Privacyverklaring
Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Fotografie Bas van der Wel persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De
verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat Fotografie Bas van der Wel inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
Geldigheid en wijzigingen
Deze verklaring is gedateerd 25 Mei 2018. Fotografie Bas van der Wel zal het privacy beleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is. Fotografie Bas van der Wel behoudt zich nadrukkelijk het recht voor, deze privacyverklaring te wijzigen zonder voorafgaande informatie aan lezers of websitebezoekers.
Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Fotografie Bas van der Wel, Gevestigd: Stationsstraat 2, 3201 AS Spijkenisse, tel. nr. 0181-615561.
https://www.fotografie-basvanderwel.nl
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Fotografie Bas van der Wel verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:-
- Achternaam
- voornaam en/of voorletters
- geslacht (uitsluitend t.b.v. passende aanspreektitel)
- zakelijk adres, telefoonnummer en e-mailadres (bij zakelijke relaties)
- privé adres, telefoonnummer en e-mailadres (bij particuliere relaties) - domeinnaam van bedrijf, bij zakelijke klanten
- bankrekeningnummer in geval van betaalrelaties - factuurnummer
Bijzondere persoonsgegevens:
Fotografie Bas van der Wel maakt als fotografisch bedrijf regelmatig beeld van personen. In verreweg de meeste gevallen zal Fotografie Bas van der Wel niet de publicerende partij zijn, maar slechts de maker/verwerker van de beelden ten behoeve van publicatie door een zakelijke of particuliere opdrachtgever. Fotografie Bas van der Wel verwijst daarom bij persoonsfoto’s-in- opdracht nadrukkelijk naar de opdrachtgever voor verwerkingsdoel/verwerkingsgrond van de portretten en het verkrijgen van toestemming van de geportretteerden voor het maken en publiceren van de beelden.
Bij de verwerking / oplevering door Fotografie Bas van der Wel zijn de portretten / afbeeldingen van personen op te splitsen in de volgende categorieën:
- portretten van personen, NIET op naam
Bijvoorbeeld in de openbare ruimte, als deelnemers/omstanders bij evenementen, en als medewerkers bij bedrijfsreportages.
- portretten van personen, WEL op naam
Bijvoorbeeld bij portretfotografie / huwelijksreportages / jubilea / pasfoto’s voor bedrijven
Verwerkingsgrond
Fotografie Bas van der Wel verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
a. de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Fotografie Bas van der Wel met betrokkene heeft gesloten;
b. Fotografie Bas van der Wel een wettelijke verplichting dient na te komen
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
- uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
- facturatie
- afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten - informatie over wijzigen producten en diensten
- marketing, promotie, reclame via website en social media - telefonisch contact, e-mailcontact
- uitvoering wettelijke verplichtingen
Geautomatiseerde verwerkingen
Klant- en relatiegegevens worden door Fotografie Bas van der Wel geautomatiseerd verwerkt op de volgende manieren:
- Transport/verzending: WeTransfer voor overdracht van fotobestanden tussen Fotografie Bas van der Wel klantorganisaties en eventuele verwerkers zoals drukkers en grafische bureaus.
- Bestellingen.
- E-mail: berichtenverkeer tussen Fotografie Bas van der Wel en klanten/leveranciers/
verwerkers.
- Foto-opslag: lokale opslag, geen permanente opslag van beeld in (buitenlandse) cloud systemen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Fotografie Bas van der Wel verstrekt uw gegevens in beginsel NIET aan derden voor hun eigen gebruik.
Fotografie Bas van der Wel zal uw gegevens uitsluitend verstrekken aan derden indien sprake is van uitbestede verwerking in opdracht, als dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of bij een gerechtvaardigd belang van Fotografie Bas van der Wel zoals het afhandelen van auteursrecht-inbreuken of een betalingsverplichting aan Fotografie Bas van der Wel.
Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkers- overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Fotografie Bas van der Wel blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens
Fotografie Bas van der Wel zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn
verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
Wettelijke grondslag: Fotografie Bas van der Wel houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
Bewaarduur van foto’s
Omdat de foto’s die Fotografie Bas van der Wel maakt, meestal worden gemaakt in opdracht van geportretteerde, bedrijf of organisator is eerder sprake van bewaring/archivering op verzoek of als service, dan van bewaring tegen de wens van de geportretteerde. U dient er wel rekening mee te houden dat gemaakte foto’s 5 jaar na het einde van de klant/samenwerkings-
overeenkomst door Fotografie Bas van der Wel uit het direct-toegankelijk fotoarchief kunnen worden verwijderd tenzij hierover expliciete service-afspraken zijn gemaakt.
Bezwaren
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor marketing en of reclame doeleinden. Dit kan via de website van Fotografie Bas van der Wel of door middel van telefoon of e-mail. Fotografie Bas van der Wel zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Gebruik van cookies op website
Fotografie Bas van der Wel gebruikt GEEN cookiesdie uw surfgedrag bijhouden om bv op maat gemaakte content te kunnen aanbieden. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
Beveiliging van de door Fotografie Bas van der Wel vastgelegde persoonsgegevens
Fotografie Bas van der Wel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Fotografie Bas van der Wel.
Wanneer zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Fotografie Bas van der Wel onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijk te beperken.
Fotografie Bas van der Wel meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien
zijn voor de betrokkenen neemt Fotografie Bas van der Wel onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering;
klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen.
Hiertoe kunt u contact opnemen met Fotografie Bas van der Wel via de contactpagina op onze website: https://www.fotografie-basvanderwel.nl
Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Fotografie Bas van der Wel schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).
© Copyright – Fotografie Bas van der Wel
