9 november 2020
1 Notulen van de MR-vergadering 4 november 2020
Aanvang 19.00u Sluiting 22.00u Locatie Teams
Aanwezig Michiel Baake, Chris Deinum, Sybren Faber, Edwin Stevens, Jan Slotboom ,Nikki Hartman, Dyann Gerritsma, Friso Broekhuijzen, Bert Colly (verlaat vergadering om 20:15 uur), Rommie van Ginneken, Martijn vd Wal.
Rector schuift aan om 20:30 Afwezig Martin Stellingwerf
1. Opening
a. Vaststelling agenda
Er wordt gevraagd naar Martin Stellingwerf.
b. Mededelingen
- 10 november heeft oudergeleding van MR een gesprek met de rector.
- Martin Stellingwerf neemt afscheid van het Marne en de MR. Zijn zetel komt vrij en daar geeft Martin binnenkort uitsluitsel over. Eventueel afscheid zou mooi zijn. Martin zit ook in de GMR, ook daar komt dus een zetel vrij.
- Jan Slotboom is er vandaag bij, maar zal vooral vandaag luisteren en op de achtergrond blijven, vanwege ziekte.
2. Verslagen
a. Notulen MR 1-7-2020
- Er wordt een vraag gesteld over de digidag. Zijn we daar niet scherp genoeg geweest? Ja, we zijn scherp genoeg geweest, er is ons als MR niets ontgaan.
- Notulen worden vastgesteld.
b. Notulen MR 9-9-2020
- Wordt de MR de volgende keer bij het formatieplan eerder betrokken? De voorzitter heeft daar goede hoop op.
- Is er handhaving of toezicht in de corona-tent? Ja, er zijn nu twee conciërges die toezicht houden, maar dat is niet strikt genoeg.
- Op welke termijn kunnen de notulen klaar zijn? Die komen bij de eerstvolgende vergadering beschikbaar. De rector krijgt apart een ‘brief aan de rector’, deze brief komt beschikbaar voor de ouders uit de MR.
- Notulen worden vastgesteld.
9 november 2020
2
3. Ingekomen en uitgaande stukken
a. Afsprakenlijst leerlingenraad – rector - Ter kennisgeving.
b. Antwoorden van rector op vragen van de MR - Mooi uitgebreid stuk, veel tijd voor genomen.
- 5b, punt was niet om kritiek te leveren, maar om aan te geven dat de communicatie beter/anders had gemoeten. Het gaat niet om winnen/verliezen. Deze opmerking is door de MR positief bedoeld.
- Hoe staan wij als oudergeleding in contact met ouders? Uit de reactie van de rector blijkt dat er kennelijk ook andere lijntjes naar ouders zijn. In het jaarplan van de MR zijn plannen om de achterban er meer bij te betrekken. Moet niet een ‘ons’ – ‘hen’ verhaal worden. Rector: eens, het gaat ook niet om wij-zij. → Maar de verhalen waren wel tegenstrijdig. Hier wordt op 10-11 over gesproken.
- Het opdelen van de verschillende geledingen ouders/leerling/docent kan leiden tot ruis in de communicatie.
- Leerlingpanels, ouderpanels, hebben geen status.
- Hoe informeren we elkaar vanuit PMR, leerlingengeleding en oudergeleding?
c. Brief aan Hans van Vonderen betreffende kwestie MR en GMR - Ter kennisgeving.
4. Regeling eigen werkzaamheden a. Jaarverslag
- Er is nu een mailadres voor de MR: MR@marnecollege.nl
- Op schoolwiki komt een MR gedeelte. In het bulletin zou een link daarnaar kunnen komen.
- Paragraaf ‘Vooruitblik’: kan het woord betrokkenheid erbij in de laatste alinea.
b. Afstemming taken/dossiers
- Begroting als dossier, de PMR meent dat het verstandig is om extern advies in te winnen.
- Laten we het per dossier bekijken wie zich er mee gaat bezighouden.
- Specialiseren is wel wenselijk op bepaalde onderdelen, bijvoorbeeld Begroting.
c. Scholing MR
- Voor de lange termijn zou het prima zijn, mits het zin heeft.
-Welk budget is er beschikbaar voor scholing? Voorzitter: geen idee. Maar hangt van doel en aantal mensen per cursus af.
- Als we wat willen moet het snel, AOB doet een aantal cursussen, moet op korte termijn actie op ondernomen worden.
9 november 2020
3
5. Lopende zaken a. Magister: enquête
Het is niet meer helemaal duidelijk wat hier bedoeld werd. Een enquete mbt Magister is bovendien een GMR-zaak en daar zal het opgepakt worden.
b. Begroting (nu nog advies, wordt instemming, vandaar dat scholing/expertise hier wel belangrijk) - Begroting is mooi op tijd. Dat heeft als groot voordeel dat we er nu in meerdere vergaderingen op terug kunnen komen. Compliment.
- Slob gelden? Werkdrukvermindering voor docenten, maar wordt gebruikt voor opvulling, moet in samenspraak met docenten. Reactie rector volgt.
- Professionaliseringsplan, is dat er al? Het is er al, maar hoe moet het nu verder?
Overleg tussen rector en voorzitter volgt.
- Waar heeft de daling van het aantal leerlingen mee te maken? Uitleg daarover is gegeven bij de uitleg van het formatieplan, maar het hangt toch voor een groot deel af van de demografie van de omgeving.
- Kan de post personeelslasten uitgesplitst worden?
- Het is de taak van de MR om de koppeling beleid-begroting eruit te halen.
- Afdracht aan GD: Hoe willen we als school kijken of we effectiever kunnen werken waardoor de afdracht aan de post GD naar beneden kan? Rector: Bepaald percentage voor GD is afgesproken. Het aantal leerlingen heeft daar niet altijd invloed op. Een terugkerende discussie is hoe dat scherper kan?
- Controller, David Greven, wordt uitgenodigd, toegezegd door rector.
c. Digidagen
- Rector en MR hebben een meningsverschil over de formele rol van MR m.b.t. digidagen.
- Wij hebben instemmingsrecht vinden we.
- Adviseur steunt ons, maar de termijn om iets te doen is verstreken.
- De impact van digidagen is (te) groot, dat hebben we in de vorige MR-vergadering niet zo ingeschat en dus was instemming nodig geweest…
- tussentijdse evaluatie → wat levert het op / wat kost het?
- Punt blijft staan op de agenda staan.
d. Visiestuk kleine vakken
- Vraag vanuit de MR: Waarom worden leerlingen en docenten niet gevraagd voor visiestuk.
Rector: Was niet bewust bedacht. Wat willen we als school en wat is haalbaar? Leerlingen/ouders kunnen daar uiteraard bij betrokken worden.
- en waarom niet een stuk voor de langere termijn?
Rector: Per jaar kunnen we bekijken wat we kunnen/willen aanbieden. Als we het over de lange termijn hebben gaat het meer om de vraag wat we als school willen en dan kom je aan het
bestaansrecht van het Marne college. Daarom pas de tweede vraag meer in het schoolplan, dat zal dus breed besproken moeten worden.
9 november 2020
4
6. Aanpassing herkansingsregel examenreglement Rector: De regel geldt voor 2020-2021
In uitzonderingsgevallen, examencommissie. Actie Dyann
Er wordt ingestemd met de aanpassing herkansingsregel in het examenreglement.
7. Coronamaatregelen
Rector over de tent: het deel van leerlingen dat naar de tent gaat wordt wat kleiner. Hoe gaat met de tent in de kerstvakantie, hij gaat waarschijnlijk weg. Het leek een goede noodoplossing, maar het was het kiezen uit kwaden.
Er doen veel verhalen de ronde in Bolsward, maar er zijn niet veel leerlingen met corona. In 6VWO waren er twee en dus moest een groot deel in quarantaine.
RIVM Regels worden door de school wel gevolgd. Voor zowel schoolstraat 1 en 7 worden dezelfde regels gevolgd.
Hoe handelt het Marne met nieuwe maatregelen?
Rector:
-CVO breed coronaoverleg.
-Scenario halve klassen -jaarlagen naar huis sturen?
- mondkapjesplicht? → ligt in concept bij GMR, maar afwachten tot het een verplichting is. Niet eerder!
Wordt er per situatie gekeken hoe er mee om te gaan?
Rector: Er is wel een protocol. En er wordt gedifferentieerd naar leerweg. VMBO kan daardoor langer op school blijven dan HAVO en VWO. HAVO en VWO kunnen zelfstandiger werken. Naast het
protocol is er ook het bronnen en contactonderzoek met het GGD.
Er wordt ook gesproken met docenten als hij/zij angstig is, het gaat hier om zorg om het personeel, het uitgangspunt is wel dat de lessen op school gegeven worden.
MR blijft graag op de hoogte van de corona ontwikkelingen uiteraard. .
8. Splitsingsnorm praktijkvakken Wordt in de PMR besproken.
9. Inspectierapport en herstelplan afdeling havo
Wanneer wordt de flexibilisering geëvalueerd? Omdat het taakbeleid een jaar wordt uitgesteld.
Rector: Dit wordt in samenspraak met MT en de MR gedaan, hoe we daar in staan.
De MR moet hier nog een standpunt over innemen.
10. Lessentabel icm. planning praktijkexamens en avoexamens Rector: Is voor dit jaar geregeld.
MR: Maar is dit een aanpassing van de lessentabel, dus er moet een voorstel volgen voor een aanpassing in de lessentabel. Dat voorstel volgt.
9 november 2020
5
11. Uit de GMR
- Grote waardering voor GMT vanuit de MR voor corona aanpak, met name met betrekking tot mondkapjesplicht, geen paniekvoetbal!
- Vernieuwing taakbeleid wordt uitgesteld tot kerst 2021, begin schooljaar 2022.
12. Rondvraag
- Wanneer is de volgende vergadering: Volgende vergadering is 9 december (jaaragenda is toegevoegd)
- De kolomstructuur in magister lijkt niet te deugen niet, want er lijken zaken te spelen die niet overeen komen met de overgangsnormen. Wordt vast vervolgd.
13. Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur.
Actiepunten
Jaarplanning 2020-2021 aanpassen Chris
De voorzitter kijkt of er (een) goede training(en) vanuit de AOB gerealiseerd kan/kunnen worden Michiel
Aanpassing jaarverslag Michiel
Bespreking Magister → naar GMR Ouders
Bericht naar de rector Chris
Portaal updaten Chris
Waar komen de notulen terecht? Chris regelt dat met Greetje. Chris Infobank: MR regelement moet veranderd worden, is nu Bogerman Chris
Agenda 2020-2021
Do 19-nov PMR met Dikkie
Wo 9-dec MR vergadering
Do 10-dec PMR met Dikkie
Ma 4-jan Studiedag prof statuut Studiedag
Do 14-jan PMR met Dikkie
Do 28-jan PMR met Dikkie
Wo 3-feb MR-vergadering
Do 11-feb PMR met Dikkie
Do 11-mrt PMR met Dikkie
Wo 24-mrt MR vergadering
Do 25-mrt PMR met Dikkie
Do 8-apr PMR met Dikkie
Do 22-apr PMR met Dikkie
Wo 26-mei MR extra
Do 27-mei PMR met Dikkie
Do 10-jun PMR met Dikkie
Do 17-jun MR vergadering PMR
Do 24-jun PMR met Dikkie
Wo 30-jun MR afsluiting met eten
