Bijlage 2
Participatietraject Korte omschrijving Rol gemeente Leerpunten WELZIJN
Herijking beheer binnensport
Een werkgroep van gebruikers binnensport ( verenigingen en
onderwijs) stelt samen advies op voor beheer binnensport na afloop van de overeenkomst met optisport ( 31-12- 2016)
Faciliterend: gemeente heeft extern bureau gevraagd het traject met de werkgroep te doorlopen.
Besluitvormend:
uitgangspunt is coproductie. Alleen gemotiveerd afwijken.
Proces loopt nog. Evaluatie moet nog plaatsvinden.
Burger Hulpverlening Vergroten kans op herstel bij circulatie stilstand door inzet AED’s en
Vrijwilligers
Faciliterend: financieren deelname aan
reanimatie oproep netwerk, organiseren instructiebijeenkomsten, faciliterend van
reanimatie lessen en herhalingslessen.
Vrijwillige
ambassadeurs spelen grote rol bij werven en opleiden van
vrijwilligers en bij jaarlijkse waardering van vrijwilligers.
Inzet vrijwillige
ambassadeurs vergroot draagvlak in de
gemeenschap ( gemeente slaagde er in 3 jaar in 30 vrijwilligers te werven. Sinds inzet vrijwillige
ambassadeurs is dit aantal in 2 jaar gestegen tot 120).
vrijwillige ambassadeurs zodanig faciliteren dat zij dat kunnen doen waar ze goed in zijn. ( werven, enthousiasmeren en opleiding). Gemeente verzorgt administratie.
Budget van gemeente durven toe vertrouwen aan vrijwilligers. Loslaten.
Kerngezond Project voor basisschool leerlingen gericht op gezond gedrag en normen en waarden.
Project waaraan vele lokale ondernemers deelnemen ( bakker, ijssalon,
kamelenboerderij, supermarkten,
gewichtsconsulent, kinder oefentherapeut,
woningstichting etc).
Faciliterend: gemeente betaalt project
coördinatie.
Externe projectcoördinator is beter in staat financiers en ambassadeurs te werven dan gemeente.
Externe projectcoördinator wordt betaald. De
gemeentelijke ondernemers die deelnemen niet. Dit roept wel eens vragen op.
Gemeenschap is erg enthousiast. Project valt of staat met medewerking van het onderwijs. Onderwijs werkt wel mee maar trekt het project niet altijd door naar school
gezondheidsbeleid.
Aanpak eenzaamheid Gemeente heeft netwerkgroep eenzaamheid ( groep organisaties die samen nadenkt over aanpak eenzaamheid gemeente Beesel). Sinds 2015 koplopersplaats
eenzaamheid. Kartrekker is Humanitas.
Gemeente tot 2015 kartrekker en faciliterend
Kartrekker noodzakelijk.
Moeilijk te komen tot concrete actie.
Samenstelling
netwerkgroep niet altijd even efficiënt ( combinatie professionals en
vrijwilligers) In het voortraject
onvoldoende stilgestaan bij wat elke deelnemer van de samenwerking verwacht en wanneer ieder tevreden is.
Dit leidt nu tot “naar elkaar kijken” i.p.v. actie.
Brede maatschappelijke voorziening: sport en spelcentrum de Solberg
Na de renovatie zijn Bieslo en Roka
voortvarend aan de slag gegaan met sport en spelcentrum de Solberg.
Dit heeft inmiddels geleid tot een centrum waar naast voetbal en korfbal ook sprake is van wandelen, beugelen en jeu de boules. Daarnaast neemt men deel aan “de gezonde
sportkantine”. Inmiddels is er met landelijke subsidie ook een
projectleider aangesteld.
Dit is een traject dat volledig van “onder op”
komt. De verenigingen doen ook behoefte peilingen in de kern Beesel en werken samen met onder andere het kernoverleg.
Faciliterend in renovatie accommodatie.
Doorontwikkeling tot Brede Maatschappelijke Voorziening heeft gemeente als
voorwaarde gesteld bij subsidie. De gemeente heeft daarbij ook via huis voor de sport ondersteund bij het opstellen van een toekomstvisie voor de Solberg.
Het proces komt echter ook intrinsiek voort uit de gemeenschap.
Hiermee ontstaat er voor de gemeente een partner waarmee het mogelijk is gezamenlijk beleidsdoelen te realiseren. Als voorbeeld: uit het sociale wijkteam komt behoefte naar voren voor activiteiten voor (licht) dementerenden.
Dit is besproken met bestuur van Bieslo. Zij staan er zeer voor open dit mee te nemen in door ontwikkeling van wandelsportcentrum de Solberg. Voor het oppakken van dit soort signalen zijn vitale verenigingen van groot belang.
Wanneer gemeente faciliteert in
randvoorwaarden ( accommodatie) heeft vereniging de ruimte om zich te richten op haar maatschappelijke rol.
De gemeentelijke bijdrage in de accommodatie was veel hoger dan voorzien in ons beleid. Het
maatschappelijk effect lijkt op dit moment echter veel belovend.
Beheer zwembad door stichting zwembad de Bercken.
Stichting zwembad de Bercken beheert en exploiteert het zwembad nu voor het 20 jaar met ruim 200 vrijwilligers.
Binnen de club
vrijwilligers bevinden zich ook bijzondere
doelgroepen ( PSW, allochtonen en mensen met een uitkering). De stichting besteedt veel aandacht aan binding en scholing van vrijwilligers.
De stichting wil laagdrempelig toegankelijk zijn. Ook voor mensen met laag inkomen. Ook op deze manier zorgt stichting voor participatie.
Faciliterend door middel van een jaarlijkse exploitatiebijdrage.
Loslaten
Vertrouwen geven
Commitment met de keuzen die het bestuur maakt ( niet beslissen voor het bestuur) Waarderen.
Korte lijnen.
Samenwerken ( flyer met vacatures binnen stichting meegestuurd met
uitkeringsspecificaties door team WIZ)
Aanbod voor mensen van PSW door SV Hercules 03
Tijdens een sportinstuif van Iedereen kan sporten voor PSW bleek bij cliënten van PSW behoefte aan aanbod dans / zumba. Met ondersteuning van clubtotaal en IKS ( regionale samenwerking verenigingsondersteuning en sport voor mensen met een beperking) onderzoekt SV Hercules 03 op dit moment de mogelijkheden.
Faciliterend middels clubtotaal ( regionale samenwerking ondersteuning verenigingen) en Iedereen Kan Sporten ( regionale
samenwerking sport voor mensen met een beperking).
Onderzoek naar
mogelijkheden loopt nog.
Idee van mama moves
voor bootcampbaan Mama Moves willen een bootcampbaan realiseren in bossen nabij
zwembad. Het is de bedoeling een baan te realiseren die breed gebruikt wordt. Hiervoor vindt afstemming plaats met verenigingen, onderwijs,
zorginstellingen.
Faciliterend:
combinatiefunctionaris ondersteunt de mama moves
Proces loopt nog. Evaluatie moet nog plaatsvinden.
Burgers participatie groep Pro Vita
Groep inwoners die de stuurgroep pro vita gevraagd en ongevraagd adviseert.
De stuurgroep pro vita faciliteert de burgers participatiegroep. De gemeente heeft zitting in de stuurgroep en faciliteert de stuurgroep ( financieel)
Onlangs gestart.
Nog geen evaluatie.
Evaluatie Kerngericht
Werken De evaluatie is gericht op het realiseren van toekomstige ambities voor Kerngericht Werken.
We richten ons niet op de huidige knelpunten, maar op een visie voor de toekomst en hoe we deze kunnen waarmaken.
Co-produceren De evaluatie Kerngericht Werken was één van de pilots voor participatie.
Coproductie is hierbij het uitgangspunt. De gemeente neemt daarom het initiatief tot deze evaluatie en faciliteert het proces.
De invulling doen we samen met de partners van Kerngericht Werken.
Bestaande knelpunten eerst oplossen voor je in co- productie gaat evalueren en visie voor de toekomst opstelt (verwachtingen managen).
Doorlooptijd was te lang.
Co-produceren betekent ook dat gemeente een visie heeft en deze inbrengt.
Onze visie was niet helder.
Blijvend Voorzien Coalitieakkoord: Blijvend Voorzien
“Samen met de
gemeenschap leggen we vast welke voorzieningen we essentieel achten en op welke wijze we deze voorzieningen langjarig willen behouden. (…)”
De eerstvolgende fase vormt de inventarisatie.
Hierbij stellen we de raad voor uit te gaan van het raadplegen van de gemeenschap. Welke mate van participatie we hanteren voor het opstellen van de visie en operationeel plan zal in een later stadium worden beslist.
Trekker: de gemeente stelt budget
beschikbaar en voert het project zelf uit.
De specifieke rollen van de gemeente in de inhoud van het traject moeten nog worden bepaald.
Uitvoering vindt naar verwachting plaats in het najaar van 2015.
STRATEGIE
Bestuurskrachtonderzoek Gemeente heeft
bestuurskrachtonderzoek laten uitvoeren
Trekker
Participatie door middel van interviews in het dorp (rondje Beesel) en bijeenkomsten voor inwoners en partners
Zoek voor mooie inzichten ook in de groep buiten de
‘usual suspects’
Invulling strategische visie Regio Venlo
Met de Regio Venlo gemeenten en alle relevante partners werken we aan de 11 thema’s uit de Regiovisie
Een mix van trekker, facilitator, financierder, verbinder; bij een aantal thema’s is de rol van de gemeenten faciliterend en verbindend. Wij sluiten dan vooral aan op wat onze partners initiëren.
Bij andere thema’s zijn we nog vooral trekker.
Continue wennen aan en werken aan onze nieuwe rol; niet te snel naar ons toe trekken en reguleren, maar aansluiting zoeken en verbinden.
COMMUNICATIE
Koningsdag PSW, Wel.Kom en de
Zorggroep organiseerden samen met enkele vrijwilligers Koningsdag 2015 in Reuver. Dit initiatief is bij deze partijen ontstaan nadat in 2014 niets georganiseerd werd in Reuver
Faciliterend
Gemeente stelt budget beschikbaar en ondersteunt in communicatie en middelen zoals verkeershesjes.
Invulling van de dag is volledig aan de initiatiefnemers
Verwachtingen managen Continue
(proces)communicatie is van belang
Samen successen vieren levert betrokkenheid en enthousiasme voor de toekomst
OPENBARE RUIMTE Onderhoud oude kerkhof
Beesel Diverse vrijwilligers
onderhouden het oude kerkhof in Beesel onderhouden. Samen zorgen ze ervoor dat het oude kerkhof in goede staat blijft en dat dit historisch monument niet verloren gaat. De
kerkhofmuur is in september 2012 gerestaureerd door moeilijk lerende studenten van de Gilde Praktijk Opleidingen.
Gemeente heeft geen specifieke rol.
Verantwoordelijkheid en uitvoering ligt bij
vrijwilligers.
Kernoverleg Beesel en haar Toekomst speelt hierbij een
coördinerende rol.
Geef inwoners de ruimte om vanuit eigen motivatie aan de slag te gaan met een project.
Inrichting speelplaatsen
basisscholen In 2012 waren de
speeltoestellen op de vier basisscholen aan
vervanging toe.
Werkgroepen bestaande uit leerlingen,
leerkrachten en ouders mochten zelf beslissen welk speelmateriaal ze wilden en welk bedrijf dit mocht maken.
Gemeente was initiatiefnemer voor vervanging
speeltoestellen en voor het opstarten van het participatietraject.
Daarna lagen keuze en beslissingen volledig bij de werkgroep van leerlingen, leerkrachten en ouders.
Wanneer je inwoners echt laat meedenken en meebeslissen, creëer je betrokkenheid en een verantwoordelijkheidsgevoel Communiceer duidelijk wat je van de mensen verwacht.
Waar ze over mee mogen denken en beslissen
MILIEU Ondergrondse
milieustraatjes Het plaatsen van vier ondergrondse milieustraatjes ieder bestaande uit vijf afvalstromen.
We hebben hierbij de kernoverleggen van Reuver en Offenbeek geraadpleegd over de mogelijke locaties. Het kernoverleg Beesel is om advies gevraagd omdat hier veel bezwaren waren tegen de beoogde locatie en het kernoverleg voor zichzelf een duidelijke rol weggelegd zag in de implementatiefase.
Trekker: gemeente stelt budget beschikbaar en voert het project zelf uit
Verwachtingen managen Goed informeren over wat wel en niet kan en waarom dit zo is, anders onjuiste over- en afwegingen
Fairtrade De gemeente heeft een werkgroep gemobiliseerd om van onze gemeente een Fairtrade Gemeente te maken. De werkgroep
‘Beesel Bewust anders’
bestaat uit plaatselijke ondernemers en inwoners. Twee beleidsondersteuners maken deel uit van de werkgroep.
Initiatiefnemer
Fairtrade is als 1 van de 2 millenniumdoelen gesteld.
Faciliterend; gemeente stelt budget en
vergaderruimte beschikbaar en ondersteunt in communicatie.
- Valt of staat met betrokkenheid
- duidelijke communicatie
Reconstructie
Bijenschans Initiatief van inwoonster om bijenschans te reconstrueren. Voor de reconstructie van de bijenschans werd gebruikt gemaakt van geld dat was opgebracht door de gescheiden inzameling van textiel door inwoners van de gemeente Beesel. De initiatiefneemster van de bijenschans verzorgt educatieve lessen op de Beeselse scholen over het leven en het belang van de bijen.
Faciliterend
Gemeente zorgt voor (bemiddeling van) financiën en maakt reconstructie van de bijenschans mede mogelijk
Intrinsieke motivatie maakt veel mogelijk!
Neem een initiatief niet over, maar zet de
initiatiefnemer in z’n kracht door het initiatief te
faciliteren. Dan ontstaan de mooiste
samenwerkingsverbanden.
OVERIG
Gastdames ProVita In samenwerking met PSW werken er gastdames in het gezondheidscentrum ProVita. Dit initiatief ontstond na de opening van ProVita om de burgers wegwijs te maken in het gebouw, wachtruimte in orde te houden, ondersteuning Samenlevingsloket en andere gebruikers
Faciliterend
Gemeente betaald een maandelijkse
onkostenvergoeding aan de gastdames en 2 uur per week een coördinator van het project welke via PSW is aangesteld
Uitbreiding van het takenpakket van de gastvrouwen blijft een aandachtspunt
Samenwerking met de gebruikers van het gezondheidscentrum Mogelijkheden eigen balie onderzoeken om de functie een professioneler aanzien te geven
