BELANGRIJK !
Schrijf je aanwezigheid op het formulier wat bij de ingang ligt, zodat je onze
presentatie per e-mail zult ontvangen.
Deze presentatie sturen we naar alle
Coördinatoren en Hoofden Opleidingen, die dan alle leiders en trainers kunnen informeren.
Altijd een handig naslagwerk, als we het even niet meer weten…..
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden (Ad van Vught)
• Aanmelden nieuwe leden (Yvonne Timmers)
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring (Patricia Theunisse)
• VTON (Remco van der Zwaart)
• Rondvraag
EVEN VOORSTELLEN, JEUGD- & SENIORENCOMMISSIE
Wie Jos van der Kwartel
Wat doe ik zoal?
- Communicatie voor de N&W commissie
- Algemene zaken (Kledinginname, organisatiepunten, etc.)
- Dus alles wat (nog) niet is geregeld of waar behoefte aan is, behalve Technische Voetbalzaken (Zowel voor Recreatief en selectie)
- Dus als je niet weet waar je moet zijn; Vraag het mij en ik zal uitzoeken waar dit thuis hoort en zorgen dat dit dan niet wordt vergeten. Mail: josvdkwartel@ziggo.nl
Kijk eerst altijd even in het Technisch beleidsplan
https://website.storage/Data/BerghemSport/RTE/Bestanden/Algemeen/Algemeen/190824_Technisiche_Beleidsplan_def.pdf
En het Beleidsplan 2020-2024
https://website.storage/Data/BerghemSport/RTE/Bestanden/MenuItem/1246/Beleidsplan_Berghem_Sport_2020-2024.pdf
Bestuurder Voorzitter Gerard Broers Bestuursleden6
Bestuurder Technisch R.de Waal
Bestuurder Financieel
Vacature
Manager Algemeen
Vacature
Financiële Commissie
Communicatie/
Website Commissie Jan Willem v Helvoirt (a.i.) Voorzitter/
Manager (a.i.)R.de WaalTC
Hoofd Opleidingen Bovenbouw E. van Vugt &
Tryfon Roelofs
Scheidsrechter Commissie Wessel Timmers
Danny vd Heuvel Coördinator
Selectie Senioren E.Gijsbers
Coördinator Senioren Heren John vd Bogaart
Accommodatie Commissie Jan Gremmen
Jeugd-&
Senioren Commissie Jos vd Kwartel
Normen &
Waarden Commissie Ad van Vught
Kantine Commissie Sandra v.Vugt Astrid van Hoeij
Sponsor Commissie Teun Brands Wedstrijdzaken
Jeugd L.van Mierlo
Hoofd Opleidingen Onderbouw R. vd Zwaart
Input Contributie &
Leden- Administratie
Frank Brands
Hein TimmersSBBS Bestuurder
Secretaris Patricia Theunisse Bestuurder
Beleidszaken A.vd Broek
Activiteiten commissie
Vacature
Bestuurder Accommodatie
& Terreinen Ad van de Rakt
Klasse Coördinatoren
Meisjes: Willemien vd Wetering en Ate de Vries
<JO19: Vacature (Erik Gijsbers a.i.) JO11: Vacature
<JO17: Ad van Vught <J10: Leon van Mierlo
<JO15: Armand vd Heuvel <JO8 Roy Raaijmakers
<JO13: Kees van Veldhoven Kabouters: Jan Gerrits Keepers: Leon Hoefnagels
Coördinator Senioren Dames
Hemke Megens
Onderhoud Gebouwen &
Terrein
Beheerders / Toezichthouders Contributie-
inning Michel van
Marel
EVEN VOORSTELLEN, TECHNISCHE ORGANISATIE JEUGD
Voorzitter => Roland de Waal
Hoofdopleidingen => Eric van Vugt, Tryfon Roelofs & Remco van der Zwaart Klasse coördinatoren
•Erik Gijsbers => Onder 19
•Ad van Vugt => Onder 17
•Armand van de Heuvel => Onder 15
•Kees van Veldhoven => Onder 13
•Vacature => Onder 11
•Leon van Mierlo => Onder 10
•Roy Raaijmakers => Onder 8
•Willemien van de Wetering & Ate de Vries => Meisjes
•Leon Hoefnagels => Keepers
•Jan Gerrits => Kabouters
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden
• Aanmelden van nieuwe leden
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring
• VTON
• Rondvraag
MEDEDELINGEN (1)
Gebruik kunstgrasvelden:
• Publiek niet op het veld maar achter de afrastering (ook bij 6 tegen 6 en 8 tegen 8);
• Niet met platte zolen op de velden.
Covid-19 (Corona)
• Neem allemaal de regels in acht, zoals die zijn vermeld bij de ingang en op andere plaatsen bij de club
• Zorg dat je op de hoogte bent van de regels, die de KNVB stelt. Ondersteun scheidsrechter hierin, als die (moeten) optreden
• Zie ook de QR-code bij de ingang voor bezoekregistratie ! Digitaal wedstrijdformulier:
• De KNVB geeft hierover een goede uitleg haar site. Let op: iedereen moet die app gebruiken.
• Op wedstrijdsecretariaat zijn Jan vd Coolwijk en Willy vd Hoogen beschikbaar om te helpen;
MEDEDELINGEN (2)
Vrijwilligers :
• Altijd een blijvende behoefte aan vrijwilligers. Probeer ouders/verzorgers van kinderen te enthousiasmeren om actief te worden binnen de vereniging;
• Ophalen oud papier vanuit jeugdafdeling:
• 1
ewoensdag van de maand;
1. Per keer toewijzing aan een team zodat ouders van dat team beurt invullen.
2. Dit schema wordt gemaakt door Adrie vd Wetering. De ouders van de oudere jeugdteams worden hiervoor gevraagd. Dit betreft dus in het totaal slecht 12 keer.
Onder 18 jaar verboden om achter vuilniswagen te lopen;
Dit schema is op de website geplaatst !
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden
• Aanmelden nieuwe leden
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring
• VTON
• Rondvraag
HUISHOUDELIJKE REGELS
Kleedkamers Velden Materialen Personen
1. De kleedlokalen blijven vol op zaterdag
2. Dat houdt in dat alle elftallen met elkaar rekening moeten houden.
3. De selectie-elftallen hebben geen voorrang op andere teams om de kleedkamer 4. Het verwijderen van tassen uit
de kleedkamers van een ander team kan niet
5. De selectie-elftallen kunnen maximaal 1 uur van te voren zich melden. Voor de overige elftallen is dat 45 minuten 6. Laat de kleedkamers netjes en
leeg achter. Controleer of je alle spullen hebt
meegenomen.
1. Er zijn 4 ½ velden beschikbaar in 2020-2021
2. De selectie-elftallen spelen in eerste instantie op het kunstgras
3. De volgorde op het hoofdveld is altijd als volgt:
⇒ Een 1steelftal gaat altijd voor
⇒ Competitie gaat voor Bekervoetbal
⇒ Bekervoetbal gaat voor
vriendschappelijk
⇒ Oudste
leeftijdscategorie gaat voor
⇒ Trainingen gaan voor oefenduels
⇒ Officiële wedstrijd gaat voor trainingen 4. Een later ingelaste
oefenwedstrijd gaat niet voor een al op het hoofdveld toegewezen wedstrijd.
1. De normale zaken die nodig zijn om te voetballen &
trainen, kunnen via de beheerder worden verkregen 2. Als men iets nodig heeft, wat niet beschikbaar is, wordt dat gevraagd aan de Coördinator 3. Alle doelen na de trainingen en
wedstrijden terugzetten (controleer of je de laatste wedstrijd hebt)
1. Spelers die zich melden worden altijd, door het team, verwezen naar de Frank Brands en/of Yvonne Timmers.
Meldt dit altijd via :
ledenadministratie@berghemsport.nl 2. Helaas is er altijd een groot tekort aan
vrijwilligers, zo ook aan : a. Scheidsrechters b. Begeleiders
c. Assistent Scheidsrechters Omdat ook Berghem Sport geen mogelijkheid heeft om zomaar iemand aan te wijzen, vragen wij de ouders van ieder team deze rol op zich te nemen. Zonder de hulp van ouders is dit erg moeilijk.
Mocht er dan nog geen
scheidsrechter zijn, dan mag men contact opnemen met Leon van Mierlo, die zijn best zal doen. Ga niet zelf binnen BS op zoek, altijd via Leon !
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden
• Aanmelden nieuwe leden
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring
• VTON
• Rondvraag
HET BEHEER – DE BEHEERDERS
Het beheer op de zaterdagen
De vraag is hoe we hier mee verder gaan. afgelopen seizoen is hiermee gestart in 5 blokken van 1,5u. Hier is een schema voor gemaakt en gedeeld. Echter,
afgelopen seizoen is door vele teams hier geen invulling aangegeven (met name teams van oudere jeugd).
Kunnen we met elkaar goede afspraken maken, om ervoor te zorgen dat er altijd bezetting is?
Als er een schema wordt gemaakt hoe de leiders dan ook zorgen dat er een ouder namens dat team aanwezig is om de zittende beheerder te ondersteunen. Als hier geen invulling aangegeven wordt dan hoeft er ook geen schema gemaakt te
worden.
GRAAG MEEWERKEN AAN
OPRUIMEN?
ZO DUS NIET
OPGERUIMD
Graag op deze manier naar de
daarvoor bestemde opstelplaatsen
brengen
KLEEDKAMERS
• Kleedkamers na gebruik even schoonmaken met trekker;
• Zowel na een training als wedstrijd altijd controle van de kleedkamer door een
leider/trainer van het team. Dit met name dat kleedkamer netjes wordt achtergelaten en geen vernielingen hebben plaatsgevonden;
• Bij thuiswedstrijden voor O13 t/m O19 teams, ook graag even controle hoe de
kleedkamer van de tegenstander is achtergelaten. Bij eventuele vernielingen melding
op wedstrijdsecretariaat zodat er melding bij betreffende vereniging kan worden
gemaakt.
VELDEN
• Spelen en/of trainen op het veld dat voor een team is toegewezen;
• Veldindeling wordt door wedstrijdsecretariaat gemaakt;
• Wedstrijd toedeling hoofdveld volgens prioritering afsprakenkaart;
• Doeltjes wedstrijden O8 t/m O11:
De werkploeg zet op vrijdag de goaltjes op het hoofdveld klaar;
Dat de leiders van de teams die gebruik maken van de goaltjes, deze na de wedstrijd opruimen op de daarvoor gereserveerde plek;
Voor die teams die zich hier structureel niet aan houden worden de thuiswedstrijden eruit gegooid.
MATERIALEN
• Materiaal door trainer/leider uit ruimte ophalen en melden bij beheerder.
• Leider/trainer ziet erop toe dat alle materialen terugkomen en op de juiste wijze opbergen
• Zoek geraakte of kapotte kleding kunnen 2 keer per maand aangevuld worden. Dit is de
woensdag in de 2e week en de donderdag in de 4e week van de maand, tussen 18.30 tot 20.00 uur.
• De assistenten dienen de vlag gedurdende de rust mee te nemen en deze weer te gebruiken tijdens de tweede heft. Na de wedstrijd wordt deze neergelegd (na desinfectie) bij de
beheerders of in de daarvoor aangewezen
locatie.
SCHEIDSRECHTERS
• O8 t/m O11 moeten zelf voor een scheidsrechter zorgen (bijv. leider of ouder);
• Onvoldoende scheidsrechters voor O12 t/m O19 klasse;
• Scheidsrechters toewijzing uit de scheidsrechters ‘pool’ door scheidrechter- coördinator;
• Diegene die geen scheidsrechter heeft toegewezen gekregen uit de scheidsrechter pool moet zelf voor scheidsrechter zorgen;
• MOTIVEER (JONGE) SPELERS EN OUDERS OM SCHEIDSRECHTER TE WORDEN !
Er is altijd een tekort en ze zijn echt keihard nodig.
TRAININGSSCHEMA
• Indeling trainingsvelden is zoveel mogelijk rekening gehouden met vooraf opgegeven wensen van leiders/trainer. Begrip en flexibiliteit van een ieder gewenst.
• Woensdagmiddagtraining voor de O7 tm O10 teams (zie trainingsschema) i.s.m. S.E.C.
Oss;
• Op vrijdagavond geen mogelijkheid tot vrije inlooptrainingen mogelijk;
• Indien natuurgrasvelden langdurig buiten gebruik zijn vanwege weersomstandigheden zal een wintertrainingsschema worden opgesteld. Indien van toepassing zal dit schema via de klasse-coördinatoren en de Berghem Sport websites worden gecommuniceerd.;
• Als het KNMI code oranje wegens slecht weer afgeeft voor Noord Brabant worden de trainingen en oefenwedstrijden afgelast (besluit bestuur Berghem Sport).
• Code oranje bij warm weer; Neem voldoende (drink)pauzes en zorg ervoor dat de
voldoende drinken aanwezig is.
WAT VERWACHTEN WIJ VAN DE TEAMBEGELEIDING
Teambegeleiding zorgt voor:
• Rijschema zodat er vervoer is bij uitwedstrijden;
• Wasschema van teamkledingtas (kleding niet individueel uitreiken);
• Invullen wedstrijdformulier, doorgeven einduitslag gaat digitaal;
• Dat alles rondom het team wordt gecoördineerd, zoals; Opruimen, schoonmaken, gedrag naar beheerders, taken toewijzen, etc.
Teambegeleider als visitekaartje voor BS:
• Normaal taalgebruik langs de lijn, met positief coachen;
• Tijdens het coachen, niet roken in kleedkamer en op/om het voetbalveld;
• Zowel na een training als wedstrijd altijd controle van de kleedkamer door een
leider/trainer van het team;
BELANGRIJKE WEETJES
Beleid uittenue;
•Een uittenue wordt enkel en alleen gedragen tijdens thuiswedstrijden indien de tegenpartij dezelfde kleur draagt. In ieder ander geval dragen wij met trots onze
clubkleuren; Wij vragen hiervoor extra aandacht van de meisjes teams om hier beter op te letten.
•Uittenue ’s zijn verkrijgbaar bij beheerder. Na gebruik in de tas, de tas op de tafel naast de wasmachine neerzetten (worden de shirts uitgewassen).
Warming up ballen op wedstrijddagen
•Ballen (te weten 3 per elftal) op speeldagen ophalen bij beheerder (en dit melden);
•Ballen ook weer inleveren op dezelfde speeldag bij beheerder (en dit melden), anders de maandagavond daarop;
•Geen ballen van BS mee naar huis nemen (komen we ballen te kort op trainingsavonden).
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden (Ad van Vught)
• Aanmelden nieuwe leden (Yvonne Timmers)
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring (Patricia Theunisse)
• VTON (Remco vd Zwaart)
• Rondvraag
'RESPECT!'
G E D R A G S C O D E V . V . B E R G H E M S P O R T
DE START
• Vraag vanuit Berghem Sport
• Werkgroep ‘Ouders graag gezien’
• Nieuwe werkgroep ‘Respect!’
• Duidelijkheid over regels en afspraken
• Preventie en bewustwording
• Melding wangedrag/incidenten
• Wat voor sancties?
HET RESULTAAT
Duidelijke gedragscode Stuk preventie
Seizoen2013 van start gegaan
Flyer, spandoeken en publicatie website Nieuwe leden en ouders: flyer
Updates via vergadering en website Meldsysteem; digitaal en papier Commissie Normen & Waarden
PREVENTIE EN BEWUSTWORDING
Flyeractie
‘Spiegels’ (twee spandoeken) Voorlichting
Aandacht op website en in media
Elkaar aanspreken op ongewenst gedrag
WANGEDRAG OF INCIDENT… WAT DAN?
Melding van incident
Commissie N & W
Aard incident ernstig of niet ernstig
Ernstig per direct non-actief
NORMEN EN WAARDEN
TOT SLOT...
Problemen z.s.m. aanpakken; zoek evt. hulp Communicatie is belangrijk
Noteer gemaakte afspraken Realistische verwachtingen Durf elkaar aan te spreken Vragen?
Wordt vervolgd…
KIJK IN DE SPIEGEL
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden (Ad van Vught)
• Aanmelden nieuwe leden (Yvonne Timmers)
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring (Patricia Theunisse)
• VTON (Remco vd Zwaart)
• Rondvraag
AANMELDEN NIEUWE LEDEN
De juiste weg om nieuwe leden aan te melden is via de ledenadministratie, die wordt bijgehouden door Frank Brands en Yvonne Timmers
Aanmeldingen dienen dan ook bij voorkeur te worden gedaan via de mail:
- Ledenadministratie@berghemsport.nl
Frank en Yvonne wisselen deze informatie uit, zodat Frank de inschrijvingen kan verzorgen en Yvonne de nieuwe leden kan uitnodigen voor een inschrijfbijeenkomst.
Hierin worden de nieuwe leden “wegwijs” gemaakt bij Berghem Sport.
Yvonne legt alle nieuwe inschrijvingen voor aan de betreffende klasse coördinator de hoofden opleidingen voor plaatsing in een team of op de wachtlijst.
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden (Ad van Vught)
• Aanmelden nieuwe leden (Yvonne Timmers)
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring (Patricia Theunisse)
• VTON (Remco vd Zwaart)
• Rondvraag
DIGITAAL WEDSTRIJDFORMULIER
De nieuwe app is nu een 3
deseizoen actief en de meeste personen hebben geen problemen.
Een aantal kleine tips;
- Van boven naar beneden “vegen” is verversen - Vul altijd de assistent scheidsrechter in
- Alleen gereed melden als alles bekend is
( Met name de spelers ! ) - Geen pasfoto = legitimeren !
Het gebruik van deze app is eenvoudig. Kijk anders even op :
https://www.knvb.nl/assist/assist-scheidsrechters/wedstrijdinformatie/wedstrijdzaken-app
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Beheer – De Beheerders
• Normen en Waarden (Ad van Vught)
• Aanmelden nieuwe leden (Yvonne Timmers)
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring (Patricia Theunisse)
• VTON (Remco vd Zwaart)
• Rondvraag
VOG
Berghem Sport groeit met haar jeugdleden. Dat betekent dat veel vrijwilligers met kinderen bezig zijn. Het zou mogelijk kunnen zijn dat vrijwilligers, die zich aanmelden bij BS, elders niet meer welkom zijn vanwege zijn of haar gedrag richting kinderen.
Als vereniging, met heel veel vrijwilligers, willen wij misstanden zoveel als mogelijk uitsluiten. Een hulpmiddel daarbij is het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (de “VOG”)
Het bestuur van Berghem Sport vindt het zeer wenselijk dat al onze vrijwilligers, die met kinderen omgaan, deze verklaring kunnen overleggen.
De VOG is uitdrukkelijk alleen gericht op de omgang met kinderen en de screening heeft dus ook alleen hierop betrekking. Mocht men om welke reden ook een vermelding hebben omtrent andere (strafbare) feiten, dan wordt dat niet vermeld.
De VOG is gratis. Jullie hebben allemaal een mail ontvangen met een link, waarmee de VOG kan worden aangevraagd en als het goed is hebben jullie dat inmiddels allemaal gedaan.
VOG
Het origineel, dat je per post ontvangt, dien je zelf in bezit te houden. Berghem Sport registreert alleen je naam en de datum van afgifte van de VOG. De echtheid dient wel te worden gecontroleerd, vandaar het verzoek om de VOG op papier te laten zien en registreren. Dit kan op zaterdag 7 november van 8.30-12.30u en op zaterdag 14 november van 13.00-17.30u. Daarvoor is dan Patricia van het bestuur aanwezig in het wedstrijdsecretariaat. Mocht je op beide dagen niet kunnen, dan kun je een afspraak maken via secretaris@berghemsport.nl. Als je geen link hebt ontvangen meld dit dan ook even (na de vergadering of via
secretaris@berghemsport.nl), zodat deze alsnog naar je kan worden gestuurd.
Het niet kunnen tonen van een VOG zal helaas tot gevolg hebben dat je niet meer als vrijwilliger met kinderen kunt blijven werken. Hoe hard Berghem Sport jullie ook nodig heeft, het belang en welzijn van de kinderen moet zwaarder wegen. We willen allemaal een veilig sportklimaat voor alle kinderen binnen Berghem Sport en hopen dan ook op jullie medewerking.
AGENDA
• Even voorstellen
• Algemene mededelingen
• Huishoudelijke regels
• Praktische zaken
• Normen en Waarden (Ad van Vught)
• Aanmelden nieuwe leden (Yvonne Timmers)
• Digitaal wedstrijdformulier
• VOG verklaring (Patricia Theunisse)
• VTON (Remco vd Zwaart)
• Rondvraag
WAAROM?
LEEFTIJDSSPECIFIEK
VTON TRAINER APP
VTON PLAY APP
Technische vaardigheid ontwikkelen en onderhouden Speler heeft zelf de controle over zijn/haar ontwikkeling
Sluit aan bij de ontwikkeling van voetbalvaardigheden van de training Daag je spelers uit hiermee aan de slag te gaan!
OOK VOOR DE BOVENBOUW!
Dit seizoen zal ook in de bovenbouw meer aandacht besteed worden aan VTON.
Test de app en de oefenstof en deel bevindingen met Eric van Vugt en Tryfon Roelofs.
Heb je nog geen toegang of vragen over de app?
Remco van der Zwaart tel: 06-10038520
mail: hoofdopleidingen@berghemsport.nl