Aan: Fractie Leefbaar Tynaarlo Dingspil 2

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlage[n]

23 juni 2021 Zaaknummer: 1166748 geen

Behandeld door Doorkiesnummer Vries

M.G. IJlst 0592-266961 6 juli 2021

Aan: Fractie Leefbaar Tynaarlo Dingspil 2

9481 GJ Vries

Onderwerp: Raadsvragen Trias

Geachte heer Koos,

Postadres Bezoekadres Website Bankrelaties

Postbus 5, 9480 AA Vries Kornoeljeplein 1, Vries www.tynaarlo.nl IBAN: NL02BNGH0285079050

IBAN: NL05BNGH0285079093 (belastingen en leges)

Telefoonnummer Faxnummer E-mail BIC: BNGHNL2G

[0592] 26 66 62 [085] 20 84 923 info@tynaarlo.nl

Op 15 juni jl. heeft het college besloten een subsidie aan Trias te verlenen voor o.a. de exploitatie en het beheer van de Dorpshuizen.

De fractie van Leefbaar Tynaarlo heeft op 23 juni jl., vragen gesteld over de opzegtermijn van 2 maanden die in de subsidiebeschikking zijn genoemd en het uitblijven van een reactie op eerdere vragen inzake de dorpshuizen. Het gaat om de volgende vragen:

1. Hoe u denkt om te gaan met de vele inwoners en verenigingen die wekelijks gebruikmaken van deze faciliteiten;

2. Hoe u deze maatregel plaatst in relatie tot de eerste pijler van de kadernota Sociaal Domein;

3. Horen we waarom we bijna 4 maanden moeten wachten op antwoord inzake ons eerder schrijven over Trias en de gevolgen na het niet gunnen van de aanbesteding.

In de subsidiebeschikking aan Trias voor het beheer en exploitatie van de belbus en de dorpshuizen De Ludinge, De Pan en Ons Dorpshuis is een subsidieperiode van 20 maanden, van 1 mei 2021 tot 1 januari 2023 afgesproken. Wij hebben daarbij vanaf 1 januari 2022 een opzegtermijn van 2 maanden

afgesproken. Dit heeft o.a. te maken met hoe Vlechter/Trias besluiten over de toekomst van Trias. Deze termijn biedt de gemeente ruimte om het beheer en de exploitatie anders te organiseren zodat de activiteiten in de dorpshuizen kunnen blijven doorgaan.

Vraag 1

De inwoners en verenigingen kunnen in ieder geval tot 1 januari 2023 gebruik blijven maken van de dorpshuizen. De komende tijd wordt, in samenwerking met de betrokken partijen, gekeken naar alternatieve huisvesting voor de periode na 1 januari 2023.

Vraag 2

Zoals in de inleiding aangegeven heeft de opzegtermijn van 2 maanden juist tot doel de continuïteit van

het gebruik van de dorpshuizen te regelen. Voor de pijler Ontmoeting en Meedoen is het belangrijk dat de

basis aan voorzieningen op peil blijft.

Pagina 2 Vraag 3

Op 24 februari hebben wij u geïnformeerd dat uw vragen op dat moment nog niet beantwoord konden worden. Met ons besluit d.d. 15 juni 2021 inzake de subsidiering van Trias voor het beheer en exploitatie van de o.a. de dorpshuizen hebben wij ook het volgende besloten:

“Het College vraagt een analyse over hoe we in de toekomst om willen gaan met de genoemde dorpshuizen en de belbus dit in relatie tot het eerder ingenomen collegestandpunt”.

Alle vragen (ook uw vragen uit de brief van 22 februari) zullen hierin mee worden genomen.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders

O. de Jager RC MAC drs. M.J.F.J. Thijsen gemeentesecretaris a.i. burgemeester

Deze brief is digitaal geparafeerd en daarom niet ondertekend.

Leefbaar Tynaarlo/EVZ-2000 - Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid - Vries (Tynaarlo) - K.v.K. handelsregister nr. 40048722 - Pagina 1 van 3 -

omdat onze gemeente ook morgen leefbaar moet zijn

Aan: het college van de gemeente Tynaarlo Van: fractie Leefbaar Tynaarlo Kornoeljeplein 1

9481 AW Vries Datum: 23 juni 2021 Onderwerp: Trias Geacht college,

Op 12 februari 2021 hebben wij u een brief gestuurd over Trias met de vraag welke consequenties zijn verbonden aan het niet gunnen van welzijnsactiviteiten aan deze organisatie. Helaas hebben wij op deze brief nooit een reactie mogen ontvangen. Ter herinnering sluiten we genoemde brief als bijlage bij.

Op 22 juni (nog steeds wachtende op een reactie op ons schrijven van 21 februari jl.) werden we indirect op de hoogte gebracht over hoe het college denkt te moeten omgaan met de Pan in Vries en de Ludinge in Zuidlaren: Trias is medegedeeld dat de huurovereenkomst per 2 maanden wordt herzien. Deze kan dan weer met 2 maanden worden verlengd of de huur kan per direct worden opgezegd.

Dit heeft tot gevolg dat geen enkele organisatie nu nog een planning kan maken voor het gebruik van beide gebouwen. En dit heeft een enorme weerslag op de vele honderden mensen die hierbij betrokken zijn.

Ten eerste betekent dit dat de werknemers, vaak al vele jaren betrokken bij het pand, vanaf nu in grote onzekerheid verkeren over hun toekomst. Ze weten alleen nog dat ze twee maanden werk hebben en daarna is het een raadsel. Dit zwaard boven hun hoofd is een zware emotionele belasting en gevreesd wordt voor uitval en ziekte.

Ten tweede kan het voor het verenigingsleven in zowel Vries als Zuidlaren voor grote problemen zorgen. Vele organisaties maken gebruik van de panden. Voor ouderen zijn er meerdere

koersbalmiddagen, er is een jeugdsoos, op verschillende middagen komt men er biljarten, er zijn kaartverenigingen, buurtverenigingen voor hun vergaderingen en kaart/sjoelmiddagen en avonden, bingoavonden, tentoonstellingen, vergaderingen, fanfare, om er maar een paar te noemen. Al deze verenigingen maken een planning en de verschillende activiteiten moeten op elkaar worden afgestemd. Als er slechts voor twee maanden gekeken kan worden of dit mogelijk is, is ondoenlijk.

Secretariaat:

Dingspil 2 9481 GJ Vries

E-mail: info@leefbaartynaarlo.nl

IBAN: NL26INGB0004950335

Web: www.leefbaartynaarlo.nl

- Pagina 2 van 3 - Daarnaast kunnen veel organisaties nergens anders terecht dan in de Pan of de Ludinge. Al eerder vroegen wij uw college om een alternatief, maar daarop kregen wij geen antwoord.

Uw insteek zorgt dus voor grote onrust in de beide dorpen. Geen planning meer op een termijn langer dan twee maanden én geen alternatieve locatie. Het kan toch niet betekenen dat het

afstoten van maatschappelijk vastgoed de doodsteek is voor het bloeiend verenigingsleven in onze dorpen? Dit staat haaks op onze voornemens om de leefbaarheid van de dorpen in stand te

houden en te ondersteunen. Wij kunnen ook niet plaatsen dat u in uw kadernota Sociaal Domein als eerste pijler aangeeft dat ontmoeten en meedoen van essentieel belang zijn en ondertussen deze maatregel treft in Vries en Zuidlaren.

Graag horen we

- Hoe u denkt om te gaan met de vele inwoners en verenigingen die wekelijks gebruik maken van deze faciliteiten;

- Hoe u deze maatregel plaatst in relatie tot de eerste pijler van de kadernota Sociaal Domein;

- Horen we waarom we bijna 4 maanden moeten wachten op antwoord inzake ons eerder schrijven over Trias en de gevolgen na het niet gunnen van de aanbesteding,

In afwachting van een snelle reactie, met vriendelijke groet,

namens de fractie van Leefbaar Tynaarlo Casper Koos, raadslid.

Brief van 12 februari 2021.

Geacht college,

Op 10 februari 2021 hebben wij uw brief ontvangen inzake “voorlopige gunning aanbesteding Welzijn Tynaarlo”. Het contract met Trias was verlopen. De openbare aanbesteding is nu gegund aan de Tintengroep. Het betreft de welzijnsactiviteiten: jongerenwerk/ kindwerk, vrijwilligerswerk, buurtwerk en mantelzorgondersteuning ter waarde van een bedrag van € 484.000, inclusief indexatie 2021

Dit kan gevolgen hebben voor de leefbaarheid in de 18 dorpen die we rijk zijn. Zo maken wij ons zorgen over de eventuele consequenties voor panden waar veel kleinere activiteiten jarenlang onderdak hebben gevonden. We noemen in dit verband onder meer het Dorpshuis in Eelde- Paterswolde en de Pan in Vries.

In de Pan zijn veel activiteiten die elders niet terecht kunnen. Voor ouderen zijn er meerdere koersbalmiddagen, er is een jeugdsoos, op verschillende middagen komt men er biljarten, er zijn kaartverenigingen, buurtverenigingen voor hun vergaderingen en kaart/sjoelmiddagen en avonden, bingoavonden, tentoonstellingen, vergaderingen etc. etc...

Navraag bij professionals leert ons dat de Tintengroep goed staat aangeschreven, dus daar maken we ons op dit moment niet zo druk over. Wel over welke consequenties het kan hebben voor direct betrokkenen. Denk aan de mensen die er jarenlang hun werk hebben gevonden.

Al eerder hebben we informatie ingewonnen hoe het zit met het vinden van vervangende ruimte

voor De Pan in Vries. Ondanks dat we weten dat in 2022 het contract afloopt voor de Pan, deed

- Pagina 3 van 3 - men er nogal gemakkelijk over. Men denkt dat het wel kan worden ondergebracht in sportkantines in Vries en in de Sporthal de Kamp. Dit betwijfelen wij.

Verder hebben we geïnformeerd bij de plaatselijke horeca. Ook die zitten krap in hun mogelijk- heden en moeten vaak neen verkopen. De Sporthal de Kamp is op dit moment sowieso niet geschikt.

Ook de continuïteit van de jongerensoos in Donderen verdient de aandacht. Met Trias waren daar net moeizame afspraken over gemaakt. Gaat de Tintengroep dit overnemen?

Het Dorpshuis in Eelde-Paterswolde is ook een punt van zorg.

Het oudste dorpshuis van Nederland behoort inmiddels tot de vastgoed portefeuille van Trias.

Zal Trias nu haar vastgoed gaan afstoten?

Gaat de locatie onderdeel worden gemaakt van eventuele plannen voor het aangrenzende terrein van de voormalige Bladergroenschool? Ook daar zijn gebruikers die nu een probleem krijgen.

Enkele partijen zijn vertrokken om nu gezamenlijk invulling te geven aan het Cultuurhuis in Eelde.

Naast deze vragen, hebben we de aanvullende vragen:

Waar vinden de gebruikers in zowel Eelde-Paterswolde als in Vries een lokaliteit om hun activiteiten betaalbaar te kunnen continueren?

Hoe is het geregeld met o.a. de jeugdsoos in Donderen, Zeijen en Vries In afwachting van uw reactie verblijven we met vriendelijke groeten, Fractie Leefbaar Tynaarlo.

Namens deze,

C.H. Kloos