- 1 - BEHEERRAAD
VERSLAG VERGADERING 2 oktober 2014
Aanwezig: Ria Arits, Bodil Bajwa, Mia Daemen, Imelda Debodt, Reinhilde Decroix, Rita Dekerk, Els Menu, Marian Pay, Marjon Van Moorsel, Rik Verhaeghe (voorzitter).
Verontschuldigd: Sara Gernaey, Lydia Hoskens, Jean-Pierre Maeyens, Caroline Teugels, Els Uytterhoeven (schepen), Annemieke Wiersema.
Personeel: Annemie Pijcke (secretaris).
1. Verslag vorige vergadering
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
Ondertussen is bij de collega’s van Overijse navraag gedaan over het aandeel Hoeilanders in hun actief ledenbestand:
• Ongeveer 250 Hoeilanders op een totaal van 2956 actieve leden; dit is 8,46 %.
• Ter vergelijking: in 2013 waren 512 van de 2699 actieve leden van onze bib Overijsenaren;
dit is 18,96 %.
2. Financieel verslag na 1 jaar invoering lidgeld
Op 1 september 2013 trad het lidgeld van 5 € voor volwassenen vanaf 25 jaar in voege en
verhoogden de boetetarieven van 0,15 €/week naar 0,10 €/dag. In een nota worden de inkomsten van het jaar dat hieraan voorafging vergeleken met de inkomsten van het voorbije jaar. Enkele opvallende elementen:
• Belangrijke opmerking: de weergegeven cijfers zijn niet 100% exact. Op deze manier komen ze elke maand (wanneer de inkomsten overgedragen worden aan de Financiële Dienst van de gemeente) uit het Bidocprogramma, maar achteraf kunnen nog wijzigingen gebeuren: kwijtscheldingen als verloren boeken teruggevonden worden, betalingen via factuur (die gaan rechtstreeks naar de gemeentekas),…
• Op een jaar tijd zijn 1.053 lidgelden geïnd, voor een totaal bedrag van 5.265 €. Dit vormt iets meer dan de helft van de totale inkomsten.
• De 4.849 € boetegelden vormen een kleine helft van de inkomsten. Die bedroegen
gemiddeld 250 €/maand en zijn na de verhoging toegenomen tot gemiddeld 430 €/maand.
• De inkomsten van de portgelden (1 € administratiekost per verzonden maningsbrief) is sinds november 2012, toen we de maningen via mail zijn gaan verzenden, zwaar verminderd, van gemiddeld 50 €/maand naar 17 €/maand.
• Grosso modo zijn de inkomsten van de bib met 6000 €/jaar toegenomen.
Bij de goedkeuring van de nieuwe tarieven voor lidgeld en boetes op 14 maart 2013 vroeg de bibraad om de extra inkomsten te laten toevoegen aan het budget voor de bib.
Uit een gesprek met de ontvanger is duidelijk geworden dat:
• daarbij onderscheid moet gemaakt worden tussen de boete-inkomsten (die naar de
gemeentelijke boekhouding gaan) en de inkomsten uit lidgelden (die naar het AGB gaan en dus louter kunnen aangewend worden voor investeringen).
• er in 2014 op 1/9 al voor 1.100 € meer boete-inkomsten geïnd zijn dan begroot. Dit bedrag is via een Interne Kredietaanpassing bij ons collectiebudget gevoegd.
• de aankoop van lees- en computertafels in het voorjaar is gebeurd met ‘algemeen’ budget (4.000 €). Zo kunnen we elk jaar investeringen doen voor een bedrag van + 5.000 €.
- 2 - In dit verband wordt er bij de vergadering gepolst of de bib zich moet voorbereiden op het
aanbieden van digitale boeken:
• e-boeken: 500 € voor deelname aan het pilootproject, + 160 bibliotheken nemen eraan deel, moeizame start maar het project zou nog verbeterd worden (qua aanbod en
gebruiksgemak), bovendien landelijk gepromoot en verlengd tot eind 2015.
• Fundels (voor kleuters en eerste lezers): 2 x 375 €/jaar, gratis voor de gebruiker (50 gebruikers kunnen tot 7 fundels/jaar uitlenen).
• Go-Press (krantenarchief): 782 €/jaar, vooral interessant als je met secundaire scholen samenwerkt, lespakketten voor 5de & 6de lj van lager onderwijs worden in 2015 ontwikkeld.
De vergadering stelt dat dit bij ons nog niet aan de orde is, aangezien er heel weinig naar gevraagd wordt. Afwachten hoe de vraag evolueert wanneer dit digitale aanbod zichtbaarder zal zijn na de overschakeling van onze online catalogus naar bibportalen en Mijn Bibliotheek (begin 2015).
3. Projectvoorstel kansarmoedebestrijding
Op vraag van de voorzitter van het OCMW heeft de bib voorstellen gedaan in het kader van armoedebestrijding. De collegenota hieromtrent wordt rondgedeeld en voorgesteld.
De bib heeft 2 voorstellen:
1. Drempels wegwerken: de bib moet de diensten die in Hoeilaart met armoede te maken hebben, leren kennen, en vice versa, zodat we samen kunnen uitzoeken hoe we de drempelvrees voor de bib kunnen wegwerken.
2. Een project ‘Voorlezen aan huis’: onze voorleesvrijwiligers zijn kandidaat om bij kinderen met taalachterstand thuis te gaan voorlezen, op voorwaarde dat de ouders hiervoor belangstelling hebben.
Die voorstellen zijn door het college goedgekeurd en worden momenteel door het OCMW
bestudeerd in het kader van een plan/project voor kansarmoedebestrijding. Ze staan momenteel niet expliciet in het meerjarenplan of het actieplan van de bib.
De vergadering beklemtoont dat niet mag onderschat worden hoe moeilijk het is om de doelgroep te bereiken. Els signaleert dat het LOP Aarschot goede ervaringen heeft in dit verband.
4. Taalpunt: stand van zaken
In het kader van één van de Vlaamse beleidsprioriteiten en van een opleiding van de Provincie Vlaams-Brabant hebben we deze zomer het rek Nederlands Leren omgevormd tot een Taalpunt, zoals dit in de Antwerpse bibliotheken ook bestaat. Dit veronderstelde:
• Uitbreiding van het aantal materialen:
cursussen Nederlands voor verschillende niveaus: van 15 naar 28 makkelijk lezen-boekjes: van 80 naar 103 (waarvan 15 non-fictie) introductie van daisyschijfjes: 40 ‘losse’ en 40 als bijlage bij een boek
• Betere presentatie: zichtbare plek en maximaal frontaal, met duidelijke picto’s
• Gerichte promotie: behalve de website, folders en affiches in gemeentediensten, ook gericht naar de docenten van CVO (moeilijk om ze allemaal tot in de bib te krijgen) en CBE (17/10:
gezamenlijk bezoek van alle docenten).
Er wordt gesuggereerd om een info-standje te organiseren tijdens de koffiepauze van de CVO-lessen en bij het Café Combinne, en de Taalpunt-folders te verspreiden onder de nieuwe inwoners.
Het resultaat voor de uitleencijfers:
• tot en met mei 2014: gemiddeld 15/maand
• juni & juli: gemiddeld 5/maand (normale vakantie-dip)
• augustus 2014: 27/maand
• september 2014: 26/maand
5. Zadenbib: stand van zaken
De Zadenbib is van start gegaan eind april, eigenlijk ietwat te laat voor het ‘seizoen’, maar de zaadjes konden toch rekenen op veel belangstelling.
- 3 - Het project is voorbereid in samenwerking met vrijwilligers van Velt Druivenstreek (met op 24 mei een druk bijgewoonde ‘kennismakingsvoordracht’), de milieuraad en de Kelleveldsite. De promotie is gevoerd via de gewone kanalen en de jaarlijkse plantenruilbeurs in Maleizen.
Nagenoeg alle uitvoerend werk (zakjes vullen, etiketten kleven, catalogus controleren) gebeurd door vrijwilligers, tijdens sommige periode zelfs ook een permanentie aan de Zadenbib zelfs (om nieuwe klanten wegwijs te maken). Enkel de promotie en het opmaken van de etiketten gebeurt door het bibteam.
Enkele cijfers:
Aanbod: totnogtoe boden we zaden aan van 54 verschillende planten (vooral bloemen, ook groenten, kruiden en fruit, hetgeen het meest succes heeft). We schatten dat deze bezorgd zijn door 15 à 20 verschillende schenkers.
Uitleencijfers: er zijn de voorbije 5 maanden 179 zakjes uitgeleend aan 42 verschillende leners.
We plannen om binnenkort in de nieuwsbrief de leden eraan te herinneren dat er nu zaad kan geoogst worden, en voor het voorjaar, wanneer het zaaiseizoen opnieuw begint, denken we aan een workshop of voordracht over een aspect van het zaaien/tuinieren (in samenwerking met Velt of Milieuraad).
Ook is er bij verschillende klanten/vrijwilligers vraag naar het organiseren van een plantenruilbeurs in het kader van de Meifeesten: ofwel in de marge van onze boekenmarkt, ofwel in samenwerking met de Milieuraad die op zondag activiteiten heeft in het park.
6. Herschikking leesruimte en publiekspc’s: evaluatie
Voor de zomer kregen we onze nieuwe tafels voor de leeshoek en de nieuwe, zeshoekige
computertafel. De computers werden verplaatst naar de jongerenhoek zodat de leesruimte kalmer zou worden. In de leesruimte kwam plaats vrij voor zeteltjes. Eén leestafel werd in de rustige hoek in de romanafdeling geplaatst als ‘stille werkruimte’.
Algemeen wordt de verandering als heel positief ervaren. Er wordt meer dan vroeger gebruik gemaakt van de leeshoek. De pc-ruimte wordt minder opgezocht door groepen jongeren en is dus veel rustiger. Afwachten of dit zo blijft tijdens de koudere maanden die eraan komen.
7. Verwendag en Book Repair Café
De officiële campagne van Vlaamse koepel LOCUS loopt onder de titel “Iedereen bibliothecaris”.
Bibs roepen op om jouw kennis en vooral jouw passie te komen delen in de plaatselijke bibliotheek.
Iedereen kan zich kandidaat stellen. De campagne loopt gedurende 6 maanden. De Verwendag van 11 oktober is de kick-off.
Onze Verwendag valt voor de 3de keer samen met het Wereldfeest van GROS, dit jaar in het teken van coöperaties en met een Repair Café. De bib vertaalde dit naar een Book Repair Café. Een oproep naar vrijwilligers en 2 workshops leidden tot 10 deelnemers, waarvan 6 op 11 oktober willen meewerken aan het Book Repair Café.
Daarnaast zal Stefaan Bockstal zijn passie over schilderijen restaureren komt delen. En… enkele bibraadsleden hun culinaire passies.
In hoeverre ondersteunen we de oproep om de 6 maanden vol te maken? Er worden enkele voorstellen gedaan, maar alles zal afhangen van de werklast de komende maanden.
Mogelijke sprekers:
• William Van Laeken
• Roger Charlier over zijn reis met de ezel naar Santiago di Compostella
• Els Menu over tijd maken voor kinderen in het kleuteronderwijs
• Thea Derks over haar pas verschenen boek over de componist/pianist Reinbert De Leeuw
• Paul Degryse over zijn bijen
- 4 - 8. Varia
- Er wordt een idee geopperd om de ‘zadenbib-formule’ te gebruiken om het boekenaanbod in andere talen (Duits, Zweeds, Spaans, Russisch…) te verhogen: mensen die hun boekenkast willen ‘delen’ maken een lijst van hun collectie en zetten die op de bibsite. Geïnteresseerde lezers nemen rechtstreeks contact met de eigenaar om uitleentermijn ed af te spreken. Dit kan passen in een integratiebeleid; mensen leren elkaar op die manier kennen. De
bibliothecaris zoekt een en ander uit tegen een volgende vergadering.
- Verdere activiteiten voor het najaar:
6 & 8 oktober: Singing Village pop-ups in de bib 8 november: Familievoorstelling ‘De Groote Oorlog’
18 november: auteurslezing voor 6de lj: Frank Pollet
19 november: auteurslezing in het kader van 50 jaar migratie: Rachida Lamrabet 20 november: auteurslezing voor 5de lj: Karla Stoefs
22 november: voorleesaperitiefje
2 december: Voordracht van LINC ‘Voorlezen, denken, durven en doen’
9 december: Voordracht ism Provincie ‘Tatertaal voor ouders’
Volgende vergadering: woensdag 10 december met o.a. op de agenda:
- afsprakennota adviesorganen,
- overstap naar Bibportalen en Mijn Bibliotheek (demonstratie).
Verslag: Annemie Pijcke
