Microsoft Office-gebruiker
JAARPLAN USVV ODYSSEUS ’91
2019-2020
Evalien Baas Nyncke Lemmens Annet Prudon Anne Stolk Mathijs Hes Mick van Rooijen Jesse Terstappen
Voorzitter Secretaris Penningmeester Vicevoorzitter Commissaris Intern Commissaris Extern Wedstrijdsecretaris
1. Inhoudsopgave
2. Introductie ... 3
3. Financieel beleid ... 4
3.1 Contributie ... 4
3.2 Subsidies ... 4
3.3 Eigen vermogen ... 4
3.4 Sponsoring ... 5
3.4.1 Huidige partners ... 5
3.4.2 Nieuwe partners ... 5
3.5 Reiskostenvergoeding ... 5
3.6 Paarse helden korting ... 5
3.7 Teamborg ... 6
3.8 Digitale declaraties en machtigingen ... 6
3.9 Investeringen door vrijgekomen budget ... 6
4. Organisatorisch beleid ... 7
4.1 Teamindeling ... 7
4.2 Teamtaken ... 7
4.2.1 Teamtaken B-/C- selectie ... 7
4.2.2 Selectieteamtaken ... 7
4.3 Materiaal ... 7
4.4 Omgang 80/20 regeling ... 8
4.5 Vrienden van Odysseus (VvO) ... 8
4.6 Alumni ... 9
4.7 Bestuurlijk ... 9
4.7.1 Pnyx ... 9
4.7.2 Verdeling taken bestuursfuncties ... 9
4.7.3 Sollicitatieprocedure kandidaatsbestuur ... 9
4.8 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ... 9
4.9 Communicatie ... 10
4.9.1 Website ... 10
4.9.2 Social media ... 10
4.9.3 Odysseus huisstijl ... 11
4.10 Samenwerking Hercules ... 11
5. Sportief beleid ... 12
5.1 Doelstellingen ... 12
5.2 Scheidsrechters ... 12
5.2.1 Clubscheidsrechters ... 12
5.2.2 Teamscheidsrechters ... 12
5.3 Trainers... 12
5.3.1 Investeren in trainers Heren 2 en Dames 2 ... 13
5.3.2 Trainerscursussen ... 13
5.4 Voetbalcursus internationals ... 13
6. Sociaal beleid ... 14
6.1 Commissies ... 14
6.1.1 Activiteitencommissie ... 14
6.1.2 DJ-commissie ... 14
6.1.3 Feestcommissie ... 14
6.1.4 Ody Unites ... 14
6.1.5 PB ... 15
6.1.6 PR-commissie ... 15
6.1.7 VakanCie ... 15
6.2 Social captains ... 15
6.3 Wangedrag ... 15
6.4 Voedselverspilling ... 16
7. Olympos ... 17
7.1 Olympos 2.0 ... 17
7.2 OlymPas ... 17
7.3 Blokhut ... 17
7.4 Velden ... 17
7.5 Alcoholbeleid ... 18
8. Bijlage 1: Doelstellingen teams ... 19
9. Bijlage 2: Aangeboden cursussen ... 20
10.1 Scheidsrechterscursus ... 20
10.2 Trainerscursussen ... 20
10. Bijlage 3: Betaling trainers Heren 2 en Dames 2 ... 22
12. Bijlage 4: OlymPas ... 24
2. Introductie
Dit jaarplan beschrijft het voorgenomen beleid van USVV Odysseus ‘91 (hierna te noemen
“Odysseus”) voor het seizoen ‘19-‐‘20, opgesteld door bestuur Baas. Odysseus is dé studentenvoetbalvereniging van Utrecht en kenmerkt zich door de combinatie van prestatiegericht voetbal en gezelligheid. Ook dit jaar hebben we ons beleid gevormd op basis van deze twee aspecten.
Odysseus bevindt zich al enige jaren in rustig vaarwater, waar voorgaande besturen hard voor hebben gewerkt. Wij zijn hen zeer dankbaar voor de luxepositie, waar vanuit wij het stokje mogen overnemen. Het is aan ons om de vereniging verder te professionaliseren en vanuit hier verder te kijken naar de toekomst van Odysseus op de lange termijn.
Dit jaarplan is in lijn met het beleid van voorgaande besturen en het meerjarenbeleidsplan 2016-‐2021 opgesteld. Ons doel is de stabiele positie van Odysseus te handhaven en Odysseus te optimaliseren en professionaliseren waar mogelijk. Om dit te bewerkstelligen hebben wij vier focuspunten opgesteld, hieronder genoemd. Daarnaast spelen er komend jaar enkele andere, belangrijke thema’s. Ten eerste zijn er twee kostenposten op de begroting veranderd, waardoor er geld is voor een aantal investeringen voor Odysseus. We willen zo goed en duurzaam mogelijk investeren in zowel prestatiegericht voetbal als gezelligheid binnen Odysseus. Ten tweede is het zaak de belangenbehartiging van Odysseus binnen de plannen van Olympos 2.0 dit jaar voort te zetten. Ten slotte zal de laatste hand worden gelegd aan maatregelen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds mei 2018 geldt. De volgende speerpunten fungeren als leidraad voor komend seizoen:
• De communicatiekanalen van Odysseus actualiseren en optimaliseren om zo betrokkenheid van leden te stimuleren. Daarvoor zullen wij de content van de website volledig up to date maken en houden, de PB op vier vastgestelde data laten uitkomen, de social captains berichten strakker regisseren en de nieuwsbrief vernieuwen.
• Waardering vergroten naar alle vrijwillige trainers en commissieleden die Odysseus rijk is en naar de Vrienden van Odysseus. Dit doen we door commissieleden slechts 50% van het bedrag van hun activiteit te laten betalen, ze na een evenement in het zonnetje te zetten en een trainer en commissielid van de maand te kiezen. De Vrienden van Odysseus zullen wij dit jaar de PB’s en kaarten sturen en wij zullen hun cadeau begin dit jaar realiseren.
• Investeren in de toekomst van Odysseus door Odysseus’ belangen binnen de plannen van Olympos 2.0 zo goed mogelijk te behartigen en de blokhut op te knappen. Daarvoor stellen wij een werkgroep Olympos 2.0 aan ter advisering en om beter gebruik te maken van de huidige kennis en connecties. Daarnaast zullen we de binnenkant van blokhut toekomstbestendig opknappen.
• Odysseus verduurzamen door verspilling op het gebied van voedsel en materiaal tegen te gaan. Wij zullen erop toezien dat de inkopen van commissies beter worden ingeschat, dat er bij meerdaagse evenementen eventueel wordt bijgehaald en dat overgebleven spullen naar de voedselbank gaan of aan leden worden uitgedeeld. Ook zal er in inventarislijst worden gemaakt van spullen die Odysseus heeft, zodat commissies deze niet nogmaals aanschaffen. Daarnaast zullen wij gedurende het jaar naar andere mogelijkheden kijken om Odysseus duurzamer te maken.
3. Financieel beleid
Het seizoen ’19-‐‘20 ziet er voor Odysseus financieel anders uit dan afgelopen jaren door twee wijzigingen. Ten eerste zijn de trainerskosten aanzienlijk lager, omdat Heren 1 een onbetaalde trainer heeft. Ten tweede krijgt Dames 1 geen reiskostenvergoeding meer. Hierdoor komt er een budget vrij van in totaal €8.600,-‐. Dit vrijgekomen budget wordt geïnvesteerd in de vereniging op het gebied van prestatiegericht voetbal en gezelligheid (zie 3.9 Investeringen door vrijgekomen budget). Afgelopen januari is er een btw-‐verhoging ingegaan, waardoor de OlymPas €5,-‐ duurder wordt. Daarentegen blijft de contributie van Odysseus gelijk vanwege de goede financiële situatie en het ruime eigen vermogen (zie 3.3 Eigen vermogen).
3.1 Contributie
De contributie die betaald moet worden om lid te zijn van Odysseus is tweedelig. Ten eerste een deel aan Odysseus zelf en ten tweede een deel aan Olympos in de vorm van een OlymPas of verenigingskaart. De tarieven voor het seizoen ’19-‐’20 staan in tabel 3.1.
Tabel 3.1: Contributie tarieven seizoen ’19-‐‘20
Type lid OlymPas of verenigingskaart Contributie aan Odysseus Totaal
Wedstrijdlid €140 €70 €210*
Trainingsteamlid €140 €40 €180*
Trainingslid €140 €30 €170*
* Als een lid een verenigingskaart heeft, komt hier de door Odysseus misgelopen subsidie van USS Mesa Cosa bij (zie 3.2 Subsidies)
*Naast de contributie geldt voor nieuwe leden dat zij eenmalig €8,50 betalen om de overschrijvingskosten van de KNVB te dekken.
Evenals voorgaande jaren geven wij geen contributie terug aan leden die langdurig niet aanwezig zijn bij Odysseus, aangezien er een gedeeltelijke compensatie mogelijk is met de OlymPas (zie Bijlage 4 OlymPas).
3.2 Subsidies
Odysseus ontvangt van USS Mesa Cosa verschillende subsidies op basis van het ledenbestand:
• een basissubsidie van €750,-‐, omdat Odysseus meer dan 250 leden heeft.
• een subsidie per lid van €28,-‐. Hierbij telt iemand pas als lid als zijn/haar OlymPas gekoppeld is aan Odysseus.
Daarnaast zullen wij de flexibele subsidie aanvragen, bedoeld voor eenmalige hoge kosten.
Wij vragen deze zowel aan voor de aanschaf van trainingsmateriaal als voor de inrichting van de nieuwe kamer in de Pnyx. Odysseus heeft geen recht meer op de interne dure trainerssubsidie, vanwege de afname van trainerskosten.
3.3 Eigen vermogen
Odysseus heeft een eigen vermogen van €48.000,-‐. De Kascommissie adviseert om een minimaal eigen vermogen van €20.000,-‐ te behouden, waarmee een half jaar aan uitgaven
kan worden gefinancierd wanneer er geen inkomsten zijn. Wij sluiten ons hierbij aan en zullen dit minimale eigen vermogen behouden.
Aangezien de kosten van de Aftrap 2019, door het uitwijken naar een verder gelegen locatie, aanzienlijk hoger zijn dan voorgaande jaren hebben wij besloten om hieraan een bijdrage te leveren uit het eigen vermogen van €1.000,-‐. Dit bedrag dekt de bijgekomen kosten, waardoor deze niet wordt verhaald op nieuwe leden en het introductieweekend even toegankelijk blijft.
De Aftrap 2020 zal plaatsvinden op een goedkopere, meer nabijgelegen locatie waardoor deze bijdrage eenmalig zal zijn. Daarnaast willen we de inrichting van de Pnyx kamer financieren uit het eigen vermogen, indien we de flexibele subsidie niet ontvangen. Dit zal €300,-‐
bedragen.
3.4 Sponsoring
3.4.1 Huidige partners
Odysseus heeft een ruim aantal samenwerkingsverbanden om trots op te zijn. Het is dan ook zaak deze partnerships te koesteren. De contracten met de huidige partners leveren €6545 op en de doelstelling is om dit stabiel te houden. Dit zal onder andere gerealiseerd worden door persoonlijk contact te houden met vertegenwoordigers van de betrokken organisaties. In september zal de Commissaris Extern langs gaan bij alle huidige partners en hij zal dit gedurende het jaar naar behoefte van de partner doen. Daarnaast is het voor leden nog vaak onduidelijk wat de deals zijn met partners van Odysseus. Hierdoor lopen zowel leden hun persoonlijke korting als Odysseus haar inkomsten mis. Wij zullen onderzoeken of het introduceren van een Ody-‐pas dit probleem zal verhelpen. Als uit dit onderzoek blijkt dat het inderdaad effectief zal zijn, dan zullen we de Ody-‐pas introduceren.
3.4.2 Nieuwe partners
Op advies van bestuur Bos zullen wij ons komend jaar meer richten op partnerships in plaats van sponsorships. Hierbij ligt de focus op het creëren van deals, zoals de samenwerking met Poolcafé ‘t Hart, waarbij leden korting krijgen. Daarnaast zal er dit jaar gefocust worden op het verbinden van leden met potentiële werkgevers. De doelstelling is om dit seizoen per studie-‐segment (business, recht, exacte wetenschappen etc.) minimaal één partnership te creëren en te activeren. Hoe een partnership er precies uit komt te zien zal begin van het jaar worden bepaald, afhankelijk van de behoeftes van de leden. Op dit gebied zal er ook samenwerking worden gezocht met andere studenten(sport)verenigingen.
Om bovenstaande doelstelling waar te maken willen we hulp in te schakelen van de sponsorcommissie. Ondanks dat het aspect sponsoring verandert naar partnerships blijft de naam van deze commissie ongewijzigd. In september 2019 zal deze commissie weer worden samengesteld, met nieuwe en huidige commissieleden.
3.5 Reiskostenvergoeding
Teams van Odysseus die op landelijk niveau competitie spelen krijgen een reiskostenvergoeding. Dit is komend seizoen voor geen enkel team van toepassing, dus vervallen deze kosten voor Odysseus (zie 3.9 Investeringen door vrijgekomen budget).
3.6 Paarse helden korting
Afgelopen jaar hebben wij geluiden vanuit commissies gehoord, waaruit blijkt dat zij het betalen voor activiteiten die zij zelf organiseren als negatief ervaren. Om de waardering naar
de commissieleden te vergroten en om het aantrekkelijker te maken een commissie te doen willen wij alle commissies die activiteiten organiseren 50% korting geven op de activiteiten die zij zelf organiseren, waarbij dit voor de SnowCo alleen geldt voor het attribuut.
3.7 Teamborg
Aan het begin van het jaar betaalt ieder team een borg voor het materiaal, tuchtzaken en teamboetes. Teamboetes worden opgelegd als een teamtaak niet of niet naar behoren wordt uitgevoerd. Net als afgelopen seizoen staat de boete voor het niet uitvoeren van een teamtaak op €75,-‐. De hoogte van de teamborg is afhankelijk van de klasse waarin wordt gespeeld.
3.8 Digitale declaraties en machtigingen
De digitalisering van declaraties en machtigingen is de afgelopen twee seizoenen langzaam ingevoerd. Het digitaal verwerken van declaraties werkt goed, maar de (digitale) machtigingsformulieren zijn erg tijdrovend. Daarom hebben wij besloten niet meer met (digitale) machtigingsformulieren te werken, maar enkel met digitale betalingen zoals pinnen of Tikkie. Hierdoor beweegt Odysseus mee met de ontwikkelingen in de samenleving, aangezien deze betaalmethoden sterk in gebruik zijn toegenomen de afgelopen jaren.
3.9 Investeringen door vrijgekomen budget
Voor het seizoen ‘19-‐’20 vallen de trainerskosten lager uit en vervalt de reiskostenvergoeding.
Hierdoor komt er een budget van in totaal €7.000,-‐ vrij dat wij gaan investeren in Odysseus.
Ten eerste willen wij de trainingen verbeteren door beter trainingsmateriaal aan te schaffen (zie 4.3 Materiaal), het volgen van een trainerscursus toegankelijker te maken (zie 5.3.2 Trainerscursussen) en een betalingssysteem voor de trainers van Heren en Dames 2 in te voeren (zie 5.3.1 Investeren in trainers Heren 2 en Dames 2). Ten tweede willen wij de blokhut professionaliseren door deze een opgeruimd en net interieur te geven (zie 7.3 Blokhut). Ten derde willen wij het gala een mooiere locatie geven zodat er meer animo komt voor deze activiteit (zie 6.1.3 Feestcommissie).
4. Organisatorisch beleid
4.1 Teamindeling
De wachtlijst voor dames is significant langer dan die voor heren. Om deze reden is er door bestuur Bos, in samenwerking met de Technische Commissie, een tweede dames trainingsteam opgericht (Dames 9). Dames 8 en 9 zullen aankomend jaar op de vrijdagavond trainen. Wanneer er een herenteam vertrekt zal Dames 8, momenteel trainingsteam, een wedstrijdteam worden. Ook zal gekeken worden of er dan nog steeds behoefte is aan een tweede dames trainingsteam. Zie onderstaande tabel voor een overzicht.
Tabel 4.1: Teamindeling Huidige situatie
Toekomstige situatie
Heren Dames Heren Dames
11 wedstrijdteams 7 wedstrijdteams 2 trainingsteams
10 wedstrijdteams 8 wedstrijdteams 1 of 2 trainingsteams
4.2 Teamtaken
Elk lid van Odysseus dient vrijwilligerswerk te doen ten behoeve van de club. Dit is ingericht per team als teamtaak.
4.2.1 Teamtaken B-/C- selectie
Elk team in de B-‐/C-‐ selectie is verplicht vier scheidsrechters te leveren en daarnaast zaterdagdiensten te draaien. Aangezien de materiaalcontroles afgelopen jaar in onze optiek niet naar behoren werden uitgevoerd, hebben we de materiaalcontrole uit het takenpakket van de zaterdagdienst verwijderd. In plaats daarvan zal Heren 2 als teamtaak de materiaalcontroles uitvoeren (zie 4.2.2 Selectieteamtaken).
4.2.2 Selectieteamtaken
Net als afgelopen jaren zal Dames 1 in het najaar de damescursus verzorgen en Dames 2 zal dit doen in het voorjaar. Er was afgelopen jaren veel onduidelijkheid over de exacte teamtaken van de heren A-‐selectie. Net zoals afgelopen jaren zal Heren 1 verantwoordelijk zijn voor het trainen van teams zonder trainers. Dit jaar is daar alleen sprake van bij Heren 6. Als er voor Heren 6 vóór 1 maart 2020 nog trainers worden gevonden, zal Heren 1 als aanvullende teamtaak helpen bij de Benefietwedstrijd. Heren 2 zal dit jaar vier materiaalcontroles doen.
De materiaalcontroles zullen onder leiding van minstens één bestuurslid en over het jaar verspreid uitgevoerd worden. Dit verduidelijkte takenpakket maakt het makkelijker om de rest van de vereniging te laten zien hoezeer de selectie zich ook actief inzet voor de vereniging.
Natuurlijk mogen selectiespelers zich, los van hun teamtaak, opgeven als teamscheidsrechter.
4.3 Materiaal
Wij streven ernaar, in lijn met het beleid van afgelopen besturen, het materiaal komend jaar verder uit te breiden. Daarom zullen wij, zoals in het investeringsplan van het vrijgekomen
budget staat, investeren in voetbalmateriaal. De volgende aankopen zullen worden gerealiseerd:
• extra hesjes en dopjes;
• loopladders;
• vrije trappen poppen;
• kleine doeltjes;
• voetbalpompjes
Het materiaal zal een aantal keer per jaar zorgvuldig worden gecontroleerd (zie 4.2.2 Selectieteamtaken). Net als afgelopen jaar zal de commissaris extern het meldpunt zijn voor alle zaken omtrent voetbalmateriaal indien er iets kwijt/beschadigd raakt. Dit zal in het aanvoerdersoverleg worden benadrukt.
4.4 Omgang 80/20 regeling
Odysseus is een studentenvoetbalvereniging welke onder de Mesa Cosa regeling valt en daarom hanteren wij de regel dat tenminste 80% van onze leden student moet zijn. Aan de hand van de opgegeven afstudeerdata van de huidige leden, wordt er een 80/20-‐lijst opgesteld. Het bestuur mag geen uitzonderingen maken op deze lijst. Voor het opstellen van een juiste 80/20-‐lijst is het belangrijk dat mensen die de vereniging willen verlaten zich tijdig uitschrijven. Om dit te bereiken heeft bestuur Löwenthal in haar jaar een boetesysteem (zie tabel 4.2) geïntroduceerd voor het uitschrijven na de deadline van 1 mei, zonder dat er met succes uitstel op de uitschrijfdeadline bij de secretaris is aangevraagd. De leden die na het publiceren van de definitieve 80/20-‐lijst nog aan de verkeerde kant staan, zullen zich gedwongen moeten uitschrijven. Omdat afgelopen twee jaar is gebleken dat dit systeem duidelijkheid geeft aan de leden, zal komend jaar hetzelfde boetesysteem met dezelfde deadlines gehandhaafd worden. Wanneer deze niet wordt betaald, wordt de uitschrijving van het desbetreffende lid niet voltooid en kan deze zich niet inschrijven bij een andere vereniging.
Tabel 4.2: Boetesysteem uitschrijving
Uitschrijfdatum Bedrag boete
Na 1 mei €70,-‐
Na 1 juni €90,-‐
Na 15 juni €110,-‐ (max)
4.5 Vrienden van Odysseus (VvO)
Naast het aantrekken van nieuwe VvO’s vinden wij het even belangrijk om VvO’s te behouden.
Dit willen we bewerkstelligen door VvO’s de waardering te geven die zij verdienen. We zullen PB’s, verjaardags-‐ en kerstkaarten sturen en VvO’s zullen worden uitgenodigd voor evenementen. We zullen dit jaar in september al starten met de zoektocht naar een geschikt VvO cadeau om te voorkomen dat we hier aan het eind van het jaar nog geen goede bestemming voor hebben gevonden. Om ervoor te zorgen dat het duidelijker wordt wat het VvO cadeau is, zullen we het cadeau indien mogelijk bedrukken met het logo.
4.6 Alumni
Aan alle leden die zich uitschrijven bij Odysseus zullen wij vragen om een bijdrage van 91 eurocent per maand. Daarnaast zal er naar een manier worden gezocht om gegevens van oudleden te bewaren voor toekomstige doeleinden. Dit zal gebeuren in overeenstemming zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Alumnicommissie
Afgelopen jaar is een alumnicommissie niet van de grond gekomen. Bij andere SSV’s, zoals TC de Uithof, is gebleken dat een alumnicommissie werkzaam is als het wordt opgericht door alumni zelf. Hierom is besloten dat er komend jaar niet actief ingezet wordt op het oprichten van deze commissie.
4.7 Bestuurlijk 4.7.1 Pnyx
Afgelopen jaar is ons verzoek om een grotere, eigen kamer in de Pnyx te krijgen ingewilligd.
Wij willen deze kamer professioneel en toekomstbestendig inrichten, zodat wij en toekomstige besturen er veel gezamenlijk kunnen werken en we korte lijntjes hebben met andere besturen in de Pnyx.
4.7.2 Verdeling taken bestuursfuncties
Sinds seizoen ’18-‐‘19 zijn de taken van de voormalig Commissaris Voetbalzaken onderverdeeld tussen de Commissaris Extern en de Wedstrijdsecretaris en bestaat het bestuur uit een persoon minder. De Commissaris Extern is verantwoordelijk geweest voor het bestellen en beheren van het materiaal en de Wedstrijdsecretaris heeft alle taken omtrent het regelen van de zaterdag op zich genomen. Deze verdeling is goed bevallen en daarom zullen wij komend jaar dezelfde verdeling aanhouden.
4.7.3 Sollicitatieprocedure kandidaatsbestuur
We zullen dezelfde sollicitatieprocedure voor het kandidaatsbestuur hanteren als afgelopen jaar. Alle vacatures voor het kandidaatsbestuur zullen gelijktijdig opengaan. De kandidaat voorzitter zal als eerste door het huidig bestuur worden gekozen, waarna diegene in samenspraak met het huidig bestuur de andere zes functies vult. Het gehele kandidaatsbestuur wordt gelijktijdig bekend gemaakt. Afgelopen jaar heeft de bekendmaking eerder plaatsgevonden dan in de jaren daarvoor, waardoor er eerder en openlijker kon worden overgedragen. Dit is als erg positief ervaren. Wij streven ernaar het kandidaatsbestuur begin mei op een activiteit bekend te maken en ze daarnaast op het Ody Tournament nogmaals voor te stellen.
4.8 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Bestuur Bos heeft afgelopen jaar grote stappen gezet om Odysseus aan de Algemene verordening gegevensbescherming, en de daarin gestelde normen rondom privacy en gegevensbescherming, te laten voldoen. Nagenoeg alle huidige leden hebben een toestemmingsverklaring getekend. Nieuwe leden tekenen deze verklaring bij hun inschrijfformulier. Nieuwe commissieleden zijn verplicht een geheimhoudingsverklaring te tekenen aan het begin van het seizoen.
Codex is een nieuw programma waarmee gegevens van leden volledig AVG proof kunnen worden opgeslagen. Afgelopen jaar is hier voor het eerst mee gewerkt. Wij gaan inventariseren of Codex de mogelijkheid biedt om het gehele huidige opslagsysteem van
gegevens van leden te vervangen, met als streven om hier dit jaar nog volledig op over te stappen.
4.9 Communicatie
Odysseus heeft verschillende communicatiekanalen om leden en externe partners over formele en informele zaken rondom Odysseus te informeren. Om leden ook op persoonlijke wijze te benaderen zullen wij de tweewekelijkse nieuwsbrief voorzetten en een jaarkalender en handgeschreven verjaardagskaart naar elk lid thuis sturen.
4.9.1 Website
De website is het online visitekaartje van Odysseus, waardoor het essentieel is dat deze goed onderhouden wordt. Vorig jaar is de website aangepast om te voldoen aan de AVG-‐
voorschriften. Komend jaar willen we de site verder professionaliseren door voor januari 2020 de content op de website volledig actueel te maken en dit gedurende het jaar bij te houden.
Daarvoor zal actief worden gezocht naar nieuwe leden voor de Websitecommissie, zodat deze minimaal drie actieve leden heeft. Wij zullen als bestuur strak toezicht houden op het bijhouden van de website en zullen in het geval van een incomplete Websitecommissie de taken en verantwoordelijkheden gedeeltelijk overnemen. Daarnaast willen we komend jaar een betaalmethode op de website implementeren, zodat het betalen van activiteiten gemakkelijker en sneller gaat en alle deelnemers voor aanvang van de activiteit betaald hebben. De transactiekosten komen bovenop de inschrijfkosten van de activiteit en zullen door de deelnemer betaald worden.
4.9.2 Social media
Het gebruik van verschillende social media is belangrijk om zoveel mogelijk mensen te bereiken met een bericht. Ook dit jaar zal Odysseus actief zijn op verschillende social media.
In lijn met de afgelopen jaren maken we voor het plaatsen van berichten op de pagina’s USVV Odysseus ‘91 en Argos Odysseus gebruik van een planningsbestand. Dit jaar willen we de focus van Facebook voornamelijk leggen op het aanmaken van activiteiten die worden georganiseerd door Odysseus en het plaatsen van foto’s.
Dit jaar willen wij actiever gebruik gaan maken van de Odysseus ‘91 Instagram pagina, waarbij de focus voornamelijk zal liggen op de promotie van evenementen. Dit betekent dat er meer posts geplaatst zullen worden en er actiever gebruik gemaakt gaat worden van het Instagram verhaal. Ook voor de Instagram pagina zal een planningsbestand worden gebruikt. Hierin kunnen commissies zien wanneer zij kunnen promoten voor de door hen georganiseerde activiteit.
Wij willen de door bestuur Bos geïntroduceerde social captain dit jaar voortzetten. De taak van de social captain is het doorsturen van promotie berichten in de groeps-‐WhatsApp van hun teams. Dit jaar stellen wij een format op voor de social captain berichten, zodat deze kort en bondig blijven. Hiermee willen we de social captain berichten effectiever maken en de betrokkenheid te vergroten.
Ody app
Wij willen dit jaar kijken naar verdere mogelijkheden van de Ody-‐app om het gebruik van deze app te vergroten. Hiervoor willen wij een vrijwilligersmodule toevoegen met daarin informatie over zaterdagdiensten, scheidsrechters en blokhutdiensten.
4.9.3 Odysseus huisstijl
Om Odysseus een professionelere uitstraling te geven gaan wij dit jaar een Odysseus huisstijlhandboek creëren. Hierin staan richtlijnen over hoe het merk Odysseus gebruikt moet worden. De richtlijnen in het huisstijlhandboek kunnen door commissies gebruikt worden voor promotie, waardoor Odysseus overal hetzelfde wordt weergegeven.
4.10 Samenwerking Hercules
Afgelopen jaar is er gekeken naar mogelijkheden in de samenwerking tussen USV Hercules en Odysseus. Meerdere ALV’s en het Odyssey Tournament hebben op het terrein van Hercules plaatsgevonden. Komend jaar willen we deze samenwerking voortzetten en afspraken contractueel vastleggen. Ook willen we inventariseren of we dit kunnen uitbreiden naar gecombineerde scheidsrechters-‐ en trainersavonden.
5. Sportief beleid
Odysseus is een studentensportvereniging waar gezelligheid en prestatiegericht voetbal centraal staan. Voor de A-‐selectie ligt de nadruk op prestatiegericht voetbal, de B-‐selectie combineert het prestatiegericht voetbal met gezelligheid en voor de C-‐selectie neemt de gezelligheid een grote rol in. Om voor iedere selectie en ieder team een plek te creëren binnen Odysseus hebben wij dit sportieve beleid opgesteld.
5.1 Doelstellingen
De doelstellingen van dit jaar worden opgesteld in samenspraak met het bestuur, de Technische Commissie (TC) en de aanvoerders en trainers van de teams zelf (zie Bijlage 1). De doelstellingen van de A-‐selectie zullen worden meegenomen bij de trainers evaluatie.
Daarnaast zijn de doelstellingen in het algemeen een leuke manier om betrokkenheid binnen de vereniging te stimuleren.
5.2 Scheidsrechters
5.2.1 Clubscheidsrechters
Clubscheidsrechters moeten minstens vijf wedstrijden per seizoen fluiten en in het bezit zijn van een scheidsrechtersdiploma (minstens BOS-‐opleiding). Wanneer leden interesse hebben in het volgen van een dergelijke opleiding kan dit bij het bestuur worden aangegeven (zie Bijlage 2). Dit jaar zullen we ook beginnen met het benaderen van mensen op de wachtlijst met een BOS-‐diploma. Ze zullen geen voorrang krijgen om lid te worden, maar we bieden ze wel de optie om clubscheidsrechter te worden. In ruil daarvoor zullen ze wel welkom zijn bij alle activiteiten.
5.2.2 Teamscheidsrechters
Elk team in de B-‐/C-‐ selectie is verplicht vier scheidsrechters te leveren en de A-‐selectie mag dit doen. Bij herenteams streven we ernaar elke scheidsrechter vier wedstrijden per jaar te laten fluiten. Bij de dames laten we de teamscheidsrechters op geschikt niveau fluiten en balanceren we de hoeveelheid wedstrijden met de hoeveelheid zaterdagdiensten. Aan het begin van het seizoen zullen we een theorieavond organiseren met het doel om het niveau van de scheidsrechters te verhogen en ze met meer vertrouwen het veld op te laten stappen.
We streven er ook naar dat teamscheidsrechters, die daar behoefte aan hebben, meer worden begeleid door de scheidsrechterscommissie. Dit willen we doen door middel van een intekenlijst bij deze theorieavond, waar de teamscheidsrechters aan kunnen geven of ze behoefte hebben aan begeleiding.
5.3 Trainers
In het kader van het professionaliseren van de vereniging willen wij ons dit jaar ook blijven richten op het verhogen van de kwaliteit van de trainers. Dit zal gerealiseerd worden door aan het begin van het seizoen een trainersavond te organiseren. Daarnaast zullen we investeren in de trainers van Heren 2 en Dames 2 wat zal bijdragen aan de kwaliteit van het team (zie 5.3.1 Investeren in trainers Heren 2 en Dames2). Ook zullen wij, net als voorgaande jaren, aan trainers de mogelijkheid bieden een trainerscursus te volgen. Van deze cursussen willen wij de drempel tot deelname verlagen door de vergoeding voor deze cursus te verhogen (zie 5.3.2 Trainerscursussen).
5.3.1 Investeren in trainers Heren 2 en Dames 2
Om de professionaliteit ten behoeve van het voetbal te vergroten willen wij de trainers van de tweede elftallen betaalde trainers maken. Dit heeft de volgende hoofdredenen: het is momenteel erg lastig om goede trainers aan te trekken voor de tweede elftallen, de tweede elftallen staan in dienst van de eerste elftallen en moeten dus een bepaald niveau bezitten en de kwaliteit van trainers zal idealiter omhoog gaan, waarmee ook de kwaliteit van de coaching en de trainingen zal verhogen. Tot slot draagt deze investering bij aan het prestatiegericht voetballen van de A-‐selectie. De volledige uitwerking van dit plan, waaronder de verdeling van de vergoeding in loonschalen en de financiële consequenties voor Odysseus staan beschreven in Bijlage 3.
5.3.2 Trainerscursussen
De cursussen die we aanbieden via de KNVB zijn de Juniorencursus en de UEFA C cursus. De cursussen worden voor 70% vergoed door de opleidingssubsidie van USS Mesa Cosa (de Sportraad), mits deze op tijd wordt aangevraagd. Als bestuur zullen wij deze cursussen actief promoten binnen Odysseus. Komend seizoen zal er een wijziging plaatsvinden met betrekking tot de betaling van de cursus. Momenteel moet de cursist na afronden van de cursus nog twee seizoenen training geven om de cursus volledig vergoed te krijgen. Dit zal veranderd worden naar één seizoen. In Bijlage 2 staat de verdere uitwerking van dit plan.
5.4 Voetbalcursus internationals
Internationale studenten kunnen zich niet binden aan een studentensportvereniging.
Aankomend jaar willen wij een voetbalcursus van tien weken organiseren voor internationale studenten. Zo willen we hen de kans geven te voetballen en de internationale betrokkenheid van Odysseus stimuleren. De cursus zal gehouden worden in het voorjaar, in dezelfde periode als de damescursus. De trainingen zullen worden verzorgd door enkele enthousiaste leden van Odysseus.
6. Sociaal beleid
Naast de sportieve activiteiten van Odysseus bieden wij als vereniging ook een groot aantal sociale activiteiten aan. Gedurende het jaar worden er borrels, feesten en andere activiteiten georganiseerd met het doel de leden zoveel mogelijk te betrekken. Dit jaar willen wij de activiteiten een nieuwe impuls geven door het aantal en soort activiteiten aan te passen. Zo willen wij meer leden naar de activiteiten trekken en de betrokkenheid vergroten.
6.1 Commissies
Wij willen bij het indelen van commissies zorgen voor een gevarieerde groep leden. Er zal bij het werven van nieuwe commissieleden voornamelijk gefocust worden op het digitaal promoten van commissies. De commissie functie-‐overleg-‐avond zal dit jaar weer gehouden worden aan het begin van het jaar, na het succes van de eerste editie afgelopen jaar. De commissie infoavond aan het eind van het seizoen zal dit jaar niet meer plaatsvinden.
Afgelopen jaren is gebleken dat er in de overdracht tussen oude en nieuwe commissies informatie verloren gaat, waardoor het wiel vaak opnieuw moet worden uitgevonden. Wij willen de informatieoverdracht verbeteren door de bestaande commissie draaiboeken actueler te maken en een algemeen overdrachtsdocument en evaluatiedocument te ontwikkelen. Deze zullen vanaf het begin van het jaar in elke commissie drive te vinden zijn.
Dit jaar willen wij de focus leggen op het vergroten van waardering naar de commissies. Naast de korting die wij commissieleden op hun activiteit geven (zie 3.6 Paarse helden korting), willen wij de commissie tijdens/na de door hen georganiseerde activiteit in het zonnetje zetten als blijk van waardering en in de nieuwsbrief een kopje ‘vrijwilliger/trainer van de week’
opnemen.
6.1.1 Activiteitencommissie
Dit jaar zal de Activiteitencommissie voor het eerst een ledenweekend organiseren, welke het liftweekend vervangt. Het doel van het ledenweekend is om een Aftrap herbeleving te creëren voor de leden. Als het ledenweekend een groot succes is, wordt er gekeken of deze verder uitgebreid kan worden tot een volledige Odysseus vakantie.
6.1.2 DJ-commissie
Op feesten en activiteiten worden vaak externe DJ’s gevraagd om te draaien. Wij willen dit jaar onderzoeken of er een DJ-‐commissie binnen Odysseus van de grond kan komen. Dit zou de kosten lager houden en zorgt voor meer interactie tussen leden en de DJ op feesten.
6.1.3 Feestcommissie
Er is besloten het eindfeest te schrappen door de hoeveelheid aan activiteiten aan het einde van het jaar. Het gala willen we dit jaar grootser aanpakken en daar willen we €1200 van het vrijgekomen budget in investeren. Met deze investering kan het gala op een bijzondere locatie plaatsvinden en willen we de entreekosten onder de €35,-‐ per persoon houden. Het bestuur zal in samenwerking met de Feestcommissie de locatie voor het gala regelen.
6.1.4 Ody Unites
Ody Unites zal dit jaar stoppen met het MOVE-‐project, omdat uit de afgelopen jaren is gebleken dat het teveel tijd kost in combinatie met de benefietwedstrijd en omdat het lastig is hier gemotiveerde leden voor te vinden aangezien dit maatschappelijk werk niet voetbal gerelateerd is. Toch willen wij maatschappelijk actief blijven door de pupil van de week dit jaar uit te breiden. Afgelopen jaar is gebleken dat de benefietwedstrijd in zijn huidige vorm
minder populair was dan in het jaar waarin deze is geïntroduceerd. Wij willen dit jaar uitzoeken of we de benefietwedstrijd een andere invulling kunnen geven. Daarnaast gaan we de benefietwedstrijd combineren met een VvO-‐ en relatiedag.
6.1.5 PB
Afgelopen jaren is de Purple Brain niet altijd op de gestelde data uitgekomen. Wij vinden de Purple Brain een belangrijk communicatiemiddel van de vereniging, dat betrokkenheid van leden vergroot. Daarom willen we vanuit het bestuur nauwer toezicht houden op de Purple Brain commissie, zodat deze dit jaar vier keer uitkomt.
6.1.6 PR-commissie
De PR-‐commissie focust zich op het vergroten van de naamsbekendheid van Odysseus, het profileren van het goede imago en het werven van selectiespelers. Op de werving van nieuwe leden in het algemeen zal, gezien de huidige lange wachtlijst, minder focus komen te liggen dan op de werving van selectiespelers. Om het werven van selectieleden te versoepelen, streven wij ernaar om minimaal één selectielid deel van de commissie uit te laten maken.
Belangrijk is het aanwezig zijn op open dagen, wat lastig te combineren is met wedstrijden op zaterdag. Om dit te verhelpen streven wij ernaar om minimaal één trainingsteamlid als commissielid aan te stellen.
6.1.7 VakanCie
Vorig jaar is er gekeken naar de mogelijkheden voor een Odysseus vakantie. Hiervoor was helaas te weinig animo. Door het ledenweekend dat dit jaar georganiseerd zal worden door de Activiteitencommissie (zie 6.1.1 Activiteitencommissie) is er besloten de VakanCie op te heffen.
6.1.8 Zaterdagcommissie
Afgelopen jaren is gebleken dat het voor de Zaterdagcommissie, mede door het invoeren van het nieuwe alcoholbeleid, lastiger is een zaterdag leuk aan te kleden. Om de Zaterdagcommissie nieuw leven in te blazen en de commissie uitdagend te houden willen wij twee Super Saturdays laten organiseren door de Zaterdagcommissie. De overige twee zullen door het bestuur worden georganiseerd. Zij krijgen €50 voor het organiseren van de Super Saturdays en €100 voor activiteiten op de overige zaterdagen. Dit jaar willen wij het Paars Ontbijt schrappen en in plaats daarvan een dies-‐activiteit invoeren op de verjaardag van Odysseus op 23 mei.
6.2 Social captains
Dit jaar gaan wij door met de door bestuur Bos geïntroduceerde social captain. De taak van de social captain is het (via WhatsApp) promoten van activiteiten en de betrokkenheid vergroten binnen de teams (zie 4.9.2 WhatsApp). Aan het begin van het jaar zal er een activiteit worden georganiseerd met alle social captains om ze extra te enthousiasmeren voor het komende jaar.
6.3 Wangedrag
We zullen ten behoeve van een goede sfeer grensoverschrijdend gedrag tijdens sociale activiteiten niet accepteren. Indien een lid de sfeer verstoord door fysiek of verbaal agressief gedrag te vertonen of door verboden middelen te gebruiken zal een passende maatregel worden getroffen door het bestuur.
6.4 Voedselverspilling
Afgelopen jaren is gebleken dat er na evenementen veel etenswaren overblijven die vervolgens worden weggegooid. Om voedselverspilling tegen te gaan willen de boodschappenlijsten van commissies controleren en de inkoop beperken. In het geval van meerdaagse evenementen zal er minder worden ingekocht en zal er eventueel gedurende het evenement worden bijgehaald. Ook willen wij kort van tevoren contact opnemen met de voedselbank, zodat het overgebleven voedsel daar heen kan worden gebracht. Voedsel wat zij hier niet aannemen, zal actief worden uitgedeeld aan leden.
7. Olympos
Het Utrecht Science Park, waarop Olympos gelegen is, staat aan de vooravond van grote veranderingen en zal worden heringericht. Olympos zal moeten verhuizen, waarvan de plannen bekend staan als Olympos 2.0. Het is aan ons, en komende besturen, de taak om Odysseus zo goed mogelijk te vertegenwoordigen in deze plannen, aangezien dit de toekomst van Odysseus bepaalt (zie 7.1 Olympos 2.0).
7.1 Olympos 2.0
Olympos 2.0 zal in 2028 worden gerealiseerd. Het is van het grootste belang om in dit stadium, waarin de plannen omtrent de herinrichting van het USP en Olympos 2.0 worden gemaakt, de belangen van Odysseus te behartigen. Dit is de afgelopen jaren gedaan in samenwerking met USHC, TC de Uithof, RUS en VSRC om vanuit alle veldsport-‐verenigingen van Olympos één visie uit te dragen. Deze visie is vastgelegd in het document Visie Studentensport: Utrecht Science Park 2030. Komend jaar willen we deze samenwerking voortzetten en gezamenlijk de Sportraad, Vidius, stichting USP en lokale politieke partijen benaderen om waar mogelijk inspraak te krijgen in de inrichtingsplannen. Ook zullen we alle bijeenkomsten betreffende het USP bijwonen. Daarnaast willen we vanuit Odysseus een werkgroep Olympos 2.0 oprichten.
Deze werkgroep zal in ieder geval bestaan uit de afgelopen twee vicevoorzitters, de huidige vicevoorzitter en mogelijk andere geïnteresseerden. Hiermee kan de continuïteit in kennis en connecties worden gewaarborgd en wordt de vicevoorzitter een handvat gegeven bij vragen over dit belangrijke onderwerp. De werkgroep zal in de eerste plaats een adviserende rol hebben en mogelijk ook meegaan naar afspraken om de belangen van Odysseus te behartigen.
7.2 OlymPas
Voor alle leden van studentensportvereningingen (SSV’s) is het verplicht om in het bezit te zijn van een OlymPas die minimaal geldig is tot en met 31 juli 2020 (zie Bijlage 4). Afgelopen seizoen zijn de twee controlemomenten op het bezitten van een OlymPas en het verhalen van de misgelopen subsidie en de boete op de teamborg goed bevallen. Dit seizoen houden wij dezelfde methode aan.
7.3 Blokhut
De blokhut is het visitekaartje van Odysseus en de plek waar uitteams, trainers en scheidsrechters worden ontvangen. We willen dat de binnen-‐ en buitenkant er altijd professioneel en goed verzorgd uitzien. Van het vrijgekomen budget willen we €2000 besteden aan het opknappen van de binnenkant van de blokhut, onder andere aan nieuwe, duurzame kasten. Aangezien we ook investeren in meer materiaal, willen we kijken naar mogelijkheden voor een extra opslagruimte rondom de blokhut.
7.4 Velden
Deze zomer is de toplaag van het kunstgrasveld vervangen, waardoor dit veld nu tien jaar mee kan. Ook is het rugbyveld gerenoveerd, waarbij de toplaag is vervangen, drainage lijnen zijn geplaatst en nieuwe beregening is aangelegd. We willen goede afspraken maken met Olympos over het gebruik van het rugby-‐ en combiveld zodat de kwaliteit ook gedurende het seizoen goed blijft.
7.5 Alcoholbeleid
Odysseus zal het alcoholbeleid van Olympos hanteren en het bestuur zal er actief op toezien dat er alleen alcohol wordt gedronken op de toegestane plekken. Aangezien alcohol rondom het veld wel erg wordt gewaardeerd zullen we optimaal gebruik proberen te maken van het beperkte aantal tapontheffingen dat de gemeente aan Olympos verleent. Dit door goed met andere SSV’s samen te werken omtrent het plannen van evenementen waarvoor een ontheffing wordt gebruikt.
8. Bijlage 1: Doelstellingen teams
Heren 1: periodetitel Heren 2: n.n.b.
Heren 3: kampioen Heren 4: top vijf Heren 5: top drie Heren 6: top drie Heren 7: top acht Heren 8: kampioen Heren 9: kampioen Heren 10: top drie Heren 11: linker rijtje
Dames 1: periodetitel Dames 2: n.n.b.
Dames 3: linker rijtje -‐> top drie Dames 4: top drie
Dames 5: top drie Dames 6: vijfde Dames 7: linker rijtje
Dames 8: metercompetitie winnen
Dames 9: aan het eind van het jaar dames 8 verslaan
9. Bijlage 2: Aangeboden cursussen
10.1 Scheidsrechterscursus
Scheidsrechters kunnen, wanneer zij daar interesse in hebben, een BOS-‐opleiding volgen.
Wegens de kosten die verbonden zijn aan de opleiding, zal de scheidsrechter verplicht zijn het eerste jaar na het behalen van de BOS-‐opleiding te fluiten als onderdeel van de teamtaken en zal hij/zij vier wedstrijden gratis fluiten. Voor iedere gefloten wedstrijd hierna ontvangt hij/zij een vergoeding van €10,-‐. Na het eerste jaar kan de scheidsrechter besluiten dit niet in het kader van de teamtaken te doen, dan moet hij/zij minimaal vijf wedstrijden fluiten met een vergoeding van €10,-‐ per wedstrijd. Voor clubscheidsrechters geldt dat ze beschikbaar moeten blijven voor risicowedstrijden, doordeweekse wedstrijden en A-‐selectiewedstrijden.
Clubscheidsrechters hebben de optie om de scheidsrechterscommissie in te gaan, die als voornaamste doel heeft teamscheidsrechters te begeleiden en feedback te geven.
10.2 Trainerscursussen
10.2.1 Juniorencursus
De juniorencursus van de KNVB is een cursus voor beginnende trainers en kost €350. De opleiding bestaat uit twee delen: een cursusdeel, dat bestaat uit tien bijeenkomsten van elk drie uur, en een ervarings deel, dat bestaat uit het trainen en coachen van junioren (2e/3e klasse). De cursus zal starten wanneer er zestien deelnemers zijn.
10.2.2 UEFA C
De UEFA C cursus is een veel intensievere cursus dan de Juniorencursus. De cursus bestaat uit een cursus deel, negentien bijeenkomsten van ongeveer drie uur, en een ervarings deel dat bestaat uit het training geven aan een team dat twee keer per week anderhalf uur traint.
De kosten van een UEFA C cursus bedragen €1380,-‐ plus €30,-‐ inschrijfkosten. Wegens deze zeer hoge kosten kan uitsluitend deel worden genomen aan de UEFA C cursus na overleg met het bestuur. Afgelopen jaren is gebleken dat de drempel tot deelname, mede dankzij het aantal jaren tot afbetaling, erg hoog lag. De cursist moest namelijk na afronden van de cursus nog twee seizoenen training geven bij Odysseus om de cursus volledig vergoed te krijgen. Met het oog op het professionaliseren van de faciliteiten met betrekking tot het voetbal hebben we besloten te investeren in de vergoeding van de cursus. De vergoeding van de UEFA-‐C cursus zal er daarom als volgt uitzien (zie tabel 10.1).
Tabel 10.1 Vergoeding UEFA C cursus
Vertrek na USS Mesa
Cosa betaalt
Cursist betaalt
Odysseus ‘91 betaalt
Totaal
Afronding cursus -‐ €966,-‐ €444,-‐ €1410,-‐
Afronding cursus + 1 seizoen €690,-‐ -‐ €720,-‐ €1410,-‐
Afronding cursus + 2 seizoenen €966,-‐ -‐ €444,-‐ €1410,-‐
Belangrijke kanttekeningen bij deze cursus zijn: dat de aanmelddeadline in april is, dat er een minimumniveau aan het team dat getraind wordt zit en dat de begeleider van de cursist minimaal in het bezit is van het diploma UEFA C (Youth).
10. Bijlage 3: Betaling trainers Heren 2 en Dames 2
Dit document beschrijft het plan de hoofdtrainers van Heren 2 en Dames 2 van USVV Odysseus
’91 per seizoen 2019/2020 een vergoeding aan te bieden. Dit plan is geopperd door bestuur Bos. In dit document zullen achtereenvolgens de redenen hiervoor worden gegeven, zal de hoogte van de vergoeding worden besproken en zullen de financiële consequenties voor Odysseus worden benoemd.
Motivatie
Er zijn een aantal redenen waarom de trainers van Heren 2 en Dames 2 een vergoeding zouden moeten ontvangen. Allereerst is het elk jaar erg lastig om goede trainers te vinden voor de tweede elftallen. Dit komt, onder andere, omdat trainers van buitenaf niet als vrijwilliger bij Odysseus aan de slag willen. Idealiter zou het vergoeden van de trainers voor deze elftallen zorgen voor meer kandidaten voor de functies. Daarnaast zou het vergoeden van deze trainers leiden tot de mogelijkheid om eisen te stellen. Dit zorgt voor een keuzemogelijkheid tussen geïnteresseerde trainers. Ook zal, doordat er eisen kunnen worden gesteld aan trainers, het niveau van de trainingen en daarmee van de teams stijgen. Dit leidt ertoe dat we meer spelers op hoger niveau krijgen en dat de tweede teams beter zullen aansluiten bij de eerste teams.
Al met al zal het bijdragen aan de prestatiegerichtheid van de A-‐selectie en daarmee aan de professionaliteit van de vereniging en het voetbal. Om al deze bovenstaande redenen is het voorstel dat de trainers van Heren 2 en Dames 2 van Odysseus een vergoeding zullen ontvangen.
Vergoeding
Er is gekozen om een vergoeding in loonschalen op te stellen. Deze loonschalen zijn gebaseerd op de ervaring van de trainer, en het wel of niet bezitten van het UEFA-‐C diploma. Dit houdt in dat een trainer met meer ervaring een hogere vergoeding ontvangt, aangezien wordt verwacht dat deze trainer een hoger niveau bezit. De maximale vergoeding komt overeen met de maximale waarde van de vrijwilligersvergoeding, welke momenteel €1700 per persoon bedraagt. De trainer met de meeste ervaring zal de vergoeding bepalen die de hoofdtrainer van het tweede team ontvangt. Dit bedrag mogen de trainers van de tweede teams onderling verdelen. In tabel 10.1 staan de loonschalen aan de hand van ervaring weergegeven, deze tabel zal als richtlijn gelden.
Tabel 10.1: Vergoeding in loonschalen Schaal Ervaring * (zonder
TC3/UEFA-‐C)
Vergoeding Schaal Ervaring * (met TC3/UEFA-‐C)
Vergoeding
1 0 jaar €300
2 1 jaar €500 5 1 jaar €1100
3 2 jaar €700 6 2 jaar €1300
4 3 jaar €900 7 3 jaar €1500
5 4+ jaar €1100 8 4+ jaar €1700
*Een jaar ervaring wordt gerekend als de trainer een jaar training heeft gegeven aan team uitkomend in de A-‐categorie KNVB (Mannen veldvoetbal standaard Tweede divisie tot en met de vijfde klasse, reserve Hoofdklasse tot en met de reserve derde klasse, Vrouwen veldvoetbal Eredivisie Vrouwen tot en met derde klasse en Jeugd JO19, JO18, JO17, JO16, JO15, JO14, JO13 Eredivisie tot en met de Hoofdklasse).
Kosten voor Odysseus
Wanneer zowel de hoofdtrainer van Heren 2 als die van Dames 2 de maximale vergoeding van
€1700,-‐ zouden ontvangen, worden de totale kosten voor Odysseus €3400,-‐. De trainers van Heren 2 en Dames 2 vallen echter momenteel nog niet in de hoogste loonschaal. De totale kosten in het seizoen 2019-‐2020 zouden neerkomen op €800 euro.
12. Bijlage 4: OlymPas
Door de btw-‐verhoging die in januari 2019 is ingegaan, zijn de bedragen voor de OlymPas verhoogd. Aankomend jaar wordt de OlymPas €140,-‐ voor leden in categorie A (studenten aan een universiteit binnen Nederland of aan een hogeschool binnen Utrecht), €270,-‐ voor leden in categorie B (studenten aan een hogeschool buiten Utrecht) en €395,-‐ voor leden in categorie C (niet-‐studenten). Leden uit categorie B en C kunnen ook een zogenoemde verenigingskaart à €140,-‐ aanschaffen. Hiermee mogen leden wel voetballen bij Odysseus, maar geen gebruik maken van het overige sportaanbod van Olympos.
Voor leden die langdurig afwezig zijn, bijvoorbeeld wegens blessure of stage in het buitenland, kan er een halfjaarkaart worden aangeschaft of kan de OlymPas gepauzeerd worden. De maanden dat de OlymPas wordt gepauzeerd kunnen overgeheveld worden naar het volgende seizoen, waardoor er dat jaar alleen voor de overige maanden een OlymPas aangeschaft hoeft te worden. De deadline voor het aanschaffen van een OlymPas is 1 oktober. Leden die voor deze deadline nog geen OlymPas hebben aangeschaft, zijn zowel voor de trainingen en wedstrijden als voor de activiteiten van Odysseus uitgesloten tot ze deze wel hebben aangeschaft.
