2018 in gebruik worden genomen.
De aanvraag voor het uitvoeringskrediet betreft uitsluitend de aanschaf van parkeermanagement- apparatuur voor de parkeergarages Boterdiep, Circus en Euroborg PI. In de meerjarenprognose van het parkeerbedrijf is vanaf 2018 rekening gehouden met de te verwachten kapitaallasten ad € 120.000,-- en jaarlijkse kosten voor onderhoud en licenties. De kapitaallasten zijn meegenomen in de
meerjarenprognose parkeerbedrijf 2016.
De aanschaf van de parkeermanagementapparatuur voor de parkeergarage Forum wordt gefinancierd vanuit het separaat inrichtingskrediet. Vanuit dit krediet worden ook overige innchtingszaken gefinancierd, zoals de inrichting van de beheerdersloge, laadpunten voor e-auto's, bewegwijzering, afvalbakken etc.
In de meerjarenprognose van het parkeerbedrijf is vanaf 2019 rekening gehouden met de te verwachten kapitaallasten € 40.000,-- en jaarlijkse kosten voor onderhoud en licenties. De kapitaallasten zijn
meegenomen in de meerjarenprognose parkeerbedrijf 2016.
B8iW-besluit d.d.: 7 maart 2017
Aanleiding en doel
Voor het operationeel hebben en houden van parkeergarages is adequate parkeermanagementapparatuur (camera's, slagbomen en betaalautomaten etc) essentieel. Voor de parkeergarages Boterdiep, Circus en Euroborg PI is nu de aanschaf van vervangende parkeermanagementapparatuur noodzakelijk geworden.
De huidige apparatuur dateert deels uit 2006 en is per 1 januari 2017 financieel en technisch afgeschreven.
De ondersteuning vanuit de huidige leverancier WPS wordt steeds lastiger. Vervangende onderdelen voor de apparatuur worden namelijk niet langer geproduceerd. Daarnaast stopt de betaalprovider op termijn met het ondersteunen van de pinbetalingen op de bestaande apparatuur.
Voor de nieuwe parkeergarage Forum - die naar naar verwachting ultimo 2018 in gebruik zal worden genomen - is de aanschaf van diverse inrichtingszaken noodzakelijk om de garage in bedrijf te kunnen nemen. Hierbij valt te denken aan de aanschaf van parkeermanagementapparatuur, de inrichting van de beheerdersloge, laadpunten voor e-auto's, bewegwijzering, afvalbakken etc.
Kader
Bedrijfsvoering gemeentelijke parkeergarages.
Argumenten en afwegingen
De aanschaf van parkeermanagementapparatuur maakt het exploiteren en operationeel hebben en houden van de parkeergarage Boterdiep, Circus en Euroborg PI voor de komende tien jaren mogelijk.
De aanschaf van parkeerapparatuur en overige inrichtingszaken maakt het in bedrijfstellen, exploiteren en operationeel houden voor de komende tien jaar mogelijk voor parkeegarage Forum.
Maatschappelijk draagvlak en participatie
Niet van toepassing. Het betreft interne bedrijfsvoering.
Financiële consequenties
De kosten van de aanschaf van een nieuw parkeermanagementsysteem voor de parkeergarages Boterdiep, Euroborg, Circus bedragen ca. € 1.050.000,—. De kosten van het inrichten van de parkeergarage Forum (incl. parkeerapparatuur) bedragen ca. € 500.000,-. De totale kapitaallasten bedragen ca. € 160.000,- per jaar. De kapitaallasten zijn meegenomen in de meerjarenprognose parkeerbedrijf 2016. Ook voor de kosten voor het onderhoud van deze apparatuur is dekking aanwezig binnen de reguliere exploitatie van het Parkeerbedrijf.
Begrotingswijzigingen
Begrotingsw^zignig lavesteriaEeB 2017
Kredietaaavraag parkeermaaagemeatapparatan' parkeergarages B o t e r d i ^ <
Betrokken directie(s) StadsontwikkeUng
Naam voorstel KredietaamTiag parkeermanagemeBtappiratuiu' parkeergarages Boterdiep, Cirais ea Euroborg PI Beshnsonning (orgaan - datum) Raad
Incidenteel Structureel I
Loopt^d 2017-2018 Soort n-^ziging Investering
WÊÊÊÊIÊÊÊK^ÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊtÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊÊIÊÊÊÊÊÊÊÊÊKKÊÊÊÊ
SaMo te Deelprojgramma ...?r?jRr*!»!??... Pirertle ...ï^S... IL^steB Bates activ'.^.t?''..
OÏ.4 Parka 07. yërieer SO O n t n i i i e i ^ en Ü i v i i.ÖsÖ -Ï.ÖSÖ
Afgehandeld en naar archief Paraaf Datum
Begrotiagsw^zigiBg lavesteriBgea 2017
Kredietaaavraag parkeemaBagemeatai^arataar parkeergarage F o n m Betrokken directie{s) StadsoDhrikkeling
Naam voorstel
Besluitvorming (orgaan - datum) Incidenteel Structureel Looptjd
Soort w^ziging
Kredietaan\Taag parkeenr Raad
I
2017-2018 Investering
lanagementapparatuur parkeergarage Forum
Finaaciële begrotingsw^dgiBg
Deelprogramma Projjramma Directie I/S
Saktole Lasten Baten activeren
07.4 Parkeren 07. Verkeer so Ont^^-Jdceïng en Uit^' I 500 -500
Overige consequenties
Er zijn geen overige consequenties.
Vervolg
Overzicht van de globale planning
maart 2017 april 2017
april 2017 november 2017 01 2018 Q3 2018 04 2018
- toestemming college + uitvoeringskrediet raad
- markt consultatie / begeleiding aanbesteding / oriëntatie gebruikers / wensen vanuit Parkeerbedrijf
- start aanbesteding - winnaar bekend
- implementatie parkeergarages Boterdiep en Circus - implementatie parkeergarage Euroborg PI
- implementatie parkeergarage Forum
Lange Termijn Agenda Niet van toepassing.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester.
Peter den Oudsten
de secretaris.
Peter Teesink
