Pagina 1 van 3
Forum Standaardisatie Wilhelmina v Pruisenweg 104 2595 AN Den Haag Postbus 84011 2508 AA Den Haag www.forumstandaardisatie.nl
FORUM STANDAARDISATIE
Agendapunt: 07 Adoptie en implementatie: Integrate Bijlagen: Handreiking open document standaarden Aan: Forum Standaardisatie
Van: Bureau Forum Standaardisatie
Datum: juni 2010 Versie 0.2
Betreft: Stand van zaken adoptie en implementatie open standaarden
Doel
U wordt gevraagd kennis te nemen van:
1) de handreiking voor documentstandaarden (ODF, PDF 1.7 en PDF/A) en deze te verspreiden binnen uw eigen organisatie;
2) stavaza m.b.t. de handreiking borgen van open standaarden binnen de IT- Governance van overheidsorganisaties;
3) een instrument voor het kiezen van adoptiestrategieën voor open standaarden;
4) een instrument voor het kiezen tussen versies van standaarden door standaardisatieorganisaties en door gebruikers;
5) een catalogus met verschillende interoperabiliteitsinstrumenten.
Ad.1 keuze documentstandaarden
Het College heeft in de vergadering van november 2009 verzocht om de relatie tussen de verschillende documentstandaarden (ODF, PDF 1.7, PDF A) op de lijst voor "pas toe of leg uit" te verhelderen. Samen met NOiV en een groot aantal partijen (KB, NA, JUS, VNG, hoofden I&A gemeenten etc.) is daarom een handreiking opgesteld die deze verschillen duidelijk maakt en uitlegt wanneer voor welke standaard te kiezen.
Deze handreiking is samen met NOiV gepubliceerd en is in mei aan het College aangeboden. Verschillende media hebben aandacht besteed aan de handreiking. U wordt verzocht deze handreiking te verspreiden binnen uw eigen organisatie. De handreiking is te bestellen via het secretariaat van NOiV: info@noiv.nl.
FS-20100615.07
Pagina 2 van 3
Ad. 2 borgen van open standaarden binnen de IT- Governance van overheidsorganisaties (intra-organisationeel)
Uit de monitor NOiV blijkt dat het kabinetsbeleid voor open
standaarden onvoldoende is geborgd binnen de organisaties in de (semi-) publieke sector. Het eisen van en controleren op het gebruik van open standaarden is (nog) geen vast onderdeel van de governance cyclus van organisaties.
Om organisaties te helpen om de open standaarden te borgen wordt in samenwerking met o.a. de CIO’s van het Rijk, NOiV en RENOIR een handreiking ontwikkeld. Deze handreiking geeft antwoord op de vraag op welke manier en waar in uw governance cyclus het beleid voor open standaarden het beste kan worden belegd.
Op dit moment zijn de interviews met verschillende CIO’s van het Rijk afgerond en wordt in combinatie met inzichten uit de literatuur over governance instrumenten de handreiking geschreven. De volgende Forum vergadering wordt de handreiking aan u uitgereikt.
Ad. 3 keuze adoptiestrategieën voor brede adoptie van standaarden (inter-organisationeel)
Nadat gekozen is voor een bepaalde standaard is een strategie nodig om deze standaarden daadwerkelijk te adopteren, implementeren en te gaan gebruiken binnen de gehele doelgroep. Hierbij kan gekozen
worden uit vele soorten strategieën, van verleiden tot dwingen. De effectiviteit van de gekozen strategieën hangt sterk samen met de context van de specifieke standaard.
Binnen het consortium Integrate (NOIV, TNO, NOVAY en Forum Standaardisatie) is een instrument ontwikkeld dat een praktisch handvat biedt om de meest effectieve mix te kiezen van strategieën om de adoptie en implementatie van een standaard te bevorderen. Het instrument is te vinden op www.integrate-project.nl.
Dit instrument dient echter nog verder getest te worden in de praktijk voordat het breed kan worden ingezet. Dit zal gebeuren door het testen van het instrument op o.a. een aantal standaarden van de lijst.
In de volgende Forum vergadering wordt het resultaat van deze testen aan u teruggekoppeld.
Ad. 4 kiezen tussen versies van standaarden
Standaarden veranderen en krijgen nieuwe versies. Daar zijn
verschillende redenen voor, zoals nieuwe wensen van de gebruiker en wijziging van de onderliggende internationale standaard. Voor zowel gebruikers van standaarden als voor organisaties die standaarden ontwikkelen is de vraag wanneer over te gaan naar een nieuwe versie vaak moeilijk te beantwoorden.
Het bijgevoegde instrument, ontwikkeld binnen het Integrate
consortium, dient als hulpmiddel om op een goede manier de keuze te maken wanneer over te gaan naar een nieuwe versie. Gezien de verschillende behoeften van gebruikers van standaarden en van standaardisatieorganisaties zijn er twee aparte keuze instrumenten
FS-20100615.07
Pagina 3 van 3
ontwikkeld. Het instrument is te vinden op www.integrate-project.nl.
In samenwerking met NOiV, TNO en NOVAY wordt een
communicatieplan opgesteld om dit instrument verder te verspreiden.
Ad. 5 een catalogus met verschillende interoperabiliteitsinstrumenten
Er zijn al veel instrumenten beschikbaar om interoperabiliteit te
bevorderen. Denk hierbij aan het Beheer en Ontwikkelmodel van Open Standaarden (BOMOS), business case methoden, of validatie sofware voor standaarden. Er bestaat echter geen overzicht en geen
kwaliteitstoets op deze beschikbare instrumenten. Daarom is er binnen het consortium Integrate een overzicht en beschrijving gemaakt van instrumenten die interoperabiliteit bevorderen. Afhankelijk van de doelgroep en behoefte kunnen één of meerdere instrumenten hieruit worden geselecteerd. Het instrument is te vinden op www.integrate- project.nl. In samenwerking met NOiV, TNO en NOVAY wordt een communicatieplan opgesteld om dit instrument verder te verspreiden.
