Gemeente: Protestantse Gemeente Uithuizermeeden Betreft gebouw: Het Anker
Versie: 1.1
Datum: 22-06-2020
Goedkeuring kerkenraad : 20-07-2020 College van Kerkrentmeesters
Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals gepubliceerd door Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is
een uitwerking van deze richtlijnen.
De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. Dit gebruiksplan wordt bijgesteld zodra hier aanleiding voor is.
2
inhoud
1
doel en functie van dit gebruiksplan 4
1.1
doelstelling in het algemeen 4
1.2
functies van dit gebruiksplan 4
1.3
fasering 4
1.4
algemene afspraken 4
2
gebruik van het kerkgebouw 5
2.1
meerdere gebruikers / meerdere diensten op een zondag 5
2.1.1
aanvangstijden voor verschillende diensten 5
2.2
gebruik kerkzalen 5
2.2.1
plaatsing in de kerkzaal 5
2.2.2
capaciteit in een anderhalvemeter-situatie 5
2.2.3
zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit 5
3
concrete uitwerking 7
3.1
Gerelateerd aan het gebouw 7
3.1.1
routing 7
3.1.2
Gebruik van kerkplein en ontvangsthal 7
3.1.3
garderobe 7
3.1.4
parkeren 7
3.1.5
toiletgebruik 7
3.1.6
reinigen en ventileren 7
3.2
Gerelateerd aan de samenkomst 7
3.2.1
Gebruik van de sacramenten 7
3.2.2
Zang en muziek 7
3.2.3
Collecteren 7
3.2.4
Koffiedrinken en ontmoeting 7
3.2.5
Kinderoppas en kinderwerk 8
3.3
Uitnodigingsbeleid 8
3.3.1
Ouderen en kwetsbare mensen 8
3.4
taakomschrijvingen 8
3.4.1
coördinatoren 8
3.4.2
kerkenraad, diaconie en voorganger 8
3.4.3
techniek 8
3.4.4
muzikanten 8
3.5
tijdschema 8
4
besluitvorming en communicatie 9
3
4.1
Besluitvorming 9
4.2
Communicatie 9
5
overige bijeenkomsten, vergaderingen en bezoekwerk 10
5.1
Overige bijeenkomsten en vergaderingen 10
5.2
Bezoekwerk 10
4
1 doel en functie van dit gebruiksplan
1.1 doelstelling in het algemeen Met dit gebruiksplan willen we:
● bijdragen aan het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een vaccin is, zodat de zorg het aankan. Als kerk willen we daarin onze verantwoordelijkheid nemen;
● bijdragen aan het beschermen van de meest kwetsbaren. We zien het maken van goed doordachte keuzes als een vorm van naastenliefde;
● volop kerk zijn vanuit ons (kerk)gebouw en vanuit onze huizen. We willen
verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.
1.2 functies van dit gebruiksplan
1. We beschrijven hierin de inrichting, organisatie en procedures tijdens de zogenoemde controlefase van de coronacrisis;
2. De mensen die meewerken aan het voorbereiden en organiseren van samenkomsten zullen we op basis hiervan instrueren;
3. Op basis van dit plan zetten we de communicatie op naar alle betrokkenen binnen en buiten onze gemeente;
4. Dit plan is online te vinden op de website en op papier in ons kerkgebouw aanwezig. We zijn hiermee aanspreekbaar voor bijvoorbeeld de
veiligheidsregio.
1.3 fasering
● Vanaf 1 juni tot 1 juli 2020 mogen kerkdiensten met een maximum van 30 personen (exclusief ‘medewerkers’) gehouden worden.
● Vanaf 1 juli mogen kerkdiensten met een maximum van 100 personen (exclusief ‘medewerkers’) in gehouden worden.
● De PG Uithuizermeeden kiest ervoor om geen gebruik te maken van de mogelijkheid om per 1 juni en in juli en augustus a.s. fysieke diensten met een beperkt aantal mensen te houden. We gaan door met de onlinediensten.
Dit in ieder geval tot 1 september a.s. In augustus zullen we de situatie opnieuw bekijken en bespreken wat de mogelijkheden omtrent fysieke
diensten zijn. Dit alles met inachtneming van de dan geldende maatregelen.
1.4 algemene afspraken
Wij vinden ontmoeting, gesprek en nabijheid belangrijk. Toch willen we in het kader van onze doelstelling:
● anderhalve meter afstand houden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren;
● mensen die ziek of verkouden zijn dringend verzoeken om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden;
● de samenkomsten zo inrichten dat we op het gebied van organisatie, routing en hygiëne voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid / het RIVM en de vanuit het landelijk kerkverband aangereikte richtlijnen;
● op de hoogte blijven van ontwikkelingen en aanwijzingen. We leren, evalueren en stellen bij vanuit de praktijk. Dat betekent dat we dit gebruiksplan
regelmatig actualiseren.
5
2 gebruik van het kerkgebouw
2.1 meerdere gebruikers / meerdere diensten op een zondag
De PG Uithuizermeeden houdt tot 1 september a.s. geen fysieke diensten.
2.1.1 aanvangstijden voor verschillende diensten nvt
2.2 gebruik kerkzalen 2.2.1 plaatsing in de kerkzaal
De kerkzaal is flexibel in te delen, hierbij rekening houdend met de benodigde vluchtroutes en brandveiligheid (geen losse stoelen plaatsen)
2.2.2 capaciteit in een anderhalvemeter-situatie
Alle bezoekers en huurders dienen rekening te houden met 1,5m1 afstand.
Bezoekers wordt gevraagd hier zelf de verantwoordelijkheid in te nemen. Bij de entree wordt dit aangegeven d.m.v. de tekst houd afstand min. 1,5m1;
aanwijzingen van beheerder en/of koster dienen te worden opgevolgd.
2.2.3 zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit
Zaal Normaal gebruik Aangepast
gebruik per 1 juni
Aangepast
gebruik per 1 juli kerkzaal en trap
podium
kerkdiensten en gemeentevergadering en
265 zitplaatsen (max 336 zitplaatsen) oppervlakte 435m2
Nvt.
Alleen
onlinediensten 15 personen in de praktijk aanwezig Begrafenis of huwelijk
Max 30 zitplaatsen
Nvt.
Alleen
onlinediensten 15 personen in de praktijk aanwezig Begrafenis of huwelijk
Max 50 zitplaatsen Met mogelijkheid tot 100 zitplaatsen Overige
bijeenkomsten Max. 50 personen Met mogelijkheid tot 100 zitplaatsen kerkenraadskamer vergaderzaal voor
diverse gebruikers en huurders
6 zitplaatsen Oppervlakte 39m2
Vergaderingen diverse
gebruikers
Vergaderingen diverse gebruikers
jeugdzaal vergaderzaal voor diverse gebruikers en huurders
4 zitplaatsen Oppervlakte 31m2
Vergaderingen diverse
gebruikers
Vergaderingen diverse gebruikers
6
Honk vergaderzaal voor
diverse gebruikers en huurders
12 zitplaatsen Oppervlakte 75m2
Vergaderingen diverse
gebruikers
Vergaderingen diverse gebruikers
Centrale hal Ontmoetingsruimte 60 personen 122m2
Afgesloten voor ontmoeting Alleen te gebruiken als toegang tot de diverse ruimten
Afgesloten voor ontmoeting
Alleen te gebruiken als toegang tot de diverse ruimten
7
3 concrete uitwerking
.3.1 Gerelateerd aan het gebouw 3.1.1 routing
binnenkomst van kerk en kerkzaal
● De deuren zijn geopend, zodat mensen geen deurklinken of deuren hoeven aan te raken.
● Desinfecterende middelen staan verspreid in de centrale hal.
● Er kan geen gebruik worden gemaakt van de garderobe.
● Mensen worden vanuit de centrale hal naar hun plek begeleid.
verlaten van de kerk
● Zowel de hoofdentree als de vluchtwegen kunnen worden gebruikt voor het verlaten van de kerkzaal, hierbij dienen de aanwijzingen te worden opgevolgd, en de aangeven routing.
● Iedereen wordt nogmaals verzocht om niet buiten met elkaar te blijven praten.
3.1.2 Gebruik van kerkplein en ontvangsthal
Bezoekers dienen direct de zaal binnen te gaan en niet buiten op het plein of in de ontvangsthal (sociaal) te groeperen.
3.1.3 garderobe
Garderobes zijn vooralsnog niet beschikbaar.
3.1.4 parkeren
Parkeren kan langs de weg en op de parkeerplaatsen.
3.1.5 toiletgebruik
Beperk zoveel mogelijk het toiletbezoek, maar maak daar ook gebruik van de beschikbare desinfecterende middelen.
3.1.6 reinigen en ventileren
Na elke bijeenkomst of vergadering dienen de stoelen, toiletten en deurkrukken te worden gereinigd. Ventilatie – de luchtverwarming dient zo te worden
ingesteld dat met 100% buitenlucht wordt geventileerd.
3.2 Gerelateerd aan de samenkomst 3.2.1 Gebruik van de sacramenten
nvt
3.2.2 Zang en muziek
Bij de onlinediensten wordt gebruikt gemaakt van 3 zangers, en het orgel.
3.2.3 Collecteren nvt
3.2.4 Koffiedrinken en ontmoeting nvt
8
3.2.5 Kinderoppas en kinderwerk
Vanaf 1 september kan er weer kinderoppas plaatsvinden onder de geldende regels.
3.3 Uitnodigingsbeleid nvt
3.3.1 Ouderen en kwetsbare mensen nvt
3.4 taakomschrijvingen 3.4.1 coördinatoren
nvt
3.4.2 kerkenraad, diaconie en voorganger nvt.
3.4.3 techniek
● Vergaderingen – tafel en stoel per persoon op 1,5m1 afstand in de ruimte.
● Hygiëne: bij binnenkomst handen desinfecteren.
● Bij gebruik van technische apparatuur, zoals mengpaneel, microfoons en standaards, evenals orgeltoetsen en -registers, bijbel en laptops geldt: na gebruik desinfecteren.
3.4.4 muzikanten
Bij de onlinediensten houdt een ieder 1,5m2 afstand.
3.5 tijdschema
wanneer wat wie
tijdens gebruik
permanent
ramen in de de zalen staan open om te ventileren
luchtverwarming instellen op 100%
buitenlucht
Beheerder/koster
Na gebruik en dagelijks
reinigen:
- stoelen en tafels
- toiletten en deurklinken reinigen
Schoonmaak/beheerder
Na gebruik reinigen mengtafel, microfoons, laptop techniekteam Na gebruik Zalen afsluiten – ramen sluiten,
ventileren dmv luchtverwarming
beheerder/koster
9
4 besluitvorming en communicatie
4.1 Besluitvorming
Gebruiksplan Protestantse Gemeente Uithuizermeeden is op 20 juli 2020 goedgekeurd door de kerkenraad
4.2 Communicatie
Gebruiksplan wordt gedeeld via de website en via de email.
De belangrijkste punten zullen zichtbaar worden geplaatst bij de ingang van het gebouw
● Bezoekers dienen 1,5m1 meter afstand te houden.
● Volg de aanwijzingen op van de beheerder/koster.
● Geen ontmoeting en consumptie na afloop.
● Het bezoek aan het toilet tot een minimum beperken.
10
5 overige bijeenkomsten,
vergaderingen en bezoekwerk
5.1 Overige bijeenkomsten en vergaderingen
Begrafenissen vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de
uitvaartverzorger met in achtneming van de geldende richtlijnen van het RIVM.
Huwelijken vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de PG
Uithuizermeeden met in achtneming van de geldende richtlijnen van het RIVM.
Huurders conformeren zich aan het gebruiksplan en de geldende richtlijnen van het RIVM.
Bezoekers van een huurder vallen onder de verantwoordelijkheid van de huurder.
Het Anker is gesloten voor concerten en evenementen.
5.2 Bezoekwerk Vanaf 1 juli 2020
- inloop op woensdagochtend 9.15-11.15 uur in het Anker
- de predikanten pakken het bezoekwerk weer voorzichtig op, zij overleggen welke vorm van ontmoeting de voorkeur heeft; bij het bezoekwerk worden de overheidsregels in acht genomen.
