REGLEMENT
INZAKE HET TOEKENNEN VAN TOELAGEN VOOR DE ACTIVITEITEN VAN ORGANISATIES VOOR VOLWASSENEN TEN BATE VAN DE PERSONEN MET EEN HANDICAP
Artikel 1
Ten bate van de verenigingen voor gehandicapte personen kunnen binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de begroting van de stad Brugge, toelagen worden verleend, indien deze verenigingen de belangen van de personen met een handicap behartigen en als dusdanig, op voorstel van de stedelijke raad voor personen met een handicap, erkend zijn door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 2
De toelagen worden verleend door het College van Burgemeester en Schepenen in toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Komen in aanmerking voor subsidiëring op grond van dit reglement, de verenigingen die sedert minstens één jaar zijn opgericht en actief zijn geweest in het domein van de zorg voor personen met een handicap en hun zetel en werkterrein hebben op het grondgebied van de stad Brugge of aanvaard zijn door de Stedelijke Raad voor Personen met een Handicap.
Artikel 4
De verenigingen die het onderwijs, de opvoeding, de sport, de verpleging of de werkverschaffing aan/van de personen met een handicap tot doel hebben kunnen niet in aanmerking worden genomen voor de bij dit reglement bedoelde toelagen, indien zij anders worden betoelaagd.
Artikel 5
Indien een vereniging voor de eerste maal erkenning en toelage aanvraagt moet zij bij deze aanvraag voegen:
1. samenstelling van het bestuur met naam, voornaam en adres en het aantal leden.
2. een exemplaar van de statuten of aanvaard zijn door de Stedelijke Raad voor Personen met een Handicap.
3. een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en uitgaven van de activiteiten van het voorbije werkjaar, waarvoor een toelage wordt aangevraagd, samen met het volledig programma van het voorbije werkjaar.
4. de opgave van de andere inkomsten die de vereniging verwacht of geniet.
Voor toepassing van het huidig reglement wordt het werkjaar gelijkgesteld met het voorgaande kalenderjaar. (voor dienstjaar 1998 wordt hiervan afgeweken en wordt het werkjaar gelijkgesteld met de periode 1 september 1997 tot en met 31 december 1997 omdat in het voorgaande reglement het werkjaar liep van 1september van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 augustus van het lopende kalenderjaar=dienstjaar van aanvraag om toelage)
Artikel 6
De aanvragen om toelage moeten ten laatste op 1 mei volgend op het afgelopen werkjaar ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen, Burg 12 te 8000 Brugge. Het College van Burgemeester en Schepenen kan steeds een reeds erkende vereniging verzoeken opnieuw de bescheiden en inlichtingen zoals voorzien in art 5 voor te leggen. Van alle te presteren activiteiten voor het volgend werkjaar moet de vereniging een uitnodiging sturen aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 7
Na afloop van ieder werkjaar en ten laatste op 1 mei volgend op het afgelopen werkjaar moet de vereniging die een subsidie aanvraagt, een nauwkeurig en gedetailleerd verslag nopens al haar activiteiten van het afgelopen werkjaar naar het stadsbestuur sturen. Dit activiteitenverslag zal door de voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder voor echt en waar verklaard zijn. De uitbetaling van de toelage kan echter pas geschieden na goedkeuring door de Hogere Overheid van de door de Gemeenteraad goedgekeurde stadsbegroting.
Artikel 8
Aan de door het stadsbestuur aan te wijzen ambtenaren moeten alle gevraagde bescheiden worden getoond en alle inlichtingen worden verstrekt die zij onder ambtsgeheim noodzakelijk achten voor de vervulling van hun taak.
Artikel 9
De subsidies zullen op hiernavolgende wijze door het College van Burgemeester en Schepenen worden verdeeld:
1. voor secretariaatskosten, huisbezoeken, publicaties, bereikbaarheid en tewerkgesteld personeel wordt aan elke vereniging een forfait van 75 EUR toegekend.
van het resterend krediet wordt 1/3 voorbehouden voor de huur van lokalen zoals vermeld onder punt 9.2.a en 2/3 voorbehouden voor de activiteiten zoals vermeld onder punt 9.2b
2.a de huur van lokalen of de huur van het secretariaat. De verenigingen mogen alle huurkosten voor het organiseren van activiteiten of voor het secretariaat in rekening brengen, met een maximum van 780 EUR. Slechts die huurgelden komen in aanmerking die gestaafd worden door de betreffende huurcontracten of bewijzen van betaling. (voor dienstjaar 1998 wordt het
maximum bedrag beperkt tot 10.400,-fr; dwz huurperiode september 1997 tem december 1997) Het beschikbare krediet wordt gedeeld door het totaal van de huurkosten door alle verenigingen samen betaald en deze coëfficiënt wordt voor elke vereniging afzonderlijk vermenigvuldigd met de door hen betaalde huurgelden.
2.b het zelf organiseren, op het grondgebied van België, van voordrachten, culturele activiteiten, aanleren handigheden, cursussen, feesten, discussievergaderingen, bezinningen, voorlichtingen, ontspanningsactiviteiten, reizen en uitstappen. Activiteiten enkel voor bestuursleden komen niet in aanmerking voor subsidie.
Per activiteit worden 100 punten toegekend met een maximum van 5200 punten en dit op voorlegging van het activiteitenverslag en de uitnodigingen. (voor dienstjaar 1998 beperkt tot maximaal 1700punten)
Het beschikbare krediet wordt gedeeld door het totaal aantal punten bekomen door alle
verenigingen samen en deze coëfficiënt wordt voor elke vereniging afzonderlijk vermenigvuldigd met de door hen behaalde punten.
Artikel 10
Voor buitengewone, niet regelmatig terugkerende activiteiten die niet in het huidig reglement voorzien zijn, kan door de Gemeenteraad een buitengewone toelage worden verleend.
Artikel 11
De subsidie wordt aan de vereniging uitbetaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake de gemeentecomptabiliteit en dit door overschrijving naar post- of bankrekening.
Artikel 12
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de voorwaarden van dit besluit niet werden nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de op grond van dit
reglement toegekende subsidie, geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken vereniging en deze van verdere subsidiëring uitsluiten.
Artikel 13
Het “Subsidiereglement inzake het toekennen van toelagen voor de activiteiten van organisaties voor volwassenen ten bate van de personen met een handicap” goedgekeurd in zitting van de Gemeenteraad van 28 april 1992 wordt opgeheven.
Artikel 14
Dit subsidiereglement is van toepassing vanaf 1 januari 1998.
Vastgesteld in zitting van de Gemeenteraad van 30.06.1998 en gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 24.11.1998
