2.10. SCHORSING INVOEREN VIA ASSISTENT

Instructievideo’s

Klik op de link om de video te bekijken.

Hoe een schorsing 1/5 ouderschapsverlof invoeren?

Hoe een schorsing progressieve werkhervatting na ziekte invoeren?

Wat

Schorsingen (zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, enz.) zijn belangrijke wijzigingen in de

werksituatie van de werknemer, die op de DMFA (RSZ-aangifte) met een aparte tewerkstellingslijn moeten weergegeven worden. Er is een assistent-functie voorzien om een schorsing in te voeren.

Via de knop voert u een schorsing in 4 stappen in:

1. Welke schorsing?

2. Wanneer en hoeveel geschorst?

3. Tewerkstelling (voor en tijdens de schorsing)?

4. Loon en voordelen (tijdens de schorsing)?

Opmerking:

U kunt een schorsing ook manueel invoeren (niet via de assistent). Zie fiches 2.10.01 tot 2.10.04.

2.10. S CHORSING INVOEREN VIA ASSISTENT



Vul de begin- en einddatum van de schorsing in.

Duid ook aan of het een volledige schorsing (= stopzetting van prestaties) of een

gedeeltelijke schorsing (= vermindering van prestaties) is.



Kies de schorsing.

Via de -knoppen krijgt u meer informatie over elke schorsing.

Opmerking:

Afhankelijk van de keuze die u hier maakt, kunnen de schermen van de volgende stappen wat verschillend zijn. Zo zal bijvoorbeeld bij de invoer van een Jaarlijks collectief verlof er geen nieuw werkschema gevraagd worden.

Wij tonen hier van één voorbeeld de procedure.

Voorbeeld

De werknemer neemt een themaverlof op, namelijk ‘Ouderschapsverlof met RVA-

uitkering’. De werknemer vermindert hierbij zijn prestaties met 1/5, d.i. een gedeeltelijke schorsing.

Opmerking bij nieuw werkschema:

In geval van deeltijdse schorsingen moeten de niet-gewerkte dagen het label

‘inactiviteitsdag’ krijgen.

Dit voor een correcte berekening van het loon (nl. elke maand hetzelfde brutoloon), het vakantiegeld, enz.

Tip:

U kunt eventueel voor de vrije woensdag in dit voorbeeld een synoniemcode (0994 – 9994) met aangepaste tekst gebruiken.

Voor de zaterdag (6^e dag in dit zesdagenstelsel) gebruiken we de

standaardcode (0990 – 9990) inactiviteitsdag (of laten daar de code blanco).



Vul bovenaan de tewerkstellingsgegevens VOOR de schorsing in.

Onder nieuwe tewerkstelling vult u het werkschema in dat de werknemer heeft TIJDENS de schorsing.

Zoek het werkschema of creëer een nieuw werkschema via de -knop.

Voorbeeld

De werknemer werkte voor de schorsing voltijds, 5 dagen per week (d.i. een reëel arbeidsstelsel 5), 39u per week.

Tijdens de schorsing vermindert de werknemer zijn prestaties met 1/5 naar 31,20u per week.

We maken hiervoor een nieuw werkschema.

2.10. S CHORSING INVOEREN VIA ASSISTENT

Formules

Controleer ook de formules. Zijn er formules die tijdens de schorsing uitgevinkt of aangepast moeten worden.

Zie pagina [7/12].



In geval van een gedeeltelijke schorsing moet het loon aangepast worden (aan de deeltijdse tewerkstelling). Vul het nieuw brutoloon in.

Als de werknemer een uurloon heeft, hoeft u dit uurloon niet aan te passen.

Ingeval van een volledige schorsing moet het brutoloon (of uurloon) evenmin aangepast worden.

Voorbeeld

Het nieuw brutoloon tijdens de periode van gedeeltelijke schorsing bedraagt:

(3478,71€ 𝑥 31,20

39 ) = 2782,97€

Historische wijziging

Indien de schorsing aanleiding geeft tot een wijziging van het brutoloon of werkschema zal er automatisch een historische wijziging gestart worden. Dit heeft bovendien voor gevolg dat het originele brutoloon of werkschema van VOOR de schorsing automatisch terug klaargezet wordt NA de schorsing.

Zie pagina [5/12].

Wijziging historiek Indien in stap 3 een nieuw

werkschema werd toegekend ofwel in stap 4 een nieuw brutoloon werd ingevuld, wordt bij het voltooien automatisch een historische wijziging gestart. Dit heeft voor gevolg dat tijdens de schorsing het nieuw werkschema en/of nieuw brutoloon van toepassing is.

Maar dit betekent ook dat onmiddellijk NA de schorsing opnieuw het vorige werkschema en/of vorige brutoloon (van VOOR de schorsing) klaargezet worden.

Bevestigen

Het is belangrijk dat u de wijziging historiek bevestigt

door op te klikken.

Controleer nadien de tewerkstellingshistoriek, loonhistoriek en schorsing.

Voorbeeld

TIJDENS de schorsing gaat de werknemer deeltijds 31,20u per week werken en is hij bezoldigd met een deeltijds brutoloon.

Maar NA de schorsing is opnieuw het voltijds werkschema van 39u en het voltijds brutoloon van toepassing.

2.10. S CHORSING INVOEREN VIA ASSISTENT

Controleer de tewerkstellingshistoriek

Controleer de loonhistoriek Controleer de schorsing

Voorbeeld

De werknemer ontving VOOR de schorsing bij zijn voltijdse tewerkstelling 100,00 EUR Forfaitair terugbetaalde kosten (code 3100).

TIJDENS de schorsing vermindert de tewerkstelling met 1/5 en moeten de Terugbetaalde kosten ook met 1/5 verminderd worden naar 80,00 EUR

NA de schorsing verhogen we de Terugbetaalde kosten opnieuw naar 100,00 EUR.

Verder hoeven er in dit voorbeeld geen formules uitgevinkt en terug aangevinkt te worden.

Formules TIJDENS de schorsing Controleer of er formules tijdens de schorsing niet van toepassing zijn (= uitgevinkt moeten worden) of aangepast moeten worden.

Formules NA de schorsing Als u formules tijdens de schorsing hebt uitgevinkt of aangepast, moet u ze na de schorsing terug aanvinken of aanpassen.

Tip:

Via de knop kunt u een nieuwe versie maken.

2.10. S CHORSING WIJZIGEN / VERWIJDEREN

Schorsing wijzigen/verwijderen

Een schorsing wijzigen of verwijderen kan via de knop in het venster van de .

Via de assistent-functie kunt u een schorsing NIET wijzigen of verwijderen.

Opgelet: wijzigingen historiek

Eventuele wijzigingen historiek die gebeurd zijn bij de invoer van de schorsing blijven WEL behouden. Die moet u manueel aanpassen, indien nodig.

Voorbeeld: Schorsing verwijderen

U hebt bij een verkeerde werknemer een gedeeltelijke schorsing (met wijziging van het brutoloon en werkschema) ingevoerd en u wenst deze schorsing terug te verwijderen. Dit verloopt als volgt:

1. U verwijdert de schorsing

2. U zet het originele werkschema (van VOOR de schorsing) terug.

3. U zet het originele brutoloon (van VOOR de schorsing) terug.

4. U controleert de verwijdering via de tewerkstellingshistoriek en loonhistoriek.



U klikt op en bevestigt via .

2.10. S CHORSING WIJZIGEN / VERWIJDEREN



Controleer via de SnelLinks welk werkschema de werknemer had VOOR de schorsing.

Via past u dit werkschema opnieuw toe tijdens de schorsingsperiode (Zie Geldig van …tot …).



Controleer via de SnelLinks welk brutoloon de werknemer had VOOR de schorsing.

Via past u dit brutoloon opnieuw toe tijdens de schorsingsperiode (Zie Geldig van …tot …).

2.10. S CHORSING WIJZIGEN / VERWIJDEREN

Loonhistoriek VOOR de verwijdering van de schorsing

Loonhistoriek NA de verwijdering van de schorsing



brutoloon verdwenen zijn.

Tewerkstellingshistoriek VOOR de verwijdering van de schorsing

Tewerkstellingshistoriek NA de verwijdering van de schorsing