Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 5
|)|..|||||'' è|||'||' ' ' (L L; Ettttkès DEELGEMEENTE ))Lqj()î)) , |jLLEGER||ERG . ,#||j. -j | |y||||.. ||||E|y.:-
<tt.), ts:ttyjjy SCHIE|R|EK .' E ||' |||''' : ||*;* t|j ||||||j. . .' : ||'| j ||.|' . . . ,y.||||||' . ..:::.ijy ,|,| ||.
,3.7
Melanchtonweg 1 00, 3052 KV Rotterdam Postbus 34020, 3005 GA Rotterdam e 010-461 5561
| 010-4185312 H1 infolhis.rotterdam.nl 9. w|.rooerdamnl/his ABN AMRO banknummer 64.45.11 .877 Tarcisiusschgol T.a.v. C. Plag Johan de Wittlaan 5-9 3051 HE ROTTERDAM Uw brief vàn 22 december 2011 ' Uw kenmerk Registratienr UIT - 02579 Zaaknummer Z - 02523 Medewerker R. Nijwening Doorkiesnr 010 461 5542 oatum 7. F'EB 22j2 Betreft : Evenementenvergunning Carnavalsoptocht Geachte mevrouw Piag,
Op te januari hebbqn wij het aanvraagformulier voor een vergunqing ontvangen voor bovepgenoemde èvenement. In antwoord hierop deel ik u mede, dat er als gevolg van artikel 2.2.1 van de Aigemene Piaatselijke it Burgemeesters-bevoegdheden 2009, een vergunning wordt'
Verordening van Rotterdani en het mandaatbeslu ' verleend met de volgende gegevens:
Evenement : Carnavalsoptocht Locatie : Kleiwegkwa|ier/Hillegersberg-zuid Datum : vrijdag 17 februari 2012 Tijd evenement : van 10.00 uur tot 1 1.00 uur Aantal deelnemers : 400
Hierbij zijn de Volgende VobrsGhri|ep Van toepassing. De Voorsçhrihen Iaten vèrplichtingen yan de ingaanvrager VooKvloeiende uit andere wet- en regelgeving Onverlet. De Vergunning is verleend op vergunn .
basis Van de Ypgegeven informatie en de te nemen maatregelen zoals genoemd in de aanvràag. Op dezè vergunning Zijn tqvens de in de bijlage opgénomen algemene voorschriften van toepassing.
Bereikbaarheid/verkeer
Het èvenement of de activiteiten moaen de bereikbaarheid van woningen, winkeis en bedrijven niet belemmeren. -
De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven.
. Er worden voor dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten.
D'e voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor het verkeer.
*
* E-let doorgaand verkeer op de Rozenlaan-uitweg onde|indt zo min mogelijk hinder van het evenement.
De deelnem'ers van de carnavalsoptocht worden gedurende de oversteek op de kruising Kleiweg-
@
uitweg- Rozeniaan en aan de voor- en aan de achterzijde van de stoet begeleid door poiitie en stadstoezicht.
I-iet openbaar vervoer (ook streekbussen) ohdervindt geen onnodige hinder.
*
@ Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 5
De deelnemers van de tocht blijken aan de rechterkant van de weg.
# De optocht houdt zich aan de vgrkeersrenels en de in de biilaqe opqenohlen route.
Openbare orde
*
Een vertegenwoordiger van de organisator dient besciikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie.
Diens naam en (mobiel) nummer dienen te worden doorgegeven aan de buurtagent de heer W.
Stolzenbach.
* De organisator draagt zorg voor het tijdig informeren van de omwonenden over de activiteiten.
* De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar' belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften ter inzage af te geven aan deze ambtenaar.
* Aahwijzingen yan de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevdlgd.
L'ocatie
. De gebruikelijké voorschriften voor het schoonhouden van het gebied dienen in acht te worden genomen. De organisator van het evenement is veran|oordelijk voor achtergebleven producten die op de grond teripht zijn gekomen en dient deze direct op te ruimen.
* Aan eigendommen van de gemeente, zöals hekken, borden, banken en lantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallep, waarvoor door of vanwege de directeur Gemeentewerken Rotterdam schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bematen zijn. Alle vob/werpen dienen Ios op de grond te wörden geplaatst.
@ De organisator houdt rekening met de wegwer|aamheden en past, indien nodig, de toute aan.
Geluid
* Muziek en |nàer geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt mogen geen ernstige of onnodige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzakeh,' indién van dergelijk: geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onéerbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doep beëindigen.
Bovendien is de politie bevoegd hij ovedreding van de voorschri|en strafrechtelijk op te treden.
U diqnt, in overleg met de politie, bov|ndien voldoende maatregelen te nemen om de vgiligheid van de deelnemerq aan het e?enement te waarborgen. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstayeerd wordt àat dezè voorschriftqn niet worden nagefeefd, kan de politie het evenement voortijdig Iaten beëindigen. '
Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de gemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement, waar de vergunning voor is verieend. De locàtie wordt aanvaard in de conditie waarin het zich bevindt. De deelgemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele gevolgen vooKvloeiende uit genoemde conditie.
Rotterdam, de burgemeester van Rotterdam namens eze getekend de secr , ' . .|||. ..
CC: Politie per mail: Henri.Moor@rijnmond.politie.nl' Gemeentewerken per mail: Pl.Kroon@gw.rotterdam.nl' Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, per mail: evenementen@veiligheidsregio-rr.nl', Roteb per mail:
Julia.visser@roteb.rotterdam.nl', Stadstoezicht, per mail: J.deGroot@sà.rotterdam.nl. DCMR, per mail:
rene.klouwens@dcmr.nl' Netwerk Verkeersmarinier per mail: k.vanderheiden@rotterdam.nl' RET per mail:
nijames@ret.nl '
Biilaqetn): plattegrond roqte en algemene voorschriften Registratienr: UIT - 02579 Zaaknummer: - Z - 02523 Pagina 2 van 4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 5
Alqemene voorschriûen behorende bii de evenementenverqunninq van:
Urganisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Contactgegevens Datum evenement Locatie evenement Tijd (en) evenement Alqemeen
- De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het Verkeer' ' '
Een vertegqnwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie.
De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften ter inzage af te geven aan deze ambtenaar.
Orde ten behoeye van het (voetgangerslverkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instahties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen.
De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd.
Het eyenement wijkt niet af van de afgesproken dag en tijdstip.
Bereikbaarheid I verkeer
- Het afzetten van het wegvak dient middels hekken- en borden te geschieden en volgens de geldende : Tarcisiusschool
: Johan de Wittlaan 5-9, 3051 HE Rotterdam : Mevr. C Plag : o6-zgo33z46/chantal.tjibbe@lzmove.nl : Vrijdag 17 februari 2012 : Kleiwegkwadier : Van 10.00 uur tot 11.00 uur normen.
De bereikbaarheid ten belioeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven.
De aanwezige bluswatervoorziening moeten bqreikbaar blijven voor brandwee|oeduigen en vrij gehouden worden van obstakels.
De vrije doorgang van openbaar vewoersdiensten mag op generlei wijze worden belemmerd.
Parkeren
Er mogen confprm het RVV 1990 geen voeftuigen geparkeerd worden,'waar het volgens deze wet niet is toegestaan. '
Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen.
Beveiliqinq en Tèezicht
' - In geval van paKiculier toezicht (oök toegangscontrole) / beveiligingswerkzaamheden dienen deze te worden uitgevoerd door een beveiligingsorganisatie die in het bezit is van eén vergunning volgens de Wet padiculiere beveiligingsosganisaties en recherchebureaus.
De vergunninghouder dient ervoor te zorgen dat er gedurènde het gehele evenement voldoende pa|iculiere beveiligingsbeambten op het evenemententerrein aanwezig zijn.
Alle particuliere beveiligingsbeambten dienen te voldoen aan de bepalingen bij of krachtens de Wet pahiçuliere'bevéiiigirgsorganisaties en recherchebureaus. Volgens Meze wetgeving wordt onder beveiliginjswerkzaamheden verstaan: het bewakçn van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de orde eq rust op terreinen ep in gebouwen (ook toegangscontrole).
Bij padiculier toèzicht moet het personéel zijn voorzien van een geldig beveiligingslegitimatiebewijs.
Beveiligingswerkzaamheden dienen tijdig'schriftelijk te worden gemeld bij Bijzondere Wetten afdeling EXO, Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam (0900-8844) / email:
biizondere.wetten.exoariinmond.politie.nl.
Alcohol
Indien er alcoholhoudende drank wordt geschonken dient er een onthefing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet te zijn verleend. Een dergelijke ontheffing maakt het mogelijk om bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard zwak alcoholische dranken te schenken.
Er dient op te worden toegezien dat er gben alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerrein.
d i iteit/ festiviteit wordt gehouden als Indien aicohol wordt geschonken zal de Iocatie waar e act v evenemententerrein worden aangemerkt.
De organisatie moet toezien op verantwoord alcoholgebruik.
Registratienr: UIT - 02579 Zaaknummer: - Z - 02523 Pagina 3 van 4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 5
A|al en milieu
- A&al moet worden verzameld in veilig op'gestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal.
Schade aan ondergrond van wegen en parken e.d. moet worden voorkomen; bijvoorbeeld door het neerleggen van voldoende rijplateù en drùkverdölers.
Eventueel aan het publiek uit te reiken drukwerken die ter plaatàe mochten worden weggeworpen, dienen door de organisatie direct van het straatoppervlak te worden ve|ijderd.
Indien de uitvoering van reiniging in de openbare buitenruimte, en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen 1 4010 of evenementen@roteb.rooerdam.nl ) te worden opqenomen.
De kosten van eventueel doôr Roteb te verrichten diensten zijn voor tekening van de vergùnninghoudeà.
Geluid
Muziek en ander geluid, pl dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen jeen ernstige of onnodige geluidsovqrlast voor de omgeving veroorzaken' indien vàn dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsnîveau aan te geven; çian wel - in geval van herhaling - voodijdig te (joen beëindigen.
Bovendien is de politie bevoegd bij ovedr|ding vqn de voorschriften strafrechtelijk op te treden.
Het opbouwen en het afbreken van het bvenement moet zovèel mogelijk plaatsvinden ih de uren gelegen tussen 09.00 en 21.00 uur. In iedet geval mogei tussen 21.00 en 09.0'0 uur geen overlaskeroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitpevoerd Worden in de nabijheid van woningen, Plaatsen van podia. tenten. kramen en andere vöorwerpen .
- Tenten podia kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag.
Het is verboden eigendommen van de gemeentè te ve|ijderen' alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatondqrbreking', lngeval er yoprwerpen op de weg worden geplaatst en/of in |e grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Europoint 3, kamer 714, telefoonnummer: 0107896148.
Aan eigendommen van de ge|eente, zoals hekken, bornen, straatsyphons, keerbalieën e'n Iantarenpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gqvallen waarvoor doot of vanwege de directeur van Gemeentewerken sçhriftelijk is Verklaard dat daarlegen zijnerzijds geen beywaren bestaan.
Bomen
- Binnen de kroonproiectie moqen qeen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met mot|oeduigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen |ereden worden en/of geparkeerd worden.
Er mag niet gesnobid worden aan bomen of struiken.
Schade aan bomen in het jebied waarop de verguùning vah toepassing is, dient ongeàcht de boraaak vergoed te worden volgens de m|thode zoals aangegeven in (de toqlichting op) adikel 4.4.11 van de APV Ro|erdam. Daarbij worden de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Yaxateurs van Bomen gehanteerd en worden tevens de betre|ende administratiekosten in rekening gebracht.
Enerqievoo|ienino .
- De enqrgievoorziening dient door de organisator zelf verzorgd te worden.
Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn çlat de productie van geluid en stank minimaal is met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden.
De te gebruiken kabels moeten op deugdeljke wijze worden bevestigd.
Elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd dat niemand daarmee in aanraking kan komen dan wel daarover kan struikelen.
Nadat bedoelde energievoorzieningen door ENECO/STEDIN gewaarborgd zijn, dient nader overleg te worden gepleegd met de Brandweer in verband met de veiligheid.
Oe te gebruiken generatoren dienen op een voor het publiek niet toegankelijk terrein te worden opgesteld. '
Aansprakeli'lkheid
- De vergunninghouder dient een wettelijke aansgrakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de Ietselschade dekt die voodvloelt uit het evenqment waar deze vergunning voor is afgegeven. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de iemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is Grleend.
Registratienr: UIT 02579 Zaaknummer: - Z - 02523 Pagina 4 van 4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 5
Pàge 1 of 1 lïttpï//||.lvG|.eï . .. - .%yuglj.z-
