Instellen adres

(1)

Instellen e-mailadres

Versie 2.1

Pharmeon

1-1-2018

(2)

Inhoudsopgave

1. Introductie ... 3

2. Welk e-mailprogramma gebruikt u? ... 4

3. Windows 10 Mail ... 5

4. Windows Live Mail 2012 ... 11

5. Windows Live Mail 2011 ... 16

6. Vista Mail ... 19

7. Outlook 2016 ... 25

8. Office 2013 ... 30

9. Outlook 2010 ... 33

10. Mozilla Thunderbird ... 38

11. Waarom POP3 en geen IMAP ... 45

12. Veilig mailen ... 45

13. E-zorg netwerk ... 45

14. Webmail ... 45

15. Aanvullende vragen ... 46

(3)

1. Introductie

Welkom! Pharmeon heeft voor u een eigen POP3 e-mailadres aangemaakt en u heeft zojuist de inloggegevens daarvan ontvangen.

Pharmeon heeft deze handleiding voor u samengesteld om u te helpen bij het instellen van uw e-mailadres in Microsoft Outlook of in een ander veel gebruikt e-mailprogramma. In deze handleiding vindt u per e-mailprogramma een helder stappenplan en per stap het bijbehorende beeldscherm, zodat u precies weet waar u op moet klikken. Nadat u de juiste stappen heeft doorlopen, is uw e-mailadres gereed voor gebruik.

Pharmeon wenst u veel plezier met het gebruik ervan!

Welke gegevens heeft u nodig?

Voor het instellen van uw e-mailadres heeft u de volgende gegevens nodig:

 e-mailadres

 wachtwoord van het e-mailadres

Let op: indien u gebruik maakt van onze Ezorg server adviseren wij u om gebruik te maken van de Ezorg handleiding.

(4)

2. Welk e-mailprogramma gebruikt u?

Deze handleiding bevat informatie over de onderstaande e-mailprogramma's.

Als u de mail niet zelf instelt adviseren wij u om contact op te nemen met uw ICT leverancier/systeembeheerder.

Pharmeon is niet verantwoordelijk voor uw mailprogramma.

 Windows 10 Mail

 Windows Live Mail 2012

 Windows Live Mail 2011

 Vista Mail

 Outlook 2016

 Outlook 2013

 Outlook 2010

 Mozilla Thunderbird

(5)

3. Windows 10 Mail

Stap 1: klik in de taakbalk op het 'Windows-icoon'.

Stap 2: klik in het startmenu op 'Mail'.

(6)

Stap 3: klik in de mail-applicatie op het 'tandwiel-icoon'.

Stap 4: kies in het menu rechts voor de optie 'Accounts'.

(7)

Stap 5: kies nu voor de optie 'Account toevoegen'.

Stap 6: kies nu voor de optie 'Geavanceerde configuratie'.

(8)

Stap 7: kies hier voor de optie 'Internet e-mail'.

Stap 8: vul in de velden de onderstaande gegevens in:

 Accountnaam: vul hier uw e-mailadres in.

 Uw naam: vul hier uw naam in.

 Server voor binnenkomende e-mail: mail.pharmeonmail.nl.

 Accounttype: kies hier voor POP3.

 Gebruikersnaam: vul hier uw e-mailadres in.

 Wachtwoord: vul hier het wachtwoord in dat hoort bij de gebruikersnaam.

 Uitgaande mailserver: smtp.pharmeonmail.nl.

LET OP: vink de volgende opties aan:

 Op de server voor uitgaande e-mail is authenticiteit vereist.

 Zelfde accountgegevens gebruiken voor verzenden van e-mail.

(9)

Stap 9: klik op 'Aanmelden'.

(10)

Stap 10: Klik op 'Gereed'.

Uw e-mailadres is gereed voor gebruik.

(11)

4. Windows Live Mail 2012

Stap 1: klik op 'Windows Live Mail 2012'.

Stap 2: klik links boven op 'Bestand'.

Stap 3: klik op 'Opties'.

Stap 4: klik op 'E-mailaccounts'.

(12)

Stap 5: selecteer 'E-mailaccount' en klik op 'Volgende'.

(13)

Stap 6: u ziet het volgende scherm.

Stap 7: vul in bovenstaande velden de onderstaande gegevens in:

 E-mailadres: Vul hier uw e-mailadres in.

 Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat hoort bij de gebruikersnaam.

 LET OP: Plaats een vinkje voor ‘’Dit wachtwoord onthouden’’.

 Uw naam: Vul hier uw naam in.

 LET OP: Zet een vinkje voor de optie ’’Serveerinstellingen handmatig configureren’’.

Stap 8: klik op 'Volgende'.

(14)

Stap 9: kies bij Servertype 'POP3'.

Stap 10: vul bij Serveradres voor inkomende mail mail.pharmeonmail.nl in.

Stap 11: vul bij Poort 110 in.

Stap 12: vul bij Serveradres voor uitgaande mail smtp.pharmeonmail.nl in.

Stap 13: vul bij Poort 25 in.

LET OP: plaats een vinkje voor de optie Vereist verificatie.

Stap 14: vul bij Gebruikersnaam uw e-mailadres in.

Stap 15: klik op 'Volgende'.

(15)

Stap 16: klik op 'Voltooien'.

Uw e-mailadres is toegevoegd en gereed voor gebruik.

(16)

5. Windows Live Mail 2011

Stap 1: klik op 'Windows Live Mail 2011'.

Stap 2: klik op 'Start'.

Stap 3: klik op 'Alle programma's'.

Stap 4: klik op 'Windows Live Mail'.

Stap 5: klik op 'Accounts'.

Stap 6: klik op 'E-mail'.

Stap 7: vul in de velden de onderstaande gegevens in:

 E-mailadres: vul hier uw e-mailadres in.

 Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat hoort bij de e-mailadres.

 Schermnaam voor verzonden berichten: Vul hier uw naam in.

 LET OP: Plaats een vinkje voor de optie 'Serverinstellingen handmatig configureren'.

(17)

 Inkomende mailserver(linkerkant): servertype is POP3.

 Serveradres: vul hier mail.pharmeonmail.nl.

 Poort: vul hier 110 in.

 Gebruikersnaam: vul hier uw e-mailadres in.

 Uitgaande Serveradres(rechterkant): smtp.pharmeonmail.nl.

 Poort: vul hier 25 in.

 LET OP: plaats een vinkje voor de optie 'Vereist verificatie'.

(18)

(19)

6. Vista Mail

Stap 1: klik op 'Start'.

Stap 2: kies 'Alle programma's'.

Stap 3: klik op 'Windows Mail'.

Stap 4: klik op 'Extra'.

(20)

Stap 5: klik op 'Accounts'.

Stap 6: klik op 'Toevoegen'.

Stap 7: selecteer 'E-mailaccount'.

Stap 8: klik op 'Volgende' om verder te gaan.

(21)

Stap 9: voer bij 'Weergeven naam' de gewenste naam in.

Stap 11: voer bij 'E-mailadres' uw e-mailadres in

(22)

 Type server voor inkomende e-mail: Kies hier voor POP3

 Server voor inkomende e-mail': mail.pharmeonmail.nl

 Naam van server voor uitgaande e-mail smtp.pharmeonmail.nl

 LET OP: Plaats een vinkje voor de optie 'Server voor uitgaande e-mail vereist verificatie'

(23)

Stap 19: klik op 'Sluiten'.

(24)

(25)

7. Outlook 2016

Stap 1: klik op 'Microsoft Outlook 2016'.

Stap 2: klik op 'Bestand'.

Stap 3: klik op 'Account toevoegen'.

Stap 4: selecteer de optie 'Handmatige instelling of extra servertype'.

(26)

Stap 6: selecteer 'POP of IMAP'.

 Naam: Vul hier uw naam in.

(27)

Stap 9: klik dan op 'Meer instellingen'.

Stap 10: klik op het tabblad 'Server voor uitgaande e-mail'.

(28)

Stap 13: klik op 'Volgende', de accountinstellingen worden automatisch getest.

Stap 14: klik op 'Sluiten'.

(29)

(30)

8. Office 2013

Stap 3: klik op 'Info'.

Stap 5: selecteer het tabblad 'E-mail' en klik op 'Nieuw'.

Stap 6: kies 'E-mailaccount' en klik op 'Volgende'.

Stap 7: vink in het volgende scherm 'Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren' aan en klik op 'Volgende'.

(31)

Stap 8: selecteer bij Service kiezen: 'POP of IMAP'.

 Uw naam: Vul hier uw naam in.

 E-mailaccount: Vul hier uw e-mailadres in.

 Type account: POP3.

 Server voor inkomende e-mail: mail.pharmeonmail.nl.

 Server voor uitgaande e-mail (SMTP): smtp.pharmeonmail.nl.

 Gebruikersnaam: Vul hier uw e-mailadres in.

 Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat hoort bij de gebruikersnaam.

Stap 10: klik op de knop 'Meer instellingen'.

(32)

LET OP: plaats een vinkje voor de optie 'Dezelfde instellingen als voor inkomende e-mail'.

Stap 13: klik op 'OK'.

(33)

9. Outlook 2010

(34)

Stap 4: selecteer de optie 'Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren'.

(35)

Stap 6: selecteer de optie 'Internet-e-mail'.

 Naam: Vul hier uw naam in.

 E-mailadres: Vul hier uw e-mailadres in.

 Type account: Kies hier voor POP3.

 Server voor binnenkomende e-mail: mail.pharmeonmail.nl.

 Server voor uitgaande e-mail(smtp): smtp.pharmeonmail.nl.

 Gebruikersnaam: Vul hier uw e-mailadres in.

 Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat hoort bij de gebruikersnaam.

(36)

Stap 9: klik op 'Meer instellingen'.

Stap 10: klik op het tabblad 'Server voor uitgaande e-mail'.

Stap 11: vink de optie 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist' aan.

LET OP: plaats een vinkje voor de optie 'Dezelfde instellingen als voor inkomende e-mail'.

(37)

(38)

10. Mozilla Thunderbird

Stap 1: klik op 'Thunderbird E-mail'.

Stap 2: kies in het startscherm (lokale mappen) voor 'Nieuwe account aanmaken'.

Stap 3: vul bij ‘Uw naam’ uw eigen naam in.

Stap 4: vul bij ‘E-mailadres’ uw e-mailaccount in.

Stap 5: vul bij ‘Wachtwoord‘ uw wachtwoord in.

(39)

Stap 7: selecteer 'POP3' (e-mail op uw computer bewaren).

Stap 8: klik op 'Uitgebreide configuratie'.

(40)

Stap 9: klik op 'Serverinstellingen'.

Stap 10: vul bij servernaam: mail.pharmeonmail.nl.

(41)

Stap 11: klik op 'Uitgaande server(SMTP)'.

(42)

Stap 12: klik op 'Bewerken'.

Stap 13: vul bij Servernaam smtp.pharmeonmail.nl.

Stap 14: selecteer bij 'Authenticatiemethode: Wachtwoord, onbeveiligd verzonden'.

(43)

(44)

Stap 16: klik op 'OK'

(45)

11. Waarom POP3 en geen IMAP

Bij het ophalen van uw mail heeft u de keuze uit twee mailafhandeling protocollen, namelijk IMAP en POP3. Bij POP3 wordt alle binnenkomende mails van de server opgehaald en verwijderd. De mails staan alleen nog op uw eigen computer en zijn niet meer bereikbaar op de mailserver. Wij raden u aan om POP3 te gebruiken voor uw mailafhandeling.

12. Veilig mailen

Omdat het internet vaak gebruikt wordt voor het versturen van gevoelige informatie, is beveiliging van de mail van groot belang. Deze beveiliging wordt bij Pharmeon door een SSL certificaat geregeld.

Dit certificaat is ondertekend door een erkende autoriteit. Indien u gebruik wilt maken van het SSL certificaat, moet u de volgende instellingen gebruiken:

Inkomende mail instellingen:

 Gebruik als POP3-server: mail.pharmeonmail.nl

 Gebruik als server poort: 995

 Zorg ervoor dat Transport Layer Security (TLS) staat ingeschakeld Uitgaande mail instellingen:

 Gebruik als POP3-server: smtp.pharmeonmail.nl

 Gebruik als server poort: 25

 Zorg ervoor dat Transport Layer Security (TLS) staat ingeschakeld

13. E-zorg netwerk

Deze handleiding beschrijft het gebruik van de mail oplossing van Pharmeon, die het mogelijk maakt om via een specifieke mail adres verbinding te maken met het e-zorg netwerk. Het e-zorg netwerk is een besloten netwerkomgeving, fysiek gescheiden van het openbare internet. Zo kunnen

zorgverleners via een veilig en betrouwbaar netwerk met elkaar communiceren.

Om verbinding te maken met dit netwerk moet u de volgende instellingen gebruiken:

Inkomende mail instellingen:

 Gebruik als POP3-server: ezorg.pharmeonmail.nl

 Gebruik als server poort: 110 Uitgaande mail instellingen:

 Gebruik als POP3-server: ezorg.pharmeonmail.nl

(46)

versturen, ook in het buitenland.

Voordeel bij webmail is dat uw niets hoeft te installeren op uw computer en dat de berichten ook niet op uw computer worden opgeslagen, waardoor u het risico op verlies bij een computercrash vermijdt: de mails blijven immers op de server van Pharmeon staan.

Indien u interesse heeft in webmail kunt u een mail sturen naar cs@pharmeon.nl

15. Aanvullende vragen

Heeft aanvullende vragen in betrekking tot de installatie dan adviseren wij u om contact op te nemen met uw eigen systeembeheerder (ICT leverancier).