o t e Bestuursdienst
Directle BST/BA/Hermans
Onderwerp Toezeggingen (n.a.v. bespreking jaarverslag Ombudsman)
yjirorfingen
1) ^ y
De leden van de raadscommissie Financien en Veiligheid te
GRONINGEN
Telefoon 050 367 76 26 Bijlage(n) Datum ~ 2 S E P 2013 Uwbriefvan
Onskenmerk B D 13.3859523 Uw kenmerk
Bezoekadres Waagstraat 1
Postadres
Postbus 20001 9700 PB Groningen
Wij zijn met het openbaar vervoer bereikbaar, buslijnen
1, 2, 3, 5, 6, 11, 13, 16
Informatie over vertrektijden krijgt u via 0900-92 92
In uw antwoord graag datum en kenmerk vermelden.
E-mailadres
bestuursdienst@bsd.
groningen.nl
Website www.groningen.nl
Geachte heer, mevrouw,
Tijdens de bespreking van het jaarverslag 2012 van de Ombudsman op 15 mei j l . heeft de burgemeester u toegezegd terug te komen op enkele punten waar u toen naar vroeg. Op een aantai van deze punten zijn wij reeds ingegaan in onze brief van 6 juni 2013 (BD 13.3726900).
Het eerste punt betreft de geheimhouding van privegegevens. De Ombudsman had geconstateerd dat er privegegevens van burgers die om geheimhouding hadden verzocht, van een organisatieonderdeel aan een ander organisatieonderdeel waren doorgespeeld.
In sommige gevallen is dat verplicht, omdat de wet dit vraagt, maar dat geldt niet in alle gevallen. Juist in het geval dat de persoonsgegevens worden gevraagd ten behoeve van een niet noodzakelijk onderzoek verzocht de Ombudsman het college hier nog eens goed naar te kijken.
Dit heeft in 2012 geleid tot de beleidslijn dat de gegevens van burgers die hebben verzocht om geheimhouding in principe niet worden meegenomen in een selectie voor gemeentelijke onderzoeken. Het kan in uitzonderingssituaties nodig zijn om van deze afspraak af te wijken, bijv. als de volksgezondheid in het geding is.
SE.4.C
»nte Volgvei Ivan2
Onderwerp Toezeggingen (n.a.v. bespreking jaarverslag Ombudsman)
Uw andere vraag betrof de reden van het hanteren van de term "politiebriefje" bij executoriaal beslag. Die term is niet adequaat en zal vervangen worden door de term
"aankondiging van beslag".
Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende te hebben geinformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester,
dr. J.P. (Peter) RehwM^el
de secretaris drs.
