De gemeenteraad
Besluit
2021_GRMW_00147 Subsidieovereenkomst met de Stichting van Openbaar Nut NTGent - Werkingsjaren 2021-2025 - Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd in openbare vergadering van 1 maart 2021 Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt:
mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitter
de heer Mathias De Clercq, burgemeester; de heer Filip Watteeuw, schepen; mevrouw Sofie Bracke, schepen; mevrouw Elke Decruynaere, schepen; mevrouw Astrid De Bruycker, schepen; de heer Sami Souguir, schepen; mevrouw Tine Heyse, schepen;
mevrouw Isabelle Heyndrickx, schepen; de heer Bram Van Braeckevelt, schepen; de heer Rudy Coddens, schepen; de heer Christophe Peeters, ondervoorzitter; de heer Johan Deckmyn; mevrouw Karin Temmerman; mevrouw Gabi De Boever; mevrouw Anne Schiettekatte; mevrouw Elke Sleurs; mevrouw Sara Matthieu; mevrouw Stephanie D'Hose; de heer Veli Yüksel; de heer Sven Taeldeman; de heer Jef Van Pee; mevrouw Sandra Van Renterghem; de heer Mehmet Sadik Karanfil; de heer Gert Robert; de heer Carl De Decker; mevrouw Mieke Bouve; de heer Cengiz Cetinkaya; mevrouw Karla Persyn; mevrouw Evita Willaert; mevrouw Anneleen Van Bossuyt; mevrouw Hafsa El - Bazioui; de heer Tom De Meester; de heer Bert Misplon; mevrouw Tine De Moor; de heer Fourat Ben Chikha; mevrouw Anita De Winter; de heer Joris Vandenbroucke; de heer Manuel Mugica Gonzalez; mevrouw Patricia De Beule; de heer Mattias De Vuyst;
de heer Stijn De Roo; mevrouw Sonja Welvaert; de heer Christiaan Van Bignoot;
mevrouw Adeline Blancquaert; mevrouw Caroline Persyn; de heer Ronny Rysermans; de heer Nicolas Vanden Eynden; mevrouw Alana Herman; mevrouw Els Roegiers
mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; de heer Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Bevoegd: Sami Souguir
Juridisch kader
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en 56, § 1.
De beslissing wordt genomen op grond van:
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Motivering
Het cultuurbeleid in de stad Gent is een gezamenlijk project van de Stad en een groot aantal private cultuuractoren, die steeds mee hebben bijgedragen tot de uitbouw en de uitstraling van
Gent als cultuurstad. Door de volgehouden ondersteuning tijdens vorige legislaturen is de Gentse kunstensector uitgegroeid tot een fijnmazig, breed en veelzijdig veld, met grote lokale betekenis maar ook landelijke en internationale faam. In het kader van het Strategisch
Meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de gemeenteraad op 17 december 2019, wenst de Stad deze ondersteuning voort te zetten en uit te breiden. Deze ondersteuning kadert als volgt in doelstellingen van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025:
SD: Gent is een jonge en authentieke stad met een breed en versterkt vrijetijds-sport- en cultuurleven.
OD: Optimaal regisseren van het cultuurleven in de stad door het organiseren van
grensverleggende projecten en het faciliteren van de cultuursector en de cultuurparticipatie voor iedereen.
Actie: Financiële ondersteuning werking cultuur-en erfgoedsector.
Om deze ondersteuning te operationaliseren, werd een trapsgewijs ondersteuningskader voorzien met een subsidiereglement voor 'eenmalige en meerjarige projectsubsidies', een subsidiereglement voor 'eenmalige en meerjarige werkingssubsidies', en structurele
subsidieovereenkomsten met een aantal culturele spelers die de 'artistieke ruggengraat' van het Gentse cultuur- en kunstenlandschap vormen. Op die manier wordt ook voor de toekomst een rijk en gevarieerd kunstenlandschap gegarandeerd.
In dit kader werden door de gemeenteraad in zitting van april 2020 reeds 43
subsidieovereenkomsten met diverse culturele spelers goedgekeurd met ingang vanaf het werkingsjaar 2020. Hierbij aansluitend wordt nu een subsidieovereenkomst met de Stichting van Openbaar Nut NTGent ter goedkeuring voorgelegd met ingang vanaf het werkingsjaar 2021.
De voorliggende subsidieovereenkomst geeft NTGent de noodzakelijke zekerheid op middellange termijn wat de steun van de Stad betreft, zodat NTGent ambitieuze maar realistische plannen kan ontwikkelen. Deze plannen omvatten o.a. de verdieping van de artistieke visie, de structurele en projectmatige werking en dynamiek, de aandacht voor innovatie en co-creatie, de inzet voor professionalisering, talentontwikkeling, en coaching van artiesten.
Zo geeft NTGent mee vorm aan de uitstraling van de stad als een innovatieve, creatieve en scheppende stad, en draagt ze bij aan de internationale faam van Gent als Unesco – muziekstad, filmstad en kandidaat Europese Culturele Hoofdstad 2030. Van NTGent wordt gevraagd dat ze met de Stad en de cultuursector een continue dialoog ontwikkelt over haar rol en plaats in het Gentse lanschap, en dat ze inspanningen doet om de cultuurparticipatie zoveel mogelijk te vergroten met specifieke aandacht voor o.a. een diverser publiek, voor kinderen en jongeren en voor (kwetsbare en minder mobiele) ouderen.
Deze overeenkomst legt naast een aantal artistiek-inhoudelijke verwachtingen en financiële bepalingen ook een aantal waarden en verwachtingen vast die de missie van de Stad vertalen naar de culturele praktijk. Dit betreft onder meer bepalingen rond anti-discriminatie, mobiliteit, klimaatneutraliteit, afvalpreventie, de aandacht voor principes van goed bestuur en een
integriteitsbeleid.
Het ontwerp van subsidieovereenkomst wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Financiële informatie
Visum van de financieel directeur:
Visum: Visum verleend
Vastleggingnummer(s): 5620501069 - 5620501070 - 5620501071 - 5620501072 - 5620501073 Voorgestelde uitgaven: € 18.106.910,52
Gebudgetteerd: Ja
Dienst* Cultuurdienst
Budgetplaats 341130000
Categorie* E subs.
Subsidiecode Niet_Relevant
2021 2.057.472,00 EUR
2021 2.092.037,53 EUR
2023 2.127.183,76 EUR
2024 2.162.920,45 EUR
2025 2.199.257,51 EUR
Totaal 10.638.871,25 EUR
Dienst* Cultuurdienst
Budgetplaats 341130000
Categorie* E subs.
Subsidiecode Niet_Relevant
2021 7.175 EUR
2021 7.175 EUR
2023 7.175 EUR
2024 7.175 EUR
2025 7.175 EUR
Totaal 35.875 EUR
Dienst* Cultuurdienst
Budgetplaats 341130000
Categorie* E subs.
Subsidiecode Niet_Relevant
2021 320.000 EUR
2021 320.000 EUR
2023 320.000 EUR
2024 320.000 EUR
2025 320.000 EUR
Later 3.840.000 EUR
Totaal 5.440.000 EUR
Dienst* Cultuurdienst
Budgetplaats 341130000
Categorie* E subs.
Subsidiecode Niet_Relevant
2021 133.859,00 EUR
2021 136.107,83 EUR
2023 138.394,44 EUR
2024 140.719,46 EUR
2025 143.083,54 EUR
Totaal 692.164,27 EUR
Dienst* Cultuurdienst
Budgetplaats 341100000
Categorie* I subs.
Subsidiecode Niet_Relevant
2021 260.000 EUR
2021 260.000 EUR
2023 260.000 EUR
2024 260.000 EUR
2025 260.000 EUR
Totaal 1.300.000 EUR
Verwachte ontvangsten: € 0,00
Adviezen
Deze beslissing wordt genomen rekening houdend met volgende adviezen:
cultuurraad - gunstig advies
Bijgevoegde bijlage(n):
Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen 2020-2025
20210119_SubsidieOVK_2021-2025_NTGent_definitief (deel van de beslissing)
Beslissing
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende:
Met unanimiteit Artikel 1:
Keurt goed de subsidieovereenkomst zoals gevoegd in bijlage, met Stichting van Openbaar Nut NTGent, Sint-Baafsplein 17 te 9000 Gent, voor de algemene werking 2021-2025, die ingaat op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.
pag 1 van 13 In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 houdende de vaststelling van het Strategische Meerjarenplan van de Stad Gent.
Wordt onder voorbehoud van de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de Stad Gent en binnen de perken van de door het college van burgemeester en schepenen voor deze
overeenkomst daartoe voorziene kredieten;
deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds
de Stad Gent, met zetel op het Stadhuis te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden Sami Souguir, schepen van Cultuur, Stadsontwikkeling en Ruimtelijke Planning, en Mieke Hullebroeck, algemeen directeur en die handelen in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d / 2020;
hierna genoemd ‘de Stad’;
en anderzijds
de Stichting van Openbaar Nut NTGent, Sint-Baafsplein 17, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Helena De Meerleer, voorzitter van de Raad van Bestuur en Daan Vander Steene, zakelijk directeur;
hierna genoemd ‘NTGent’;
wordt voorafgaandelijk uiteengezet:
Betreffende de statuten en de Raad van Bestuur:
De stichting van openbaar nut ‘Nederlands Toneel te Gent’ werd op 28 oktober 1965 opgericht. De oprichting en de statuten van deze stichting werden bij KB van 2 december 1965 goedgekeurd.
In 2001 werden de statuten gewijzigd en werd de naam ‘Publiekstheater Gent’ aangenomen (KB van 22 januari 2001).
STAD GENT
Subsidieovereenkomst
tussen de Stad Gent en de Stichting van Openbaar Nut NTGent
Voor de algemene werking
voor de werkingsjaren 2021-2025
pag 2 van 13 Bij beslissing van de Raad van beheer van de stichting van openbaar nut ‘Publiekstheater Gent’
werden op 20 oktober 2004 de statuten gewijzigd en kreeg de stichting de benaming ‘NTGent’ (KB van 25 april 2005).
Bij beslissing van de Raad van Bestuur NTGent d.d. 24 november 2020 werd een nieuwe versie van de statuten aangenomen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het Besluit van de Vlaamse Regering de dato 4 december 2015 houdende de nadere bepaling van de principes van goed bestuur in het kader van het decreet van 13 december 2013 houdende de ondersteuning van de professionele kunsten. De Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van achttien leden, waarvan zes bestuurders rechtstreeks worden benoemd door de Stad Gent.
Volgens de statuten heeft de Stichting als belangeloos doel de Stad Gent een stadstheater te bieden om via dit forum podiumkunsten, inzonderheid de Nederlandstalige, van een artistieke
uitmuntendheid, zowel met een lokale, nationale als internationale relevantie, te laten creëren, ze te presenteren en te verspreiden en op die wijze bij te dragen tot de reflectie over, de educatie met betrekking tot en de participatie aan kunst en cultuur.
Betreffende de stedelijke infrastructuur:
Stad Gent stelde middels een erfpachtovereenkomst dd. 24 september 2002 de Koninklijke Nederlandse Schouwburg ter beschikking van ‘NTGent’ voor een termijn van 27 jaar; bij gemeenteraadsbesluit dd 24 maart 2014 werd de duur van deze overeenkomst met vijf jaar verlengd tot 30 september 2034; bij gemeenteraadsbesluit dd. 23 maart 2015 werd de duur van deze overeenkomst met een bijkomende termijn van drie jaar verlengd tot 30 september 2037. Bij gemeenteraadsbesluit van 14 december 2015 werden de met erfpacht bezwaarde goederen gelegen te Sinf-Baafsplein 17 en Biezekapelstraat 5 kosteloos overgedragen aan sogent. Ingevolge deze overdracht is sogent de erfpachtgever geworden.
De terbeschikkingstelling door de Stad aan NTGent van het infrastructuurcomplex ‘Minnemeers’
werd voorzien in een overeenkomst met onbepaalde duur tussen de Stad en NTGent van 3 november 1988.
Hierbij aansluitend werd in een overeenkomst van 23 december 2010 tussen de Stad en NTGent voor de periode van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2014, de voorwaarden en modaliteiten met betrekking tot de terbeschikkingstelling van het complex ‘Minnemeers’ verder uitgewerkt, met inbegrip van een jaarlijkse subsidie ten behoeve van de exploitatie van het complex ‘Minnemeers’.
In een addendum van 15 december 2015 werd deze overeenkomst verlengd tot 31 december 2018.
In een tweede addendum van 1 oktober 2019 werd deze overeenkomst verlengd tot 31 december 2019. In een derde addendum van 23 november 2020 werd deze overeenkomst verlengd tot 31 december 2020.
Betreffende de subsidiëring door de Stad:
Tussen de ‘Stad’ en ‘NTGent’ werd een beheersovereenkomst dd. 10 juli 2002 afgesloten die eindigde op 30 juni 2009. Op 5 februari 2010 werd een nieuwe overeenkomst afgesloten tussen Stad Gent en NTGent met betrekking tot de samenwerking tussen Stad Gent en NTGent voor de periode 1 juli 2009 tot en met 31 december 2020. Op 22 december 2016 werd een nieuwe overeenkomst afgesloten tussen Stad Gent en NTGent, waarin werd voorzien in volgende vormen van subsidiëring: een jaarlijkse werkingssubsidie voor de periode 2017-2020, een jaarljikse
investeringssubsidie voor de periode 2017-2025, een jaarlijkse subsidie met betrekking tot de door NTGent aan sogent verschuldigde canon in het kader van de erfpachtovereenkomst voor de KNS.
wordt het volgende overeengekomen:
pag 3 van 13
Hoofdstuk I. Voorwerp van de overeenkomst
Artikel 1. - Omschrijving van de werking Omschrijving
NTGent heeft haar opdracht in haar statuten als volgt omschreven:
De Stichting heeft als belangeloos doel de Stad Gent een stadstheater te bieden om via dit forum podiumkunsten, inzonderheid de Nederlandstalige, van een artistieke uitmuntendheid, zowel met een lokale, nationale als internationale relevantie, te laten creëren, ze te presenteren en te verspreiden en op die wijze bij te dragen tot de reflectie over, de educatie met betrekking tot en de participatie aan kunst en cultuur.
Om deze opdracht te realiseren gaat NTGent uit van onderstaande aanpak:
Als stadstheater wil NTGent een divers publiek bevragen, motiveren en in beweging brengen. Het doet dit door spraakmakende producties te maken en te presenteren en theater in te zetten voor maatschappelijk debat.
Onze thuisbasis is Gent. Als open en reizend gezelschap willen we met onze producties de wereld binnenbrengen (in Gent) en ze tonen (aan de wereld). We willen een toonaangevende rol spelen in het Vlaamse en internationale podiumkunstenlandschap. We zijn een open huis, toegankelijk voor iedereen.
Het stadstheater dat ons interesseert, staat tussen traditie en utopie. Het blijft niet op het podium waarop het werd ingestudeerd, maar gaat internationaal op tournee. En het brengt de
wereldvraagstukken naar de stad. We gaan voor onderzoek en manifestaties met ons ensemble op reis. We bieden een podium aan acteurs en niet-professionele spelers, van verschillende nationaliteiten en talen. We maken onze toneelstukken samen: samen met alle betrokkenen, samen met het publiek, in een constante wisselwerking met de maatschappij. We zijn immers niet alleen geïnteresseerd in de canon van de klassieke theaterliteratuur, maar vooral in de wereld waarin we leven.
We gaan op zoek naar nieuwe klassiekers, naar de mythen, tragedies en contradicties van onze tijd: door de actualiteit te mythologiseren, en de mythologie te actualiseren. Op die manier willen we vormgeven aan een politiek, mobiel en creatief ‘stadstheater van de toekomst’. "
Looptijd overeenkomst: Van 1/1/2021 tot en met 31/12/2025
Artikel 2. - Bovenstaande werking levert een bijdrage aan de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad:
Strategische doelstelling Gent is een jonge en authentieke stad met een breed en versterkt vrijetijds-, sport- en cultuurleven
pag 4 van 13 Operationele doelstelling Optimaal regisseren van het cultuurleven in de stad door het
organiseren van grensverleggende projecten en het faciliteren van de cultuursector en de cultuurparticipatie voor iedereen
Activiteit Financiële ondersteuning werking cultuur-en erfgoedsector
Artikel 3. – Toegekende subsidies
§1. Binnen de perken van de kredieten daartoe goedgekeurd op het budget van de Stad en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en de voorwaarden en modaliteiten zoals hierna vastgesteld kent de Stad aan NTGent volgende subsidies toe:
1° Een jaarlijkse werkingssubsidie voor de periode 2021-2025 voor de realisatie van de artistieke werking. Het basisbedrag van de werkingssubsidie voor het jaar 2021 bedraagt 2.057.472 euro.
De werkingssubsidie wordt met ingang van 2022 jaarlijks geïndexeerd op basis van de groeivoet die door de Stad in het meerjarenplan wordt gehanteerd voor werkingssubsidies namelijk 1,68%.
Mits goedkeuring van het budget door de Stad wordt de toelage uitbetaald in twee schijven: de eerste helft bij het begin van het budgetjaar, de tweede helft wordt betaalbaar gesteld op 1 juli daaropvolgend.
2° Een jaarlijkse investeringssubsidie voor de periode 2021-2025 van maximaal 260.000 euro.
Deze investeringssubsidie, die niet wordt geïndexeerd, wordt uitsluitend toegekend teneinde NTGent in staat te stellen te voldoen aan zijn verplichtingen als erfpachter van het KNS-gebouw, zoals deze opgenomen zijn in voornoemde erfpachtovereenkomst,.
NTGent maakt uiterlijk tegen 30 april 2021 aan Stad Gent een algemeen investeringsprogramma over geldend voor de periode 2021 tot en met 2023. Voor de jaren 2022 tot en met 2025 wordt jaarlijks tegen 30 april telkens voor een periode van drie jaar een geactualiseerd algemeen investeringsprogramma opgesteld en overgemaakt aan Stad Gent.
Vervolgens zal NTGent elk jaar, uiterlijk tegen 1 december, aan de Stad een geactualiseerd investeringsprogramma voorleggen met een gedetailleerde en gemotiveerde opgave van de voorgenomen aanwending van de investeringssubsidie die tijdens het kalenderjaar nadien zal worden uitbetaald. In geen geval kan de jaarlijkse investeringssubsidie worden uitgekeerd indien voorafgaandelijk dit programma niet werd voorgelegd.
Het volledige bedrag van de investeringssubsidie wordt in het begin van het kalenderjaar nadien betaalbaar gesteld, mits goedkeuring van het budget door de Stad.
Alle facturen en andere bewijsstukken waaruit blijkt waarvoor het subsidiebedrag daadwerkelijk is aangewend, zoals het bewijs van provisionering voor uit te voeren werken, worden door NTGent overgemaakt aan Stad Gent dit ten laatste op 30 april van het jaar volgend op het jaar waarin de subsidie werd uitbetaald.
In het kader van deze investeringen verbindt NTGent er zich toe een partner te zijn in het beleid van de Stad Gent op het vlak van duurzaamheid en klimaatneutraliteit. NTGent engageert zich er toe
pag 5 van 13 om de CO2-uitstoot van zijn werking en infrastructuur maximaal te beperken, en waar mogelijk klimaatadaptieve maatregelen te nemen om de effecten van het veranderende klimaat te helpen opvangen.
In het bijzonder verbindt NTGent zich ertoe aan te sluiten bij Greentrack Gent vzw, en een
energieboekhouding op te stellen (een jaarlijks opvolgingsrapport van het energieverbruik, en een maandelijkse meteropneming en een analyse van het verbruik; hiervoor kan gebruik gemaakt worden van het gratis platform EnergieID).
3° Een bijkomende subsidie ten bedrage van 80% van de onroerende voorheffing die het NTGent krachtens de erfpachtovereenkomst met sogent dient te betalen. Dit bedrag wordt geraamd op 7.175 euro. In geval van stijging door jaarlijkse indexatie of naar aanleiding van eventuele herzieningen, zal de Stad bijkomend de nodige kredieten voorzien. Deze subsidie zal worden uitbetaald op voorlegging van een copie van het aanslagbiljet van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap door NTGent.
4° De Stad kent aan NTGent een jaarlijkse subsidie toe die gelijk is aan het bedrag van de jaarlijkse canon die NTGent aan sogent verschuldigd is ingevolge de erfpachtovereenkomst tussen sogent en NTGent, met een maximum van 320.000 euro.
De canon door NTGent verschuldigd aan soGent zal worden voldaan via deze subsidie. NTGent bezorgt daartoe jaarlijks een factuur aan de Stad.
NTGent stemt ermee in dat Stad Gent deze subsidie rechtstreeks aan sogent zal betalen op rekeningnummer BE86 0910 0028 3450.
De subsidie wordt voorzien tot op het ogenblik dat de jaarlijkse canon van NTGent aan sogent zal herleid zijn tot een symbolisch bedrag van één euro d.i. volgens de erfpachtovereenkomst tussen sogent en NTGent tot 31 december 2037.
5° De Stad kent aan NTGent een jaarlijkse subsidie toe ten behoeve van de exploitatie van het complex ‘Minnemeers’; deze subsidie wordt uitsluitend toegekend teneinde NTGent in staat te stellen te voldoen aan zijn verplichtingen als gebruiker en uitbater van het complex ‘Minnemeers’.
Het basisbedrag van deze subsidie voor 2021 bedraagt 133.859 euro; de subsidie wordt met ingang van 2022 jaarlijks geïndexeerd op basis van de groeivoet die door de Stad in het meerjarenplan wordt gehanteerd voor werkingssubsidies namelijk 1,68%.
De terbeschikkingstelling van het complex ‘Minnemeers’ door de Stad aan NTGent maakt onderwerp uit van een afzondelijke overeenkomst; de hier vermelde subsidie wordt toegekend voor de periode 2021-2025, mits de terbeschikkingstelling door de Stad aan NTGent blijft gelden voor minstens dezelfde periode.
De subsidie wordt toegekend onder de volgende voorwaarden:
- NTGent staat met zijn personeel in voor de exploitatie van het complex ‘Minnemeers’;
- De kosten voor gas, water en elektriciteit vallen ten laste van NTGent;
- Het complex wordt door NTGent gebruikt voor de technische en artistieke voorbereiding en de repetities van zijn producties;
- NTGent kan er tevens voorstellingen brengen voor publiek, zowel eigen producties als voorstellingen door derden;
- NTGent staat ten alle tijd in voor de naleving van de voorwaarden van de exploitatievergunning dd. 15 september 2005 .
pag 6 van 13 De subsidie wordt jaarlijks betaalbaar gesteld na het indienen (uiterlijk tegen 30 april) van de verantwoordingsstukken waaruit de aanwending van de subsidie in het vorige kalenderjaar moet blijken.
§ 2. De in §1 vermelde bedragen worden door Stad Gent gestort op rekening van NTGent met nummer IBAN BE41 3631 4474 0410 – BIC BBRUBEBB. Met uitzondering van het bedrag vermeld in
§1, 4°: deze subsidie moet zoals vermeld gestort worden op rekening van sogent met nummer IBAN BE86 0910 0028 3450.
NTGent verbindt er zich toe Stad Gent onverwijld op de hoogte te brengen van de wijziging van desbetreffend rekeningnummer.
Artikel 5. – NTGent engageert er zich toe een partner te zijn in het cultuurbeleid van de Stad door enerzijds mee uitvoering te geven aan de missie en het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025, en door anderzijds bij te dragen tot de internationale uitstraling van Gent als innovatieve, scheppende en creatieve stad.
In dit kader verbindt NTGent er zich toe in zijn werking en programmering:
- een dialoog te ontwikkelen met de Stad over de rol en plaats in het stedelijk
cultuurlandschap, alsook over de eigen artistieke visie, structurele en projectmatige werking en dynamiek, innovatie, co-creatie, professionalisering en talentontwikkeling, multidisciplinaire aanpak, coaching van de artiesten, …;
- deel te nemen aan samenwerkings- en overleginitiatieven binnen de cultuursector en al dan niet met andere beleidsdomeinen (Welzijn, Milieu, Mobiliteit, Stedelijke Vernieuwing, Economie …) om een zo groot mogelijke synergie en complementariteit te zoeken met actoren, instellingen en evenementen van het stadsbestuur en van de particuliere (cultuur)sector in Gent;
- een visie te ontwikkelen over het gebruik van de verschillende infrastructuren (inz. KNS, Minnemeers, Arca), zowel voor de eigen werking als voor de receptieve en faciliterende werking ten aanzien van de (Gentse) cultuursector; naast de jaarlijkse rapportering (zoals omschreven in artikel 10) wordt hierover een definitief strategisch plan uitgewerkt tegen uiterlijk 31 december 2023;
- bij te dragen aan de internationale uitstraling van Gent als Unesco -muziekstad, filmstad en kandidaat Europese culturele hoofdstad;
- een partner te zijn van de Stad voor het beleid inzake duurzaamheid, klimaatneutraliteit, mobiliteit en afvalpreventie, en ook deel te nemen aan de overlegplatforms om te komen tot een beter gedeeld gebruik van beschikbare (culturele) infrastructuur voor creatie en presentatie;
o met betrekking tot afvalpreventie wordt de regelgeving omtrent cateringmateriaal volgens het VLAREMA (Art. 5.3.12.1 t.e.m. 5.3.12.3) nageleefd. Vanaf 01.01.2021 geldt een verstrenging met een volledig verbod op het gebruik van
wegwerprecipiënten bij het schenken van dranken;
- uit te gaan van de demografische samenstelling van de bevolking van de stad en inspanningen te doen om zoveel mogelijk de participatie te vergroten:
o onderdelen van de werking breed en laagdrempelig te definiëren en partner te zijn in de UiTPAS;
o inspanningen te leveren om een diverser publiek te bereiken en een beleid uit te werken met concrete verifieerbare acties wat diversiteit betreft;
pag 7 van 13 o bijzondere aandacht te besteden aan de ambitie van de Stad om een integraal
toegankelijke, kindvriendelijke en leeftijdsvriendelijke stad te zijn door aandacht te hebben voor kinderen en jongeren en voor kwetsbare en minder mobiele ouderen.
- een consistente artistieke visie te vertalen in een gezond financieel beheer;
- de principes van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 inzake welzijn op het werk strikt na te leven en een integriteitsbeleid te voeren voor de aanpak van gevallen van
grensoverschrijdend gedrag;
- diversiteit in het personeelsbeleid (inclusief freelancemedewerkers en vrijwilligers) na te streven en hiervoor een beleid uit te werken met concrete verifieerbare acties;
- de steun van de Stad Gent op alle communicatie (zowel gedrukte als digitale publiciteit als mondelinge communicatie zoals toespraken) in het kader van de werking te vermelden door ofwel de logo’s van de Stad en van de dienst bevoegd voor cultuur ofwel de vermelding “met steun van de Stad Gent” op te nemen.
Artikel 6. – NTGent verbindt er zich toe zijn zalen en bijhorende infrastructuur in de loop van elk speelseizoen (van 1 juli tot 30 juni) gedurende minimaal twintig dagen (waarvan minimaal 10 dagen in de KNS) ter beschikking te stellen van door de Stad voorgestelde gebruikers voor het organiseren van culturele activiteiten.
Op deze stadsdagen is de ‘Richtlijn Stadsdagen’ van toepassing zoals goedgekeurd door de
gemeenteraad. Deze ‘Richtlijn Stadsdagen’ wordt aan onderhavige overeenkomst gehecht en maakt er integraal deel van uit. Het gebruik van stadsdagen door stadsdiensten, OCMW of andere
diensten van de kerngroep Gent, dient van beperkte omvang te zijn.
De Stad respecteert in haar voorstellen voor gebruik door derden steeds de geest en de werking van NTGent. Over eventuele bezwaren van NTGent tegen voorgestelde kandidaat-gebruikers of tegen hun geplande activiteiten wordt tussen beide partijen overleg gepleegd.
De stadsdagen worden gratis ter beschikking gesteld, en omvatten o.a.:
o 2 technici voor maximum 10 uur/dag elk, ingeval van een opbouwdag, al dan niet gevolgd door repetities of voorstelling
o 2 technici voor maximum 5 uur/dag, ingeval van een repetitie- of voorstellingsdag zonder opbouw of demontage
o 2 onthaalbediendes voor maximum 4 uur/dag elk o schoonmaak- en energiekosten
o brandverzekering
o gebruik van licht- en klankmateriaal dat deel uitmaakt van de vaste installatie.
Bijkomende techniekuren, bijkomend onthaalpersoneel en bijkomend technisch materiaal of installaties worden aan de gebruiker aangerekend aan de op dat moment binnen ‘NTGent’
geldende tarieven, en maken deel uit van de overeenkomst tussen ‘NTGent’ en de gebruiker. De raming van te verwachten extra kosten wordt vòòr het gebruik van de infrastructuur door NTGent aan de gebruiker meegedeeld via een schriftelijke prijsofferte; hiervan wordt tevens een kopie bezorgd aan de Stad (Cultuurdienst).
Voor elk gebruik van de infrastructuur in het kader van een stadsdag wordt tussen de gebruiker van een stadsdag en NTGent een gebruiksovereenkomst opgemaakt.
pag 8 van 13 NTGent ziet toe op de naleving door de gebruiker van de geldende verplichtingen met betrekking tot de brandverzekering en verzekering burgerrechterlijke en contractuele aansprakelijkheid. De gebruiker is ertoe gehouden hiertoe de nodige verzekeringen af te sluiten. De gebruiker blijft zelf aansprakelijk voor de naleving van de wetten en regelgeving die van toepassing zijn op de
activiteiten die hij/zij uitoefent in de infrastructuur, zoals onder meer de geldende geluidsnormen, de voedselveiligheid, e.d.m.
In het geval van beschikbaarstelling van een stadsdag aan een door de Stad voorgestelde derde, is de Stad op geen enkele manier medeaansprakelijk voor het niet naleven van de contractuele verplichtingen tussen deze derde en NTGent.
Artikel 7. - NTGent verbindt er zich verder toe haar infrastructuur aan aangepaste tarieven ter beschikking te stellen van sociaal-culturele non-profitorganisaties in het kader van een brede en laagdrempelige werking.
Hoofdstuk II. Uitbetaling
Artikel 8. - De toegekende subsidies uit artikel 3 worden aan NTGent gestort, volgens deze modaliteiten:
- Jaarlijkse werkingssubsidie: mits goedkeuring van het budget door de Stad wordt de toelage uitbetaald in twee schijven: de eerste helft bij het begin van het budgetjaar, de tweede helft wordt betaalbaar gesteld op 1 juli daaropvolgend.
- Jaarlijkse investeringssubsidie: mits goedkeuring van het budget door de Stad wordt het volledige bedrag van de investeringssubsidie in het begin van het kalenderjaar betaalbaar gesteld, mits tegen 1 december van het jaar voordien een geactualiseerd
investeringsprogramma werd bezorgd aan de Stad, met een gedetailleerde en gemotiveerde opgave van de voorgenomen aanwending van de investeringssubsidie.
- Bijkomende subsidie met betrekking tot terugbetaling van de onroerende voorheffing: deze subsidie zal worden uitbetaald op voorlegging van een copie van het aanslagbiljet van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap door NTGent.
- Jaarlijkse subsidie met betrekking tot de door NTGent verschuldigde canon aan sogent in het kader van de erfpachtovereenkomst voor de KNS: het volledige bedrag van de subsidie wordt jaarlijks betaaldbaar gesteld op basis van een factuur die NTGent daartoe aan de Stad bezorgt.
- Jaarlijkse subsidie toe ten behoeve van de exploitatie van het complex ‘Minnemeers’: het volledige bedrag van de subsidie wordt jaarlijks betaalbaar gesteld na het indienen (uiterlijk tegen 30 april) van de verantwoordingsstukken waaruit de aanwending van de subsidie in het vorige kalenderjaar moet blijken.
Artikel 9. - NTGent verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer schriftelijk aan het stadsbestuur mee te delen.
Hoofdstuk III. Inhoudelijke en financiële controle
Artikel 10. – In te dienen verantwoording:
Gelet op de Wet van 14 november 1983, betreffende de controle op toekenning en aanwending van sommige toelagen, bevat deze rapportering:
pag 9 van 13 1. inhoudelijk deel:
• Een verslag over het voorgaande jaar, waarin geduid wordt in welke mate de overeengekomen doelstellingen en afspraken in artikel 1 en 5 van deze overeenkomst gerealiseerd zijn, zoals moet blijken uit het jaarverslag;
• Een planning van de werking voor het volgende jaar;
2. financieel deel:
• De balans en resultatenrekening en een verslag inzake beheer en financiële toestand met een volledig overzicht van de uitgaven en inkomsten;
• De originele bewijsstukken dienen ter plaatse ter beschikking gehouden te worden.
3. reservevorming:
Maximaal 20% van de jaarlijks door de Stad toegekende subsidiebedragen kan worden aangewend voor de aanleg van reserves. Hierdoor kan een deel van het subsidiebedrag later worden aangewend voor het afgesproken doel.
• Deze dienen geboekt te worden als afzonderlijk bestemd fonds (algemene rekening 13) op de balans.
• De totale gecumuleerde reserves kunnen maximaal 50% van het subsidiebedrag van het kalenderjaar bedragen.
• Deze reserves dienen te worden aangewend voor eenzelfde doelstelling als deze waarvoor de initiële subsidie werd toegekend.
• De reserves mogen ook worden gebruikt voor de aanleg van sociaal passief.
• Het niet aangewende deel van de reserve wordt teruggevorderd bij het beëindigen of niet-verlenging van de subsidieovereenkomst of in geval van overschrijding van de grens van 50%.
• De reserves die met eigen financiële inbreng of subsidies van andere overheden worden aangelegd mogen door NTGent vrij worden aangewend binnen de doelstellingen. (zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering
betreffende de algemene regels inzake subsidiëring van 8 november 2013, B.S.
18/12/2013 , p. 99489).
4. Naleving wetgeving overheidsopdrachten:
NTGent is op grond van artikel 17 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 op algemene wijze onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving (plaatsings- én uitvoeringsregels) indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 2, 1° van diezelfde wet zijn voldaan.
De uitvoering is voor specifieke gesubsidieerde opdrachten onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving (plaatsings- én uitvoeringsregels) indien de
toepassingsvoorwaarden van artikel 18 van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zijn voldaan.
Artikel 11. – Timing indiening verantwoording:
De inhoudelijke en financiële verantwoording van jaar X wordt ingediend van zodra de jaarrekening van jaar X door de raad van bestuur is goedgekeurd. De indiening wordt voorzien op 30 april van het jaar X+1.
NTGent dient op grond van art. 5 § 2 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad te bezorgen uiterlijk op moment van goedkeuring én ondertekening van deze overeenkomst.
pag 10 van 13 Artikel 12. - De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de Stad.
De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden. Indien de
terugvordering niet tijdig betaald wordt, kan de Stad dit bedrag inhouden van de eerstvolgende uit te betalen schijf (resterende saldo/subsidieschijf volgende werkingsjaar).
In geval de inhoudelijke en financiële verantwoording niet tijdig wordt aangeleverd, kan de Stad het nog resterende saldo van het betrokken werkingsjaar inhouden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van NTGent, kan de Stad beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan NTGent.
In geval NTGent onder curatele wordt geplaatst of ophoudt te bestaan, kan de Stad overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie en overgaan tot de stopzetting van de verdere uitvoering van de overeenkomst.
Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de Stad aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen.
Artikel 13. - NTGent verbindt er zich toe wanneer de Stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.
De bevoegde ambtenaren van de Stad mogen onaangekondigd de werking en de uitgaven m.b.t.
het voorwerp van deze overeenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen, aangesteld door de Stad, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze overeenkomst ter plaatse auditen.
De Stad heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren, alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend.
Ingeval NTGent zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
NTGent is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in huidige overeenkomst vermelde werking, die de Stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de Stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.
NTGent verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Cofinanciering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat.
pag 11 van 13
Hoofdstuk IV. Wijziging overeenkomst
Artikel 14. - Elke wijziging m.b.t de aard en de omvang van de werking en de begroting wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast.
Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de Stad en NTGent bij schriftelijk akkoord.
Hoofdstuk V. Correspondentie en communicatie
Artikel 15. - NTGent die voor zijn werking specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de Stad in.
In publicaties of externe activiteiten van NTGent moet de Stad Gent als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden.
De Stad en NTGent verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze
overeenkomst.
De gegevens betreffende NTGent en de Stad.
NTGent
- Organisatie NTGent
- Rechtsvorm Stichting van openbaar nut - Vertegenwoordiger van de
rechtspersoon volgens de statuten
Helena De Meerleer, voorzitter van de Raad van Bestuur Daan Vander Steene, zakelijk directeur
- Contactpersoon Annelies Joos
- Correspondentieadres Sint-Baafsplein 17, 9000 Gent - Telefoonnummer 09/225 01 01
- Rekeningnummer en naam van de rekeninghouder
BE41 3631 4474 0410 NTGent
- e-mail Annelies.joos@ntgent.be; daan.vandersteene@ntgent.be De Stad: Bevoegde stedelijke dienst
- Naam dienst Cultuurdienst
- Diensthoofd Carine Stevens
- Contactpersoon Bram Ghyoot
- Adres Botermarkt 1 te 9000 Gent
- Telefoon 09 323 61 80
- e-mail bram.ghyoot@stad.gent
pag 12 van 13
Hoofdstuk VI. Bijzondere bepalingen
Artikel 16. - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen.
Artikel 17. - De Stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 18. – De toegekende subsidie mag door NTGent niet in pand gegeven worden aan een derde. In geval dit toch noodzakelijk zou zijn kan in bepaalde gevallen hiervan afgeweken worden.
NTGent dient de Stad hier voorafgaandelijk via gemotiveerd schrijven van op de hoogte te brengen en kan pas na akkoord van de Stad hiertoe overgaan.
Artikel 19. - NTGent verbindt er zich toe erop toe te zien dat haar bestuurders of diens partners geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de Stad bekomen te worden. De Stad dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en de omvang van de samenwerking.
Indien dergelijk contract zonder akkoord van de Stad werd afgesloten, is de Stad gerechtigd over te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te schorten.
Artikel 20. - NTGent verbindt er zich toe:
• geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden.
• toegankelijk te zijn voor iedereen.
• elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
• de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
• indien men beroep doet op derden onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van de overeenkomst.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Artikel 21. - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling van Gent bevoegd.
pag 13 van 13
Hoofdstuk VII. Inwerkingtreding subsidieovereenkomst
Artikel 22. - Huidige overeenkomst gaat in op 01/01/2021 en eindigt op 31/12/2025, behoudens artikel 3, 4° dat geldt tot op het ogenblik dat de jaarlijkse canon van NTGent aan Sogent zal herleid zijn tot een symbolisch bedrag van één euro en uiterlijk tot 31 december 2037.
Hoofdstuk VIII. Slotbepaling
Artikel 23. – De overeenkomst tussen de Stad Gent en de Stichting van Openbaar Nut NTGent van 22 december 2016 wordt met onmiddelijke ingang opgeheven.
Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op / /2021.
Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Stad
Mieke Hullebroeck Algemeen directeur
Voor de voorzitter van de gemeenteraad (bij delegatiebesluit van 26 november 2019)
Sami Souguir
Schepen van Cultuur, Stadsontwikkeling en Ruimtelijke Planning
voor NTGent
Helena De Meerleer voorzitter
Daan Vander Steene Zakelijk directeur
#EBBESLGRMW01_100_200# #EBBESLGRMW02_100_200#
(adjunct-) algemeen directeur voorzitter
2021_GRMW_00147 - Subsidieovereenkomst met de Stichting van Openbaar Nut NTGent - Werkingsjaren 2021-2025
#QRGRMW_100_200#
Digitaal ondertekend door Zeneb Bensafia (Signature) Datum: 03-03-2021 21:52:07 Digitaal ondertekend door Luc
Kupers (Signature)
Datum: 03-03-2021 22:26:34
