PRIVACYSTATEMENT STICHTING LAW CLINIC
In dit privacystatement beschrijven wij welke persoonsgegevens wij, Stichting Law Clinic (hierna ook wel: “wij” of “ons”), van studenten van de Universiteit Utrecht (hierna; “je” en “jouw persoonsgegevens”) verwerken wanneer je deelneemt aan de activiteiten die wij organiseren, zoals het gezamenlijk met jou adviseren van onze klanten en het bezoeken van verschillende advocatenkantoren.
Dit privacystatement zal daarnaast uiteenzetten hoe we de via de Universiteit Utrecht verzamelde persoonsgegevens over jou gebruiken en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Wij zullen jouw persoonsgegevens enkel conform de toepasselijke privacywetgeving verwerken.
1. PERSOONSGEGEVENS
Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren.
Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn.
Via de Universiteit Utrecht ontvangen we de navolgende persoonsgegevens van je:
- Naam - Adres - E-mailadres - Geboortedatum - Studentnummer - Studieresultaten - Studierichting - Studiejaar
- Overige persoonsgegevens die je met ons deelt in je motivatiebrief
Wij verzamelen deze persoonsgegevens opdat we : (i) kunnen beoordelen of je geschikt bent voor een functie binnen onze stichting, (ii) jou kunnen begeleiden bij het adviseren van onze klanten en (iii) ervoor kunnen zorgen dat je kan deelnemen aan onze overige activiteiten. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op grond van artikel 6 (b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('AVG'), aangezien de verwerking van jouw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en ons. Indien wij jouw gegevens niet ontvangen, kunnen wij geen uitvoer geven aan de overeenkomst tussen jou en ons.
Je bent niet wettelijk of contractueel verplicht de gegevens te verstrekken. Echter, indien je deze gegevens niet verstrekt kun je niet deelnemen aan onze activiteiten.
2. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).
Wij kunnen persoonsgegevens delen met begeleiders, namelijk (medewerkers van) de Universiteit en/of van Van Benthem & Keulen B.V. voor zover dit noodzakelijk is voor de selectie van jou als geschikte student en voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Daarnaast delen wij bepaalde persoonsgegevens zoals jouw naam, studiejaar en eventueel studierichting met onze klanten, de bedrijven en organisaties die ons om juridisch advies verzoeken.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derden in het kader van dienstverlening zoals dataopslag, onderhoud, beveiliging of andere vergelijkbare diensten. Als wij toegang verlenen tot jouw persoonsgegevens, verlangen wij van derden dat zij jouw persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en verwerken zij jouw persoonsgegevens slechts ten behoeve van ons.
Wij zullen jouw persoonsgegevens verder niet verstrekken aan een derde die niet door ons is ingeschakeld, tenzij dit volgt uit een wettelijke verplichting of als dit volgt uit een rechterlijk verzoek.
3. BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Daarnaast verlangen wij van onze verwerkers om eveneens dergelijke passende technische en organisatorische maatregelen te nemen.
4. BEWAARTERMIJNEN
Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor jouw persoonsgegevens verzameld zijn, tenzij wettelijke bepalingen anders bepalen. Indien wij je niet selecteren voor een functie binnen de stichting, zullen we binnen 4 weken na notificatie daarvan jouw persoonsgegevens verwijderen van onze systemen. Indien je wordt geselecteerd voor de begeleidingsperiode, worden jouw persoonsgegevens in ieder geval verwijderd van onze systemen na het eindigen van de begeleidingsperiode.
5. UW RECHTEN
Indien wij jouw persoonsgegevens verzamelen op basis van toestemming, dan ben je te allen tijde gerechtigd om jouw toestemming in te trekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóór het intrekken van de toestemming in stand.
Je hebt het recht ons te verzoeken om:
- inzage te geven in jouw persoonsgegevens, - deze te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerkingen van jouw persoonsgegevens;
- verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken; en/of
- om jouw persoonsgegevens door te geven aan jezelf of een derde.
Wij zullen je zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van jouw verzoek.
Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van jouw verzoek of het aantal verzoeken dan wij krijgen. We zullen je in dat geval informeren.
Je hebt op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Tenslotte heb je in zijn algemeenheid het recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, tenzij sprake is van een van de uitzonderingen.
6. WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID
We kunnen dit privacystatement van tijd tot tijd wijzigen door een update van deze versie te plaatsen.
De meest recente versie zal ten alle tijden beschikbaar zijn via https://www.uu.nl/samenwerken/law-clinic.
7. CONTACT
Als je naar aanleiding van dit privacystatement nog vragen hebt of een klacht wil uiten, dan horen wij dit graag. Je kunt contact met ons opnemen via lawclinic@uu.nl.
