Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent mandaat Algemene mandaatregeling Helmond 2017

(1)

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent mandaat Algemene mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en invorderings- ambtenaar van Helmond ieder voor zover bevoegd;

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluiten:

I. vast te stellen de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 II. In te trekken de Algemene mandaatregeling Helmond 2016 Hoofdstuk 1 Begripsomschrijvingen en schakelbepaling Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. mandaat:

mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;

b. volmacht:

de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

c. machtiging:

de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;

d. ondertekeningsmandaat:

de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan ondertekenen van een door dat bestuursor- gaan genomen besluit;

e. mandaatgever:

het bestuursorgaan dat de bevoegdheid laat uitoefenen door een ander;

f. gemandateerde:

degene die in opdracht van het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent;

g. (mandaat)register:

het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen inzake mandaat, volmacht en machtiging;

h. ondermandaat:

de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan het mandaat van een gemandateerde in zijn plaats uit te oefenen;

i. feitelijke handeling:

een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is.

Artikel 1:2 Schakelbepaling

1. Deze regeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrech- telijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van feitelijke handelingen.

2. Waar in deze regeling staat vermeld ‘mandaat’ en ‘gemandateerde’ wordt ook bedoeld ‘volmacht’

en ‘gevolmachtigde’ respectievelijk ‘machtiging’ en ‘gemachtigde’, tenzij de aard van de desbe- treffende bevoegdheid zich hiertegen verzet.

Hoofdstuk 2 Uitoefening van bevoegdheden

Artikel 2:1 Bevoegdheid, plaatsvervanging en besteding van budgetten

1. De uitoefening van de in het bij deze regeling behorende register vermelde bevoegdheden wordt opgedragen aan de daarin genoemde functionarissen of personen en hun plaatsvervangers overeenkomstig het overzicht Vervangingsregeling leidinggevenden Helmond.

2. Indien de uitoefening van de in het register opgenomen bevoegdheden het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting en met inachtneming van het bepaalde in de geldende Budgethouderschapsregeling en de in het register opgenomen bijzondere bepalingen of restricties.

Nr.

CVDR438246_3

CVDR ^{2 november} ₂₀₁₈

Officiële uitgave van Helmond.

(2)

Artikel 2:2 Ondermandaat

1. Een afdelingsmanager of teammanager kan een gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat verlenen aan de onder hem werkzame medewerkers tenzij in het register deze mogelijkheid expliciet is uitgesloten.

2. Een besluit tot het verlenen, wijzigen en intrekken van ondermandaat wordt schriftelijk vastgelegd en opgenomen in een centraal dossier.

3. De gemandateerde ziet erop toe dat het gebruik van het door hem verleende ondermandaat op een rechtmatige wijze plaatsvindt.

4. Bij ondermandaat als bedoeld in het eerste lid zijn de bepalingen van deze regeling onverkort van toepassing.

Artikel 2:3 Informatievoorziening

De gemandateerde is verplicht het bevoegde bestuursorgaan desgewenst te informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten.

Hoofdstuk 3 Toepassing van mandaat en mandaatregister Artikel 3:1 Omvang en uitzonderingen op gebruik bevoegdheid

1. Een verleend mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, waaronder:

a. het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

b. het uitreiken of toesturen van ontvangstbewijzen;

c. het voeren van overige correspondentie;

d. besluiten tot uitstel of opschorting beslistermijn;

e. het inwinnen van adviezen en inlichtingen;

f. het verbinden van voorschriften en voorwaarden en het opleggen van beperkingen;

g. het bekendmaken van besluiten, daar waar de verplichting daartoe wettelijk is voorgeschre- ven.

2. Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:

a. het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;

b. het mandaatregister hier expliciet melding van maakt.

3. Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om te besluiten op een ingediend bezwaarschrift, tenzij dit in het register expliciet is bepaald.

4. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde man- daatregister, tenzij:

a. bij betrokkenheid van meerdere organisatorische eenheden één of meer van deze organisa- torische eenheden over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitge- bracht;

b. er sprake is van een afwijkend of negatief advies afkomstig van een extern adviseur;

c. de verantwoordelijke portefeuillehouder te kennen heeft gegeven dat deze het voorgenomen besluit aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen;

d. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

e. het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand beleid (beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsbepaling;

f. het besluit zou leiden tot overschrijding van budgetten of kredieten of anderszins niet voorziene financiële consequenties;

g. tegen het voorgenomen besluit eerder zienswijzen zijn ingebracht;

h. er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger bij het te nemen besluit bestaat.

5. Indien zich één of meer van de in het derde lid onder a tot en met h omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf tenzij in het mandaatregister expliciet een uitzondering is gemaakt.

Artikel 3:2 Ondertekeningsmandaat

1. Aan de gemandateerde komt enkel de ondertekeningsbevoegdheid toe indien dit in het register expliciet staat vermeld;

a.

(3)

b. de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt.

2. In het geval er sprake is van een ondertekeningsmandaat, draagt de gemandateerde zorg voor vermelding van het feit dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen.

Artikel 3:3 Ondertekeningswijze mandaat

1. Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit en de op de gemandateerde bevoegdheden be- trekking hebbende stukken worden door de gemandateerde ondertekend op de wijze als vermeld in de toelichting bij deze regeling.

2. Indien het (onder)mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening vindt deze plaats op de wijze als vermeld in de toelichting bij deze regeling.

Artikel 3:4 Het mandaatregister

1. Het bij dit besluit behorende register geeft een overzicht van: de bevoegdheden, welk bestuursor- gaan (primair) bevoegd is, de juridische grondslag per onderdeel, de aard van de bevoegdheid, gemandateerde functionarissen, het gebruik van de mogelijkheid tot ondermandaat en instructies, opmerkingen of restricties.

2. Het (algemeen) mandaatregister is openbaar en is te raadplegen via: www.overheid.nl.

Hoofdstuk 4 Coördinatie- en Slotbepaling Artikel 4:1 Coördinatie

1. Indien er onduidelijkheid bestaat met betrekking tot de toepassing of uitvoering van een verleend mandaat, maakt de gemandateerde geen gebruik van zijn bevoegdheid totdat er wel duidelijkheid is ontstaan.

2. Bij het ontbreken van duidelijkheid als bedoeld in het vorige lid wordt de kwestie via de direct leidinggevende van gemandateerde ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan, voorzien van het standpunt van de algemeen directeur of ter beoordeling van laatstgenoemde van het Directieteam.

Artikel 4:2 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.

Besloten in de vergadering van 20 december 2016.

Burgemeester en wethouders van Helmond, de burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel.

gemeentesecretaris, mr. drs. A.P.M. ter Voert.

De burgemeester van Helmond,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel.

De heffingsambtenaar,

De invorderingsambtenaar,

(4)

Bijlage

Inhoudsopgave mandaatregister Onderdeel I Algemeen Deel

A. Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)

B. Personeel (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond) Onderdeel II Bijzonder deel - mandaten per organisatieonderdeel

1. Strategie en Programma’s (SP)

2. Bestuurs- en juridische ondersteuning (BJO) 3. Communicatie (COM)

4. Concerncontrol (CC) 5. Financiën (FIN)

6. Arbeid, Organisatie & Gezondheid (AOG) 7. Informatievoorziening & Automatisering (IVA) 8. Transactionele Dienstverlening (TD)

9. Ondernemen & Ontwikkelen (O&O) 10 Veiligheid en Naleving (V&N)

11. Accommodaties & Exploitaties (A&E)

12. Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) 13. Sociaal Domein (Z&O)

14 Museum Helmond (MUS) 15. Speelhuis (SPH)

Onderdeel III Externe mandaten

A. Regionale brandweer (Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant) B. Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant

C. Stichting Stadswacht Helmond (SSH) D. Beheerder recreatieplas Berkendonk E. Woningbouwcorporaties

F. Beheerder R.K. begraafplaats Molenstraat

G. Beheerseenheid Sportvisserij Regio Helmond (BSRH) H. Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB) I. Raet BV

J. Parkeerbelastingen via externe dienstverleners K. Senzer

Onderdeel IV Bestuurlijke mandaten (BSM)

I-A Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)

Instructie, opmerking of beper- king

Onder- man- daat Aan

Man- daat Vol- macht Juridische

grondslag Be-

voegd be- stuurs- orgaan Omschrijving Bevoegdheid Nr.

Machti- ging

Voor zover het behoort tot de taak van de desbetreffende afdeling.

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager¹r Vol-

macht Art. 160, eerste lid onder e Ge- meentewet Burge-

meester Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële ak- 1.

B&W ten en het verrichten van

Art. 171, tweede lid Gemeen- tewet de privaatrechtelijke

rechtshandeling strekkende tot het verlijden van de hiervoor bedoelde akten”.

Over de inhoud van het verweerschrift vindt afstemming plaats Gemeentesecretaris

Programmadirecteur Sociaal Domein Man-

daat Machti- ging Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeen- tewet B&W Burge- meester Het besluiten tot het voeren van verweer inclusief het indienen van een verweerschrift in een bestuursrech- 2.

met de afdeling BJO, tenzij in een bijzonder mandaat (afdeling of extern) anders is geregeld.

Afdelingsmanager telijke bezwaarprocedure

waarbij het college of de

burgemeester partij is. Mandaat geldt niet voor beroeps-

procedures.

De bevoegdheid van de gemandateerde omvat mede het afge- Aange-

wezen Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Machti-

ging Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeen- tewet B&W Burge- meester het vertegenwoordigen van het college in het kader van een bestuursrechtelijke bezwaarprocedure waarbij 3.

ven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam.

functionaris- sen Afdelingsmanager het college of burgemees-

ter partij is.

[vervallen]

4.

[vervallen]

5.

1 ) Waar in het Algemeen deel van het mandaatregister de functie Afdelingsmanager vermeld wordt, wordt daarmee ook bedoeld de directeur van het museum Helmond (functietitel teammanager Museum) en de directeur van theater Het Speelhuis (functietitel teammanager Speelhuis)

(5)

Betreft de situatie waarin het college bezwaar maakt of beroep Gemeentesecretaris

Programmadirecteur Sociaal Domein Vol-

macht Man- daat Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeen- tewet.

B&W Het indienen van een pro forma bezwaarschrift, pro forma beroepschrift of voorlopige voorziening in 6.

instelt. Het uiteindelijke bezwaarschrift of beroepschrift is voorbehouden aan college

Afdelingsmanager BJO

een bestuursrechtelijke procedure.

Uitsluitend conform de eisen gesteld in het inkoopprotocol Bud-

getbe- Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Vol-

macht Art. 160, eerste lid onder e Ge- meentewet B&W

Procedure keuze bij het aanbesteden en inkopen van werken, diensten of leveringen.

7.

heerder Afdelingsmanager Aanbestedings-

wet pro-

jectlei- der Overige budgethou- ders

Het aangaan van de overeenkomst is gebonden aan:

Bud- getbe- Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Vol-

macht Art. 160, eerste lid onder e Ge- meentewet B&W

Het aanbesteden en inkopen van werken, diensten of leveringen , inclusief contractbeheer 8a.

1. Inkoop Protocol

2. Budgethouderschapsregeling heer-

der Afdelingsmanager Aanbestedings-

wet Pro-

jectlei- der Overige budgethou-

ders Overeenkomsten anders dan in-

koop en inzake inhuur van personeel, vallen niet onder dit mandaat.

Alleen voor zover de functionaris ook bevoegd is de overeenkomst Gemeentesecretaris

macht Artikel 171,lid 2 , Gemeente- wet

Burge- meester Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten

8b.

aan te gaan en daarbij de voor hem geldende instructies naleeft.

Afdelingsmanager Overige budgethou- ders

Mandaat voor Programmadirec- teur Sociaal Domein en Afdelings- Gemeentesecretaris

macht Aanbestedings- wet

B&W Besluit tot afwijkende pro- cedurekeuzes dan toegestaan conform drempelbe- 10.

manager geldt uitsluitend indien Afdelingsmanager

dragen voor alle aanbeste- instemming is verleend door In-

koopcoördinator . dingen en inkopen onge-

acht bedrag. Alles conform de eisen gesteld

in het Inkoopprotocol

Mandaat voor Programmadirec- teur Sociaal Domein en Afdelings- Gemeentesecretaris

macht Aanbestedings- wet

B&W Besluit tot overige afwijkin- gen voor alle inkopen onge- acht bedrag.

11.

manager geldt uitsluitend indien Afdelingsmanager instemming is verleend door In-

koopcoördinator .

Alles conform de eisen gesteld in het Inkoopprotocol.

Voor zover gerelateerd aan de aan de afdeling gemandateerde bevoegdheden.

Gemeentesecretaris Programma directeur Sociaal Domein Man-

daat Art. 125 Ge- meentewet jo.

Titel 5.3 en 5.4 Awb B&W Burge- meester Het besluiten over bestuurlijke handhaving (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke 12.

Afdelingsmanager boete), al dan niet op ver-

zoek.

Teammanager

Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid om nevenbeschik- Gemeentesecretaris

Programma directeur Sociaal Domein Man-

daat Titel 4.4 Awb B&W

Besluitvorming inzake het vaststellen van een beta- lingsverplichting (bestuurs- 13.

kingen te nemen m.b.t. verreke- Afdelingsmanager

rechtelijke geldschulden van en aan de gemeente).

ning, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke rente.

Mandaat geldt niet voor invorderen van dwangsommen of kosten n.a.v. bestuursdwang.

Gemeentesecretaris Programma directeur Sociaal Domein Man-

daat Afdeling 4.4.4 Awb B&W Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel i.v.m. betaling van een 14.

Afdelingsmanager geldschuld aan de gemeen-

te (bestuursrechtelijke geldschulden).

Betreft informatieverstrekking voor zover deze niet deel uit- Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Machti-

ging B&W

Burge- meester Verstrekken van informatie over regelgeving en over vast beleid met inbegrip van het toezenden van 15.

maakt van een specifiek in een van de deelregisters opgenomen bevoegdheid (restcategorie) Teammanager

stukken en (aanvraag) for- mulieren.

Voor zover besluitvorming niet mede berust op nadere regels.

Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Man-

daat Artikelen 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond B&W

Besluiten over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen subsidie o.b.v.

16.

Voor verlening zijn gemandateer- den bevoegd tot een maximumbedrag van € 5.000,–.

Afdelingsmanager de Algemene Subsidiever-

ordening Helmond

Mandaat geldt alleen bij termijn- overschrijdingen die niet verwijt- baar zijn.

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Man-

daat Artikel 4.4 ASV Helmond B&W

Toepassing geven aan hardheidsclausule overeenkomstig artikel 4.4 Algeme- 17.

ne Subsidieverordening Helmond

(6)

Het verlenen van ontheffingen alleen na overleg met de portefeuillehouder.

daat Artikelen 2.1 vijfde lid, 2.2 tweede en der- B&W

Het verlenen van ontheffing of het opleggen van (extra) verplichtingen o.b.v.

18.

de lid, 2.7 derde Algemene Subsidiever-

ordening Helmond de lid, 2.9 en

3.1 vierde lid ASV Helmond

Het gaat hier om een ondertekeningsmandaat bij beschikkingen Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Man-

daat Artikelen 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond B&W

Ondertekenen van beschikkingen tot verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie.

19.

die in één verzamelbesluit aan het college ter besluitvorming worden voorgelegd.

Teammanager

Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel.

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Machti-

ging Externe regels B&W

Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties 20.

De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en en na verlening het vol-

doen aan de daaraan ver-

bonden voorwaarden. de verantwoordingsverklaring te

ondertekenen.

Afhandeling vindt plaats conform de klachtenregeling.

Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Afde- lingsmanager Machti-

ging Artikel 7, eerste lid Verorde- ning klachtenregeling Hel- mond B&W Het behandelen en afdoen van klachten die betrekking hebben op personen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college.

21.

Indien het een klacht betreft die gepaard gaat met een integriteits- melding is het mandaat voorbehouden aan de gemeentesecretaris.

Teammanager

Mandaat geldt voor alle gebouwen en terreinen die in gebruik zijn van de gemeente.

Leden van het Be- Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Man-

daat Artikel 5:1 Bur- gerlijk Wet- boek B&W Het opleggen van een toe- gangsverbod voor bepaalde tijd ten aanzien van één 22.

drijfs- of meerdere gemeentelijke

gebouwen of terreinen. inter-

ventie team

Mandaat geldt voor alle gebouwen en terreinen die in gebruik zijn van de gemeente.

Ge- meen- tebo- de Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Machti-

ging

Vol- macht Artikel 139,

eerste lid Wet- boek van Straf- recht Burge- meester Vaststellen dat personen zich wederrechtelijk ophou- den in openbare gedeelten van dienstgebouwen en het vorderen dat zij deze verla- ten.

23.

Be- heerder binnen- sport- accom- moda- ties Be- heerder overige gebou- wen en terreinen

Gemeentesecretaris wordt achteraf in kennis gesteld van de aangifte.

Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Machti-

ging Wetboek van Strafvordering Wetboek van Strafrecht B&W

Burge- meester Het doen van aangifte van strafbare feiten namens de gemeente Helmond als rechtspersoon.

24.

Afdelingsmanager Artikel 171,lid

2 , Gemeente- wet

Teammanager

Aangifte loonheffingen valt onder dit mandaat en is voorbehou- Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Financiën & AOG Machti-

ging Artikel 160 eerste lid onder a, Gemeentewet B&W

Het doen van belastingaan- gifte.

25.

den aan de beide afdelingsmana- gers.

De procesbeschrijvingen komen tot stand op initiatief van de ver- Gemeentesecretaris

daat Artikel 18 Fi- nanciële Veror- dening ge- B&W

Het inrichten en vastleggen van de financiële organisatie en administratie 26.

antwoordelijke afdelingsmanager Afdelingsmanager

Financiën meente Hel-

mond

in nauwe afstemming met de concerncontroller (met name waar het gaat om maatregelen van interne controle). De gemeentesecretaris (voor vastleggingen die meerdere diensten raken) of programmadirecteur Sociaal Domein (voor dienst-specifieke vastleggingen) stelt vast, reke- ning houdend met het advies van de concerncontroller, die daarbij de concernkaders (zie handboek AO/IC) als leidraad hanteert.

(7)

Afstemming vindt plaats met de afdeling BJO.

daat Artikelen 4:17 en 4:18 Awb B&W

Burge- meester 1. Het beslissen op een in- gebrekestelling o.g.v. de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen.

27.

Afdeling BJO registreert het aantal ingebrekestellingen en verbeurde dwangsommen.

Afdelingsmanager Teammanager.

2. Het beslissen over de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom.

Gemeentesecretaris Machti-

ging en Artikelen 4:5

en 4:6 Awb B&W

Burge- meester Termijnstellen en het bui- ten behandeling stellen van een aanvraag om een beschikking (vergunning, ontheffing e.d.).

28.

Afdelingsmanager Teammanager man-

daat

Slechts toegestaan bij wijzigingen van ondergeschikte beteke- Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Man-

daat Hoofdstuk 4 Awb B&W Burge- meester Het wijzigen van een beschikking op aanvraag of ambtshalve.

29.

nis of die ten gunste is van de betrokken partij

Teammanager

Het aanwijzen van Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 5.11 Awb B&W

Burge- meester Het aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren en het geheel of gedeeltelijk intrekken van een dergelij- ke

30.

toezichthoudende ambtenaren vindt op naam plaats. Coördina- tie vindt plaats vanuit BJO.

Er kunnen instructieprotocollen van toepassing zijn.

Programmadirecteur Sociaal Domein Afdelingsmanager.

aanwijzing.

Ondermandaat voor aanwijzing kan aan externen verleend worden.

Het verwerken van persoonsgegevens dient direct nodig te zijn Aange-

wezen Gemeentesecretaris Programmadirecteur Sociaal Domein Machti-

ging Wet bescherming persoons-gegevens B&W Burge- meester Het verwerken van persoonsgegevens 31.

voor de uitoefening van de taak van de betrokken functionaris (doelbinding).

functionaris- sen Afdelingsmanager.

Hef-

fings- Er kan sprake zijn van een bewer-

kersovereenkomst. Het aangaan ambte-

naar en ondertekenen daarvan valt

niet onder het ondermandaat.

Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan eventuele meldingen van het college aan de Autoriteit Per- soonsgegevens, Brp- autorisaties en privacy- reglement.

I-B. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)

Instructie, opmerking of be- perking

On- der- Aan

Man- daat Juridische grond- slag

Be- voegd Omschrijving Bevoegdheid Nr.

man- daat Vol-

macht be-

stuurs-

Machti- ging or-

gaan

Mandaat omvat ook het omzetten van een tijdelijke aan- Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 2:4 CAR

Beleidsregels belo- ningsbeleid B&W

Aanstelling medewerker in tijdelijke of vaste aanstelling of het inhuren van personeel 1.

stelling in een vaste aanstelling.

In dat geval het besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling.

Consultatie AOG.

Geen mandaat bij formatie- uitbreiding.

Gemeentesecretaris Man-

daat Art. 2:7 CAR

B&W Aanpassing arbeidsduur

medewerker.

2.

Consultatie AOG.

Met uitzondering van zeer bijzondere gevallen met aan- Gemeentesecretaris

daat Art. 3:3 CAR

Vaststelling salaris.

Inschaling medewerker bij aanstelling in functie.

3

stelling in uitloopniveau. In Afdelingsmanager dat geval alleen mandaat bij

gemeentesecretaris Consultatie AOG.

Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden.

daat Art. 3:4 CAR

Salarisverhoging Toekennen periodiek.

4.

Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling.

Afdelingsmanager

Consultatie AOG.

daat Art. 3:5 CAR

Demotiebeleid B&W

Verlaging salarisschaal.

5.

Medewerker moet voldoen aan de voorwaarden.

daat Beleidsregels belo- ningsbeleid B&W

Inpassing in hogere schaal:

– Bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal;

6.

(8)

Bewust belonen: Besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling.

Afdelingsmanager – Bevorderen van medewer-

ker naar hoger gewaardeerde functie;

Consultatie AOG.

– Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 6 jaar in maximum functieschaal;

– Bevorderen in uitloopschaal bij bereiken 55 jarige leeftijd.

Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden.

daat Art. 3:6 CAR

Art. 3:7 CAR Beleidsregels belo- ningsbeleid B&W

Inpassing in hogere schaal.

Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 3 tot 6 jaar in maximum functieschaal.

7.

Besluit koppelen aan beoordeling.

Afdelingsmanager

Consultatie AOG.

Medewerker moet voldoen aan de extra voorwaarden.

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG

Nemen van een besluit over toekennen functioneringstoe- lage.

8.

Bewust belonen: Besluit koppelen aan beoordeling.

Consultatie AOG door gemeentesecretaris.

Nemen van een besluit over toekennen arbeidsmarkttoe- lage.

9.

Nemen van een besluit over een waarnemingstoelage.

10.

Alleen toepasbaar bij ‘Bijzon- dere regeling werktijden’.

Art. 3:16 CAR B&W

Nemen van een besluit over toekennen toelage onregelmatige dienst en afbouw 11.

toelage onregelmatige dienst.

Alleen toepasbaar bij ‘Stan- daard regeling werktijden’

B&W Nemen van een besluit over het toekennen van een bui- tendagvenstertoelage.

12.

Art. 3:16 CAR B&W

Nemen van een besluit over het toekennen van Toelage beschikbaarheidsdienst en 13.

afbouw toelage beschikbaarheidsdienst.

In samenhang met Sociaal Statuut, demotiebeleid e.d.

Nemen van een besluit over het toekennen van Garantie- toelage.

14.

Man- daat Art. 3.17 CAR

Nemen van een besluit over het toekennen van Vergoe- ding BHV, EHBO en Interven- tieteam.

15.

Aanstelling en beëindiging aanstelling medewerker BHV/BIT.

B&W Nemen van een besluit over het toekennen van overwerk- vergoeding.

16.

Gratificatie: eenmalig geldbe- drag.

daat Art. 3:20 CAR

Nemen van een besluit over het toekennen van Beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties.

17.

Bewust belonen.

Consultatie AOG.

Conform Reisbesluit Binnen- land.

daat Art. 3:21 CAR

Besluiten over Reis- en ver- blijfkostenvergoeding en overige netto-onkosten.

18.

Declaraties van gemeentesecretaris worden geaccordeerd door concerncontroller Programmadirecteur

Teammanager

Bespreken in Directieteam.

daat Art. 4a:1 en 4a:2 CAR.

B&W Besluit op verzoek tot koop of verkoop vakantie-uren.

19.

Afdelingsmanager AOG

daat Art. 4:4 CAR

B&W Vaststellen werktijden en

rooster.

20.

Consultatie AOG.

Afdelingsmanager Teammanager

Toetsingskader is art. 6:4:1 e.v. CAR-UWO

daat Art. 6:4 e.v. CAR- UWO

Wet Arbeid en Zorg B&W Nemen van een besluit over het toekennen van buitengewoon verlof.

21.

Wet Arbeid en Zorg Nadere regels toekennen buitengewoon verlof.

(9)

Consultatie AOG.

daat Art. 6:5 e.v. CAR- UWO

B&W Nemen van een besluit over het toekennen van betaald ouderschapsverlof.

22.

Consultatie AOG.

daat Art. 7:13:2 UWO B&W

Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte.

23.

Art. 7:14 Staken doorbetaling salaris

en salaristoelagen wegens plichtsverzuim bij re-integra- tie.

Consultatie AOG.

daat Art. 8:1 CAR

Art. 8:1:1 UWO B&W

Nemen van een besluit over het toekennen van ontslag 24.

Programmadirecteur Sociaal Domein Art. 8:11 CAR

en bepalen opzegtermijn bij

ontslag op eigen verzoek. Afdelingsmanager

Teammanager

Adviesrecht begeleidingscie.

daat Art. 10d:4 CAR

B&W Verlenen van eervol ontslag (overige gronden) inclusief 25.

Mandaat tot € 75.000,–.

Art. 8:8 CAR het treffen van een passende

regeling.

Mandaat niet van toepassing op ontslagregeling voor leden directie & afdelingsmana- gers.

Consultatie AOG.

Consultatie AOG Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 10d:10 CAR Art. 6 Sociaal Sta- tuut Helmond 2016–2020 B&W

Opstellen re-integratieplan bij ontslag op basis van onbe- kwaamheid/ongeschiktheid.

Opstellen plan van aanpak en afspraken Mobiliteitsjaar..

26.

Programmadirecteur Sociaal Domein Afdelingsmanager Teammanager

Consultatie AOG door gemeentesecretaris Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 10d:16 CAR B&W

Opstellen Van werk naar werk-contract bij boventallig- heid.

27.

Consultatie AOG.

daat Art. 15:1e CAR

Art. 15:1f CAR B&W

Verbieden nevenwerkzaamheden en/of opleggen van 28.

Programmadirecteur Sociaal Domein Nadere regels en

financiële belan- beperkingen t.a.v. niet verbo-

den nevenwerkzaamheden. Afdelingsmanager

gen nevenwerkzaam-heden ambte- Het opvragen van nadere

gegevens i.v.m. nevenwerk- naren Helmond 2012.

zaamheden of financiële be- langen.

Consultatie AOG Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 15:1:19 UWO B&W

Opleggen van een verbod tot het betreden arbeidsterrein.

29.

Alvorens te besluiten dient afstemming te hebben Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 15:1:23 UWO Aanvullende beleidsregels (nog te ontwikkelen) B&W

Toekennen schadevergoe- ding aan medewerker.

30.

plaatsgevonden met de coör- dinator verzekeringen.

Mandaat omvat niet de bevoegdheid ex art. 8:13 CAR Gemeentesecretaris

Man- daat Art. 16:1:1 UWO Art. 16:1:2 UWO B&W

Opleggen disciplinaire straf.

31.

(disciplinaire straf in vorm van ongevraagd ontslag).

Consultatie AOG door gemeentesecretaris Consultatie AOG door gemeentesecretaris.

Man- daat Hoofdstuk 18 CAR- UWO.

Aanvullende beleidsregels.

B&W Toekennen verplaatsingskos- ten-vergoeding (tegemoetko- ming in verhuiskosten of reiskosten woon-werkver- keer).

32.

Betreft organisatiewijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie.

daat Sociaal Statuut Gemeente Hel- mond 2016–2020 B&W

Organisatiewijzigingen Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie.

33.

Consultatie AOG Leidraad verande-

ringstrajecten

2016–2020 Mandaat omvat niet de vast-

stelling van de hoofdstructuur van de organisatie.

Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie.

Man- daat B&W

Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verho- ging personeelskosten.

34.

Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke be- talingen.

Machti- ging Artikel 3:2, tweede lid CAR/UWO Artikel 160, eerste lid onder a Ge- meentewet B&W

Het betaalbaar stellen van salarissen, vergoedingen, de toelagen en de uitkeringen van ambtenaren.

35

Een verlenen van een ondermandaat is niet toegestaan.

(10)

Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke be- talingen.

Machti- ging Artikel 160, eerste lid onder a Ge- meentewet B&W

Afdracht van pensioenpre- mies, loonheffingen en pre- mies zorgverzekeraar.

36

Een verlenen van een ondermandaat is niet toegestaan.

Artikel 4.13 Pensi- oenreglement Stichting Pensioen- fonds ABP

Onderdeel II Bijzonder deel - mandaten per organisatieonderdeel 1. Strategie en Programma’s (SP)

2. Bestuurs- en juridische ondersteuning (BJO) 3. Communicatie (COM)

4. Concerncontrol (CC) 5. Financiën (FIN)

6. Arbeid, Organisatie & Gezondheid (AOG) 7. Informatievoorziening & Automatisering (IVA) 8. Transactionele dienstverlening (TD)

9. Ondernemen & Ontwikkelen (O&O) 10 Veiligheid en Naleving (V&N)

11. Accommodaties & Exploitaties (A&E)

12. Inrichting en beheer Openbare Ruimte (IBOR) 13. Sociaal Domein (Z&O)

14 Museum Helmond (MUS) 15. Speelhuis (SPH)

1. Afdeling : Strategie en Programma’s

Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende or- externe regels, arti-

kel 160, eerste lid Gemeentesecreta-

ris Man- daat Burge-

meester Het aanvragen van subsidies en

bijdragen bij andere overheden en 1.

ganisatieonderdeel. De machti- onder e en artikel

Directeur A en B B&W

instanties en na verlening het vol-

ging omvat ook de bevoegdheid 171, tweede lid Ge-

meentewet Programmadirec-

teur Sociaal Do- mein

doen aan de daaraan verbonden voorwaarden, inclusief het afsluiten en ondertekenen van daarmee sa-

om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.

menhangende (consortium)contrac- ten

2. Afdeling : Bestuurs- en Juridische Ondersteuning (BJO)

Instructie, opmerking of beperking

Ondermandaat Aan

Man- daat Juridische

grondslag Bevoegd

bestuurs- orgaan Omschrijving Bevoegdheid

Nr.

Vol- macht Machti- ging

Ondermandaat is voorbehouden aan de adviseur Bestuurlijk juri-

disch adviseur Gemeentesecre-

taris Man- daat Art. 7:10 Awb B&W

Burge- meester Het verdagen van beslissin-

gen op bezwaarschriften.

1.

in zijn hoedanigheid van Juridisch speci-

alist Afdelingsmana-

ger secretaris van de be-

Juridisch adviseur

zwaarschriftencommis- sie.

Het betreft hier het opstellen van een verweer- Bestuurlijk juri-

taris Machti- ging Art. 160

Gemeentewet B&W

Burge- meester Het besluiten tot het voeren

van verweer namens een bestuursorgaan bij de bestuurs- 2.

schrift en het feitelijk Juridisch speci-

alist Afdelingsmana- ger

rechter, inclusief het indienen van een verweerschrift.

voeren van verweer ter zitting.

Juridisch advi-

seur De functionaris kan zich laten bijstaan door een vakinhoudelijk specialist.

De bevoegdheid omvat mede het afgeven van Aangewezen

functionarissen Gemeentesecre- taris

Afdelingsmana- ger

Machti- ging B&W

Burge- meester Het vertegenwoordigen van

het college of de burgemeester in een bestuursrechtelijke procedure

3a.

een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam.

Gemeentesecre- taris

Man- daat Art. 7:1a Awb B&W

Burge- meester Het beslissen op een in een

bezwaarschrift gedaan verzoek aan een bestuursorgaan 3b.

Afdelingsmana- ger

tot het instellen van recht- streeks beroep bij de bestuurs- rechter.

Gemandateerde kan op basis van een procesbe- Juridisch speci-

alist Gemeentesecre- taris

Vol- macht Artikel 160, eerste lid, onder f.

Gemeentewet B&W

Burge- meester Het besluiten tot het voeren

van verweer in het kader van een civielrechtelijke procedu- 4a

sluit een advocaat/procu- reur inhuren

Juridisch adviseur Afdelingsmana- ger B Man- daat

(11)

Heffing- en Invor- derings- re waarbij een bestuursor-

gaan van de gemeente of zij- zelf partij is.

ambtenaar

Juridisch specialist Juridisch adviseur Gemeentesecre-

tarisAfdelings- manager BJO Machti-

ging Art. 171, tweede lid Gemeen- tewet Burge- meester Het vertegenwoordi-gen van

de gemeente in civiele procedures.

4b

Bestuurlijk juridisch adviseur Gemeentesecre-

taris Machti- ging Art. 21 Wet op de lijkbezorging Burge-

meester Het voorzien in lijkschouwing en lijkbezorging.

5.

Juridisch specialist

Afdelingsmana- ger

Juridisch adviseur

Ondertekenen is geregeld in het algemeen mandaat- gedeelte

Coördinator verzekeringen Gemeentesecre-

taris

Afdelingsmana- ger

Vol- macht Art. 160, eerste lid onder e, Ge- meentewet B&W

Het aangaan en beëindigen van verzekeringsovereenkom- sten.

6.

taris Machti- ging Art. 160, eerste lid, Gemeente- wet

B&W Het voeren van correspondentie met verzekeringsmaat- schappijen over objectwijzigin- gen en overige mutaties.

7.

Afdelingsmana- ger

taris Vol-

macht Art. 160, eerste lid, Gemeente- wet

B&W Het afdoen van schadeclaims van derden binnen het zgn.

eigen risico ingevolge de desbetreffende polis.

8.

Afdelingsmana- ger

Voor nadeelcompensatie op grond van artikel 5.1.

Man- daat Algemene be- voegdheids- B&W

Het toekennen van een vergoeding in de vorm van nadeelcompensatie.

9.

Verordening ondergrond- Afdelingsmana-

ger grondslag en/of

gemeentelijke regelgeving

se infrastructuur Hel- mond 2014 en art. 4, 17 en 21 Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen Helmond 2014, geldt een afzonder- lijk mandaat van de afdeling IBOR

Dit betreft een verbijzon- dering van de algemene Bestuurlijk juri-

disch adviseur Afdelingsmana-

ger Machti- ging Artikel 160, lid 1, onder f, jo.

B&W Burge- meester Vertegenwoordigen van het

bestuursorgaan op hoorzittin- gen welke door de commissie 10.

mandaattoebedeling bij Juridisch speci-

alist artikel 171 lid 2,

van de Gemeen- tewet voor de behandeling van de

bezwaarschriften waar het betreft:

bezwaarschriftprocedu- res

Juridisch adviseur – beschikkingen op verzoeken

tot indeling in de medische

De portefeuillehouder dient in kennis te worden

urgentiecategorie als bedoeld gesteld van de geënta-

meerde procedure.

in artikel 5 lid 3 onder b van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2016 of de sociale urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Huisvestingsverorde- ning gemeente Helmond 2016 alsmede de intrekking of wijziging daarvan;

– beschikkingen op verzoeken tot indeling in de volkshuis- vestelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder a van de Huisvestings- verordening gemeente Hel- mond.

Besluiten tot het niet invorderen van dwangsom- Bestuurlijk juri-

taris Man- daat Art. 5:37Awb en art 125 Gemeen- B&W Bur-

gemees- ter Het invorderen van een verbeurde dwangsom voortvloei- end uit opgelegde last onder 11.

men en het beëindigen Juridisch speci-

alist Afdelingsmana- ger

tewet jo. titel 5.3 Awb dwangsom door de afdelin-

gen of externe organisaties.

van de invordering vallen hier niet onder en moet Juridisch advi-

seur worden voorgelegd aan het college c.q. de burgemeester.

Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van

€ 7.500,–.

taris

Afdelingsmana- ger

Man- daat ASV Helmond 2009 en nadere regels subsidie Vandalismebe- strijding scho- len Helmond B&W

Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m.

vandalismebestrijding scho- len.

12.

Man- daat Artikel 6 Wet openbaarheid B&W

Burge- meester Besluitvorming op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).

13.

Afdelingsmana- ger

van bestuur (Wob)

(12)

BJO houdt een machtigingenregister bij en beheert dat register.

Juridisch adviseur Juridisch specialist.

Afdelingsmana- ger

Man- daat Art. 160 sub e en 171 Gemeen- tewet B&W

Burge- meester Aanvragen e-herkenning en

beheer machtigingenregister.

14.

De machtiging heeft ook betrekking op de ontslui- Juridisch advi-

seur Gemeentesecre- taris

Machti- ging Art. 139 Ge- meentewet B&W

Burge- meester Het feitelijk bekendmaken van Helmondse regelgeving d.m.v. publicatie in het ge- meenteblad.

15.

ting via het internet (elektronische bekendmaking).

Juridisch specialist

Afdelingsmana- ger

Feitelijke uitvoering kan worden uitbesteed aan externe partij.

vertegenwoordiging college bij de rechtbank Juridisch speci-

alist Gemeentesecre- taris

Machti- ging Artikel 1:19 en 1:20, van het B&W

Het indienen bij de rechtbank van een verzoek tot onderbe- 16

wordt per individuele situatie bepaald.

afdelingsmanager

Burgerlijk Wet- boek.

windstelling en/of mentor- schap

3. Communicatie

(op dit moment geen mandaten toegekend) 4. Afdeling : Concerncontrol.

(op dit moment geen mandaten toegekend) 5. Afdeling : Financiën.

A. Team belastingen.

Instructie, opmerking of beperking Onder-

mandaat Aan

Man- daat Juridische grond- slag

Be- voegd Omschrijving Be-

voegdheid Nr.

Vol- macht be-

stuurs-

orgaan Machti-

ging [vervallen]

1.

Het betreft een ondertekeningsmandaat.

Teamma- nager Gemeentesecre- taris

Man- daat Leidraad invordering gemeentelijke belastingen B&W

Ondertekenen colle- gebesluiten genomen op grond van 2.

Afdelingsmana- ger

de Leidraad invorde-

Financiën.

ring gemeentelijke belastingen.

Teamma- nager Gemeentesecre- taris

Man- daat Artikel 25, eerste lid jo. art. 28, tweede B&W

Beslissen op admini- stratieve beroep- 3.

Afdelingsmana- ger

lid, Uitvoeringsbe- sluit Invorderings- wet 1990 schriften inzake

kwijtschelding belas-

tingen. Financiën.

Onder belastingen worden tevens leges begrepen.

Medewer- ker hef- Specialist belastingen Man- daat Artikel 231, tweede lid, sub b Gemeen- tewet

Hef- fings- ambte- naar² Heffen van gemeentelijke belastingen.

(incl. beslissen op bezwaarschriften en vertegenwoordiging in beroep) 4.

Betreft de volgende Belastingverorde- ningen:

A. Verordening Hondenbelasting Hel- mond;

fing en invordering Juridisch adviseur belastingen Artikel 229, derde

lid Gemeentewet en de belastingver- ordeningen zoals

opgenomen in de B. Legesverordening Helmond;

kolom opmerkingen

C. Verordening Marktgeld Helmond;

D. Verordening Onroerende-zaakbelas- tingen Helmond;

E. Verordening Precariobelasting Hel- mond;

F. Verordening Reinigingsheffingen Helmond;

G. Verordening Rioolheffing Helmond;

H. Verordening Eenmalig aansluitrecht riolering Helmond;

I. Verordening Reclamebelasting Hel- mond;

J. Verordening Scheepvaartrechten Helmond;

K. Verordening Toeristenbelasting Hel- mond;

2 ) Als heffings- en invorderingsambtenaar ex Artikel 231, tweede lid, sub b en c, Gemeentewet is door het college aangewezen de Specialist belastingen van de Afdeling financiën

(13)

L. Verordening Parkeerbelastingen Hel- mond;

Bij het nemen van beslissingen op bezwaar wordt artikel 10:3, tweede lid, van de Awb in acht genomen.

Betreft de volgende Belastingverorde- ningen:

Medewerker heffing en invordering Man- daat Artikel 231, tweede lid, sub ben c, Ge- meentewet.

Invorde- rings- ambte- naar Invorderen gemeentelijke belastingen, inclusief beslissen op bezwaarschriften 5.

A. Verordening Hondenbelasting Hel- mond;

Juridisch medewerker Artikel 229, lid 3,

Gemeentewet en vertegenwoordi-

ging in beroep

B. Legesverordening Helmond;

C. Verordening Marktgeld Helmond;

Belastingverorde-

ningen zoals opge- D. Verordening Onroerende-zaakbelas-

tingen Helmond;

nomen in kolom

opmerkingen E. Verordening Precariobelasting Hel-

mond;

F. Verordening Reinigingsheffingen Helmond;

G. Verordening Rioolheffing Helmond;

H. Verordening Eenmalig aansluitrecht riolering Helmond;

I. Verordening Reclamebelasting Hel- mond;

J. Verordening Scheepvaartrechten Helmond;

K. Verordening Toeristenbelasting Hel- mond;

L. Verordening Parkeerbelastingen Hel- mond;

Beslissing op bezwaar is voorbehouden aan invorderingsambtenaar en juridisch medewerker.

Beroep geldt in situaties waarbij gemeente verwerende partij is. Bevoegd- heid omvat indienen beroepschrift en vertegenwoordigen heffingsambtenaar bij rechtbank.

Betreft uitsluitend besluiten inzake on- roerendezaakbelasting, rioolheffing en afvalstoffenheffing.

Medewerker heffing en invordering Man- daat Artikel 26, eerste lid, Invorderings- wet 1990 Invorde-

rings- ambte- naar Kwijtschelden gemeentelijke belastingen.

6.

Beperking: binnen de kaders zoals Medewer-

ker hef- Gemeentesecre- taris

Vol- macht Art 160, eerste lid, onder e Gemeente- wet.

B&W Het aangaan van privaatrechtelijke betalingsregelingen.

7.

vastgesteld in de ‘Leidraad

invordering privaatrechtelijke vorderingen Helmond’.

fing en invordering Afdelingsmana-

ger

Teammanager

Achteraf voorleggen aan B&W.

Gemeentesecre- taris Afdelings- manager Man-

daat Artikel 255, vijfde lid Gemeentewet B&W

Oninbaar verklaren van publiekrechtelijke vorderingen.

8.

Teammanager

Beperking: volmacht geldt alleen in de volgende gevallen:

Vol- macht Art. 160, eerste lid, onder e Gemeente- wet

B&W Het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen.

9.

a. faillissement betreffende debiteur;

Afdelingsmana-

ger b. onderliggend advies van de deurwaar- der die het dossier van de debiteur in Teammanager

behandeling heeft gehad, dat verdere invorderingswerkzaamheden geen zin meer hebben

of

c. indien ten aanzien van de betreffende debiteur sprake is van ‘V.O.W.’ (vertrok- ken onbekend waarheen) gedurende tenminste één jaar na de datum waarop de betreffende vordering invorderbaar is geworden.

Medewer- ker heffin- Gemeentesecre-

taris Vol- macht Art 160, eerste lid, onder e Gemeente- wet.

B&W Innen van privaatrechtelijke vorderingen

10

gen en invordering Afdelingsmana-

ger

Teammanager

B. Team Advies & Beleid (incl. Inkoop & Contractmanagement), Planning & control, Administratie

Instructie, opmerking of beperking

Onder- man- daat Aan

Mandaat Vol- macht Juridische grondslag Be-

voegd be- Omschrijving Bevoegdheid Nr.

Machti- ging stuurs-

orgaan

(14)

Binnen de kaders en maxi- ma van een door de afde- Gemeentesecreta-

ris Vol- macht Art 160, eerste lid,

onder e Gemeentewet B&W

Aangaan onderhandse geldleningen op gelden kapitaalmarkt.

1.

ling Financiën aan te leve- Afdelingsmana-

ger ren rapportage, die ieder

kwartaal door het college geaccordeerd dient te worden.

Uitzettingen van gelden bij een ander openbaar li- Finan-

cieel Gemeentesecreta- ris Afdelingsmana- ger

Vol- macht Artikel 160, eerste lid onder e, Gemeente- wet

B&W Het tijdelijk uitzetten van

middelen conform de wet verplicht schatkistbankieren 2.

chaam dienen eerst ter be-

Treasurystatuut en de daarbij horende instructies

en de regeling schatkistbankieren decentrale overheden

goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van Burgemeester en wethouders

leids- advi- seur

Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door Gemeentesecreta-

Het vervroegd aflossen van aangegane geldleningen.

3.

B&W geaccordeerd te worden.

Afdelingsmana- ger

Het accepteren van rente- wijzigingen op aangegane geldleningen.

4.

Afdelingsmana- ger

Het vaststellen van rente- wijzigingen op verstrekte leningen.

5.

Afdelingsmana- ger

Het aangaan van de stan- daard achtervang overeen- 6.

Afdelingsmana- ger

komst met het Waarborg- fonds Sociale Woningbouw voor door toegelaten instel- lingen aan te gane geldleningen op de kapitaalmarkt.

Op basis van een advies of voordracht van de verant- Gemeentesecreta-

ris Afdelingsmana- ger

Mandaat Artikel 160, eerste lid

Besluit om geen rechten meer te ontlenen aan bank- garanties i.v.m. leveringen aan de gemeente.

7.

woordelijk budgethouder / projectleider.

Wordt t.z.t. opgenomen in de aangepaste instructie Finan-

cieel Gemeentesecreta- ris Afdelingsmana- ger

Mandaat Artikel 160, eerste lid

onder e Gemeentewet Treasurystatuut en de daarbij behorende instructies

Burge- meester Ondertekening opdrachten voor overboeking bedragen in verband met saldoregule- ring tussen de gemeentelijke bankrekeningen.

8.

treasurer, behorende bij het Treasurystatuut.

be- leids- adviseur

Instructies Afgeven machti- gingen automatische Euro- incasso zijn van toepassing.

Finan- cieel be- Gemeentesecreta- ris

Afdelingsmana- ger

Mandaat / volmacht Art. 160, lid 1 onder e Gemeentewet B&W

Ondertekening machtiging automatische Euro-incasso.

9.

leids- advi- seur

Ondermandaat is niet toegestaan.

Gemeentesecreta- ris Afdelingsmana- ger

Mandaat Artikel 9 van de Wet

op het BTW- compensatiefonds

B&W Het doen van opgaven BTW compensatiefonds 10.

Teammanager Administratie Gemeentesecreta- ris

Machti- ging Algemene wet der Rijksbelastingen en B&W

Het indienen van suppleties rijksbelastingen en BTW compensatiefonds 11.

Afdelingsmana- ger

Wet op het BTW compensatiefonds

teammanager

Het mandaat voor het indienen van een bezwaarschrift Gemeentesecreta-

ris Machti- ging Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeente- wet

B&W Het indienen van bezwaar- en pro forma beroepschriften tegen eigen aangiften en naheffingen

12.

is een uitzondering op het algemene mandaat dat be- Afdelingsmana-

ger Vol- macht Het indienen van bezwaar-

schriften en pro forma be-

perkt is tot pro-forma bezwaarschriften.

Algemene wet der Rijksbelastingen en roepschriften tegen door de artikel 7, lid 6, Wet op

Inspecteur afgegeven be- Prof forma beroepschriften

afstemmen met afdeling BJO.

het BTW compensatiefonds

schikking waarin de bijdrage uit het BTW compensatiefonds is vastgesteld.

Optreden in beroepsproce- dures altijd afstemmen met afdeling BJO.

Gemeentesecreta- ris

Afdelingsmana- ger

Vol- macht Artikel 171, tweede lid, van de Gemeente- wet

Burge- meester Het vertegenwoordigen van de gemeente bij bezwaar- schriftencommissies of de fiscale rechter

13.

Machti- ging Artikel 47 tot en met 56 van de Wet op de Rijksbelastingen.

B&W Het op verzoek van de belas- tingdienst verstrekken van informatie

14.

Afdelingsmana- ger

teammanager

(15)

6. Afdeling : Arbeid, organisatie en Gezondheid (AOG)

De mandaten van de afdeling AOG staan vermeld in onderdeel I-B.

7. Afdeling : Informatievoorziening en Automatisering (IVA)

In- struc- Ondermandaat

Aan Man- daat Juridische grond- slag

Be- voegd Omschrijving Bevoegdheid

tie, Vol-

macht be-

stuurs- op-

Machti- ging or-

gaan

mer- king, beper- king Adviseur documen- taire informatievoor- Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager IVA/CIO

Machti- ging Art. 4 Nadere regels informatie-beheer Helmond B&W

Het uitvoeren van en het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde in de Nadere regels informa- tiebeheer Helmond 2007.

1.

ziening met coördi- natie module Teammanager Infor-

matiediensten

Allround Gemeentesecretaris

Machti- ging Art. 160, eerste lid onder a Gemeente- wet

B&W Het tekenen voor ontvangst bij aan- bieding van deurwaardersexploten.

2.

documentair infor- matiebeheerder Afdelingsmanager

IVA/CIO

Documentair medewerker

Teammanager Infor- matiediensten

Adviseur documen- taire informatievoor- Afdelingsmanager

IVA/CIO Machti-

ging Art. 74, eerste lid Gemeentewet Burge-

meester Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van ingekomen fysieke post (met inbegrip van aangetekende stukken e.d.).

3.

ziening met coördi- natie module Teammanager Infor-

matiediensten

Allroundmedewer- ker DIV

Allround Documen- tair Informatiebe- heerder

Documentair medewerker

Adviseur documen- taire informatievoor- Gemeentesecretaris

Art. 8 Archiefbesluit 1995

B&W Het opmaken van een verklaring tot vervanging van archiefbescheiden.

Hiertoe worden de analoge archiefbe- 4.

ziening met coördi- natiemodule Teammanager

standen vervangen door digitale re-

Informatiediensten producties, waarbij de analoge ar-

chiefbescheiden na vervanging worden vernietigd.

Adviseur gegevensbeheer met coördi- natiemodule Gemeentesecretaris

Mandaat Machti- ging Art. 9, 14 en 31 Wet Basisregistraties Adressen en Gebou- wen (Wet BAG).

B&W Het technisch operationeel houden van de registers en registraties voor de BAG.

5.

Medewerker gege- vensmutatie BAG/BGT Teammanager Infor-

matiediensten

Gegevensbeheer- der

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO

Mandaat Machti- ging Art. 2, 8 en 10 e.v.

Wet Basisregistra- ties Adressen en B&W

1. Het aanwijzen van de ambtenaren die geometrie mogen vaststellen, en brondocumenten voor de BAG mogen opstellen.

6.

Medewerker gege- vensmutatie BAG/BGT Teammanager infor-

matiediensten Gebouwen (Wet

BAG) 2. Het zorgdragen voor een correcte

vulling van de gemeentelijke basisregistraties adressen en gebouwen.

Medewerker gege- vensmutatie BAG/BGT Gemeentesecretaris

Mandaat Machti- ging Art. 6a, 10 en 39, lid 3 Wet Basisregistra- ties Adressen en B&W

Het opstellen van brondocumenten ter correctie van mogelijke onjuisthe- den in het kader van de Wet BAG.

7.

Functioneel beheerder

Gebouwen (Wet BAG)

Adviseur gegevensbeheer met coördi- natie module Privacy-officer.

ging Art. 27 Wet bescherming persoonsgegevens

B&W Het melden aan de Autoriteit persoonsgegevens van een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwer- 8.

Security-officer Afdelingsmanager

king van persoonsgegevens die voor de verwezenlijking van een doeleinde of van verscheidene samenhangende doeleinden bestemd is.

Privacy-officer.

ging Artikel 34a, lid 1, 2 en 8 Wbp B&W

– Het in kennis stellen van de Autori- teit Persoonsgegevens van een in- 9.

IVA/CIO breuk op de beveiliging, bedoeld in

Programmamanager Dienstverlening artikel 13 Wbp, die leidt tot de aanzien-

lijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek).

– Het in kennis stellen van betrokkene van het datalek, indien de inbreuk

(16)

waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer.

– Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzien- lijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens.

Het voeren van correspondentie met de Autoriteit persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. artikel 13 Wbp.

Privacy-officer.

Machti- ging Artikel 35 Wbp

B&W Het aan betrokkene mededelen of persoonsgegevens over hem worden verwerkt en het verstrekken van een overzicht van de verwerking 10.

Security-officer

Privacy-officer.

Mandaat Artikel 36 Wbp

B&W Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om persoonsgegevens te verbeteren, aan te 11.

Security-officer

vullen, te verwijderen, of af te scher- men indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.

Privacy-officer Gemeentesecretaris

Machti- ging Artikel 38 Wbp

B&W Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot 12.

IVA/CIO verbetering, aanvulling of verwijde-

ring van persoonsgegevens.

ging Art. 7, tweede lid Wvg

B&W Het ondertekenen van brieven bevat- tende schriftelijke kennisgeving van 13.

Afdelingsmanager o.g.v. de Wet voorkeursrecht gemeen-

ten (Wvg) te nemen c.q. genomen besluiten.

Afdelingsmanager Machti-

ging Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke B&W

Het bijhouden van een gemeentelijke beperkingenregister en een gemeentelijke beperkingen-registratie.

14.

beperkingen onroerende zaken (Wkp- boz)

Afdelingsmanager Teammanager Machti-

ging Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke B&W

A. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het gemeentelijke beperkingenregister en gemeentelijke beperkingenregistratie.

15.

Klantcontact en Dienstverlening beperkingen onroe-

rende zaken (Wkpb) B. Het verstrekken van verklaringen

dat uit het gemeentelijke beperkingenregister blijkt, dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn.

Medewerker gege- vensmutatie BAG / BGT

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager Mandaat

Artikel 6 Wet Bag jo. artikel 3, eerste lid Verordening B&W

Het vaststellen van stand- of ligplaatsen

16

naamgeving en nummering (adressen) Helmond

Het man- Medewerker gege- vensmutatie BAG / BGT

Artikel 6 Wet BAG jo. artikel 2 Verorde- ning naamgeving B&W

Het verdelen, aanduiden en toekennen van namen aan de openbare ruimte

17

daat en nummering

(adressen) Helmond

omvat niet de bevoegd- heid tot het vaststel- len van namen.

Medewerker gege- vensmutatie BAG / BGT

Artikel 6 Wet Bag jo. artikel 3, tweede lid Verordening B&W

Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen

18

naamgeving en nummering (adressen) Helmond

8. Afdeling : Transactionele dienstverlening (TD)

(17)

A. Team Klantcontact en Dienstverlening.

Instructie, opmerking Ondermandaat

Aan Man- daat Juridische grond- slag

Be- voegd Omschrijving Bevoegdheid

Nr.

of beper- king Vol-

macht be-

stuurs-

orgaan Machti-

ging

Senior medewerker dienstverlening Gemeentesecreta-

ris Man- daat Art. 26, eerste lid, onder a, artikel 40, Het beslissen op aanvragen

inzake het verlenen, vernieu- 1.

Medewerker Dienstver- lening

Afdelingsmanager Teammanager eerste lid onder a,

art. 44, 45 en 46 en art. 55 Paspoortwet.

wen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten, identiteitsbe-

wijzen en rijbewijzen. Hoofdstuk VI We- genverkeers-wet 1994, Reglement rijbewijzen.

ris Vol- macht Art. 160, eerste lid onder e Gemeente- wet

Burge- meester Bestellen van waardepapieren (reisdocumenten, rijbewijzen en uittrekselpapier).

2.

Medewerker Dienstver- lening

Allround medewerker dienstverlening Gemeentesecreta-

ris Machti- ging Art. 81 Paspoort- uitvoerings-rege- Burge-

meester Het in ontvangst nemen van zendingen van reisdocumenten en rijbewijzen c.a.

3.

Senior medewerker dienstverlening Afdelingsmanager

Teammanager ling Nederland en

hoofdstuk VI We- genverkeerswet 1994

Projectleider verkiezin- gen

Man- daat Kieswet

Burge- mees- Uitoefenen van de volgende bevoegdheden krachtens de Kieswet:

4.

Lid van Afdelingsmanager Art. K4

ter

• het omzetten van de stempas in de kiezerspas;

Hoofdstem-bureau en van Centraal stembu- reau

Teammanager Art. H9

resp.

B&W

• het ondertekenen van de in-

stemmingverklaring; Senior medewerker

dienstverlening Art. H4

• de afgifte van de ondersteu-

ningsverklaring; Medewerker Dienstver-

lening Art. L6

• de afgifte van een volmacht-

bewijs; Art. H1

• het in ontvangst nemen van de kandidatenlijsten.

ris Man- daat Art. 15, lid 4, Rijks- wet op het Neder- Burge-

meester Afgifte of weigeren bewijs van Nederlanderschap.

5.

Allround medewerker Dienstverlening Afdelingsmanager

Teammanager landerschap en arti-

kel V lid 2, Rijkswet van 21 december 2000 tot wijziging van de Rijkswet op het Nederlander- schap en artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlan- derschap

Verzoek wordt in Senior medewerker

dienstverlening All- Gemeentesecreta-

ris Machti- ging Art. 30 Wet Justitië- le en strafvorderlij- ke gegevens Burge-

meester Het in ontvangst nemen, toet- sen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag.

6.

ontvangst genomen en round medewerker

Dienstverlening Afdelingsmanager

Teammanager

terstond doorgezon- den naar Justitie die op het verzoek beslist.

Senior medewerker dienstverlening All- Gemeentesecreta-

ris Machti- ging Art 9 en 13 Wet Justitiële en straf- Burge-

meester Het verzoeken om inlichtingen uit het Justitieel documentatie- register en de antecedenten- administratie van de politie.

7.

round medewerker Dienstverlening Afdelingsmanager

Teammanager vorderlijke gege-

vens, jo. art. 9, RWN, jo. art. 36, lid 1 BvvN (Besluit verkrijging en verlies Nederlander-schap)

ris Machti- ging Art. 37, vijfde lid, Besluit verkrijging Burge-

meester Adviseren inzake verkrijgen Nederlanderschap door natura- lisatie ex art. 7 Rijkswet op het Nederlanderschap RWN.

8.

Allround medewerker Dienstverlening Afdelingsmanager

Teammanager en verlies Nederlan-

derschap

Mandaat geldt ook Senior medewerker

dienstverleningAll- Gemeentesecreta-

ris Machti- ging Rijkswet op het Ne- derlanderschap en Burge-

meester In ontvangst nemen en uitreiken van bevestiging en bekendmaking inzake verkrijging of 9.

voor de bij- round medewerker

Dienstverlening Afdelingsmanager

Teammanager Besluit verkrijging

en verlies Nederlan- derschap verlening van het Nederlander-

schap

komende verplichtin-

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent mandaat Algemene mandaatregeling Helmond 2017