M M E E M M O O
AAN : Commissie Algemene Zaken & Control
VAN : burgemeester
DATUM : 5 maart 2013
BETREFT : Digitaal publiceren van bekendmakingen
Sinds juli 2009 biedt de Wet Elektronische Bekendmakingen (WEB) decentrale overheden de mogelijkheid tot digitaal verstrekken van de openbare bekendmakingen. Daarmee is de wettelijke publicatieplicht in dag- en huis-aan-huisbladen voor regelgeving komen te vervallen. Hiermee is een forse structurele bezuiniging te behalen.
Over op digitaal
Sindsdien 2009 zijn vele gemeenten uit kostenoverwegingen overgegaan van publicatie in huis-aan- huisbladen naar een digitale versie op internet.
Daarbij kan worden aangesloten op de landelijke voorziening (GVOP) op www.overheid.nl, waarbij burgers zich via een e-mailservice kunnen abonneren op een wekelijkse mail met de bekendmakingen.
Naast het vervallen van de wettelijke publicatieplicht voor regelgeving, is er echter wel een uitzondering voor bepaalde specifieke regelgeving. Deze dient voorlopig nog wel op papier te worden gepubliceerd.
Bezuiniging
Het – voor zover als wettelijk mogelijk- overgaan op digitaal bekendmaken, brengt een structurele bezuiniging met zich mee van plusminus € 20.000 (Dit bedrag is minus de licentiekosten voor het gebruik van het GVOP). Vooralsnog is het raadzaam nog niet volledig over te gaan op digitaal publiceren. Dit levert weliswaar een nog grotere besparing op maar uit het recente communicatieonderzoek blijkt dat de gemeentepagina nog steeds goed wordt gelezen. Ineens volledig over gaan op digitaal publiceren lijkt daarom vooralsnog niet wenselijk. Ook gezien het feit dat digitale publicaties niet voor iedereen even toegankelijk zijn.
Uitvoering
Om het overgaan op digitaal juist uit te voeren, zal een projectgroep worden geformeerd die aan de slag gaan met de technische, juridische en communicatieve eisen en randvoorwaarden, om op 1 januari 2014 op de juiste wijze over te kunnen gaan.
Communicatie
Het is raadzaam herhaaldelijk te communiceren via:
- De gemeentelijke website - Het Peelbelang
- De Twitteraccount van de gemeente - De Facebookpagina
- En overige media middels een persbericht
Risico’s
Juridisch en financieel gezien zijn er geen risico’s. Het enige risico is maatschappelijk. Er zijn altijd doelgroepen (zoals bijv. ouderen) waarvoor overgaan op digitaal publiceren niet wenselijk is. Door op diverse trefpunten wekelijks papieren versies beschikbaar te stellen is dit te ondervangen. Denk hierbij aan gemeenschapshuizen, bibliotheek, etc.
-2-
- onderzoek Communicatiemiddelen gemeente Asten rapport d.d. 31-12-2012
College van B&W, burgemeester H.G. Vos, namens deze,
E.vdheijden@asten.nl