Betreft: Informatie m.b.t. Coronavirus en de gevolgen ervan voor de school
Beste ouders/verzorgers en leerlingen,
23 maart 2020
Op een enkeling na zijn al onze vierde klas-leerlingen begonnen met de
schoolexamens. In de tussentijd zijn wij al een stapje verder met de voorbereiding van het gebruik van Microsoft Teams als communicatiemiddel voor alle leerlingen.
Hieronder een update van de ontwikkelingen.
• Afgelopen week hebben we gewerkt aan de organisatie van het veilig afnemen van de schoolexamens in klas 4
• Alle leerlingen van klas 1 t/m 3 kunnen tot 6 april vooruit met leerstofplanners en kunnen via de mail vragen stellen.
• Als de scholen na 6 april gesloten blijven, starten we met de invoering van Microsoft Teams.
Andere scholen van de Scholengroep zijn ermee gestart, de “kinderziektes” zijn eruit en dat maakt het mogelijk om in één keer dit nieuwe communicatiemiddel voor onze leerlingen goed en gestructureerd te starten.
Hoe gaat dat in zijn werk:
- Deze week ( ma 23 mrt t/m vr 27 maart ) worden alle secties geïnstrueerd op welke manier we Teams gaan inzetten als extra interactief
communicatiemiddel voor de lessen. Daarnaast vullen de secties de ELO en Magister aan met leerstofplanners voor de periode na 6 april.
Secties gebruiken extra materialen, denken na over mogelijke cijfergeving voor opdrachten en/of mogelijke vormen van toetsing.
- Deze week ontvangen alle leerlingen van klas 1 t/m 3 een handleiding voor het installeren van Teams op hun laptop, computer of mobieltje.
Lukt dat niet? Dan kan er contact zijn met de ICT-coördinator ( via de eigen leerlingcoördinator) en wordt er gekeken hoe we het probleem kunnen oplossen.
- In de week van 30 maart t/m 3 april gaan we alles testen. Mentoren en docenten gaan via Teams contact maken met de leerlingen van klas 1 t/m 3 . De leerlingen worden hiervoor geïnformeerd en worden verwacht om op een nader bepaald moment online te zijn. Zodat iedereen op 6 april weet hoe het
werkt. Over de invulling van de lesweek vanaf 6 april, wordt u later geïnformeerd.
• En hoe gaat het dan met leerlingen van klas 4?
- Tot 6 april leggen zij de focus op de schoolexamens en het afronden van het examendossier. Daarnaast hebben ze leerstofplanners in Magister, zodat ze ook alvast wat vooruit kunnen werken aan examenstof.
- Vanaf 6 april starten de CSPE’s:
o zorg & welzijn,
o economie & ondernemen, o dienstverlening & producten
o het praktijkexamen beeldend tekenen.
- Vanaf 6 april moeten leerlingen die afwezig zijn geweest ook belangrijke, gemiste schoolexamens inhalen. Elke leerling krijgt persoonlijk te horen om welke examens het gaat.
- Leerlingen van klas 4 installeren Teams na de schoolexamens. De mentor neemt als eerste contact op via Teams om individueel contact te onderhouden over de afronding van het examendossier én het voorbereiden op de
examens.
• Nieuw gebruik van Teams: de consequentie voor de privacy.
We beseffen dat de nieuwe manier van communiceren met leerlingen allerlei vragen oproept met betrekking tot de privacy van mensen. Je kunt immers makkelijk filmpjes maken, foto’s maken van lessituaties e.d.
Voor ons is het belangrijk dat ieders privacy gerespecteerd wordt, dus ook bij het gebruik van dit sociale medium gelden de regels:
geen foto’s of andere opnamen maken van elkaar, dus verstandig en respectvol omgaan met de sociale media die je gebruikt.
20 maart 2020
Vandaag zijn alle voorbereidingen van de schoolexamens afgerond.
Hieronder een update van andere ontwikkelingen.
• Ruim een week geleden hebben we onze leerlingenbesprekingen geweest. In plaats van het rapport uitdelen aan de leerlingen van klas 1 t/m 3 en hun ouders/verzorgers, worden maandag 23 maart a.s. alle rapporten naar hen per post verstuurd.
• Bij het rapport treft u een begeleidend schrijven, waarin onder meer wordt verteld dat de mentoren van klas 1 t/m 3 telefonisch contact gaan leggen met alle
leerlingen en ouders. We vinden het fijn om te horen hoe het met ze gaat.
Mocht u nog vragen hebben over het rapport, de voortgang van de lessen, etc.
Dan kunt u ze aan hen persoonlijk stellen.
• Met leerlingen van klas 4 en ouders wordt na het schoolexamen contact
opgenomen om de afwikkeling van het examendossier persoonlijk te bespreken.
We wensen hen veel succes bij de schoolexamens en zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat ze in alle rust de examens kunnen maken.
Met leerlingen die vanwege ziekte of andere problemen het schoolexamen niet kunnen maken, worden apart afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat iedereen in mei toch kan deelnemen aan het eindexamen.
Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van?
Op 25 maart is de vergadering van de ouderraad met de directie van de Walewyc. In die vergadering wordt gesproken op welke manier we het beste goed onderwijs kunnen verzorgen op onze school in deze hectische tijd.
Het interactieve lesprogramma wordt getoond én we zullen samen ons buigen over vragen als “ Wat doen we met het onderwijs op onze school als scholen langer dicht moeten blijven? Hoe gaan we om met toetsen? Hoe gaan we om met rapporten en uiteindelijk de overgang naar het volgende leerjaar? “Zaken waarover we graag het advies van de ouders willen meenemen.
19 maart 2020
Afgelopen dagen is er hard gewerkt aan de ontwikkelingen van het digitaal materiaal én de nieuwe richtlijnen voor het afnemen van schoolexamens.
Hieronder treft u weer een nieuwe update.
• Afgelopen dagen merken we dat de ELO en Magister regelmatig overbelast raken. Onze docenten én leerlingen kunnen dan tijdelijk niet bij het lesmateriaal.
De beide bedrijven zijn bezig met het vergroten van hun capaciteit. Dat duurt even, maar alle leerlingen en ouders kunnen makkelijk op de website én in het leerling/ouderportaal de weekplanners vinden. Alle leerlingen van klas 1 t/m 3 kunnen dus vooruit.
• Voor klas 4 starten maandag 23 maart a.s. de schoolexamens (SE-4). Hierover ontvangen alle ouders en leerlingen een aparte mail van dhr. Bregonje, adjunct- directeur bovenbouw én secretaris van het eindexamen.
• Er zijn leerlingen in klas 4 die een aantal handelingsdelen nog niet afgerond hebben. Denk aan: het leesdossier Nederlands, het profielwerkstuk, de
vervangende opdrachten voor het vak LO en LO2. Deze handelingsdelen kunnen leerlingen gewoon thuis (af)maken. Voor deze handelingsdelen geldt dat ze allemaal vóór de meivakantie met een voldoende of goed moeten zijn afgesloten.
• Er zijn leerlingen die eerdere schoolexamens hebben gemist vanwege ziekte of afwezigheid. Denk aan: SE-2, SE-3, SE-5. Op dit moment zijn we aan het inventariseren welke leerlingen voor welke vakken nog onderdelen hebben openstaan. We vragen de vakdocenten om advies welke onderdelen nog persé moeten worden ingehaald om goed en volledig voorbereid te zijn op het
eindexamen. Na 6 april wordt met de ouders en de leerlingen contact opgenomen om hierover afspraken te maken. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd, zodat alle partijen in volle tevredenheid naar het eindexamen kunnen.
• De herkansingen van alle schoolexamens worden verzet naar een latere datum.
Hierover krijgen ouders én leerlingen nog bericht.
• Examenleerlingen worden tot en met 6 april gespreid in kleinere groepen de toegang tot de school verleend. Leerlingen plaatsen hun fietsen met zorg een eindje uit elkaar, wachten achter op het schoolplein totdat ze naar binnen worden gevraagd. We willen met klem vragen om de afstand van minimaal 1,5 meter te bewaken.
• Voor alle leerlingen die komende tijd de school zullen bezoeken, geldt dat ze geen gebruik meer mogen maken van het kluisje. Tot en met gisteren, woensdag18 maart, zijn ze hiervoor in de gelegenheid gesteld.
Mochten leerlingen in de school komen, dan moeten zij hun jas meenemen naar het lokaal, ophangen op hun stoel, waar ze gaan werken.
Examenleerlingen mogen alleen een pen en een toegestaan hulpmiddel meenemen in het lokaal, dus geen tassen, eten/drinken, etc.
• We vragen alle bezoekers van de school zo min mogelijk gebruik te maken van de toiletten. Bepaalde toiletten worden afgesloten. Mensen worden verwezen naar een toilet waar regelmatig extra reinigingen plaatsvinden.
• De huidige stand van zaken is dat de Centrale Examens starten op 7 mei en vooralsnog doorgaan. Mochten de centrale examens toch niet door kunnen gaan, dan wordt dit uiterlijk op maandag 6 april besloten en duidelijk gecommuniceerd zodat scholen zich kunnen voorbereiden als dat nodig is. Scholen worden hierover uiterlijk 6 april actief geïnformeerd.
• Voor iedereen (leerlingen én medewerkers) die straks betrokken zijn bij de SE’s en in het schoolgebouw aanwezig zijn, geldt dat die volledig klachtenvrij moeten zijn. Zo niet, dan mag je niet in de school zijn.
Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van?
Op dit moment wordt er druk gewerkt aan het installeren van een softwareprogramma dat ervoor zorgt dat leerlingen vanuit thuis interactieve lessen kunnen gaan volgen. Op het moment dat er na 6 april wordt besloten dat leerlingen niet naar school mogen om onderwijs te volgen, gaan we dit programma gebruiken. Het hele land is hiermee bezig, dus u snapt dat er nog veel dingen in de testfase worden bekeken. We hebben er bewust voor gekozen om wat later dan andere scholen mee te gaan werken omdat we leerlingen goed willen
voorbereiden en instructie geven, maar vooral dat het daarna ook écht werkt.
De berichtgeving vanuit de Overheid voor het onderwijs verandert regelmatig. We doen onze uiterste best om telkens de nieuwe richtlijnen te hanteren en u te informeren.
Hierbij ontvangt u van ons weer een nieuwe update over de nieuwe ontwikkelingen.
We hebben diverse zaken weer besproken in het team en met de docenten voor goed onderwijs voor al onze leerlingen.
• Vandaag, dinsdag 17 maart, hebben alle vakdocenten in het rooster van de leerlingen alle leerstof geplaatst. Leerlingen kunnen hiermee aan de slag. Mocht 17 maart 2020
een leerling iets niet snappen? Geen ramp: de vakdocent kijkt twee maal per dag in zijn mail om meteen contact te leggen met de leerling om te ondersteunen waar nodig.
• Voor u als ouders hebben wij weekplanners met alle leerstof geplaatst op de website én in het ouderportaal ( zie info voor ouders). Zo kunt u eenmaal per week met uw zoon/dochter doornemen of alle stof verwerkt is en per vak nog kijken of er vragen leven bij uw kind.
• Alle vakdocenten controleren ook eenmaal per week of al het werk gebeurd is door bijvoorbeeld in de digitale omgeving te kijken of het ingeleverde werk na te kijken dat ingeleverd moest worden via de ELO of magister. Is dat niet gebeurd of niet in orde? Dan zal de leerling een berichtje ontvangen van de vakdocent en staat u én de mentor in de cc, zodat iedereen op de hoogte is.
• Blijft de leerling erg in gebreke, dan zal de mentor met de ouder(s)/verzorger(s) contact opnemen om te vragen wat er aan de hand is en waar mogelijk nog geholpen kan worden.
• Is uw zoon/dochter onverhoopt te ziek om de leerstof te verwerken, dan willen wij u vragen om uw kind ziek te melden op school. De administratie van de school is elke dag bereikbaar tussen 8.00 en 16.00 uur. Wij registreren de ziekte dan in magister, zodat de vakdocenten en mentor weten dat bepaalde leerstof (nog) niet verwerkt is. We hopen natuurlijk dat niemand ernstig ziek wordt, maar willen er alvast rekening mee houden.
Klas 4 schoolexamens
• Zojuist hoorden we vanuit de overheid dat de school weer open kan voor alle leerlingen die eindexamen moeten doen.
Dat betekent dat we maandag 23 maart a.s. gaan starten met de schoolexamens (SE-4) . Donderdag 18 maart a.s. wordt het rooster in Magister geplaatst.
Leerlingen krijgen hun eigen rooster te zien, inclusief de mondelingen.
• Is een leerling ziek of vertoont hij/zij klachten zoals hoesten, niezen of koorts, dan moeten ouder(s)/verzorgers de leerling ziekmelden bij de administratie van de school volgens de geldende procedure voor examenkandidaten.
• De schoolleiding denkt nog na op welke manier we na de schoolexamenweek het onderwijs voor klas 4 leerlingen gaan vormgeven.
• De leerlingen van klas 4 ontvangen zo spoedig mogelijk een update in hun rooster.
Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van?
De schoolleiding en vaksecties werken achter de schermen gewoon door.
Elke sectie werkt samen aan de leerstofplanners en heeft regelmatig contact met de directie over de (digitale) leerstof, de verwerking door leerlingen en de interactie met leerlingen.
Daarnaast oriënteren we ons op een mogelijke voortgang van ons onderwijs na 6 april, mocht daar sprake van zijn. We hebben tot en met 6 april bewust gekozen om verder te gaan met werken in de ELO of magister. De leerlingen weten immers al hoe dit werkt en we behouden zo de rust en structuur in de lessen.
Mocht het zo zijn dat de situatie langer gaat duren, gaan we verder met interactieve lessen waarbij leerlingen “live” kunnen deelnemen aan de lessen vanuit thuis. Dat is iets nieuws voor onze docenten én onze leerlingen, dus we willen dat zorgvuldig en goed aanpakken.
We besluiten pas in de week vóór 6 april of we hiermee door moeten gaan.
Stiekem hopen we met u dat we al onze leerlingen weer bij ons op school lessen kunnen geven vanaf 6 april. We missen ze wel, hoor. Het is hier erg stil in school!
16 maart 2020
Vanaf vandaag houden wij u en jullie op de hoogte van de ontwikkelingen. De datum bovenaan geeft aan van welk moment deze ontwikkelingen zijn. We kiezen ervoor om het document op te bouwen door de informatie toe te voegen aan wat al
gecommuniceerd is. Zo is in één document steeds alles te vinden. Er verschijnt een update op het moment dat er relevante informatie is te vermelden.
De belangrijkste punten met betrekking tot het onderwijs op een rij:
• De leerlingcoördinatoren versturen uiterlijk dinsdag 17 maart een mail met daarin de specifieke informatie over activiteiten van hun leerjaar.
• Vanaf woensdag 18 maart kunnen leerlingen thuis aan de slag met de leerstof. Elke vakdocent vermeldt in de ELO ( klas 1) en Magister ( klas 2 t/m 4) wat de leerlingen voor hun vak per dag moeten doen.
• Op de website en in het ouderportaal kunt u als ouders/verzorgers de weekplanners inkijken, zodat u een overzicht heeft van de wekelijkse lesstof.
• Leerlingen klas 1 t/m 4 die vragen hebben over de leerstof, kunnen een bericht sturen via magister over de leerstof. Twee maal per dag geeft de vakdocent antwoord op de vragen. Soms worden leerlingen verwezen naar instructiefilmpjes.
• Ouders die werkzaam zijn in vitale beroepen, kunnen hun zoon/dochter op school laten werken, indien er niet voor opvang thuis gezorgd kan worden. Zij moeten hiervoor wel de school op de hoogte stellen i.v.m. de te nemen maatregelen in de school. De leerling werkt in principe aan de opgegeven lestaken. Voor die leerling geldt dan een aanwezigheidsplicht op werkdagen van 8.20 tot 15.00 uur.
• Leerlingen die thuis niet kunnen werken met een computer/laptop, kunnen contact opnemen met de school via de mail ( info@walewyc.nl). Er wordt met hen besproken op welke manier ze toch alle leerstof kunnen verwerken.
• Leerlingen die hun boeken/ schoolmaterialen nog op school hebben, kunnen t/m woensdag 18 maart hun spullen op school ophalen.
• We verwachten van onze collega’s én onze leerlingen dat ze er alles aan doen om het onderwijs zoveel mogelijk door te laten gaan.
• De administratie van de school blijft voorlopig gedurende de periode t/m 6 april bereikbaar van 8.00 t/m 16.00 uur.
Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van?
Op maandag 16 maart is er een bijeenkomst voor de docenten om met elkaar afspraken te maken over de leerstofplanners van woensdag 18 maart t/m maandag 6 april a.s.
Op maandag en dinsdag zal de leerstof geplaatst worden in de ELO (It’s Learning) voor klas 1 én in het rooster van Magister voor klas 2 t/m 4. Op woensdag kunnen leerlingen met de lesstof aan de slag.
De directeuren van de Scholengroep komen regelmatig bij elkaar om te vergaderen over de voortgang van de examenleerlingen. Zij nemen samen een besluit voor
schoolexamens en eindexamens na overleg met het bestuur en de overheid.
Op dit moment heeft de school geen toestemming om eindexamenleerlingen op school te ontvangen voor lessen, schoolexamens of andere activiteiten. We zijn in afwachting van berichten vanuit de overheid.
