Van de voorzitter,
Wij, als nieuwe bestuursleden, hebben ons opgegeven in de vergadering van 24 september en door u op 29 oktober 2019 gekozen. Wij hadden nooit kunnen bedenken dat Rijnhart Wonen deze stap, het opzeggen van de Samenwerkingsovereenkomst, naar HBOL zou nemen.
Velen van u hebben dat al kunnen lezen in onze digitale nieuwsbrieven.
In de huurders bijeenkomst, van 4 maart 2020, heeft u unaniem aangegeven dat u door de HBOL vertegenwoordigd wilt worden. Mede door uw mandaat hebben wij hard gewerkt en op 12 maart jl.
een verzoek ingediend bij de huurcommissie. Dit verzoek omvat de erkenning van HBOL door Rijnhart Wonen en de daarbij behorende rechten en plichten, zodat de HBOL uw belangen weer kan vertegenwoordiging bij Rijnhart Wonen
De HBOL blijft Rijnhart Wonen verzoeken om informatie over lopende zaken, zoals huurverhoging, de adviesplanning en zaken die van invloed zijn voor u als huurder. Tot nu toe worden onze verzoeken afgewezen en met vermelding erbij dat dit nu door de Huurderij uit Zoeterwoude wordt gedaan.
Daarom hebben wij een voorbeeldbrief geplaatst op onze website, deze kunt u gebruiken om te protesteren bij Rijnhart Wonen.
Als u gebruikt maakt van uw rechten en van de voorbeeldbrief wilt u ons dat ook laten weten, per BCC naar de HBOL of door een kopie van uw brief naar het HBOL kantoor te sturen.
Helaas zitten we nu midden in coronavirus en moeten we de Algemene Leden vergadering van 23 april 2020 voorlopig uitstellen tot het weer veilig is om samen te komen. Deze vergadering zou wel voor 30 juni 2020 gehouden moeten worden, zo zijn de regels nu eenmaal. Zes maanden na het sluiten van het boekjaar moet het secretarieel jaarverslag en het financiële jaar afgesloten worden.
No. 04 – 18e JAARGANG – April 2020
nieuwsbrief
De kascontrole hebben plaats gevonden. In de vergadering moeten deze verslagen, zoals u weet, goedgekeurd worden en de bestuurders gedechargeerd, door de kascommissie.
We gaan zien of dit door alle overheidsmaatregelen gaat lukken.
Om de voortgang in het bestuur te waarborgen zouden wij graag uw instemming willen bij een voorgestelde benoeming van Yvonne de Ridder, zij was tot medio 2018 bestuurslid bij de HBOL en met haar kennis en ervaring een welkome versterking.
Als u daar bezwaar tegen heeft, kunt u dat tot 30 april kenbaar maken via een e-mail aan bestuur@hbol.nl of schriftelijk naar ons adres Bosdreef 75a – 2352 BD Leiderdorp.
Gezien de diversen ontwikkelingen zou het fijn zijn als we ons team nog verder kunnen uitbreiden.
Mocht u zich voor een praatgroep, als speciaal commissielid op willen geven of een
bewonerscommissie op wil richten ook dan zien wij graag uw reactie naar bovengenoemd adres.
Wim Pols
Secretarieel Jaarverslag 2019
Het huidige secretariaat heeft dit secretarieel jaarverslag gemaakt naar aanleiding van documenten die wij aangeleverd hebben gekregen van de vorige bestuursleden
1. Het bestuur
Aan het begin van het jaar 2019 bestond het bestuur uit de volgende leden:
S. Groenendijk Voorzitter A. Kromhout Penningmeester W.G. Meester Beleidsadviseur
S. Eversteijn Bestuurslid, zij heeft het bestuur in juli 2019 verlaten S. Groen Bestuurslid
Op 29 oktober 2019 is het bestuur gewijzigd.
W. Pols, I. Altorf en R. Mook zijn in de extra vergadering van 29 oktober door de leden gekozen.
Y. de Ridder is op 30 december door de bestuursleden gevraagd te ondersteunen.
Op 31 december 2019 bestond het bestuur uit de volgende leden:
Wim Pols Voorzitter Ingrid Altorf secretaris Simon Groen bestuurslid Richard Mook bestuurslid Yvonne de Ridder asp. Bestuurslid
2. Vergaderingen
Het huidige secretariaat heeft geen agenda’s en notulen van HBOL-vergaderingen aangetroffen die door de vorige bestuursleden gehouden zijn.
Wel zijn er twee kwartaal overleggen met Rijnhart Wonen geweest en is er een gesprek met de Raad van Commissarissen gehouden.
3. Leden
Het ledenaantal op 31 december 2019 is: 511 4. Algemene Ledenvergadering
De Algemene Ledenvergadering heeft plaats gevonden op dinsdag 30 april 2019 in de Hoeksteen. Het bestuur van de HBOL heeft haar verantwoording afgelegd over het verenigingsjaar 2018.
Extra Algemene Ledenvergadering
Op 24 september 2019 heeft het bestuur de leden opgeroepen voor een extra vergadering.
Hierin werd aangegeven dat Rijnhart Wonen de Samenwerkingsovereenkomst met HBOL heeft opgezegd. Dit omdat Rijnhart Wonen van mening was dat de bestuursleden niet voldeed aan de eisen die gesteld worden in de Wohv. Twee bestuursleden hadden de afgelopen jaren een woning gekocht, zijnde geen huurder mochten zij niet meer in het bestuur plaatsnemen. Ook had Rijnhart Wonen een lijst met verbeterpunten gemaakt.
In deze vergadering werd er een oproep gedaan voor nieuwe bestuursleden. In en na de vergadering hadden zich 3 kandidaten aangemeld.
2e extra Algemene Ledenvergadering
Deze vergadering werd gehouden op 29 oktober 2019.
Daar werd aangegeven dat 4 bestuursleden aftraden. Eén bestuurslid zou aanblijven.
De vergadering heeft toen per acclamatie de 3 nieuwe bestuursleden gekozen. Door een lid werd nog om een schriftelijke stemming gevraagd. Dit is afgewezen.
De afgetreden bestuursleden gaven aan dat zij de nieuwe bestuursleden tot 31 december 2019 bij zouden staan om de werkzaamheden zo goed mogelijk over te kunnen dragen.
5. Bewonerscommissies
De bij de HBOL aangesloten bewonerscommissies zijn:
BC - ’t Vierkant - Brandwacht BC - Noorder & Oosterschans BC - het Keerpunt
Wij hopen dat er weer steeds meer bewonerscommissies zullen ontstaan. Wij staan open voor huurders, die hiervoor plannen hebben, om deze zoveel mogelijk te helpen
6. Raad van Commissarissen van Rijnhart Wonen
Er is op 5 februari 2019 overleg gehouden met twee afgevaardigde van de RvC. Daarin is gesproken over diverse zaken, zoals de communicatie met de nieuwe directeur-bestuurder van Rijnhart Wonen. HBOL heeft hierbij ook verschillende verbeterpunten aangegeven voor diverse procedures, zoals de adviestrajecten. Ook het niet ondertekenen van de Prestatieafspraken met Gemeente Leiderdorp en Rijnhart Wonen voor 2019 is hierbij besproken.
Verslaglegging: secretariaat HBOL
Deze nieuwsbrief willen wij graag aan alle leden per e-mail sturen. U kunt uw e-mail adres
doorgeven aan webmaster@hbol.nl. We besparen hiermee niet alleen op papier, maar ook in tijd.
Verslag 17
eAlgemene Ledenvergadering van de Huurders Belangen Organisatie Leiderdorp (HBOL), gehouden op 30 april 2019
Aanwezig
: 23 personenVan het bestuur:
Sharon Groenendijk (voorzitter), Wouter Meester, Toon Kromhout, Sophie Eversteijn, Simon Groen
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Zij constateert dat de opkomst van de huurders geringer is dan in 2018. Wellicht is de voetbalwedstrijd op tv van Ajax tegen Tottenham daar debet aan, maar bij de vaststelling van de vergaderdatum was dit nog niet bekend.
Voorts geeft de voorzitter een kort mondeling verslag over het jaar 2018.
Allereerst heeft de HBOL afscheid moeten nemen van haar secretaris, Yvonne. Met haar zijn ook de twee vrijwilligers voor de secretariële ondersteuning, Trees en Connie vertrokken.
De HBOL dankt hen voor hun inzet. De vroegere HBOL-voorzitter Anton Bos biedt nu sinds enige tijd vanuit huis de nodige ondersteuning. Door zijn inzet heeft de HBOL de telefonische bereikbaarheid ruim kunnen uitbreiden.
Huurders kunnen de HBOL nu, al vanaf januari 2019, van maandag tot en met zaterdag van 12:00 tot 19:00 uur bellen voor hulp en advies op telefoonnummer 06 19883839.
Het sturen van een e-mail kan altijd: bestuurhbol@gmail.com. (NB. jan 2020 gewijzigd in bestuur@hbol.nl) Mede als gevolg van het vertrek van directeur-bestuurder Jan de Vries en onze contactpersoon binnen het managementteam Annemarie Rook, is het contact van de HBOL met Rijnhart Wonen in 2018 vrij rommelig verlopen: afspraken die door misverstanden niet doorgingen of werden verzet.
Ook regulier overleg tussen partijen is er door tijdgebrek van beide kanten helaas een enkele keer bij ingeschoten.
2. Mededelingen
Er zijn vier afmeldingen van huurders voor de ALV ontvangen.
De heer Fritz van de Klachtencommissie vraagt het woord i.v.m. zijn herbenoeming in deze commissie. In overleg met de voorzitter wordt zijn punt toegevoegd aan de agenda als punt 6a.
Uit de zaal komt de vraag waarom de nieuwe directeur-bestuurder van RhW, de heer Mommers, niet aanwezig is. De voorzitter licht toe dat dit niet gebruikelijk is, teneinde de huurders de gelegenheid te geven vrijuit te kunnen praten. In het verleden is deze vraag ook gesteld, waarop de meerderheid van de aanwezige leden heeft aangegeven geen behoefte te hebben aan de aanwezigheid van de
directeur-bestuurder. De voorzitter geeft aan dat de HBOL het graag hoort wanneer de huurders hierin van mening veranderen.
De voorzitter van bewonerscommissie Het Keerpunt heeft onlangs kennis gemaakt met de heer Mommers. Er zijn verder geen mededelingen.
3. Verslag van de 16
ealgemene ledenvergadering van 10 april 2018
De aanwezige leden keuren het verslag van de ALV 2018 op alle punten goed. Het verslag zal worden ondertekend en worden opgelegd in het archief.
4. Secretarieel Jaarverslag / Jaarrekening / Verslag kascontrolecommissie
Secretarieel jaarverslag 2018
Over het secretarieel jaarverslag 2018 zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd op alle punten, zal worden ondertekend en opgelegd in het archief.
Financieel jaarverslag 2018 / Jaarrekening / Verslag kascontrolecommissie
De penningmeester, Toon Kromhout, licht het financieel jaarverslag 2018 toe.
De heer P. Bus doet het woord namens de Kascontrolecommissie. Op 13 april 2019 heeft de commissie de financiële jaarstukken over het boekjaar 2018 ontvangen en steekproefsgewijs nagezien. De saldi van de financiële rekeningen waren in overeenstemming met de ontvangen afrekeningen van de ING Bank. De commissie zegt bij monde van de heer Bus geen
onvolkomenheden te hebben gevonden en stelt de ledenvergadering voor de verantwoording goed te keuren en onder dankzegging aan de penningmeester, het bestuur te dechargeren. De ALV
dechargeert het bestuur.
Het Financieel Jaarverslag 2018 wordt goedgekeurd.
De voorzitter dankt de leden van de Kascommissie voor hun werkzaamheden.
5. Benoeming Kascommissie
De heer P. Bus meldt zich aan voor de Kascontrolecommissie 2019. Er melden zich verder geen belangstellenden vanuit de huurders in de zaal. Omdat mevrouw A. Dutour-Geerling niet bij de vergadering aanwezig is, zal haar later worden gevraagd wederom zitting te nemen in de Kascontrolecommissie. (N.B. Mevrouw Dutour-Geerling heeft zich desgevraagd op 21 juni 2019 opnieuw beschikbaar gesteld voor deelname in de Kascommissie 2020, ter controle van het boekjaar 2019).
De heer Bakker zal worden gevraagd als reserve-lid van de Kascontrolecommissie 2019.
6. Aftredende bestuursleden en herverkiezing
Het bestuur draagt de aftredende bestuursleden Simon Groen en Sharon Groenendijk voor een nieuwe bestuursperiode van drie jaar voor. De ALV herkiest hen met algemene stemmen.
De voorzitter wijst op de oproep in de uitnodiging voor deze ALV, waarin huurders wordt gevraagd zich bij de HBOL aan te melden als kandidaat-bestuurslid. Er melden zich geen nieuwe kandidaten.
6a.
Herbenoeming van de heer Fritz in de klachtencommissie
Peter Fritz van de Klachtencommissie RhW vraagt van het HBOL-bestuur bekrachtiging voor verlenging van zijn werkzaamheden voor de Klachtencommissie met een nieuwe periode van drie jaar. Hij licht desgevraagd zijn werkzaamheden toe. De commissie bestaat sinds de oprichting van de HBOL, november 2002. Behalve de heer Fritz zelf, neemt ook een vertegenwoordiger van
huurdersorganisatie De Huurderij in Zoeterwoude deel, en ook twee juristen van Zorg en Zekerheid.
Een huurder richt zich in eerste instantie tot RhW met een schriftelijke klacht. Op de website van RhW wordt naar de Klachtencommissie verwezen. Ook de HBOL kan huurders met klachten naar de commissie verwijzen. Het gaat om private zaken. Als huurder en directeur-bestuurder niet tot een oplossing komen, wordt de zaak naar de Klachtencommissie verwezen.
De HBOL bekrachtigt de nieuwe voordracht van de heer Fritz en zal dit in het volgende kwartaaloverleg met RhW kenbaar maken. Tevens zal de HBOL melding maken van de Klachtencommissie op de HBOL-website.
7. Niet tekenen van prestatieafspraken 2018
Bestuurslid Wouter Meester geeft een mondeling verslag van de gang van zaken bij de totstandkoming van de prestatieafspraken 2018.
Nadat RhW in juni 2018 met een bod was gekomen, volgde hierover in september een eerste gesprek met de HBOL, RhW en de gemeente Leiderdorp. Van de kant van RhW namen interim bestuurder de heer Van Heeswijk deel en de heer Adema van het managementteam.
In de terugkoppeling per e-mail, door de heer Adema, van hetgeen is besproken, vond de HBOL het standpunt van de gemeente niet terug.
In de tweede e-mail hadden partijen elkaar in zoverre gevonden, dat hen alleen nog restte 'de puntjes op de i te zetten'. Met de komst van de nieuwe directeur-bestuurder, de heer Mommers, vond er echter een ommezwaai plaats in het standpunt van RhW, waarmee de voorgestelde afspraken van tafel waren. De gemeente schaarde zich achter RhW.
In de gegeven situatie heeft de HBOL besloten de prestatieafspraken 2018 niet te ondertekenen.
Afspraak binnen de HBOL is dat zij alleen tekent voor het geheel van de prestatieafspraken en niet op onderdelen. In een laatste poging tot elkaar te komen, is de HBOL nog in gesprek gegaan met de heren Mommers en Adema, maar daarin zijn partijen helaas niet tot overeenstemming gekomen.
In 2016 heeft deze omstandigheid zich eerder voorgedaan. De zaak is toen voorgelegd aan de Geschillencommissie, die er geen uitspraak over heeft gedaan. In 2017 zijn de Prestatieafspraken wel getekend. Het overleg is toen begeleid door een externe procesbegeleider.
De huurders zeggen deze gang van zaken te betreuren. Uit de zaal komt de opmerking dat de HBOL op deze manier geen vuist meer kan maken.
8. Thema: Duurzaamheid
Aan de hand van stellingen vindt een discussie plaats over het thema duurzaamheid.
Stelling 1
Ik wil als huurder wel een hogere huur betalen voor het energiezuiniger maken van mijn woning, als mijn woonlasten (totaal van huur en stookkosten) dan omlaaggaan.
Stelling 2
RhW is momenteel niet bereid om een harde woonlastengarantie af te geven, omdat het volgens RhW te veel afhangt van individueel stookgedrag. Ondanks deze onzekerheid wil ik als huurder toch graag mijn woning energiezuiniger laten maken, inclusief de huurverhoging die daarbij hoort.
Stelling 3
Zelfs als mijn woonlasten niet omlaaggaan, ben ik bereid om meer huur te betalen. We hebben allen de verantwoordelijkheid om de opwarming van de aarde tegen te gaan, ook als dat extra geld kost.
Aan de hand van bovenstaande drie stellingen vindt een levendige discussie plaats over het thema duurzaamheid.
De huurders zijn het erover eens dat elektriciteit duurzamer is dan gas, maar ze concluderen tegelijkertijd dat ze duurder uit zijn als gas goedkoper wordt dan elektriciteit.
Opgemerkt wordt dat met aanpassing van de verwarmingsketels, tegelijk de elektriciteitskabel moet worden verzwaard. Men schat in dat dit een paar ton per flat gaat kosten. De vraag is welke financiële consequenties dat heeft voor de huurders. “Als we bijvoorbeeld 25 euro meer per maand gaan
betalen, is dat voor de rest van je leven”, brengt een huurder naar voren.
Een van de aanwezigen meldt dat bij aanleg van een stopcontact voor inductie koken, ook de huur al omhooggaat.
Iemand is van mening dat de verduurzaming tegelijk had moeten worden aangepakt bij de grote renovatie van de flats.
Er zijn mensen in het publiek die nader willen weten wat er in hun woning allemaal kan verbeteren in het kader van verduurzaming en wat RhW precies wil.
Verder zijn er onduidelijkheden wat betreft het energielabel. “Het label, daar ga je straks voor betalen!” wordt onder meer gezegd.
Men betwijfelt of een overschot aan energieopbrengst van zonnepanelen wel kan worden opgeslagen.
9. Huurbeleid
Vanuit de zaal komt de vraagt wat de HBOL ervan vindt dat huurders die, bijvoorbeeld als gevolg van een loonsverhoging, net boven de grens van 38.035 euro uitkomen, een huurverhoging krijgen van 5,6 %. Dat is cumulatief, zodat de volgende procentuele huurverhogingen steeds worden berekend op basis van een jaarlijks almaar stijgende hogere huur. De HBOL vindt dat onredelijk, maar wijst erop dat RhW in zijn recht staat deze huurverhoging door te voeren.
Ook acht de HBOL het onterecht dat, bij invoering van een staffel, iemand die al jarenlang in dezelfde woning woont, ineens veel meer gaat betalen. De HBOL heeft zich dan ook tegen invoering van een staffel uitgesproken.
Verder wijst de HBOL op een behaald 'succesje' bij de onderhandelingen met RhW, namelijk lokaal maatwerk voor jonge starters tot 23 jaar in de huurklasse tot 440 euro. Protest van de HBOL tegen eenzijdige afschaffing van 55+-gelabelde woningen heeft helaas niets uitgemaakt.
Een aantal aanwezigen heeft geconstateerd dat als je kleiner wilt gaan wonen, je tweemaal zoveel gaat betalen. Dat geldt vooral voor mensen die al jarenlang dezelfde woning huren. Dit gegeven vormt een hoge drempel om te gaan verhuizen. Het kopen van een kleinere woning is ook geen optie, want de mensen krijgen geen hypotheek of er is geen woning te koop in de prijsklasse die ze zoeken.
Tegenstrijdig is dat hypotheekbanken mensen afwijzen omdat ze geacht worden geen 700 euro per maand te kunnen aflossen, terwijl ze dat bedrag al maandelijks aan huur betalen. Intussen blijven de huurprijzen maar stijgen.
De HBOL merkt voorts op dat RhW zich vooral richt op de primaire doelgroep, de mensen die huurtoeslag ontvangen.
10. Rondvraag
De HBOL herhaalt dat zij graag de band met de achterban wil verstevigen door middel van de oprichting van een contact-personengroep en roept de aanwezigen hernieuwd op tot deelname. In verband met ziekte binnen het bestuur heeft de HBOL nog geen nadere invulling kunnen geven aan de voorgenomen organisatie van een pizza-avond. Overigens was daarvoor vanuit de huurders slechts één aanmelding binnengekomen.
– De HBOL antwoordt bevestigend op de vraag of alles wat nu gebouwd wordt ook duurzaam gebouwd wordt.
– Een van de huurders zegt te hebben geconstateerd dat de WOZ-waarde van de woningen nogal verschilt. Hij vraagt zich af of RhW daarover in discussie gaat met de gemeente. Een andere huurder reageert hierop met de opmerking dat er in het
verleden hard is gevochten voor het
puntensysteem “dat is het eerlijkste, WOZ-waarde is geen eerlijk systeem”. De spreker vreest dat de WOZ-waarde stijgt als de gemeente geld nodig heeft. Conclusie is echter dat dit een Haagse kwestie betreft. “Den Haag heeft het puntensysteem losgelaten, dat hebben we verloren”.
– Gevraagd wordt waarom woningcorporaties in 12% van het woningenbestand statushouders moeten huisvesten en waarom particuliere verhuurders die verplichting niet hebben. De HBOL antwoordt dat vanuit Den Haag is opgelegd dat woningcorporaties daaraan moeten voldoen.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur.
Verslaglegging: Sophie Eversteijn
Colofon
Uitgave van Huurders Belangen Organisatie Leiderdorp Telefoon 071 5420496
Website www.hbol.nl E-mail bestuur@hbol.nl Oplage 530
Drukwerk We-print
Verzending: Streekpost Leiderdorp
