1038422HE/hs
OPRICHTING STICHTING
Heden, veertien september tweeduizend twintig, verschenen voor mij, mr. drs. Hendrik Anne Enting, notaris gevestigd in de gemeente De Wolden: _____________________________________
1. de heer Johannes Westerink, wonende 7912 TL Nieuweroord, gemeente _____________
Hoogeveen, Middenraai 68, geboren te Hoogeveen op negentien november ________
negentienhonderdnegenenvijftig, gehuwd; _____________________________________________________
identiteitsbewijs: rijbewijs, nummer: 5139129396; ____________________________________________
2. mevrouw Jeanette Koops, wonende 7908 AC Hoogeveen, Zuidwoldigerweg 51, ____
geboren te Hoogeveen op negen juli negentienhonderdvijfenzestig, gehuwd; _______
identiteitsbewijs: rijbewijs, nummer: 5314396296; ____________________________________________
3. mevrouw Hindrikje Mansens, wonende 7902 AW Hoogeveen, Kon Willem- ___________
Alexanderhof 9a, geboren te Midwolda op achttien mei ____________________________________
negentienhonderdvijfenvijftig, gehuwd; ________________________________________________________
identiteitsbewijs: rijbewijs, nummer: 5387069755. ____________________________________________
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de ___
volgende statuten vast te stellen: ________________________________________________________________________
Naam en zetel: _______________________________________________________________________________________________
artikel 1. ________________________________________________________________________________________________________
1. De stichting draagt de naam: “Stichting Vrienden van de Kloosterstaete”. __________
2. De stichting is gevestigd te Hoogeveen. _________________________________________________________
Doel: __________________________________________________________________________________________________________________
Artikel 2. _______________________________________________________________________________________________________
De stichting heeft ten doel: ________________________________________________________________________________
a. het verwerven en beheren van gelden ten behoeve van het financieren van __________
activiteiten, ______________________________________________________________________________________________
bijvoorbeeld fysieke vergroening en recreatiematerialen voor het _______________________
woonzorgcentrum Kloosterstaete in Hoogeveen, die niet uit zorggelden _____________
gefinancierd kunnen worden. _______________________________________________________________________
b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de _________
ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. _________________________
Vermogen: _____________________________________________________________________________________________________
Artikel 3. ________________________________________________________________________________________________________
Het vermogen van de stichting zal bestaan uit: _______________________________________________________
a. subsidies en donaties; _________________________________________________________________________________
b. schenkingen, erfstellingen en legaten; ___________________________________________________________
c. alle andere wettige baten. ___________________________________________________________________________
Bestuur: ________________________________________________________________________________________________________
Artikel 4. Samenstelling en benoeming. _____________________________________________________________
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden. Het aantal ____________
bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde -door __
het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. ____________________________________________
2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een _________________
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door __
één persoon worden vervuld. ________________________________________________________________________
3. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de ________________
overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige ________________
overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de _____________
vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). ______
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende ____________
bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld ____
bestuur. ____________________________________________________________________________________________________
5 De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben __
wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie __________
gemaakte kosten. ______________________________________________________________________________________
Artikel 5. Bestuursvergaderingen. _____________________________________________________________________
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de ____
oproeping bepaald. ____________________________________________________________________________________
2. Ieder kalenderjaar wordt ten minste één vergadering gehouden. _________________________
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de __
bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te ___________
behandelen punten de oproeping doet. __________________________________________________________
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de ___
dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel __
van oproepingsbrieven. _______________________________________________________________________________
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. ________________________________________________________________________
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. _________________________________________
7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de ________
secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de __________
vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de ______________________________________________________________________________________
vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. ______________________________
Artikel 6. Bestuursbesluiten. ____________________________________________________________________________
1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de ______
meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of ___
vertegenwoordigd is. __________________________________________________________________________________
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten ____________
vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de ___
voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij ___
slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden. ________________________
2 Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig __
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende ___
onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten _________
gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in ____
acht genomen. __________________________________________________________________________________________
3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden _ in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig ____________________________
telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit ____
wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een ______
relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen ___
wordt gevoegd. _________________________________________________________________________________________
4. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. _______________________
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle______
bestuursbesluiten genomen met meerderheid van de uitgebrachte geldige __________
stemmen. _________________________________________________________________________________________________
5. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid ____
vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming _____
geschiedt bij niet gewaarmerkte, gesloten briefjes. __________________________________________
6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. _________________________
7. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de _____
voorzitter van de vergadering. ______________________________________________________________________
8. Bij staking van de stemmen is het vorige lid van overeenkomstige toepassing. ______
Artikel 7. Bestuursbevoegdheden. ____________________________________________________________________
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. ____________________________________
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, __
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich __
voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van ___
alle in functie zijnde bestuursleden. ____________________________________________________________
Artikel 8. Vertegenwoordiging. _________________________________________________________________________
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. ____________________________________________________
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk ________
handelende bestuursleden. __________________________________________________________________________
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan _____
derden, ____________________________________________________________________________________________________
om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. _________
Artikel 9. Duur en einde bestuurslidmaatschap. __________________________________________________
1. De bestuursleden hebben zitting voor ten hoogste vier jaren, zij treden af volgens _ een door het bestuur op te stellen rooster. Een aftredend bestuurslid is terstond ___
één maal herkiesbaar. Voorzitter en secretaris zullen nimmer gelijktijdig aftreden. _ 2. Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster van aftreden de plaats _ in van degene in wiens plaats hij werd benoemd. ______________________________________________
3. Het lidmaatschap van een bestuurslid eindigt: _________________________________________________
a. door zijn overlijden; ______________________________________________________________________________
b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; _____________________________
c. door schriftelijke ontslagneming (bedanken); ____________________________________________
d. door het beëindigen van de zittingsperiode; ______________________________________________
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; ________________________
f. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden. _______
Boekjaar en jaarstukken: _________________________________________________________________________________
Artikel 10. ______________________________________________________________________________________________________
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. _______________________________
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. ___
Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vervolgens door het ________
bestuur worden vastgesteld. ________________________________________________________________________
Reglement: ____________________________________________________________________________________________________
Artikel 11. ______________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd één of meer reglementen vast te stellen, waarin die _________
onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) ______
regeling behoeven. _____________________________________________________________________________________
2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. _______________________
3 Het bestuur is te allen tijde bevoegd een reglement te wijzigen of op te heffen. _____
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van een reglement is het bepaalde in ____
artikel 12 lid 1 van toepassing. _______________________________________________________________________
Statutenwijziging: __________________________________________________________________________________________
Artikel 12. ______________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden ___
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature ________
bestaat. ____________________________________________________________________________________________________
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. _____
Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden. ________
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, __________
gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de stichting is gevestigd. _________________________________________________________________________________
Ontbinding en vereffening: ______________________________________________________________________________
Artikel 13. ______________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing. ______________________________________________
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening __
van haar vermogen nodig is. _________________________________________________________________________
3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur. ________
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting _________
inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 12 lid 3. __________________________
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. ________________________________________________________________________________________________
6. De vereffenaars bepalen welke bestemming, na betaling van alle schulden, aan __
de overgebleven bezittingen van de stichting (vereffeningssaldo) zal worden _____
gegeven met dien verstande dat, indien de onderhavige stichting zich ______________
kwalificeert als een algemeen nut beogende instelling, zoals bedoeld in artikel 5b Algemene Wet inzake Rijksbelastingen, het saldo moet worden bestemd voor ___
een dergelijke algemeen nut beogende instelling of voor een buitenlandse ________
instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. Voor dit nader besluit tot bestemming van ___
het vereffeningssaldo gelden de zelfde vereisten als gelden voor het besluit tot __
ontbinding. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de ______________
vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De stichting houdt in geval van vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt. De _______
vereffenaars doen daarvan opgave aan het Handelsregister. ____________________________
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden __
stichting gedurende tien jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te _______
wijzen persoon. _________________________________________________________________________________________
Commissies: ___________________________________________________________________________________________________
Artikel 14. ______________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur kan commissies instellen met zodanige taken en bevoegdheden als bij de instelling daarvan zal worden vastgesteld. __________________________________________________
2. De commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur. ______________________
Slotbepaling: _________________________________________________________________________________________________
Artikel 15 _______________________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur beslist en beschikt over het vermogen van de stichting. ____________________
2. De stichting mag niet meer vermogen aanhouden, dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting._________________________________________________________________________________________
3. Het bestuur van de stichting moet beschikken over een actueel (eventueel ___________
meerjarig) beleidsplan dat inzicht geeft in de door de stichting te verrichten _________
werkzaamheden, de wijze van werving van gelden, het beheer van het vermogen _ van de stichting en de besteding daarvan. _______________________________________________________
4. De kosten van verwerving van de gelden en de beheerskosten moeten in redelijke __
verhouding staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de stichting. _____
5. Uit de administratie van de stichting moet duidelijk blijken, de aard en omvang ____
van: _________________________________________________________________________________________________________
a. de kostenvergoedingen van de bestuurders; _____________________________________________
b. de kosten, uitgaven en inkomsten van de stichting; ____________________________________
c. het vermogen van de stichting. _______________________________________________________________
6. De stichting dient ook overigens aan de bepalingen in de belastingwetgeving te ___
voldoen om te worden en te blijven aangemerkt als algemeen nut beogende ________
instelling, zoals bedoeld in artikel 13 lid 6. _______________________________________________________
Artikel 16. ______________________________________________________________________________________________________
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
Artikel 17. ______________________________________________________________________________________________________
De eerste bestuursleden worden in functie bij deze akte benoemd. ____________________________
Slotverklaringen. _____________________________________________________________________________________________
Tenslotte verklaarden de comparanten: ________________________________________________________________
ter uitvoering van het bepaalde in artikel 17 zijn tot bestuursleden van de stichting _______
benoemd: _______________________________________________________________________________________________________
- de comparant sub 1 tot voorzitter; _________________________________________________________________
- de comparante sub 2 tot penningmeester; ______________________________________________________
- de comparante sub 3 tot secretaris. _______________________________________________________________
Notarisverklaring ____________________________________________________________________________________________
Deze akte wordt getekend in de gemeente De Wolden op de datum in het hoofd van ___
deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. ________________________
De zakelijke inhoud van deze akte is met de verschenen personen doorgenomen en _____
door mij, notaris, van een toelichting voorzien. De partijen bij deze akte zijn door mij, __
notaris, gewezen op de gevolgen die voor hen uit de inhoud van deze akte voortvloeien.
De verschenen personen hebben verklaard tijdig voor de ondertekening van de akte van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, met de inhoud in te stemmen en op _ volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. ______________________________________________
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, ___
notaris, ondertekend. ________________________________________________________________________________________
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:
