Bijlage 1 Begrotingswijzigingen september 2019
Dit voorstel bestaat uit een drietal categorieën begrotingswijzigingen, namelijk:
1) Uitvoering van eerder genomen besluiten
Over meerdere onderwerpen zijn door uw raad besluiten genomen. Met de opgenomen begrotingswijziging wordt hieraan financieel uitvoering gegeven voor het begrotingsjaar 2019.
2) Verwerking van taakstellingen en verdeling van centraal geraamde posten
Een aantal wijzigingen heeft betrekking op de invulling van diverse taakstellingen en centraal geraamde posten in de begroting. Deze taakstellingen en centraal geraamde posten zijn in de begroting op programma 5 Bestuur en bedrijfsvoering geraamd in afwachting van de inhoudelijke invulling en uitvoering. Deze wijzigingen hebben geen effect op het begrotingssaldo.
3) Technische wijzigingen
Dit betreft wijzigingen die geen effect hebben op het begrotingssaldo en administratief technisch van aard zijn. Het betreft veelal verschuivingen van budgetten.
2
1) Uitvoering van eerder genomen besluiten
a) 011a Najaarsnota 2018
Toelichting op begrotingswijziging
Deze wijziging betreft de aanpassing van de begroting 2019 op basis van de vastgestelde najaarsnota 2018.
Begrotingswijziging 2019-011a
Betrokken teams Alle
Naam voorstel Begrotingswijziging najaarsnota 2018, consequenties jaarschijf 2019
Besluitvorming Administratief
Incidenteel / Structureel Structureel
Begrotingswijziging exploitatie Toevoeging Onttrekking
Naam programma
reserve reserve
Programma: 1 Dorpen en Wijken -47.684 108.000 155.684 0 0 155.684
Programma: 2 Sociaal 1.035.684 0 -1.035.684 0 0 -1.035.684
Programma: 3 Economie 0 0 0 0 0 0
Programma: 4 Dienstverlening 0 0 0 0 0 0
Programma: 5 Bestuur en bedrijfsvoering -880.000 0 880.000 0 0 880.000
Totalen begrotingswijziging exploitatie 108.000 108.000 0 0 0 0
Begrotingswijziging investeringen (balansmutaties)
Uitgaven Inkomsten Onttrekking Toevoeging
Investeringen 0 0 0
reserves 0 0 0
voorzieningen 0 0 0 108.000 108.000 0
Totalen begr.wijz.investeringen/balans 0 0 108.000 108.000 0
Lasten Baten Saldo voor bestemming + = voordeel
- = nadeel
Saldo na bestemming
+ = voordeel - = nadeel
Saldo balans + = toename
- = afname
Saldo balans + = toename
- = afname
3
2) Verwerking van taakstellingen en verdeling van centraal geraamde posten
a) 011b Herindelingsbudgetten
Toelichting op begrotingswijziging
De gemeente Midden-Groningen ontvangt tot en met 2021 een extra uitkering uit het
gemeentefonds voor de dekking van frictiekosten in verband met de herindeling per 1 januari 2018.
De vergoeding is per jaar berekend op € 1.691.973 en is in de begroting 2019 in het Programma Bestuur en bedrijfsvoering onder “Overige baten en lasten” op een stelpost geraamd. Door middel van bijgevoegde begrotingswijziging wordt deze stelpost in zijn geheel afgeraamd en worden de lasten, overeenkomstig onderstaande begroting, functioneel verdeeld.
In de begroting wordt uitgegaan dat de frictiekosten over het totaal van de uitkeringsjaren de –vergoeding niet overschrijden. Op die basis wordt in 2021 afgesloten met een klein voordelig saldo.
Begrotingswijziging 2019-011b
Betrokken teams Alle
Naam voorstel Begrotingswijziging herindelingsmiddelen 2019
Besluitvorming Administratief
Incidenteel / Structureel Structureel
Begrotingswijziging exploitatie Toevoeging Onttrekking
Naam programma
reserve reserve
Programma: 1 Dorpen en Wijken 0 0 0 0 0 0
Programma: 2 Sociaal 0 0 0 0 0 0
Programma: 3 Economie 0 0 0 0 0 0
Programma: 4 Dienstverlening 1.691.973 0 -1.691.973 0 0 -1.691.973
Programma: 5 Bestuur en bedrijfsvoering -1.691.973 0 1.691.973 0 0 1.691.973 0
Totalen begrotingswijziging exploitatie 0 0 0 0 0 0
Begrotingswijziging investeringen (balansmutaties)
Uitgaven Inkomsten Onttrekking Toevoeging
Investeringen 0 0 0
reserves 0 0 0
voorzieningen 0 0 0 0 0 0
Totalen begr.wijz.investeringen/balans 0 0 0 0 0
Lasten Baten Saldo voor bestemming + = voordeel
- = nadeel
Saldo na bestemming
+ = voordeel - = nadeel
Saldo balans + = toename
- = afname
Saldo balans + = toename
- = afname
4
b) 011c Implementatieplan jeugd en de Quick wins
Toelichting op begrotingswijziging
De wijzigingen hebben betrekking op het administratief doorvoeren van het implementatieplan jeugd en de Quick wins.
Uw Raad is door middel van een raadsbrief d.d. 22 mei 2018 op de hoogte gebracht van het implementatieplan Jeugd in relatie met de quick wins.
Begrotingswijziging 2019-011c
Betrokken teams Sociaal
Naam voorstel Begrotingswijziging implementatieplan jeugd en de Quick wins
Besluitvorming Administratief
Incidenteel / Structureel Structureel
Begrotingswijziging exploitatie Toevoeging Onttrekking
Naam programma
reserve reserve
Programma: 1 Dorpen en Wijken 0 0 0 0 0 0
Programma: 2 Sociaal 3.549.500 0 -3.549.500 0 0 -3.549.500
Programma: 3 Economie 0 0 0 0 0 0
Programma: 4 Dienstverlening 0 0 0 0 0 0
Programma: 5 Bestuur en bedrijfsvoering -2.213.000 1.336.500 3.549.500 0 0 3.549.500
Totalen begrotingswijziging exploitatie 1.336.500 1.336.500 0 0 0 0
Begrotingswijziging investeringen (balansmutaties)
Uitgaven Inkomsten Onttrekking Toevoeging
Investeringen 0 0 0
reserves 0 0 0
voorzieningen 0 0 0 0 0 0
Totalen begr.wijz.investeringen/balans 0 0 0 0 0
Lasten Baten Saldo voor bestemming + = voordeel
- = nadeel
Saldo na bestemming
+ = voordeel - = nadeel
Saldo balans + = toename
- = afname
Saldo balans + = toename
- = afname
5
3) Technische wijzigingen
a) 011 d Onderhoud gebouwen
Toelichting op begrotingswijziging
Deze begrotingswijziging betreft het omzetten van de oude ramingen voor het onderhoud van de gebouwen naar de nieuwe ramingen conform het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) van
Gebouwenbeheer. Daarbij is nu onderscheid gemaakt tussen klein en groot onderhoud. Groot onderhoud gaat ten laste van de Voorziening Groot onderhoud gebouwen. Deze voorziening is conform de nota Reserves en Voorzieningen 2018 en conform het college-besluit van 27 november 2018 over het beheersplan uitgewerkt.
Deze begrotingswijziging is de financieel technische, budgetneutrale verwerking van het raadsvoorstel ‘Vaststellen van het Beheerplan gemeentelijke gebouwen Midden-Groningen’ die tevens in uw raad van september is geagendeerd.
De benodigde druk voor het werken met de onderhoudsvoorziening is al in de begroting
opgenomen. De voorziening wordt gevuld middels een jaarlijks gelijkblijvende storting. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de organisatie in de komende jaren niet wordt verrast door plotselinge, noodzakelijke uitzettingen van de begroting voor het groot onderhoud. De investering van
Begrotingswijziging 2019-011d
Betrokken teams Gebouwenbeheer
Naam voorstel Begrotingswijziging raming onderhoud conform Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Besluitvorming Raad
Incidenteel / Structureel Structureel
Begrotingswijziging exploitatie Toevoeging Onttrekking
Naam programma
reserve reserve
Programma: 1 Dorpen en Wijken 361.268 0 -361.268 0 0 -361.268
Programma: 2 Sociaal 140.505 0 -140.505 0 0 -140.505
Programma: 3 Economie 12.292 0 -12.292 0 0 -12.292
Programma: 4 Dienstverlening 0 0 0 0 0 0
Programma: 5 Bestuur en bedrijfsvoering -514.065 0 514.065 0 0 514.065
Totalen begrotingswijziging exploitatie 0 0 0 0 0 0
Begrotingswijziging investeringen (balansmutaties)
Uitgaven Inkomsten Onttrekking Toevoeging
Investeringen 152.000 0 152.000
reserves 0 0 0
voorzieningen 3.092.273 0 -3.092.273 0 2.124.210 -968.063
Totalen begr.wijz.investeringen/balans 3.244.273 0 0 2.124.210 -816.063
Lasten Baten Saldo voor bestemming + = voordeel
- = nadeel
Saldo na bestemming
+ = voordeel - = nadeel
Saldo balans + = toename
- = afname
Saldo balans + = toename
- = afname
6
€ 152.000 bestaat uit 6 installaties die worden vervangen, waarbij de geraamde kosten >= € 10.000 zijn. De kapitaallasten zijn meegenomen in deze wijziging. Het gaat om de volgende investeringen:
€ 28.000 - Slochteren, Hoofdweg 10A
€ 14.000 - Hoogezand, Laan van de Sport 5
€ 10.000 - Kiel-Windeweer, P. Venemakarrde 59
€ 35.000 - Zuidbroek, Europaweg 6
€ 37.000 - Sappemeer, de Vosholen 119
€ 28.000 - Schildwolde, Singel 2
b) 011e Diverse overige technische wijzingen
Toelichting op begrotingswijziging Programma 1 Dorpen en wijken
De ophoging van de lasten en baten heeft met name betrekking op het ramen van subsidielasten en –baten voor project zwerfafval.
Programma 2 Sociaal
De aanpassingen hebben grotendeels betrekking op het ramen van extra middelen voor Onderwijsachterstandenbeleid (OAB) en het Rijksvaccinatieprogramma. Tegenover deze extra opbrengsten ramen we ook extra uitvoeringskosten.
De overige aanpassing aan de lastenkant hebben betrekking op verschuivingen van budgetten van programma Bestuur en bedrijfsvoering naar programma Sociaal.
Begrotingswijziging 2019-011e
Betrokken teams Alle
Naam voorstel Technisch overige begrotingswijzigingen
Besluitvorming Raad
Incidenteel / Structureel Structureel
Begrotingswijziging exploitatie Toevoeging Onttrekking
Naam programma
reserve reserve
Programma: 1 Dorpen en Wijken 306.963 256.715 -50.248 0 0 -50.248
Programma: 2 Sociaal 882.899 464.420 -418.479 0 0 -418.479
Programma: 3 Economie 1.209.419 568.000 -641.419 0 0 -641.419
Programma: 4 Dienstverlening 71.025 0 -71.025 0 0 -71.025
Programma: 5 Bestuur en bedrijfsvoering -1.204.699 -23.528 1.181.171 0 0 1.181.171
Totalen begrotingswijziging exploitatie 1.265.607 1.265.607 0 0 0 0
Begrotingswijziging investeringen (balansmutaties)
Uitgaven Inkomsten Onttrekking Toevoeging
Investeringen 950.000 870.000 80.000
reserves 0 0 0
voorzieningen 0 0 0 568.000 0 -568.000
Totalen begr.wijz.investeringen/balans 950.000 870.000 0 568.000 0 -488.000
Lasten Baten Saldo voor bestemming + = voordeel - = nadeel
Saldo na bestemmi
ng + = voordeel
- =
Saldo balans + = toename
- = afname
Saldo balans + = toename
- =
7 Programma 3 Economie
Voorgesteld wordt voor de uitvoering van de gebiedsontwikkeling noordelijk deel Kerkstraat in Hoogezand, het gereserveerde bedrag voor saneringskosten ter beschikking te stellen.
Hiervoor stellen we voor 568 duizend euro aan de voorziening te onttrekken en zowel als last (ter dekking voor de saneringskosten) en baat (onttrekking aan de voorziening) budgetneutraal op te nemen in dit programma. Zie ook de toelichting bij het kopje voorzieningen.
De overige aanpassing aan de lastenkant hebben betrekking op verschuivingen van budgetten van programma Bestuur en bedrijfsvoering naar programma Economie.
Programma 4 Dienstverlening
Betreft hoofdzakelijk een verschuiving van budgetten tussen programma Bestuur en bedrijfsvoering naar programma Dienstverlening.
Programma 5 Bestuur en bedrijfsvoering
Een aantal budgetten o.a. in verband met mobiliteit, ziektevervanging en taakmutaties vanuit het gemeentefonds is centraal geraamd in afwachting van de daadwerkelijk inzet van deze middelen.
Middels deze begrotingswijziging stellen we voor deze budgetten centraal af te ramen en functioneel beschikbaar te stellen voor de betreffende programma’s, waar ook de lasten verantwoord worden.
Investeringen
Kindcentrum Vosholen
Extra investering bij kindcentrum De Vosholen naar aanleiding van de uitwerking van het constructieve ontwerp en de extra seismische aanpassingen voor totaal € 870.000. Deze extra kosten worden geclaimd bij de NAM, waardoor de netto investeringslast niet wijzigt.
Ontwikkeling Vosholen II
Voor het kernwaardenonderzoek en de diverse kosten voor een participatietraject met
stakeholders/omwonenden zijn de kosten geraamd op € 80.000. In de Voorjaarsnota 2019 is dit krediet aangevraagd en nader onderbouwd. Deze kosten worden geactiveerd en later ingebracht in de grondexploitatie.
Voorzieningen
Betreft een onttrekking aan een voorziening van € 568.000 ter dekking van de saneringskosten voor de gebiedsontwikkeling noordelijk deel Kerkstraat in Hoogezand. Hierdoor worden tevens in
programma Economie € 568.000 aan lasten en baten geraamd (budgetneutraal).