Notariskantoor
Mr. J.A.M.J. Tummers
CONCEPT
Tel. 0165-301280
Indien er onjuistheden voorkomen in Uw personalia of elders in de tekst gelieve U tijdig voor het passeren der akte contact op te nemen.
STICHTING Zaaknummer 14667
Heden, * tweeduizendnegen, _________________________________________________________________________
verschenen voor mij, Meester Johannes Adrianus Maria Joseph Tummers, notaris te ____
Roosendaal:________________________________________________________________________________________________
1. de heer Mr ANTONIUS BERNARDUS PETRUS MARIA BARTELS, geboren te ____
Wouw op vijf december negentienhonderd zevenenvijftig (rijbewijs nummer: _________
3305026181), wonende te 4611 CL Bergen op Zoom, Arnoldus Asselbergstraat 27, gehuwd; _______________________________________________________________________________________________
2. de heer JOHANNES GERARDUS MARIA MATTHIJSSEN, geboren te Wouw op __
zes oktober negentienhonderd negenenvijftig (identiteitskaart nummer: IE2840480), wonende te 4727 ST Moerstraten, Hellegatsestraat 7, gehuwd; __________________________
De comparanten verklaarden bij deze een stichting in het leven te roepen en daarvoor __
de volgende statuten vast te stellen: __________________________________________________________________
NAAM, ZETEL EN DUUR _______________________________________________________________________________
Artikel 1. ____________________________________________________________________________________________________
1. De stichting draagt de naam: Stichting Dorpsaccommodatie Moerstraten. _________
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Roosendaal ______________________________________________
3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. ________________________________________________
DOEL ________________________________________________________________________________________________________
Artikel 2 _____________________________________________________________________________________________________
1. De stichting heeft ten doel: ________________________________________________________________________
het leveren van een bijdrage aan de leefbaarheid van het dorp Moerstraten en ______
voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of ______
daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. _________________________
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het realiseren, ______
instandhouden en exploiteren van een multifunctionele dorpsaccomodatie. ____________
VERMOGEN _______________________________________________________________________________________________
Artikel 3 _____________________________________________________________________________________________________
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: _______________________________________
- exploitatieopbrengsten van de multifuncionele dorpsaccomodatie; _______________________
- subsidies en donaties; ______________________________________________________________________________
- schenkingen, erfstellingen en legaten; __________________________________________________________
- alle andere verkrijgingen en baten. ______________________________________________________________
BESTUUR. _________________________________________________________________________________________________
Artikel 4. ____________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Tot bestuurder kunnen uitsluitend natuurlijke personen worden benoemd. ______________________________________________________________________
Het aantal leden wordt -met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde- door __
het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. ____________________________________________
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie __
worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een _________
penningmeester. _____________________________________________________________________________________
De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon ________
worden vervuld. ______________________________________________________________________________________
3. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de ________________
overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s). ______________________________
4. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, ____
dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende _______
bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7. ________
5. De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vijf jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar, echter maximaal voor vijf al dan niet aaneengesloten bestuursperiodes. De in een tussentijdse vacature
benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
BESTUURSVERGADERING EN BESTUURSBESLUITEN. _____________________________________
Artikel 5. ____________________________________________________________________________________________________
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden te Moerstraten, tenzij het bestuur _____
tijdig een andere plaats aanwijst. ________________________________________________________________
2. Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden. ____________________
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter __
dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en _____
onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg heeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de _ verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. _______________________________________________________________________________
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde- door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der ______
vergadering niet meegerekend, door middel van aangetekende oproepingsbrieven _ dan wel iedere andere door het bestuur afgesproken moderne communicatiewijze. __
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijd- stip van de vergadering, __
de te behandelen onderwerpen. __________________________________________________________________
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig ____
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende ____
onderwerpen, behoudens het gestelde in artikel 4.1 en 4.3, mits met meerderheid van stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het
oproepen en houden van vergaderingen niet in acht ________________________________________
genomen. _____________________________________________________________________________________________
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens ________
afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. __________________________________
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de ________
secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe ____________
aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de __
vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. ______________________________
9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien de ______
meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of _________________
vertegenwoordigd is. ________________________________________________________________________________
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten _____________
vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de _____
voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. ___________________________________
10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld, schriftelijk, telegrafisch, per mail of per telex hun mening te uiten. ______________________________________________________________________________________
Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen ___________
antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening _ door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.______________________________________________
11. Ieder bestuurslid heeft het recht tot uitbrengen van één stem. _____________________________
Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven, worden alle ______
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte _____
stemmen. _____________________________________________________________________________________________
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een ____
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de _________
stemming verlangt. __________________________________________________________________________________
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. _____________________
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. _________________________
14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de _______
voorzitter. _____________________________________________________________________________________________
BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING. _________________________________
Artikel 6. ____________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. ____________________________________
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomst tot ___________
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.____________________________
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, ______
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander _ verbindt. _______________________________________________________________________________________________
Artikel 7. ____________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. ____________________________
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk __________
handelende bestuursleden. _______________________________________________________________________
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan _____
derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP. _______________________________________________________________
Artikel 8 _____________________________________________________________________________________________________
Het bestuurslidmaatschap eindigt: ____________________________________________________________________
- door overlijden van een bestuurslid; _____________________________________________________________
- bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; __________________________________________
- bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); _____________________________________________________
- bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
- door ontslag hem met algemene stemmen verleend door de gezamenlijke overige bestuurders;
BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN. _____________________________________________________________________
Artikel 9. ____________________________________________________________________________________________________
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. _______________________________
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. ________
Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en _____
lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes ______
maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. ___________
3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. _______________________________________
REGLEMENT. _____________________________________________________________________________________________
Artikel 10. ___________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen ______
worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. ___________________________________
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn._________________________
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. ________
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in _______
artikel 11 lid 1 van toepassing.____________________________________________________________________
STATUTENWIJZIGING. _________________________________________________________________________________
Artikel 11. ___________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet in een bestuursvergadering worden genomen met een meerderheid van stemmen van de gezamenlijke bestuurders. _________________________________________________________________________
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. _________
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, ____
alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar _______
Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft. ____________________________________________________
ONTBINDING EN VEREFFENING. ___________________________________________________________________
Artikel 12. ___________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. _______________________________________________
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van _ haar vermogen nodig is. ___________________________________________________________________________
3. De vereffening geschiedt door het bestuur. ____________________________________________________
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting _________
inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3. ___________________________
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. ____________________________________________________________________________________________
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk _________
besteed overeenkomstig het doel van de stichting. __________________________________________
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden __
stichting gedurende dertig jaren berusten onder de jongste vereffenaar. ________________
SLOTBEPALINGEN. _____________________________________________________________________________________
Artikel 13. ___________________________________________________________________________________________________
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
Tenslotte verklaarden de comparanten, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 leden 1 en 2, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd: ________
1. de comparant sub 1, de heer Mr ANTONIUS BERNARDUS PETRUS MARIA _______
BARTELS, geboren te Wouw op vijf december negentienhonderd zevenenvijftig, ___
wonende te 4611 CL Bergen op Zoom, Arnoldus Asselbergstraat 27, als voorzitter; _ 2. de heer ADRIANUS ANTONIUS MARIA BARTELS, geboren te Wouw op vijftien __
september negentienhonderd vijfenvijftig (paspoort nummer: NC7867005), wonende te 4727 SP Moerstraten, Moerstraatseweg 94, als secretaris; _____________________________
3. * als penningmeester; ______________________________________________________________________________
4. de comparant sub 2, de heer JOHANNES GERARDUS MARIA MATTHIJSSEN, ___
geboren te Wouw op zes oktober negentienhonderd negenenvijftig, wonende te ____
4727 ST Moerstraten, Hellegatsestraat 7, als bestuurslid; __________________________________
5. de heer MARCO WILHELMUS PETRUS LEONARDUS BAKX, geboren te __________
Steenbergen op zevenentwintig juni negentienhonderd tachtig (* nummer: *), ________
wonende te 4724 GE Wouw, De Ster 26, als bestuurslid; __________________________________
6. de heer MATHIAS GERARDUS HENDRICUS MARIA BRUIJNS, geboren te ________
Roosendaal en Nispen op zes maart negentienhonderd eenentachtig (* nummer: *), wonende te 4727 SZ Moerstraten, Moerstraatseweg 28, als bestuurslid; _______________
7. de heer JACOBUS CORNELIS ADRIANUS VAN TIGGELEN, geboren te Wouw op twaalf februari negentienhonderd vierenzestig (* nummer: *), wonende te 4727 SR _ Moerstraten, Moerstraatseweg 136, als bestuurslid. _________________________________________
Waarvan akte is verleden te Wouw op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. ____
De verschenen personen zijn aan mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze ___
akte betrokken comparanten/partijen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor __
gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. ________________________________________
De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. ________________________
De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen ___
prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben _______________
kennisgenomen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte __________
voortvloeien. _______________________________________________________________________________________________
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de ____
verschenen personen en vervolgens door mij, notaris. ___________________________________________
