Alcatel OmniPCX Enterprise
Alcatel 4038/4039/4068
First
Gebruikershandleiding
How
Inleiding
Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4038/4039/4068-serie.
Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Alcatel 4038/4039/4068-toestel voor nog meer gebruiksgemak.
Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,
een comfortabele hoorn (Advanced Reflexes en Premium Reflexes): ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen,
audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak,
een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.
Gebruiksaanwijzing
Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.
•Acties •Toetsenbord
Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord.
Ophangen. Alfabetisch toetsenbord.
Specifieke toets van het cijfer- toetsenbord.
•Navigator
De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen.
Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals Menu en Pers.) en naar de telefoonschermen gaan.
•Display en displaytoetsen •Audiotoetsen
Gedeeltelijke weergave van het display.
Versterkte geluidsweergave via speaker.,
hands-free.
Displaytoets. Instelling: “zachter”.
Instelling: “harder”.
•Programmeerbare toetsen en iconen •Overige vaste toetsen
Directtoets. Vaste toets.
Bij een toets behorende icoon. MENU-toets.
Toets voor toegang tot voicemail.
•Overige gebruikte symbolen
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Menu.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Pers.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Info.
Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken.
ZieDe toetsen van de pagina Pers. of van de uitbreidingsschakeling programmeren.
2 5 6 3 abc def jkl
mno
2
Jan Jansen
…
menu pers.
info
How
Inhoud
Overzicht van uw telefoon. . . Blz.6Toc
1. Beschrijving van schermen . . . Blz.7 1.1 Beginschermen . . . Blz.7 1.2 Scherm voor oproepbeheer . . . Blz.8 1.3 Toepassingsscherm . . . . Blz.8 2. Telefoneren . . . Blz.9
2.1 Opbellen . . . Blz.9 2.2 Beantwoorden van een oproep . . . Blz.9 2.3 Telefoneren in de modus Handsfree . . . Blz.9 2.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . Blz.10 2.5 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . Blz.10 2.6 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . Blz.10 2.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . Blz.10 2.8 Herhalen . . . Blz.10 2.9 De laatste oproeper terugbellen . . . Blz.11 2.10 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Blz.11 2.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . Blz.11 2.12 TDK-zenden . . . Blz.11 2.13 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . Blz.11 3. Tijdens het gesprek . . . Blz.12
3.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . Blz.12 3.2 Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . Blz.12 3.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . Blz.12 3.4 Doorverbinden van een gesprek . . . Blz.13 3.5 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . Blz.13 3.6 Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken . . . Blz.13 3.7 Uw gesprek in wachtstand zetten . . . Blz.13 3.8 Een extern gesprek parkeren . . . Blz.14 3.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . Blz.14 3.10 Instellen van het geluidsniveau . . . Blz.14 4. De Ondernemingsgeest . . . Blz.15
4.1 Beantwoorden van een algemene oproep . . . Blz.15 4.2 Chef/Secretaresse schakeling . . . Blz.15 4.3 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . Blz.15 4.4 Toestelgroepen . . . Blz.16 4.5 Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . Blz.16 4.6 Beantwoorden van pager-oproepen. . . Blz.16 4.7 Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . Blz.17 4.8 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . Blz.17 4.9 Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . Blz.17 4.10 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . Blz.18 4.11 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) . Blz.18
5. In verbinding blijven . . . Blz.19 5.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . Blz.19 5.2 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . Blz.19 5.3 Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . Blz.19 5.4 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) . . . Blz.19 5.5 Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . Blz.20 5.6 Een selectieve volgstand activeren . . . Blz.20 5.7 Opheffen van alle volgstanden . . . Blz.20 5.8 Opheffen van een bijzondere volgstand . . . Blz.20 5.9 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . Blz.20 5.10 Niet storen . . . Blz.21 5.11 Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . Blz.21 5.12 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . Blz.21 6. Kostenbeheer . . . Blz.22
6.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . Blz.22 6.2 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . Blz.22 7. Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . Blz.23
7.1 Instellen van uw voicemail . . . Blz.23 7.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . Blz.23 7.3 Het password van het toestel wijzigen. . . Blz.23 7.4 Het password van de voicemail wijzigen . . . Blz.23 7.5 Beltoon aanpassen. . . Blz.24 7.6 Instellen van het contrast van het display. . . Blz.24 7.7 De homepage selecteren . . . Blz.24 7.8 Taalkeuze. . . Blz.25 7.9 De toetsen van de pagina Pers. of van de uitbreidingsschakeling programmeren . . . Blz.25 7.10 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . Blz.25 7.11 Programmeren van een afspraak . . . Blz.25 7.12 Het nummer van uw toestel opvragen. . . Blz.26 7.13 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.. . . Blz.26 7.14 De audioaansluiting van het toestel configureren . . . Blz.26 7.15 Het bijbehorende nummer wijzigen . . . Blz.26 7.16 De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen
(maximaal 10 nummers) . . . Blz.26 7.17 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming). . . Blz.27 7.18 Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken. . . Blz.27 7.19 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen . . . Blz.27 Garantie en voorwaarden. . . Blz.28
Overzicht van uw telefoon
Telephone
Hoorn
Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker
Audiotoetsen
Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen.
Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen.
• Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken).
• Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken).
Toets omroep/geheim:
• Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort.
• Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen.
Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.
Uitbreidingsschakeling
Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen.
Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toet- senblok en plaats het afdekplaatje terug.
Lampje
• Knippert groen: er is een inkomende oproep.
• Knippert rood: alarm.
Alfabetisch toetsenbord
Display en displaytoetsen
Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt.
Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen.
Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd.
Stilte-modus ingeschakeld. Toestel vergrendeld.
Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.
Navigatie
Homepages
OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen.
Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt.
Pagina pers.: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden gepro- grammeerd.
Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
menu pers. info
Presentatie van oproepen
Inkomende oproep. Actieve verbinding.
Oproep in wachtstand*.
Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te drukken.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raad- plegen.
Functietoetsen en programmeerbare toetsen
Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'Menu' en voor het programmeren van de toetsen van de pagina 'pers.'.
Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices:
wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, tekstbericht of terugbelverzoek.
Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen.
Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2):
Hiermee stelt u de stand van het scherm in.
Alcatel 4068
Beschrijving van schermen 1
Other
1.1
Beginschermen
Pagina menu Pagina pers. Pagina info
Tijd en statuspictogram- men
Datum
Pictogram voor doorscha- kelen van oproepen Vast: geen oproep doorges- chakeld.
Roterend: oproep doorges- chakeld.
Schuifbalk: geeft de positie op een pagina aan
De inhoud van de geselecteer- de pagina wordt weergegeven
Instellingen Slot
menu pers. info Di 04 mei 2004
Pagina menu: hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren, het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van oproepen.
Di 04 mei 2004
Instellingen Slot
menu pers. info
Pagina pers.: hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.
Pagina info: hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
Anne Pascal menu pers. info Di 04 mei 2004
Naam : Anne Nummer : 77942
menu pers. info Di 04 mei 2004
Navigatietoets links-rechts:
hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag:
hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Beschrijving van schermen 1
1.2
Scherm voor oproepbeheer
Datum Pictogram voor inkomen-
de oproep Tijd en statuspictogrammen
Pictogram voor oproep(en) in wachtrij
Pictogram voor huidige oproep
De functies die beschikbaar zijn ti- jdens de verbinding worden weergege- ven
Weergavescherm voor in- komende oproepen: op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep bin- nenkomt, wordt de naam of het nummer van de oproeper weergegeven.
Conferentie belt u
Di 04 mei 2004
Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende picto- gram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen.
Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals door- verbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep.
Toets terug/home:
hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren.
Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina Pers.
Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina Pers. openen.
De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.
1.3
Toepassingsscherm
Datum Toepassingsnaam
Tijd en statuspicto- grammen
Toepassings- scherm Gebeurtenis-
scherm
Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van het toestel.
Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.
Di 04 mei 2004
Telefoneren 2
Other
2.1
Opbellen
•Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt:
meteen nummer kiezen
hoorn opnemen
extern telefoonnummer
hands-free extern telefoonnummer
geprogrammeerde lijntoets
naam van bestemming
u bent in gesprek
Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet.
Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).
een berichtomroep uitzenden over de luidspreker van het vrije interne toestel
standaard ingestelde code voor de functie
“Bedieningstoestel oproep”
het (interne of externe) nummer opslaan om dit later
opnieuw te bellen
een gesproken bericht verzenden
toegang tot het volgende een tekstbericht scherm
verzenden naar het interne toestel
2 5 6
3
abc def
jkl mno 2
5 6
abc3def jkl mno
2 5 6
3
abc def jkl mno
Paul Gesprek 00:23'
LS-melding Terugbellen Tekstbericht
Tekstbericht
2.2 Beantwoorden van een oproep
2.3 Telefoneren in de modus Handsfree
Toestel in de ruststand:
Tijdens de verbinding:
hoorn opnemen
hands-free druk de toets 'inkomende
oproep' bij het pictogram in.Paul belt u
uw toestel werkt in de functie hands-free
kort indrukken
gesprek beëindigen
u bent in gesprek kort indrukken
U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken.
Paul Gesprek 00:23'
Telefoneren 2
2.4
Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) - Versterkte geluidsweergave via speaker.
2.5
Opbellen via naamkiezen (tel.gids)
*Verplicht intoetsen van de naam in het formaat naam/spatie/voornaam.
de toets Luidspreker knippert
u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker (lang indrukken)
De toets gaat uit
instellen van het geluidsniveau
(7 niveaus)
uitschakelen van de luidspreker (lang
indrukken)
Met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken).
Paul Gesprek 00:23'
voer de naam of de initialen of de naam en de voornaam van uw gesprekspartner in
selecteer het gewenste type zoekactie (op naam, op naam en voornaam* of op
voorletters*)
Alle contactpersonen die aan de zoekcriteria voldoen, worden
weergegeven
geef de voorafgaande en volgende namen weer
druk op de toets die bij de te
bellen contactpersoon
hoort
wijzig de zoekopdracht
2.6 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen
2.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst
Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.
2.8 Herhalen
toegankelijk via de pagina Pers
zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde
oproeptoetsen.
de persoon van uw keuze opbellen
pers.
pers.
10:30 Marijk
verkortkiesnr.
2 5 6
abc3def jkl mno
toets nummerherh aling:
toegankelijk via de pagina 'Menu'.
Laatste nummer herhalen
menu
menu Opn. kiezen
Telefoneren 2
2.9
De laatste oproeper terugbellen (van wie de oproep niet is beantwoord)
2.10
Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is
2.11
Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden
U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in hands- free mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
•Om te activeren - Toestel in de ruststand:
•Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:
toegankelijk via de pagina 'Menu'
de laatste oproeper terugbellen
menu
terugbellen Laatste beller
menu Afwezig Laatste beller
intern toestel in gesprek het verzoek om terug te bellen
wordt weergegeven Terugbellen
het corresponderende lampje gaat branden
Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.
de LED van de toets gaat uit
2.12
TDK-zenden
Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand.
2.13
Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek
U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:
u bent in gesprek om in te schakelen
Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.
Paul
Gesprek 00:23'
*
DTMF verzend.De toets gaat branden
u bent in gesprek microfoon uitschakelen
De toets gaat uit
om het gesprek te hervatten
Paul Gesprek 00:23'
Tijdens het gesprek 3
Other
3.1
Een ander opbellen tijdens het gesprek
•Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen
•Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:
3.2
Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek
•Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:
u bent in gesprek nummer kiezen de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand
gezet
Meteen nummer kiezen.
Op naam kiezen.
- Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen (kort indrukken).
- Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken).
Geprogrammeerde lijntoets.
Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn.
Paul Gesprek 00:23'
Tweede oproep 2 5 6
3
abc def jkl mno
John Gesprek 00:23
2 5 6
abc3def
jkl mno
John Gesprek 00:23
Navraag uit
Paul Gesprek 00:23'
u bent in gesprek naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden
weergegeven
Paul Gesprek 00:23'
Paulbelt u
Weergegeven oproep beantwoorden:
•Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen:
3.3
Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)
Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand.
Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:
lijntoets waarvan de icoon knippert
De eerste gesprekspartner wordt in
de wachtstand gezet
toets bij het pictogram Oproep in wachtrij Opr. aannemen
John Gesprek 00:23
John
Gesprek 00:23 Paul
in gespreksfase
toets bij het pictogram
Oproep inwachtrij
de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand
gezet
John
Gesprek 00:23 Paul
Gesprek 00:52
Tijdens het gesprek 3
3.4
Doorverbinden van een gesprek
•U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:
•Als de opgeroepene de oproep beantwoord:
U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.
3.5
Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie)
Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern):
Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld):
Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):
Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren:
u bent in gesprek Een ander opbellen tijdens het gesprek
De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten.
Paul Gesprek 00:23'
2 5 6
3
abc def jkl mno
John Gesprek 00:23
Terugbellen
de functie Conferentie selecteren
John Gesprek 00:23
Vergadering
Paul John 00:23
Verg. beëind.
Verg. beëind.
Terugbellen
3.6 Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken
U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe:
3.7 Uw gesprek in wachtstand zetten
•Gesloten wachtstand:
U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.
•Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:
•Open wachtstand:
Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:
Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:
naam of nummer van de gesprekspartner
Paul John 00:23
Toevoegen 2
5 6
abc3def
jkl mno
Invoegen Conferentie
Aantal deelnemers: 4
u bent in gesprek uw gesprekspartner
wordt in de wachtstand gezet
toets bij het pictogram
Oproep in wachtriju bent in gesprek uw gesprekspartner wordt in
de wachtstand gezet
toets bij het pictogram
Paul Gesprek 00:23'
In wachtstand
Paul Wachtstand
Paul
Wachtstand Paul
Gesprek 00:23'
Paul Gesprek 00:23'
Wacht
Paul Gesprek 00:23'
Tijdens het gesprek 3
3.8
Een extern gesprek parkeren
U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten:
•Om het geparkeerde gesprek te hervatten:
De verbinding met het geparkeerde gesprek wordt automatisch hervat wanneer u de hoorn opneemt van het toestel waarop het gesprek is geparkeerd.
u bent in gesprek
Er wordt een parkeermelding weergegeven op het scherm van het toestel waarop het gesprek wordt geparkeerd.
toegankelijk via de pagina 'Menu'
Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.
parkeren/ophalenOproep
Paul Gesprek 00:23'
Parkeer de opr
parkeren/ophalenOproep
menu Instellingen Mijn services Consultatie
Serv. voor opnemen van op
Oproep parkeren/ophal
3.9
Opschakelen/inbreken in een ander gesprek
Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek:
•Bescherming tegen opschakelen:
3.10
Instellen van het geluidsniveau
Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:
dezelfde toets om terug te gaan
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
voer het toestelnummer of
0+
telefoonnummer in
De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.
Opschak. Opschak.
tegen inbreken Bescherming
2 5 6
3
abc def jkl mno
u bent in gesprek instellen van het geluidsniveau
Paul in gespreksfase
De Ondernemingsgeest 4
Other
4.1
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:
4.2
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
•Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
toegankelijk via de pagina 'Menu'
menu
nachts opnemen Serviceopr. 's
menu Instellingen Mijn services
Consultatie Serv. voor opnemen van op
Serviceopr. 's nachts opnemen
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
zelfde toets om op te heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef- toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
Gecontr. lijst:
4.3
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
•Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
•Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
toegankelijk via de pagina 'Menu'
toegankelijk via de pagina 'Menu'
nr. van het gebelde toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden.
menu
opnemen Groepsoproep
menu Instellingen Mijn services
Consultatie Serv. voor opnemen van op
Groepsoproep opnemen
oproep opnemenIndividuele
menu Instellingen Mijn services Consultatie
Serv. voor opnemen van op
Individ. opn. 2
5 6 3
abc def jkl mno
De Ondernemingsgeest 4
4.4
Toestelgroepen
•Naar toestellen van een groep bellen:
Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.
•Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:
•Naar uw groep terugkeren:
Nr. van de toestelgroep
toegankelijk via de pagina 'Menu'
nr. van uw toestelgroep
toegankelijk via de pagina 'Menu'
nr. van uw toestelgroep
Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.
2 5 6
3
abc def jkl mno
doorschakelgroep gaanUit
menu Instellingen Mijn services
Consultatie Aanvullende services
Uit toestelgr. 2
5 6 3
abc def jkl mno
doorschakelgroep gaanNaar
menu Instellingen Mijn services
Consultatie Aanvullende services
In toestelgr. 2
5 6 3
abc def jkl mno
4.5 Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen
Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:
4.6 Beantwoorden van pager-oproepen
U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.
0 + extern telefoonnummer
0 + extern telefoonnummer
het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd
Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.
2 5 6
3
abc def
jkl mno
Paging 2
5 6 3
abc def
jkl mno
uw pager signaleert een oproep
toegankelijk via de pagina 'Menu'
nr. van uw gesprekspartner
menu
Pagerantwoord
menu Instellingen Mijn services
Consultatie Paging Antw. paging 2
5 6 3
abc def jkl mno
De Ondernemingsgeest 4
4.7
Iemand op zijn luidspreker opbellen
De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen':
4.8
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen
intern toestel in gesprek
u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt)
menu
Paul
LS-melding
intoesten van het gewenste
nummer
voer de eerste letters van de
naam in
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht dat nog moet worden voltooid
stel een nieuw bericht samen
voltooi het bericht nieuw
tekstbericht
Verzenden 2
5 6
abc 3def jkl mno
Tekstbericht Tekstbericht verzenden xxx xxx
Vooraf ged. ber
Te voltooien Te maken ber
Tekstbericht
xxxxxx xxx Toepassen
4.9 Een kopie van een gesproken bericht verzenden
toestel password
weergave van het aantal nieuwe en oude berichten
nr. van het toestel van bestemming
naam van bestemming het bericht wordt verzonden
nieuw spraakbericht
2 5 6
3
abc def jkl mno
Berlezen
Ber. doorst. Tekstbericht
Opname bericht Afsluiten
2 5 6
3
abc def jkl mno
Spel de naam
#
VerzendenDe Ondernemingsgeest 4
4.10
Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst
4.11
Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep)
Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden:
toestel password
opnemen van het bericht einde van de opname
nr. van het toestel van bestemming
naam van bestemming
het bericht wordt verzonden
einde van verzenden naar distributielijst
nieuw spraakbericht
2 5 6
3
abc def jkl mno
Verzenden
Voicemail
Opname bericht Afsluiten
2 5 6
3
abc def jkl mno
Spel de naam
#
Verzenden Afsluiten
u kunt gedurende 20 sec.
spreken
nr. van de omroepgroep
(*1 t/m *8)
Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.
2 5 6
abc3def jkl mno
In verbinding blijven 5
Other
5.1
Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)
Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.).
5.2
Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail
kies nummer van bestemming
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming.
Direct doorsturen
2 5 6
3
abc def
jkl mno
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Direct naar VM
5.3
Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
5.4
Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper)
Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:
Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het
bericht toestel
password
het bericht beluisteren
wissen van het bericht
terugbellen naar de afzender
het bericht archiveren stoppen met lezen nieuw
spraakbericht 2 5 6
3
abc def jkl mno
Berlezen Opn. afspelen Wissen
Terugbellen Opslaan Afsluiten
op het display wordt de aanvaarding van de
volgstand getoond
druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
Paging, radio
In verbinding blijven 5
5.5
Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me)
U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden:
U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent.
5.6
Een selectieve volgstand activeren
U kunt het hoofdtelefoonnummer en de secundaire telefoonnummers naar verschillende toestellen doorschakelen.
5.7
Opheffen van alle volgstanden
nr. van uw gesprekspartner
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
druk op een geprogrammeerde
(directe oproep) toets
nr. van uw gesprekspartner Extern doorst.
Andere drst Extern
doorsturen
2 5 6
3
abc def jkl mno
2 5 6
3
abc def jkl mno
toegankelijk via de pagina 'Menu'
het door te schakelen nummer selecteren nr. van bestemming van
de volgstand
menu
menu Instellingen Mijn services Consultatie
Doorstuurservic
Selectie van primaire lijn
Selectie van nevenlijn
2 5 6
3
abc def
jkl mno
functiecode 'Opheffen volgstand' Deactiveren Doorsturen
deactiveren
5.8 Opheffen van een bijzondere volgstand
5.9
Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet)
Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:
geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand)
toegankelijk via de pagina 'Menu'
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand
getoond
nr. van bestemming
van de volgstand
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
druk op een geprogrammeerde (directe
oproep) toets
nr. van bestemming
van de volgstand
menu
indien bezet Doorsturen
menu Doorsturen Andere drst
Doorsturen indien bezet
2 5 6
3
abc def jkl mno
2 5 6
3
abc def
jkl mno
In verbinding blijven 5
5.10
Niet storen
U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.
5.11
Een bericht achterlaten voor interne oproepen
U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.
op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond
Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die u probeert te bereiken.
aan/uit Niet storen
Instellingen Mijn services Consultatie
Niet storen en vergrendelen
Niet storen aan/uit
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht
selecteer een vooraf gedefinieerd bericht dat nog moet worden voltooid
stel een nieuw bericht samen
voltooi het bericht nieuw
tekstbericht
Doors nr tekst Tekstbericht Doors nr tekst
Vooraf ged. ber Te voltooien
Te maken ber Tekstbericht
xxxxxx xxx Toepassen
5.12
Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
aantal ontvangen berichten
Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van
het bericht
terugbellen naar de afzender
opnemen van het bericht volgende bericht
antwoord via een tekstbericht
stoppen met lezen
nieuw tekstbericht
Bericht lezen
Terugnemen Opslaan Volg. bericht
Tekstantwoord
Kostenbeheer 6
Other
6.1
Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen
U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.
6.2
De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker
toegankelijk via de pagina 'Menu'
nr. van de betreffende kostenplaats
extern telefoonnummer
menu
menu Instellingen Mijn services
Consultatie Aanvullende services
Code van zakelijke accou
2 5 6
abc3def
jkl mno 2
5 6 3
abc def jkl mno
toegankelijk via de pagina 'Menu'
menu Instellingen Mijn services Consultatie
Vergadering en terugbellen
Oplaadinformatie
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
7
Other
7.1
Instellen van uw voicemail
7.2
Programmeren van uw persoonlijke begroeting
U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht Het signaallampje
knippert
Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen
die u te horen krijgt
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
toestel password
om terug te keren naar het standaard bericht
opnemen van het bericht einde van de opname
bevestigen opnieuw een bericht opnemen
opnieuw het bericht beluisteren
menu
Geen nieuw spraakbericht
2 5 6
3
abc def jkl mno
Pers. opties Begroeting Pers. begr.
Normale aanw. Pers. begr. Voicemail
Opname van begroeting Einde
Accepteren Opn. starten Opn. afspelen
7.3 Het password van het toestel wijzigen
7.4 Het password van de voicemail wijzigen toegankelijk via
de pagina 'Menu'
oud password (4 cijfers)
nieuw password (4 cijfers)
intoetsen van het nieuwe password ter controle
Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard password: 0000).
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Wachtwoord
2 5 6
3
abc def
jkl mno 2
5 6
abc3def jkl mno
Toepassen
2 5 6
3
abc def jkl mno
Toepassen
toestel password
nieuw password (4 cijfers)
Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 0000.
menu
Geen nieuw spraakbericht
2 5 6
3
abc def jkl mno
Pers. opties Beheeropties
Wachtwoord Mijn wachtw. 2
5 6
abc3def
jkl mno
#
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7
7.5
Beltoon aanpassen
TKies de melodie:
TKiezen van het geluidsniveau van de beltoon:
TModus Stilte in-/uitschakelen:
TInschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):
toegankelijk via de pagina 'Menu'
selecteer de door u gewenste melodie
(16 melodieën)
selecteer het door u gewenste geluidsniveau:
(12 niveaus)
om te deactiveren om te activeren
om te deactiveren om te activeren
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Bel
Melodie
Volume beltoon
Meer opties ¤ Stille modus × Stille modus
Meer opties ¤ Toenemende beltoon
× Toenemende beltoon
TModus Zacht bellen in-/uitschakelen:
THet belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:
7.6 Instellen van het contrast van het display (Alcatel 4038/4039)
7.7 De homepage selecteren
Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
om te deactiveren om te activeren
uw toestel belt kiezen van het geluidsniveau van de beltoon
¤ Eén pieptoon voor beltoon
¤ Drie pieptone voor beltoon
¤ Eén pieptoon voor beltoon
¤ Drie pieptone voor beltoon
Paul belt u
toegankelijk via de pagina 'Menu'
verhogen of verlagen van het contrast
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Contrast
de standaardpagina selecteren
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Homepage
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7
7.8
Taalkeuze
7.9
De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren
U kunt oproepnummers of functies programmeren voor de toetsen van de pagina Pers. en van de uitbreidingsschakeling.
Om een nummer te programmeren:
Om een functie te programmeren:
Overige mogelijkheden:
toegankelijk via de pagina 'Menu'
voer uw toestel password in
selecteer de door u gewenste taal
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Taal
2 5 6
abc3def jkl mno
toegankelijk via de pagina 'Menu'
druk op de toets die u wilt programmeren
om een nummer te programmeren
om een functie te programmeren
invoeren van het nummer
invoeren van een nieuwe naam
bevestigen
Volg de instructies op het scherm.
pers.
menu Snelkeuze Services
Snelkeuze 2
5 6 3
abc def jkl mno
Toepassen
Services
Wijzigen Wissen
7.10 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2)
7.11 Programmeren van een afspraak
U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).
Het pictogram Afspraak geprogrammeerd wordt weergegeven op de homepage.
•Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:
Een
programmeerbare toets indrukken (F1 of F2)
om een nummer te programmeren
om een functie te programmeren
Volg de instructies op het scherm.
Snelkeuze Services
toegankelijk via de pagina 'Menu'
intoetsen van de tijd van de afspraak
Het nummer van de bestemming van de afspraak kiezen
Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd.
menu
menu Afspraak Afspraakde afspraak in
2 5 6
3
abc def
jkl mno
2 5 6
abc3def jkl mno
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7
•Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:
Het pictogram Afspraak geprogrammeerd verdwijnt van de homepage.
7.12
Het nummer van uw toestel opvragen
Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'.
7.13
Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.
7.14
De audioaansluiting van het toestel configureren
Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.
toegankelijk via de pagina 'Menu'
menu Afspraak Wissen
Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de navigatietoetsen.
info
Het toestel is vergrendeld/
ontgrendeld.
toegankelijk via de pagina 'Menu'
voer volgens de instructies op het scherm uw wachtwoord in of valideer
het
menu
menu Slot 25 6
3
abc def jkl mno
toegankelijk via de pagina 'Menu'
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Aansluiting
Headset Handsfree Luidspreker
7.15 Het bijbehorende nummer wijzigen
Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voicemail of pager.
7.16
De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers)
toegankelijk via de pagina 'Menu'
Er wordt een bericht weergegeven dat de programmering is
geaccepteerd
voer uw toestel password in
voer het nieuwe bijbehorende
nummer in
menu
menu Instellingen Mijn services Collega
2 5 6
3
abc def jkl mno
Wijzigen 2
5 6 3
abc def jkl mno
toegankelijk via de pagina 'Menu'
volg de instructies op het display op
menu
menu Instellingen Mijn services
Interfonie
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7
7.17
Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) - Alcatel 4068
Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden, moet de headset worden gedetecteerd.*
* Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
7.18
Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - Alcatel 4068
Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
toegankelijk via de pagina 'Menu'
Zoeken naar Bluetooth®-apparaten, wachten totdat het gedetecteerde apparaattype en het bijbehorende
adres worden weergegeven
het apparaat selecteren
op het scherm van het toestel wordt het bericht dat
de code is geaccepteerd en het headsetpictogram
weergegeven uw keuze
bevestigen
de PIN-code van de headset
invoeren *
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Bluetooth
App. toev. Toevoegen
2 5 6
3
abc def jkl mno
7.19 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - Alcatel 4068
toegankelijk via de pagina 'Menu'
de afgestemde apparaten worden weergegeven
het apparaat selecteren dat moet
worden verwijderd
er wordt een bericht weergegeven dat het apparaat is verwijderd
uw keuze bevestigen
menu
menu Instellingen Mijn telefoon Bluetooth
Mijnappar
Verwijderen
Garantie en voorwaarden
howtoc
