Checklist voorbereiding Gesprek participatie
Aan de hand van deze checklist worden bijeenkomsten voor de raad voorbereid in het presidium.
De checklist dient tevens ter voorbereiding van college, beleidsambtenaren en externen.
Onderwerp Participatie (beleid) Tynaarlo anno 2021 Datum 21 september 2021
Tijd 19.30 uur
Locatie Digitaal Voorzitter n.t.b.
Openbaar of Besloten
De bijeenkomst is openbaar.
Verslag Er wordt geen verslag gemaakt. De bijeenkomst wordt live uitgezonden op de raadswebsite: raad.tynaarlo.nl en daar achteraf terug te zien. Ambtelijk worden de uitkomsten van het gesprek bijgehouden, zodat deze kunnen worden meegenomen in de op te stellen participatieverordening.
Doel Het doel van deze bijeenkomst is het bespreken van een concept-visiedocument participatie ter voorbereiding op het - later dit jaar - vaststellen van de
participatieverordening in de raadsvergadering.
De informatie uit de
bijeenkomst:
Het concept-visiedocument geeft de richting weer van de – later dit jaar- vast te stellen participatieverordening. Het visiedocument is mede tot stand gekomen op basis van eerder opgehaald input. In deze afsluitende bijeenkomst kunnen eventuele opmerkingen of aandachtspunten nog worden meegegeven aan het college.
Vorm Het concept-visiedocument zal door de wethouder worden gepresenteerd waarna er ruimte is voor vragen en gesprek.
Rolverdeling Welke rol hebben de verschillende deelnemers?
Wethouder/Raadsleden: hun wensen, ideeën en ervaringen delen Ambtelijk: uitleg, uitdagend en toch uitnodigend bespreken.
Voorzitter: doel en proces bewaken, samenvatten acties en afspraken, verdelen tijd over sprekers en waar nodig kritisch doorvragen.
Informatie over voorstel
Ter voorbereiding op het visiedocument zijn verschillende gesprekken gevoerd.
Onder andere met de raad op 17 mei 2021 en 8 december 2020 (achter de inlog).
Vervolg De participatievisie wordt verder uitgewerkt in de participatieverordening. Eind 2021 volgt bespreking van de participatieverordening en besluitvorming in de raad.
Communicatie De informatiebijeenkomst wordt aangekondigd op de raadswebsite.
