Vereniging van Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving
Het Jaarverslag 2019
1
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave pagina 1
Inleiding en organisatie pagina 2 Doelstelling en actuele beleid pagina 3
Werkzaamheden pagina 4
Wijze van fondsen werven pagina 5
Beheer van fondsen pagina 4
Besteding van fondsen pagina 5
Overzicht activiteiten pagina 5-7
Financieel verslag pagina 8-11
Begroting 2019-2019 pagina 12
Algemene gegevens pagina 13
2
Voorwoord
Voor u ligt het jaarverslag 2019 van de Vereniging van Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving. De vereniging is opgericht op 18 november 1998 in Apeldoorn door een initiatief van een aantal Afghaanse vluchtelingen. De vereniging is er om de Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving te organiseren en daarnaast meer eenheid en samenwerking in de
Afghaanse gemeenschap te creëren. Op die manier kunnen wij voor onze gezamenlijke belangen op kunnen komen.
Het verslag omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en de financiële stand van zaken van de vereniging over het jaar 2019 en geeft inzicht in de werving van fondsen, het beheer van fondsen en de besteding daarvan. Het verslag tevens is opgesteld in het kader van de ANBI regelgeving van de Belastingdienst.
Inleiding
Sinds eind jaren negentig van vorige eeuw wonen er duizenden Afghaanse vluchtelingen in Nederland. De Afghaanse gemeenschap is tegenwoordig een van de grotere
vluchtelingengroepen in Nederland en ze wonen in diverse steden en dorpen verspreid over het hele land. Nederland is voor Afghanen een veilig nest geworden en zij krijgen hier de kans om opnieuw hun leven op te bouwen. Dit bouwen aan de toekomst is niet makkelijk en het proces van integratie en het vinden van een volwaardige plek in zo’n modern land als Nederland zijn
ingewikkeld. Voor een succesvolle integratie in de Nederlandse samenleving met behoud van eigen identiteit en cultuur is het noodzakelijk om ons goed te organiseren in een vereniging. Zo kunnen wij optimaal opkomen voor onze gezamenlijke belangen. Daarom is deze vereniging in het leven geroepen.
Organisatie
De Vereniging van Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving is een organisatie die volledig drijft op de inzet van de vrijwilligers uit de Afghaanse gemeenschap. De vrijwilligers en het bestuur van de vereniging krijgen geen enkele vergoeding voor hun inzet en arbeid. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en medewerker
kascontrole.
De belangrijke besluiten worden altijd in algemene vergadering van alle leden genomen.
Gemeenschap & donateurs
De gemeenschap van vereniging bestaat voornamelijk uit Afghaanse vluchtelingen. De vereniging is sinds de oprichting snel gegroeid. Momenteel wonen er meer dan 300 Afghaanse gezinnen in Apeldoorn en omgeving.
De activiteiten van onze vereniging worden door circa 200 verschillende leden en hun gezinnen bijgewoond. De gemeenschap is voornamelijk woonachtig in Apeldoorn en omgeving. Bij grotere bijeenkomsten en culturele evenementen komen ook Afghanen van andere verenigingen en stichtingen vanuit het hele land. Verder is het belangrijk om te vermelden dat we in het begin waren begonnen met 60 vaste donateurs die de vereniging maandelijks met een bijdrage van 10 euro hielpen. Dit aantal is in het jaar 2019 weer licht toegenomen. Het doel is om in het jaar 2019 het aantal donateurs laten toenemen tot 150 . In 2019 heeft de vereniging een groot bedrag aan donaties verzameld om de aankoop van het nieuwe pand te kunnen financieren.
Accommodatie
Voor een permanente huisvesting heeft de vereniging in september 2013 besloten het pand aan de Agricolastraat 89, 7323 JE te Apeldoorn van de Gemeente Apeldoorn te kopen. De aankoop van het pand was voor een groot deel met donaties en deels met gunstige renteloze leningen van onze donateurs gefinancierd. Het pand is volledige eigendom van de vereniging. Voor een betere huisvesting heeft de vereniging besloten om een grotere pand te gaan kopen en het huidige pand zal worden verkocht.
Doelstelling en actuele beleid
De doelstelling
De vereniging van Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving heeft ten doel om de belangen van de Afghaanse gemeenschap in Apeldoorn en omgeving te behartigen. Het gaat om Nederlanders van Afghaanse afkomst.
De vereniging heeft ten doel:
- Het organiseren van de Afghanen in Apeldoorn en omgeving en het creëren van meer eenheid en samenwerking in de Afghaanse gemeenschap, ongeacht ras, geloof, taal, etnische achtergrond en kleur;
- Het opkomen voor de gezamenlijke belangen en rechten van de Afghaanse vluchtelingen in Nederland;
- Het organiseren van culturele activiteiten voor de Afghaanse vluchtelingen en asielzoekers en voor andere mensen die in de Afghaanse cultuur geïnteresseerd zijn;
- Het besteden van bijzondere aandacht aan Afghaanse vrouwen binnen de vereniging en daarbuiten;
- Het begeleiden van Afghaanse jongeren bij het innemen van een optimale positie in de Nederlandse samenleving;
- Het organiseren van bewustmakende activiteiten waardoor de Afghanen in Apeldoorn en omgeving op basis van democratische normen en in een democratische omgeving, alsmede op basis van gelijkwaardigheid over belangrijke en actuele gebeurtenissen een standpunt kunnen innemen of naar oplossingen kunnen zoeken;
- Het begeleiden en stimuleren van Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving in het proces van integratie en participatie in de Nederlandse samenleving;
De doelstelling zal worden bereikt door:
- de Afghaanse vluchtelingen en andere Afghanen in Apeldoorn en omgeving aan te moedigen om zich in de vereniging te organiseren;
- het zoeken van samenwerkingsverbanden met andere organisaties op het gebied van vluchtelingen en hulpverlening aan Afghanistan;
- het optreden als overlegpartner namens Afghanen met overheids- en andere instellingen;
- Het organiseren van informatiebijeenkomsten voor Afghanen over hun positie in verband met de ontwikkelingen op het gebied van beleid en wetgeving in Nederland;
- het besteden van aandacht aan onderwijs en vorming van Afghanen in Apeldoorn en omgeving door het organiseren van onder andere cursussen over Afghaanse talen. Dit in
3
4
combinatie met activiteiten voor optimale integratie van Afghanen in Nederland, kan uitmonden in de vorm van een cultureel centrum;
- het realiseren van een cultureel centrum voor Afghanen in Apeldoorn en omgeving;
- het activeren en mobiliseren van Afghaanse vrouwen;
- het verstrekken van informatie en begeleiding op het gebied van onderwijs, werkgelegenheid en sociale problemen voor Afghanen.
- Het vieren van traditionele en religieuze feesten
- het bevorderen van integratie onder in Nederland woonachtige Afghanen;
- het aanbieden van maatschappelijke diensten aan in Apeldoorn en omgeving woonachtige Afghaanse vrouwen, bejaarden en jeugd,
- het faciliteren bij Nikah (huwelijksceremonie), - het organiseren van sportactiviteiten
- het organiseren en begeleiden van rouwdiensten en gebedsdiensten.
In de statuten staat wel als doel het behartigen van de Afghaanse gemeenschap in Apeldoorn, maar in feite is dit het behartigen van de belangen van de Afghaanse gemeenschap in Nederland.
De activiteiten worden namelijk niet alleen door Afghanen in Apeldoorn bijgewoond, maar er komen ook Afghanen uit andere steden in Nederland.
Het actuele beleid
In het actuele beleid staan de volgende thema’s centraal:
- het maken van een werkplan voor het werven van meer fondsen, want hoe meer geld beschikbaar is des te meer en des te beter de kwaliteit van de activiteiten zult zijn;
- de fondsen gebruiken voor de aflossing van de schulden die is aangegaan om het pand te kunnen financieren en de fondsen gebruiken voor de financiering van activiteiten;
- het beheren en besteden van de fondsen zodat alle fondsen die worden binnengehaald kunnen worden besteed volgens de doelstelling van de vereniging;
- Het uitvoeren van geplande dagelijkse activiteiten volgens de statuten en doelstellingen.
Werkzaamheden
De vereniging richt zich vooral op de belangen van de Afghaanse gemeenschap in Apeldoorn, maar ook Afghanen die in andere steden in Nederlands wonen.
De vereniging houdt zich bezig met de volgende activiteiten:
- Organiseren van taalcursussen;
- Organiseren van informatiebijeenkomsten waarbij verteld wordt over de Nederlandse samenleving, rechtsstaat, grondwet en grondrechten.
- Organiseren en begeleiden van rouwdiensten;
- Organiseren van gebedsdiensten;
- Organiseren van muziekoptredens door Afghaanse artiesten en zangers - organiseren van Afghaans nieuwjaarsfeest op 21 maart
- Organiseren van huwelijksceremonies (Nikah);
- Organiseren van culturele en religieuze feesten volgens de Afghaanse traditie;
- Organiseren van poëzie -en cultuuravonden voor ouderen en vrouwen;
- -Organiseren van informatieve lezingen op het gebied van religie en cultuur voor jong en oud.
- het opknappen en onderhouden van eigen pand om het beter functioneel te laten worden voor de uitvoering van de bovengenoemde activiteiten;
- het werven van fondsen/gelden voor de aflossing van de leningen die zijn aangegaan voor de aankoop eigen pand.
5
- het beheer van deze fondsen/gelden;
- het besteden van deze fondsen/gelden;
- voeren van administratie en secretariaat, zodat de vereniging voldoet aan de wetgeving.
Wijze van fondsen werven
De Vereniging van de Afghaanse vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving ontvangt maandelijks een vast bedrag van zijn donateurs door middel van automatisch incasso. Donateurs geven op de machtigingsformulieren aan welk bedrag de vereniging maandelijks van hun rekening mag
afschrijven. Daarnaast ontvangt de vereniging incidentele bijdragen van voornamelijk particulieren.
Ook organiseren wij geldinzamelacties binnen de vereniging waarbij de vereniging bijdragen ontvangt van sympathisanten en landgenoten elders in het land.
Beheer van fondsen
De vereniging voert een administratie. Uit deze administratie moet blijken:
Welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling.
Dat geldt ook voor alle andere lasten /kosten maar ook uit de administratie moet blijken wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Ook worden de uitgaven aan het onderhouden van het pand gecontroleerd en bijgehouden.
Het kapitaal wordt beheerd door het bestuur van de vereniging. De vereniging heeft een zakelijke rekening bij de ING bank. Het bestuur neemt haar verantwoordelijkheid en presenteert elke jaar een jaarverslag waarin de financiële situatie van de vereniging en de begroting voor komende jaar worden gepresenteerd. Jaarlijks vindt dan ook de kascontrole plaats door twee leden van de vereniging. Van alle vergaderingen worden notulen bijgehouden door secretaris.
De dagelijkse uitvoering op financieel gebied vanuit het bestuur is in handen van de penningmeester, de heer Hosseini.
Besteding van fondsen
Het bestuur heeft ervoor gekozen om alle ontvangen fondsen volledig aan de activiteiten te zullen besteden die ten goede zullen komen voor de doelstelling van de vereniging.
Daarnaast zullen de fondsen worden besteedt voor het aflossen van de schulden die is
aangegaan t.b.v. het aankopen van het pand. Een groot deel van de gelden wordt besteedt aan de exploitatiekosten van eigen pand.
Het bestuur en de vrijwilligers van de vereniging krijgen geen enkele vergoeding voor het werk dat zij verrichten voor de vereniging. Zij werken dus geheel op vrijwillige basis. Wel hebben ze het recht op vergoeding van gemaakte kosten die ze hebben gedaan voor de uitoefening van hun functie. Donateurs kunnen altijd inzicht krijgen in de besteding van hun donaties, als zij een verzoek hiervoor indienen bij het bestuur.
6
Activiteiten
De VAVA organiseert verschillende activiteiten die gericht zijn op maatschappelijke participatie van haar leden en op de toegankelijkheid van de Nederlandse samenleving voor deze doelgroep.
De activiteiten zijn bedoeld voor het oplossen van diverse problemen die de integratie en de participatie in de Nederlandse samenleving met behoud van de Afghaanse identiteit met zich meebrengen en ook voor het versterken en behouden van de sociale, culturele, religieuze en nationale waarden van Afghaanse samenleving in Apeldoorn. In het jaar 2019 heeft de VAVA vele activiteiten georganiseerd en daarvan stond er een aantal activiteiten centraal. Dat zijn de
volgende activiteiten:
De internationale vrouwendag
Op 9 maart 2019 heeft de VAVA ter gelegenheid van de internationale vrouwendag een groot feest georganiseerd. Dit programma is bijgewoond door meer dan 187 vrouwen. De bijeenkomst werd bijgewoond door vrouwen van multiculturele achtergronden. Hierbij kwam de historische achtergrond van de internationale vrouwendag aan bod.
Voor iedereen was een hapje lekker eten en drinken uit Afghaanse keuken verzorgd. Zeven vrouwen die zich actief hebben ingezet voor culturele en maatschappelijk activiteiten,
werden geprezen met een bos bloemen. Het feest werd met een live muziek optreden afgerond.
Afghaans nieuw jaar 21 maart
Op 23 maart 2019 werd een groot feest ter gelegenheid van het nieuwe Afghaanse kalenderjaar georganiseerd. Het nieuwe Afghaans kalenderjaar begint op 21 maart.
Meer dan 150 mensen hebben het feest bijgewoond. Iedereen kon genieten van een
Afghaans traditioneel Nieuwjaars afsin drankje. De vereniging zorgde ook voor lekkere hapjes en het feest werd met live muziek afgesloten.
Seminaar de gevaren van drugs
Als traditie heft de vereniging op 24 mei 2019 weer een seminaar voor jongeren
georganiseerd met als thema “De gevaren van Drugs”. Meer dan 25 jonge deelnemers hebben dit seminaar bijgewoond.
Wedstrijd hardlopen
De vereniging heeft op 23 augustus een hartlopen toernooi georganiseerd voor de jongeren van 12 tot 16 jaar. Het toernooi werd met een barbecue feest afgesloten.
Dichter Rumi
Op 15 november 2019 werd de Rumi-avond gehouden. Rumi (Jalal ad-Din Rumi, 1207-1273) was een Perzische mysticus en dichter die tot op heden velen inspireert. Hij sprak vanuit een grenzeloze taal, de taal van eenheid, vrede en liefde voor de medemens. Meer dan 100 Perzische dichters en schrijvers uit Nederland hebben de bijeenkomst bijgewoond. De avond werd met live muziek afgesloten.
Afgestudeerde Hbo’ers
Ook dit jaar heeft de vereniging voor afgestudeerde Hbo’ers op 14 september 2019 een
speciale dag georganiseerd. Dit betrof afgestudeerde studenten die een hoge opleiding hebben
7
gevolgd en hun diploma’s hebben behaald. Tijdens deze dag waren er afgestudeerde studenten en hun families uitgenodigd. Hier werd verteld dat het belangrijk is om goed te presteren in de samenleving, zodat ze op een goede manier indruk maken op de samenleving en een sterke positie hebben op de arbeidsmarkt
Vrouwendag
Elke woensdag is er een speciale dag voor vrouwen waarin zij hun activiteiten kunnen
ondernemen. Dit is tussen 10.00 uur en 12.00 uur in de ochtend. Hier is er tevens plaats om te socializen.
Ouderen dag
Elke week op vrijdagavond is er een speciale avond voor oudere mensen die vaker thuis zitten en weinig naar buiten gaan. Wegens slechte taal hebben ze ook minder sociale contacten binnen de samenleving. Ze komen in die avonden bij elkaar, drinken thee en koffie en praten gezellig met elkaar.
Suikerfeest en offerfeest
Op 26 juni 2019 werd een groot ramadan eftar bijeenkomst georganiseerd waarbij meer dan 200 gasten waren uitgenodigd.
De vereniging viert elk jaar samen met leden en hun gezinnen het Suikerfeest en Offerfeest.
Vrijdaggebed
Er vindt met enige regelmaat ook een vrijdaggebed plaats voor leden van de vereniging.
Rouwbijeenkomsten
Ieder jaar worden ook rouwbijeenkomsten georganiseerd bij het overlijden van landgenoten die betrokken waren binnen de vereniging. Vooraf wordt iedereen op de hoogte gesteld over de rouwbijeenkomst. De bezoekers zijn voornamelijk Afghanen uit heel Nederland, waarvan grotendeels uit Apeldoorn en omgeving. Het doel van deze bijeenkomsten is, om bij elkaar te komen en om het verdriet en de emoties van nabestaanden van de overledene met elkaar te delen. Daarnaast wordt er hulp en begeleiding geboden, dat bij de begrafenis zal zijn als men hierom vraagt.
Tot slot wil de vereniging benadrukken dat alle activiteiten onder de toezicht van de VAVA plaatsvindt.
8
Financieel
In dit hoofdstuk presenteren wij u het financiële overzicht over het jaar 2019 dat liep van 01 januari tot en met 31 december.
Werkzaamheden Financiën
De penningmeester doet de administratie van de inkomsten en uitgaven in de vorm van een Bankboek. De penningmeester zorgt tevens voor het automatische incasseren van donaties en beheer van donateurenbestand. De meeste donaties worden via bank ontvangen. Ook de uitgaven worden via de bank gedaan zodat er meer transparantie is in de financiën van de vereniging.
De ontvangen contante donaties via inzamelingsacties worden direct naar de bankrekening gestort.
Het financiële jaarverslag bestaat uit een staat van baten en lasten, balans en algemene
9
Vereniging van Afghaanse Vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving
31 december 2019 31 december 2018 ACTIVA
Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Voorraden
Vorderingen en overlopende activa Effecten
Liquide middelen Totaal
PASSIVA Vermogen
Reserves en fondsen - Reserves
continuiteitsreserve bestemmingsreserve herwaarderingsreserve overige reserve
- Fondsen
bestemmingsfonds(en) Voorzieningen
Langlopende schulden Kortlopende schulden Totaal
855
341.623
47.000
-
284.764
6.563
- -9.005
9.433
182.810
284.764 341.623
-
- -
- -
24.500 -
- -
- 275.331
134.313 BALANS PER 31 DECEMBER 2019
€ €
287.205 293.769
10
Vereniging van Afghaanse Vluchtelingen in Apeldoorn en omgeving
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2019
Werkelijk 2019 Werkelijk 2018 BATEN
- Baten uit eigen fondsenwerving € 13.666
- Baten uit gezamenlijke acties € -
- Baten uit acties van derden € -
- Subsidies van overheden € -
- Overige baten € -
Som der baten € 13.666
LASTEN
Besteed aan doelstellingen
Huisvestingskosten € 121
Water - Vitens € 96
Elektra & Gas € 2.575 Gemeentelijke belastingen € 1.097 Schoonmaakkosten € 367
Kantoorkosten € 716
Telefoonkosten € 292
Kantinekosten € 603
Verzekeringen € 670
Bankkosten € 460
Overige kosten € 106
Werving baten - Kosten eigen fondsenwerving € - - Kosten gezamenlijke acties € - - Kosten verkrijging subsidies overheden € - Beheer en administratie - Kosten beheer en administratie Som der lasten € 7.103 Saldo van baten en lasten € 6.563 Bestemming saldo 2019 € - - continuiteitsreserve € - - bestemmingsreserve € - - overige reserve € 151.995 4.209 € 9.268 € € 99
2.461 € 1.467 € € - € 228
1.437 € € 487
€ 258
€ - € - 11.086 € € - € 177
11.086
€
€ -
€ -
€ -
€ -
-9.005
€ 20.091
€
-9.005
€
€ -
€ -
€ -
Toelichting op de onderscheiden posten staat van baten en lasten
1) Baten uit eigen fondsenverwerving €11.086
Het aandeel van vaste donaties die maandelijks door middel van automatische incasso worden bijgeschreven op de bankrekening van de vereniging bedraagt €11.086.
De lasten €20.091 betreffen de huisvestingskosten voor eigen pand en overige uitgaven voor het organiseren van activiteiten voor de leden.
Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1) Materiele vaste activa € 275.331
Het betreft de boekwaarde van het eigen pand per 31-12-2019. In maart 2019 heeft de verenging een nieuw pand gekocht aan de Zilverschoonstraat 124 te Apeldoorn voor een totaal bedrag van
€263.231,48. Het pand aan Agricolastraat 46 te Apeldoorn was in juli 2019 verkocht voor een totaal bedrag €130.588. Het verlies van de verkoop van het pand is verwerkt in de staat van baten en lasten 2019 onder “overige kosten”.
2) Liquide middelen €9.433,-
Het betreft creditsaldo op de ING rekening van vereniging per 31-12-2019 en contante gelden.
Het totaal bedrag van liquide middelen is vrij beschikbaar. Over 2019 zijn er geen rentelasten betaald.
3) Eigen vermogen € 293.769,-
Het betreft de stand eigen vermogen van de is per 31-12-2019
4) Langlopende schulden €46.000
Stand per 1 januari 47.000
Toevoegingen 0,00
Verminderingen 47.000 Stand per 31 december € 0,00
De post langlopende schulden betreft, afgesloten leningen met onze donateurs voor de financiering aankoop eigen pand. De gemiddelde looptijd van de leningen is 5 jaar.
Er wordt geen rente betaald over de leningen. Deze leningen zijn in 2019 afgelost. 11
12
Niet op de balans opgenomen verplichtingen
Er zijn geen verplichtingen per balansdatum bekend die op de balans niet opgenomen zijn.
Bestemming van het saldo baten en lasten 2019
Het bestuur heeft besloten om het negatief saldo €9.005 in mindering te brengen op overige reserves.
BEGROTING 2019-2020
Begroot 2020 Begroot 2019 Werkelijk 2019
€ € €
BATEN
- Baten uit eigen fondsenwerving 25.000 30.000 11.086
- Baten uit gezamenlijke acties
- Baten uit acties van derden
- Subsidies van overheden
- Rentebaten en baten uit beleggingen
- Overige baten
Som der baten 25.000 30.000 11.086
LASTEN
Besteed aan doelstellingen 15.000 8.500 20.091
Werving baten
- Kosten eigen fondsenwerving - Kosten gezamenlijke acties - Kosten acties derden
- Kosten verkrijging subsidies overheden
Beheer en administratie
- Kosten beheer en administratie
Som der lasten 15.000 8.000 6.563
Saldo van baten en lasten 10.000 21.500 6.563
13
Algemene gegevens
De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 08079530.
Het fiscaal nummer of RSIN van de vereniging is 807432398.
Op dit moment wordt het bestuur gevormd door de volgende personen:
De heer N.Safi - Voorzitter
De heer Hosseini - Penningmeester De heer Malekzai – Secretaris
Contactgegevens
Adres: Zilverschoon 124, 7322 GK Apeldoorn Telefoonnummers: 06 43 466320
E-mailadres: nasir_safi@live.nl
Plaats: Apeldoorn Datum: 22-05-2020
Samengesteld door: Nasir Safi - Voorzitter vava Dhr. Hosseini - Penningmeester
