Hoofdovereenkomst tussen
Ministerie van Sociale Zaken Rijksschoonmaakorganisatie (RSO)
en
<Opdrachtnemer>
inzake
Levering van sanitaire supplies – sanitaire hardware (perceel A)/elektrische handdroog
systemen(perceel B) met kenmerk
201800303.022.001
Hoofdovereenkomst
Contractnummer: 201800303.022.001 Verplichtingennummer: ………
NAW gegevens:
Naam Adres Postcode
IBAN code: ……….
BIC code: ………
De ondergetekenden:
1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag,
te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, namens deze,
[functienaam en naam ondertekenaar]
hierna te noemen: Opdrachtgever, en
2. [volledige naam en rechtsvorm contractant], [statutair] gevestigd te ...,
te dezen vertegenwoordigd door
... ([functienaam en naam ondertekenaar], hierna te noemen: Opdrachtnemer,
Ieder afzonderlijk “Partij” en gezamenlijk “Partijen” te noemen.
OVERWEGENDE DAT:
1. Opdrachtgever met betrekking tot de levering van sanitaire supplies - sanitaire hardware en het plaatsen en ophangen van de sanitaire hardware (perceel A)/elektrische handdroog systemen (perceel B) zoals omschreven in het Beschrijvend document van de aanbesteding gedurende een zekere tijd vaste afspraken met Opdrachtnemer wil maken;
2. Opdrachtgever daartoe een overeenkomst wil sluiten met een looptijd van tien jaar, waarin de voorwaarden zijn vastgelegd;
3. Een Europese aanbesteding voor de gunning van deze Overeenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document met kenmerk 201800303.022.001 onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012;
4. Opdrachtgever heeft de inschrijving van Opdrachtnemer als de beste prijs-kwaliteitsverhouding beoordeeld en de Proof of Concept (perceel A) is goedgekeurd en derhalve de overeenkomst aan Opdrachtnemer gunt;
5. In deze Overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op de door Opdrachtnemer gedurende de looptijd te verrichten leveringen en diensten.
In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijks- voorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI- 2018) en artikel 1 van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV-2018). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan:
Aanbestedingsdocumenten: het Beschrijvend document, de Nota van Inlichtingen, de Inschrijving van Opdrachtnemer en het door Opdrachtgever goedgekeurde Proof of Concept.
Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. 2 december 2019 met kenmerk 201800303.022.001 waarin de te volgen aanbestedingsprocedure en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht, incl. de Nota van inlichtingen d.d. … met kenmerk 201800303.022.001.
Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst ten behoeve van
Opdrachtgever te verrichten diensten het plaatsen en ophangen van de sanitaire hardware zoals omschreven in de Aanbestedingsdocumenten.
Leveringen: de door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten de leveringen van sanitaire hardware zoals omschreven in de Aanbestedingsdocumenten.
Inschrijving: de in het kader van de Europese aanbesteding door Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document ingediende inschrijving d.d. ….
Proof of Concept: tijdens de verificatiefase stemt Opdrachtnemer samen met de Opdrachtnemer van Supplies de optimale werking van de producten af. Dit wordt goedgekeurd door
Opdrachtgever.
1. Voorwerp van de Overeenkomst
1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Leveringen en Diensten overeenkomstig de op basis van het Beschrijvend document van Opdrachtgever d.d. d.d. 2 december 2019 met kenmerk 201800303.022.001, (Bijlage ...) door
Opdrachtnemer uitgebrachte Inschrijving d.d. […datum…], kenmerk ...(Bijlage...), welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken.
1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover het bepaalde in deze documenten met elkaar in tegenspraak is, prevaleert het bepaalde in eerder
genoemde document boven het later genoemde:
1. dit document;
2. de ARIV-2018;
3. de ARVODI-2018;
4. het Beschrijvend Document met bijlagen en inclusief Nota van Inlichtingen;
5. de door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever uitgebrachte Inschrijving met kenmerk …;
6. de Huurovereenkomst;
7. de Koopovereenkomst.
1.3 Voor sanitaire hardware (perceel A) heeft de Afnemer de keuze om gebruik te maken van een Huurovereenkomst (ARVODI 2018) of een Koopovereenkomst (ARIV 2018).
Voor de elektrische handdroog systemen (perceel B) heeft de Afnemer de keuze om gebruik te maken van een Huurovereenkomst (ARVODI 2018) of een Koopovereenkomst (ARIV 2018).
2. Duur van de Overeenkomst
2.1. De Overeenkomst gaat in op 1 juni 2020 voor de duur van tien (10) jaar en eindigt van rechtswege op 30 april 2030.
2.2 De Huurovereenkomsten kunnen een langere doorlooptijd hebben dan deze Overeenkomst.
3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1 De overeengekomen tarieven zijn als volgt:
<tabellen worden ingevoegd>
3.2 De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van
deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.
3.3 De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst.
3.4 De tarieven kunnen één maal per jaar – voor het eerst per 1 januari 2022 – worden bijgesteld. Voor deze overeenkomst is het CBS-prijsindexcijfer ‘Consumentenprijzen, prijsindex 2015=100’, bestedingscategorie 120000 (Diverse goederen en diensten, eerst- gepubliceerde cijfers) van toepassing.
Indien Opdrachtnemer gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de prijzen te indexeren , dient Opdrachtnemer het indexeringsverzoek uiterlijk op 1 november in bij Categoriemanagement Schoonmaak Rijk”
4. Contactpersonen
4.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is de Categorie Schoonmaak Rijk.
Contactpersoon voor Opdrachtnemer is ...
5. Personeel
5.1 Partijen verplichten zich het personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats waar de leveringen en werkzaamheden verband houdend met deze Overeenkomst moeten worden verricht, alsmede dit personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden.
5.2 Partijen verplichten zich hun personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven.
6. Overige Voorwaarden
6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI-2018 en ARIV-2018, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van
(eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten.
7. Integriteitsverklaring
7.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Overeenkomst, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Plaats: ……… Plaats: ………
Datum: ……-……-……… Datum: ……-……-………
De Minister van Sociale Zaken, [naam Opdrachtnemer], en Werkgelegenheid,
namens deze, namens deze,
<functie gevolmachtigde>, <functie gevolmachtigde>,
<Naam gevolmachtigde> <Naam gevolmachtigde>
Bijlagen (reeds in het bezit van partijen):
1. Beschrijvend document d.d. …… met kenmerk <Synergynummer>;
2. Inschrijving d.d. …… met/zonder kenmerk <kenmerk>;
3. ARVODI-2018;
4. ARIV-2018;
5. Huurovereenkomst;
6. Koopovereenkomst.
