BESLUITENLIJST COLLEGE VAN MAANDAG 21 JANUARI 2019
BURGERZAKEN 4 Openbare financiën
1. Betaalbaar stellen factuur Michiels Besluit
Enig artikel. De factuur nr 18/39771 d.d. 29/11/2018 uitgaande van NV Michiels, Stationsstraat 155 te 2235 Westmeerbeek voor een bedrag van 127,05 euro goed te keuren en betaalbaar te stellen.
COMMUNICATIEDIENST 6 Sociale activiteiten 2. Activiteitenkalender Besluit
Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de activiteitenkalender van 10 januari 2019 t.e.m. 2 maart 2019.
CULTUUR
642.7 Bruiloften. Jubilea. Honderdjarigen
3. Organisatie viering jubilarissen 2019: zaterdag 23 februari (januari-juli) & zaterdag 19 oktober (augustus-december)
Besluit
Enig artikel. Akkoord te gaan met de organisatie van de viering van de jubilarissen op zaterdag 23 februari en zaterdag 19 oktober 2019 en de kosten hiervan ten laste te nemen.
649 Varia
4. Dag van de Vrijwilliger – zaterdag 16 maart 2019 - organisatie Besluit
Artikel 1. Akkoord te gaan met de organisatie van de Dag van de Vrijwilliger op zaterdag 16 maart 2019 en de kosten hiervan ten laste te nemen.
Art. 2. Aan de gemeentelijke diensten en OCMW te vragen om tegen uiterlijk 31 januari 2019 aan de cultuurdienst volgens een geijkt excel-adressenbestand een oplijsting te bezorgen van de personen die vrijwilligerswerk uitvoeren.
FINANCIEN
484.06 Klachten. Bezwaarschriften
5. Activeringsheffing aanslagjaar 2017 Bezwaar van … Kohierartikel 234 / Bedrag 1150 euro Besluit
Artikel 1.- Het voormelde bezwaarschrift van … tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels deel uitmakend van een goedgekeurde verkaveling, die voorkomt in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen in woongebied, aanslagjaar 2017, kohierartikel 234, voor een bedrag van 1150,00 euro, wordt NIET aanvaard.
Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit zal ter uitvoering gezonden worden aan:
- de belastingschuldige en in voorkomend geval, aan zijn vertegenwoordiger (aangetekend);
- de Financieel Directeur.
Artikel 3.- Tegen deze beslissing kan beroep worden ingediend bij de Rechtbank van Eerste Aanleg van Vlaams-Brabant, afdeling Leuven, gerechtsgebouw, 3000 Leuven, Smoldersplein 5. Het beroep moet op straffe van verval worden ingediend binnen drie maanden vanaf de kennisgeving van deze beslissing.
6. Activeringsheffing aanslagjaar 2017 Bezwaar van … Kohierartikel 236 / Bedrag 3050,00 EUR Besluit
Artikel 1.- Het voormelde bezwaarschrift van … tegen de activeringsheffing op de onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels deel uitmakend van een goedgekeurde verkaveling, die voorkomt in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen in woongebied, aanslagjaar 2017, kohierartikel 236, voor een bedrag van 3050,00 euro, wordt NIET aanvaard.
Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit zal ter uitvoering gezonden worden aan:
- de belastingschuldige en in voorkomend geval, aan zijn vertegenwoordiger (aangetekend);
- de Financieel Directeur.
Artikel 3.- Tegen deze beslissing kan beroep worden ingediend bij de Rechtbank van Eerste Aanleg van Vlaams-Brabant, afdeling Leuven, gerechtsgebouw, 3000 Leuven, Smoldersplein 5. Het beroep moet op straffe van verval worden ingediend binnen drie maanden vanaf de kennisgeving van deze beslissing.
GBS BINKOM 3 Personeel
7. Tijdelijke aanstelling … - Onderwijzer - 9/24 ter vervanging van … - Schooljaar 2018-2019 Besluit
Artikel 1. Het schoolbestuur kent aan … de tijdelijke aanstelling in het ambt van onderwijzer in GBS De Stip Binkom op 7 januari 2019 tot en met 18 januari 2019 en dit voor voor 9/24 gesubsidieerde lestijden.
Art. 2. Kent aan het personeelslid de wedde toe voor 9/24 onderwijzer gesubsidieerde lestijden door de Vlaamse Overheid.
Art. 3. Deelt dit besluit mee aan het personeelslid en de directeur.
GBS LINDEN 55 Onderwijs
8. Capaciteitsbepaling GBS De Stip Linden - Inschrijvingen schooljaar 2019-2020 Besluit
Artikel 1. Het schoolbestuur behoudt de capaciteit op niveau van de vestiging, de kleuterschool en de lagere school.
Art. 2. Legt voor de kleuterschool de capaciteit van het nieuwe geboortejaar 2017 vast op 48
kleuters.
Art. 3. Verschuift voor de lagere school de capaciteit van het vierde leerjaar naar het vijfde leerjaar daar er ook volgend schooljaar 3 klassen ingericht worden.
Art. 4. Deelt het besluit mee aan de schooldirecteur die de capaciteitswijziging te kennen geeft aan alle scholen van grondgebied Lubbeek , de ouders van de school en op de website van de school.
551.215 Kleuter- en lager onderwijs - Vervanging van leerkrachten
9. Tijdelijke aanstelling van … - Onderwijzer - 10/24 lestijden ter vervanging van … met ziekteverlof - Schooljaar 2018-2019
Besluit
Artikel 1. Het schoolbestuur kent aan … de tijdelijke aanstelling in het ambt van onderwijzer in GBS De Stip Linden van 7 januari 2019 tot en met 18 januari 2019 toe en dit voor 10/24 lestijden gedurende de afwezigheid van … met ziekteverlof.
Art. 2. Kent aan het personeelslid de wedde toe van 10/24 gesubsidieerde lestijden door de Vlaamse Overheid.
Art. 3. Deelt dit besluit mee aan het personeelslid en de directeur.
GBS PELLENBERG
551 Kleuter- en lager onderwijs
10. Tijdelijke aanstellingen van … - Kleuteronderwijzeres - Schooljaar 2018 - 2019 Besluit
Artikel 1. Het schoolbestuur stelt … aan op 11 januari 2019 voor 24/24 kleuteronderwijzer korte vervanging en van 14 januari 2019 tot einde ziekteverlof van … voor 5/24 als kleuteronderwijzer aan GBS SCHOOL 3212.
Art. 2. Kent aan het personeelslid de wedde toe voor 24/24 lestijden en 5/24 lestijden gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid.
Art. 3. Deelt dit besluit mee aan het personeelslid en de directie.
11. Tijdelijke aanstelling van … - Kleuteronderwijzer - Schooljaar 2018 - 2019 Besluit
Artikel 1. Het schoolbestuur stelt … aan van 14 januari 2019 tot einde ziekteverlof van Mia Roskams voor 14/24 als kleuteronderwijzer aan GBS SCHOOL 3212.
Art. 2. Kent aan het personeelslid de wedde toe voor 14/24 lestijden gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid.
Art. 3. Deelt dit besluit mee aan het personeelslid en de directie.
12. Tijdelijke aanstelling … kleuteronderwijzer - 5/24 ter vervanging van Mia Roskams - Schooljaar 2018-2019
Besluit
Artikel 1. Het schoolbestuur stelt … tijdelijk aan voor 5/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Mia Roskams van 14 januari 2019 tot en met einde ziekteverlof.
Art. 2. Kent aan het personeelslid de wedde toe voor 5/24 gesubsidieerde lestijden door de Vlaamse Overheid.
Art. 3. Deelt dit besluit mee aan het personeelslid en de directeur.
GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MILIEU 571.61 Sportterreinen en sportzalen
13. Sportterreinen Lubbeek - Nieuwe sturing VHAC systeem kantine Besluit
Artikel 1. Keurt de offerte van 10 januari 2019 van de firma Reus nv, Kollegestraat 52 te 2440 Geel, voor een bedrag van 14.710,83 euro (excl. btw) of 17.800,10 euro (incl. 21% btw) voor een nieuwe sturing, goed.
Art. 2. Laat het voorziene budget op AR 22103500/0740 bij de eerstvolgende budgetwijziging verhogen met de totale kostprijs van deze werken.
637 Leefmilieu (verontreiniging, bescherming en verbetering)
14. Presentatie overlegmoment EcoWerf/gemeentelijke milieudiensten van 13 november 2018 Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de e-mail van 22 november 2018 van Jos Artois, Diensthoofd Communicatie, voor EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, Aarschotsesteenweg 210 uit Leuven over de presentatie van het overlegmoment 'EcoWerf/gemeentelijke milieudiensten' van 13 november 2018.
15. Organisatie infovergadering bebossing en de privacyregelgeving Besluit
Artikel 1. Beslist om voor het project 'Bebossing en de privacyregelgeving' de medewerking te verlenen aan Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH) voor het opzoeken van adressen van eigenaars van percelen in hun perimeter.
Art. 2. Beslist aan de dienst omgevingsvergunningen te vragen de adresgegevens over te maken aan de dienst GIM.
637.21 Oppervlaktewater
16. Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid (CIW)Ontwerp waterbeleidsnota 2020-2025 (incl.
waterbeheerkwesties) en tijdschema en werkprogramma voor de stroomgebiedbeheerplannen 2022-2027. Openbaar onderzoek van 19 december 2018 t.e.m. 18 juni 2019.
Besluit
Enig artikel. Brengt de bevolking op de hoogte van de terinzagelegging, die volledig digitaal verloopt via de website www.volvanwater.be, en dit via onze gebruikelijke infokanalen.
851.2 Riolen (roosters)
17. Project 22.360 - 'Lubbeek - Aansluiting Lozingspunten Tempelbeek ' - Verslag 9 van veiligheidscoördinatie van 9 januari 2019
Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de e-mail van 11 januari 2019 van Groupe IDEWE, Chaussée de Liège 140-142 uit Namur-Jambes over het verslag 9 van de veiligheidscoördinatie van 9 januari 2019.
18. Project 20461 - VBR Ganzendries - Geplande vergaderingen en vermoedelijke start der werken Besluit
Artikel 1. Neemt kennis van de e-mail van 12 december 2018 van Danny Alaerts, Technisch hoofdmedewerker, Cel Wegen en Groen, over de geplande vergaderingen van het 'Project 20461 - VBR Ganzendries'.
Art. 2. De geplande infovergadering op 28 januari 2018 in de refter school Pellenberg, Kerkplein zn in Pellenberg gaat niet door en een nieuwe datum hiervoor zal nog worden afgesproken.
19. Project 20461 - VBR Ganzendries - Werfverslag nr. 1 (aangepast) van 12 december 2018 en 11 januari 2019
Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de e-mail van 15 januari 2019 van Dieter Rossaert voor Evolta, Damstraat 220 uit Moerbeken over het werfverslag nr. 1 (aangepast) van 12 december 2018 van 11 januari 2019 over het 'Project 20461 - VBR Ganzendries'.
861.2 Gebouwen en bijgebouwen bestemd voor het onderwijs
20. IBO Binkom - Renovatiewerken - Verslag werfvergadering 6 van 9 januari 2019 Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de e-mail van 11 januari 2019 van lnterleuven, Dries Vangilbergen, Ontwerp en realisatie, Gebouwen en infrastructuur, Brouwersstraat 6 uit Leuven over het verslag van de werfvergadering 6 van 9 januari 2019 van de IBO Binkom - Renovatiewerken.
21. School Pellenberg - Verslag overleg stuurgroep van 9 november 2018 Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de e-mail van 28 november 2018 van Ellen Torfs voor Interleuven, Brouwersstraat 6 uit Leuven over het verslag van het overleg van de stuurgroep van 9 november 2018 over het project 'School Pellenberg'.
22. IBO Binkom - renovatiewerken - Goedkeuring verrekening 10 bis - Voorzetwand Besluit
Artikel 1. Keurt verrekening 10 bis - Voorzetwand van de opdracht “IBO Binkom : renovatiewerken”
voor het totaal bedrag in meer van 1.602,92 euro (excl. btw) of 1.939,53 euro (incl. 21% btw) goed.
Art. 2. Keurt de termijnverlenging van 8 werkdagen goed.
Art. 3. Laat de uitgave voor deze verrekening uitvoeren met het investeringsbudget van 2018, op budgetcode GEM/22100500/094501 (actie 1419/004/001/004/019).
865 Dienst van de wegen
23. Schoolstraat Binkom - Veiligheidscoördinatie Besluit
Enig artikel. Gaat akkoord om Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1 te 1000 Brussel aan te stellen voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking van het project 'Herinrichting Schoolstraat Binkom' voor een bedrag van 2.250,00 euro (excl. btw) of 2.722,50 euro (incl. 21% btw).
Voor bijkomende prestaties en wijzigingen tijdens ontwerp- en/of uitvoeringsfase wordt 114,50 euro(excl. btw) of 138,55 euro (incl.21% btw) per uur aangerekend.
24. Buitengewoon onderhoud wegen - dienstjaar 2017 - Goedkeuring vorderingsstaat 2.
Besluit
Artikel 1. Keurt vorderingsstaat 2 van Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Opglabbeek voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud wegen - dienstjaar 2017” voor een bedrag van 5.486,44 euro (excl. btw) of 6.638,59 euro (incl. 21% btw) goed, waardoor de werken een bedrag bereiken van 168.047,06 euro (excl. btw) of 203.336,94 euro (incl. 21% btw).
Art. 2. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/22400500/020001 (actie 1419/002/002/003/001).
Art. 3. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
25. Schoolstraat Binkom - Conformverklaring voor het Sloopopvolgingsplan Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de door Tracimat vzw (Brussel) opgemaakte conformverklaring voor het sloopopvolgingsplan Schoolstraat Binkom .
26. Onthardingsproject " Een groen hart voor Linden"
Besluit
Enig artikel.
Neemt kennis van de mail van 21 december 2019 van Departement Omgeving, Afdeling Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten over de aanvraag voor een subsidie
voor een Proeftuin Ontharding met bijhorende begeleidingstraject, dat helaas niet werd geselecteerd.
865.13 Fietspaden
27. Aanleg van een recreatieve fietsas tussen Binkom en Leuven - Principiële toekenning van de subsidieaanvraag
Besluit
Enig artikel. Neemt kennis van de brief van 13 december 2018 van de Provincie Vlaams-Brabant Björn Staeyen, Ruimte|Mobiliteit, Provincieplein 1 uit Leuven over de principiële toekenning van de subsidieaanvraag voor de aanleg van een recreatieve fietsas tussen Binkom en Leuven.
28. Aanleg fietspaden Nachtegalenstraat - Goedkeuring voorlopige oplevering Besluit
Artikel 1. De opdracht “Heraanleg voetpaden Nachtegalenstraat (LIN)” wordt voorlopig opgeleverd.
Art. 2. De eerste helft van borgtocht nr. DORF035349 / 071-3007010-71 MIDDL16/01/18O001618 (Borgstellingskas: Belfius Bank NV) van 12.230,00 euro mag worden vrijgegeven.
865.58 Signalisatiematerieel
29. LTC bvba - Aanvraag signalisatievergunning voor het uitvoeren van kleine aansluitingen voor het dienstjaar 2019
Besluit
Enig artikel. Beslist een machtiging te verlenen aan LTC bvba, Algemene ondernemingen, Terrillaan 6, 3550 Heusden-Zolder, voor een signalisatievergunning voor het uitvoeren van kleine aansluitingen gedurende het dienstjaar 2019 en dit volgens de "Code voor lnfrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen",
goedgekeurd ¡n zitting van de gemeenteraad van 29 maart 2017.
OMGEVINGSVERGUNNINGEN 87 Ruimtelijke ordening en stedenbouw
30. 2018/114 - beslissing deputatie - Balis - Dunberg 69 - plaatsen van een omheining - weigering Besluit
Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant genomen op 03/01/2019. Er werd een weigering afgeleverd voor het plaatsen van een omheining op het perceel Dunberg 69, kadasternummer(s) (afd. 1) sectie C nr 79 R.
Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist niet in beroep te gaan tegen de beslissing bij de Raad van Vergunningsbetwistingen.
31. 2018/216 - Verelst - Wauters - Diestsesteenweg 193 - bouwen van 12 appartementen - vergunning
Besluit
Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het gemotiveerd advies van de omgevingsambtenaar.
Het schepencollege sluit zich aan bij de planologische en ruimtelijke motivering van deze aanvraag, zoals opgebouwd door de omgevingsambtenaar.
Bijgevolg wordt deze aanvraag Gunstig geadviseerd.
Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager onder de volgende voorwaarden:
Stedenbouwkundige handelingen:
32. 2018/253 - Vissenaekens Luc - Binkomstraat 28 - bouwen van een eengezinswoning en het afbreken van een bestaande loods - vergunning
Besluit
Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het gemotiveerd advies van de omgevingsambtenaar.
Het schepencollege sluit zich aan bij de planologische en ruimtelijke motivering van deze aanvraag, zoals opgebouwd door de omgevingsambtenaar.
Bijgevolg wordt deze aanvraag Gunstig geadviseerd.
Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager onder de volgende voorwaarden:
Stedenbouwkundige handelingen:
33. 2018/237 - Oosters - Van de Werf - Nachtegalenstraat 20 - Bouwen van een eengezinswoning na afbraak van bestaande woning - vergunning
Besluit
Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het gemotiveerd advies van de omgevingsambtenaar.
Het schepencollege sluit zich aan bij de planologische en ruimtelijke motivering van deze aanvraag, zoals opgebouwd door de omgevingsambtenaar.
Bijgevolg wordt deze aanvraag Gunstig geadviseerd.
Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af aan de aanvrager onder de volgende voorwaarden:
Stedenbouwkundige handelingen:
874.1 Stedenbouwkundige vergunning (p.m.)
34. Vragen in verband met beeldkwaliteitsplan van Pellenberg … 877.5 Informatie van de notarissen en anderen
35. Deling goed 2019/1 - … Besluit
Artikel 1. Het schepencollege beslist geen bezwaren te uiten tegen de voorgestelde deling.
Art. 2. Deze beslissing wordt verzonden aan de aanvrager.
36. Deling goed 2019/2 - … Besluit
Artikel 1. Het schepencollege beslist geen bezwaren te uiten tegen de voorgestelde deling.
Art. 2. Deze beslissing wordt verzonden aan de aanvrager.
PATRIMONIUM
506.81 Concessie
37. Aanvraag standplaats frituur - gebakkraam Greif - Clabots in Pellenberg (februari) Besluit
Enig artikel. Aan de familie Greif – Clabots wordt geen concessie verleend voor het plaatsen van hun frituur - gebakkraam op de parking aan de school van Pellenberg in de maand februari.
PERSONEELSDIENST 3 Personeel
38. Ontslagname … voltijds contractueel administratief medewerker dienst burgerzaken front- office
Besluit
Artikel 1. Beëindigt in onderling akkoord de arbeidsovereenkomst van 5 februari 2018 met … administratief medewerker burgerzaken front-office met ingang van 1 maart 2019.
Art. 2. Brengt belanghebbende op de hoogte.
39. Aanwerving 2 tijdelijke begeleid(st)ers BKO voor de tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden - vaststelling datum selectieproef
Besluit
Artikel 1. Het gestructureerd interview vindt plaats op dinsdag 5 februari 2019 in het gemeentehuis van Lubbeek.
Art. 2. De samenstelling van de interne selectiecommissie wordt nog nader bepaald bij besluit van burgemeester en schepenen.
Art. 3. Brengt belanghebbenden op de hoogte.
311 Aanwerving en benoeming (documenten en onderrichtingen)
40. Aanwerving 2 tijdelijke begeleid(st)ers BKO - afsluiting kandidaturen Besluit
Artikel 1. Aanvaardt volgende kandidaten:
Titel Naam Voornaam Adres Postcode Woonplaats Diploma
Art. 2. Brengt belanghebbenden op de hoogte.
41. Aanwerving … als technisch assistent dienst GIM cel groen & wegen - onbepaalde duur Besluit
Artikel 1. Stelt … aan als technisch assistent gemeentelijke infrastructuur en milieubescherming - cel groen en wegen Dv(D1-D3) voor 38/38u/week met ingang van 5 februari 2019 voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden.
Art. 2. Sluit met belanghebbenden een arbeidsovereenkomst af voor onbepaalde duur.
Art. 3. De algemeen directeur stelt de individuele jaarbezoldiging vast.
Art. 4. De wervingsreserve wordt aangepast als volgt:
1. …
Art. 5.Brengt belanghebbende op de hoogte SECRETARIAAT
185.31 Bestuur van de kerkfabrieken, raad en bureau van kerkmeesters, enz.
42. Notulen kerkfabriek Sint-Martinus 19 december 2018 Besluit
Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de zitting van de kerkraad d.d. 19 december 2018.
185.33 Secretariaat
43. Bespreking: ACOD-LRB hervorming bestuurlijk toezicht en bekendmakingsplicht Besluit
Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD- LRB.
44. brievenbus aan WZC St Dominicus Besluit
Enig artikel. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een schrijven te richten tot Bpost voor de aanvraag van een nieuwe brievenbus.
SPORT
650 Lichamelijke opvoeding - algemeen 45. Start2run (vervolgcursus) Pellenberg Besluit
Artikel 1. Akkoord te gaan om in de periode april - mei - juni 2019 een start2run in Pellenberg te organiseren zoals voorgesteld.
Art. 2. Volgende deelnamebijdrages vast te stellen voor deze start2run:
standaard: 30,00 euro
2de deelnemer zelfde gezin: 22,50 euro
sociaal tarief: 15,00 euro
sociaal tarief 2de deelnemer zelfde gezin: 11,25 euro
Art. 3. Deze beslissing over te maken overeenkomstig artikels 285,286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur van 25 februari 2018.
Art. 4. Een afschrift van dit besluit over te maken aan de provinciegouverneur.
46. Start2geocache - 28 april 2019 Besluit
Enig artikel. Een start2geocache te organiseren op zondag 28 april 2019 aan feestzaal Santro.
47. Leegstand sporthal Lubbeek Besluit
Artikel 1. De zaalverdeling voor seizoen 2018-2019 te behouden en beide partijen hiervan op de hoogte te brengen.
Art. 2. Op donderdagavonden regelmatig steekproeven te houden om de bezetting vast te stellen.
De Algemeen directeur,
Johan Geens
De Burgemeester,
Theo Francken
