1
Uitnodiging
Namens Shorttrack Club Thialf nodigen wij de Shorttrack-verenigingen van Nederland uit voor deelname aan de Openingswedstrijd van de KNSB-Cup seizoen 2020-2021.
Datum: zaterdag 17 oktober 2020 Locatie: Thialf Stadion
Pim Mulierlaan 1 8443 DA Heerenveen
Programma: Ochtend Programma: 08.00-13.00 hr Middag Programma: 13.00-18.00 hr
definitieve tijdschema donderdagavond op www.shorttrackonline.info Categorie indeling: De wedstrijd wordt verreden in divisies
Afstand: Relay en 500 m. individueel
Deelname: Deelname staat open voor rijders van een bij de KNSB aangesloten vereniging die in het bezit zijn van een geldige licentie hardrijden en aan de door het Sectie Bestuur Shorttrack gestelde limiettijden hebben voldaan. Rijders dienen zich voor aanvang van de competitie geregistreerd te hebben bij de KNSB als KNSB Cup rijder en de kosten van inschrijving te hebben voldaan.
Inschrijfgeld: De kosten voor deelname aan de Nationale competitie om de KNSB Cup zijn te vinden in Communiqué-5 dd 04-09-2020.
Inschrijving: Inschrijving/betaling deelname Nationale competitie KNSB Cup dient te geschieden door de rijder persoonlijk bij de KNSB op:
inschrijven.schaatsen.nl
Aanmelding: Naast Inschrijving/betaling inschrijfgeld bij de KNSB dienen de rijders te worden aangemeld voor de wedstrijd door de wedstrijd-secretaris van de vereniging uiterlijk op dinsdag 13 oktober 2020 via:
www.shorttrackonline.info
Melden: Op de wedstrijddag dienen de deelnemers zich uiterlijk 30 minuten voor aanvang van het inrijden te melden bij de helpdesk van de organisatie. Indien een rijder vertraagd is mag de coach de rijder melden met de reden van vertraging. Rijders die zich niet hebben gemeld worden uitgesloten van deelname (zie communiqué-5).
Helmnummers: Rijders dienen de door het Sectie Bestuur verstrekte helmcaps met nummer te gebruiken. (zie communiqué-5 dd 04-09-2020).
Transponders: Deelnemers aan de KNSB Cup ontvangen 2 transponders in bruikleen.
Borg bij uitgifte is 20,00 euro. Bruikleenovereenkomst moet digitaal ingeleverd per mail aan secretarisSBST@KNSB.nl.
2
Veiligheid: De KNSB heeft regels opgesteld mbt de veiligheid tbv alle in Nederland te houden wedstrijden. Deze regels gelden voor alle schaatsers en staan vermeld in &RPPXQLTXp-2 dd 04-09-2020.
Verzekering: Alle rijders dienen in het bezit te zijn van een medische verzekering volgens de door de KNSB gestelde regels.
Aansprakelijkheid: Overeenkomstig regel 119 van het ISU reglement is het Organisatie Committee, de organiserende vereniging SCT en de overkoepelende organisatie Gewest Friesland en KNSB niet aansprakelijk voor medische, lichamelijke of persoonlijk letsel of verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen in samenhang met deze wedstrijd.
1 uur voor relay wedstrijd dienen de startlijsten bij de wedstrijdleiding te zijn.
Corona –procedures tbv deze wedstrijd: KNSB Cup wedstrijd
Toegang tot Thialf: de deelnemende rijder
per rijder één begeleider die jonger is dan 18 jaar, geen lid is bij SCT en/of woonachtig is in Heerenveen per club twee
coaches/trainers
voor overige personen GEEN TOEGANG
Registratie: Alle aanwezigen dienen zich vooraf aan te melden en zich via internet te registreren met Enalyzer van de KNSB ten behoeve van mogelijk contact-onderzoek achteraf en toegangscontrole.
Entree Thialf: Alle volwassenen moeten een gezondheidsverklaring ( QR-code of papier) laten zien bij de balie om Thialf binnen te mogen.
Mondkapje: Wij raden alle rijders en bezoekers van 18 jaar en ouder aan om een mondkapje te dragen tot het moment dat ze (eventueel) het ijs op stappen.
Kleedkamers: Er zijn geen kleedkamers beschikbaar, kom dus in je schaatstenue.
Tribune: Alle rijders, coaches en dienen plaats te nemen op de tribune van de 400 m. baan.
De begeleiders zijn welkom in de brasserie/ en of t Klunplak en NIET OP DE 400 MTR TRIBUNE
Middenterrein: Op het middenterrein mogen alleen de rijders komen die aansluitend moeten rijden en hun coach. In de heatbox is plaats voor 4 ritten. Nadat de rijder heeft gereden dient hij of zij en de coach het midden-terrein te verlaten en terug plaats te nemen op de tribune 400 m. baan.
Coronacoördinator: Alle aanwezigen dienen de aanwijzingen van de Corona- coördinator strikt op te volgen.
Raadpleeg voor de meest actuele Corona maatregelen voor bezoekers, rijders, coaches, trainers en wedstrijdcrew schaatsen.nl
3
dienen ook een bevestiging te krijgen dat u onlangs geen klachten heeft gehad en niet ziek bent geweest
COACHES: Coaches dienen zichtbaar hun accredatie te dragen, en dienen in het bestemde vak te gaan staan.
PAUZE: Tussen de beide sessies is 1 uur pauze.
INGANG: Zij-ingang Thialf stadion.
4
5 Beste rijders, trainers, coaches en begeleiders,
Allereerst hartelijk dank voor de aanmeldingen voor de knsb wedstrijd 17 oktober
aanstaande. Ondanks de beperkende maatregelen hebben wij er als organisatie veel zin in en willen wij er met elkaar voor zorgen dat er nog vele wedstrijden mogelijk zijn.
Via deze mailing willen wij jullie informeren over de bijzonderheden voor de KNSB wedstrijd op 17 oktober a.s. lees deze goed door.
Corona maatregelen
Mondkapje Wij raden alle volwassenen aan om een mondkapje te dragen.
Afstand Houdt 1,5m afstand van elkaar.
Tijdig Kom op tijd, dit in verband met de coronaprotocollen en het checken van de ijzers;
Aanmelden Iedereen moet zich aanmelden bij de inschrijfbalie in de hal. Hier wordt bij volwassenen de gezondheidscheck gecheckt (<24u). Vul deze via deze link in voordat je het gebouw betreedt en maak een foto van de groene vink pagina aan het einde.
Kleedkamers Er zijn geen kleedkamers beschikbaar, kom dus in je schaatstenue.
Slijpruimte Er is boven in de hal van Thialf een ruimte waar schaatsen geslepen kunnen worden.
Heatbox In de heatbox is er ruimte voor 4 heats. Er mag nog een 5e heat het middenterrein op om de schaatsen onder te binden.
Per rijder is er een box beschikbaar waarin ze hun jas etc kunnen deponeren wanneer zij het ijs op gaan. Deze zal door de heatbox
medewerker geplaatst worden bij de schaats onderbind ruimte. De rijders die van het ijs willen moeten even wachten aan de lange zijde, zodat de andere rijders het ijs op kunnen. Wanneer de rijders op het ijs staan, mogen de andere rijders van het ijs. Bij het afstappen komen de rijders terecht op de 333m baan, waar tapijt op ligt. Vanuit hier kunnen ze naar de banken lopen waar hun kleding klaar ligt.
Tribune Alle rijders, trainers, coaches en dienen plaats te nemen op de tribune van de 400m baan. Met uitzondering van de rijders die op dat moment op het middenterrein aanwezig dienen te zijn.
6
De begeleiders zijn welkom in de brasserie of cafe t klunplak en NIET op de 400 meter tribune.
Verlaten Thialf
De rijders die klaar zijn met hun de wedstrijddag, verzoeken wij Thialf te verlaten.
Misschien overbodig om aan te geven maar luister goed naar de aanwijzingen van onze vrijwilligers. Zij zetten zich voor de volle 100% in om deze wedstrijd mogelijk te maken.
Ten aanzien van de Corona maatregelen raden wij jullie aan om schaatsen.nl goed in de gaten te houden. Mochten er wijzigingen zijn dan zetten wij die daar neer.
Met vriendelijke groeten en tot zaterdag!
