Wedstrijdreglement
Artikel 1 | Thema van de wedstrijd
Ontwikkel een casual instant-game met loterij-mechanisme, inclusief verificatie/authenticatie- element (bijv. leeftijdscontrole) en mét respect voor de regels van verantwoord spel
Het betreft een loterij (dus winst is gebaseerd op 100% toeval, zonder invloed van verstand, kennis of behendigheid van de spelers). Bovendien betreft het in casu een instant loterij waarbij de trekking reeds heeft plaatsgevonden (winst is vooraf bepaald).
Artikel 2 | Organisatie
De wedstrijd wordt georganiseerd door de Nationale Loterij, NV van publiek recht met zetel te 1040 Brussel, Belliardstraat 25-33, in samenwerking met NV Vasco Data Security met zetel te Koningin Astridlaan 164 te 1780 Wemmel, hierna “Organisator(en)” genoemd .
Artikel 3 | Deelnemingsvoorwaarden
Om toegelaten te worden moeten kandidaten de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben voor 01/12/2015. De wedstrijd staat open voor alle studenten die ingeschreven zijn aan een Belgische hogeschool of universiteit. Elke twijfel of onregelmatigheid met betrekking tot de identiteit/leeftijd van een winnaar leidt tot zijn uitsluiting uit de wedstrijd en/of het annuleren van de prijs. De Organisatoren behouden zich het recht voor om de voorlegging van bewijsstukken te vragen.
Door de deelna me aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer automatisch, onherroepelijk en integraal het huidige reglement (en de eventuele aanpassingen daaraan).
De wedstrijd wordt gespeeld in groepsverband, niet individueel. De grootte van de teams mogen de deelnemers zelf bepalen. Dit kan gaan van minimum 3 tot max. 5 deelnemers. Voor de samenstelling van de groep dienen de kandidaten best zo veel mogelijk rekening te houden met de beoordelingscriteria ( cfr. artikel 6 ) en als dusdanig een mooi evenwicht te vinden in ervaring en kennis van programmeren, design, enz…
In geval van ziekte, stopzetting studies of gevallen van overmacht mag na de inschrijving van het team, een deelnemer door een andere deelnemer worden vervangen, op voorwaarde dat de Organisatoren hiervan onmiddellijk worden op de hoogte gebracht. Vanaf 04/02/2016 kunnen evenwel geen wijzigingen meer worden aangebracht aan de teams en zijn deze definitief.
Elk team moet bestaan uit deelnemers van dezelfde onderwijsinstelling. Elke deelnemer moet zich verplicht inschrijven met vermelding van zijn emailadres bij deze onderwijsinstelling (vermelding van een ander emailadres is niet toegestaan).
Elke deelnemer kan maar deel uitmaken van één team, niet van meerdere teams.
Elk team heeft een teamverantwoordelijke die zal optreden als team-kapitein. Hij zal het aanspreekpunt zijn voor de communicatie met de Organisatoren over deze wedstrijd.
De inschrijving is gratis.
De voertaal is het Nederlands, het Frans of het Engels in alle fases van de wedstrijd.
Artikel 4 | Vereisten
- Een casual of instant- game is geen casinospel, pokergame of sportweddenschap. Het is een e- game, waarin het resultaat ( winst of verlies) vooraf bepaald is; enkel de manier waarop dit resultaat ontdekt wordt, ligt open, maar de manier van spelen beïnvloedt het resultaat van het spel niet. Deze spelen zijn gebaseerd op een hoge fun- en entertainmentswaarde: de speler ontdekt de uitkomst van een spel op een geanimeerde en interactieve wijze. Zo kan hij bijvoorbeeld de uitkomst ontdekken via het spelen van een echt behendigheidsspel, zonder dat dit het resultaat van het spel beïnvloedt.
- Voorbeelden van kansspel-mechanismen die aan het spel kunnen gekoppeld worden zijn ‘key match’ ( een gegeven symbool (key) moet gelijk zijn met een symbool uit het speelveld),
‘match pattern ‘ ( een combinatie van symbolen vinden die een patroon vormen in een rooster, bijv. OXO, Hangmannetje,…), ‘Win or lose ‘ ( een selectie maken en direct een win of verlies-resultaat krijgen )
- De focus ligt op mobiele toestellen ( smartphone en tablet ), maar het spel moet ook speelbaar zijn op desktop.
- De demo-versie voor de finale van de wedstrijd moet browser-based( dus geen native app ) zijn en speelbaar op alle mogelijke devices.
- Het registreren voor, en het inloggen op, het spel moet beveiligd worden met de sterke authenticatie dienst MYDIGIPASS.COM™. Dit geldt zowel voor de desktop als voor de mobiele versies van het spel. Al de nodige API documentatie, integratie informatie alsook een
testomgeving zijn online vrij beschikbaar via developer.mydigipass.com
- De deelnemers moeten rekening houden met de beperkende elementen van het verantwoord spel: zo moet het volledige spel geënt zijn op +18-jarigen en mogen er geen elementen gebruikt worden die minderjarigen kunnen aantrekken ( denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een visual van Sinterklaas ) .
- De deelnemers garanderen dat de door hen ingezonden inhoud in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving en ethisch verantwoord is (o.m. geen geweld, racisme, discriminatie of anderszins shockerende inhoud bevatten …) In geval van niet-naleving van deze bepaling zal de betrokken deelnemer (of desgevallend het volledige team) en de betrokken creatie van de wedstrijd uitgesloten worden.
Artikel 5 | Verloop van de wedstrijd
Inschrijving is mogelijk vanaf 21 september 2015 tot en met 31 oktober 2015 via het inschrijvingsformulier op beGDC.be
In functie van de eerste selectieronde, laden de kandidaten een presentatiefilm in op de website, waarbij ze zichzelf en het project voorstellen. Deze film dient begeleid te worden van een powerpoint-presentatie van in totaal maximum 10 slides, waarvan 1 slide een korte samenvatting van het concept en een voorstelling van het team moet bevatten. De maximumduur van de film is drie minuten. De film moet opgeleverd worden in één van volgende formaten: .avi, .mpeg of .mov en mag niet meer dan 500 MB bedragen. De deadline voor het uploaden van de volledige presentatie is 22 november 2015 middernacht.
De halve finalisten zullen bekend gemaakt worden op de site, persoonlijk verwittigd via e-mail uiterlijk op 1 december 2015 en zullen tegelijkertijd uitgenodigd worden voor de halve finale die zal plaats vinden op zaterdag 5 december 2015 in Living Tomorrow in Vilvoorde.
Tijdens deze halve finale beschikt elk team over 20 minuten om zijn MVP ( Minimal Viable Product ) live te presenteren aan de jury. Het gaat om een prototype van het product, dat enkel een aantal kernfuncties dient te bevatten en de jury in staat moet stellen om hierover vragen te stellen, een oordeel te vellen op basis van de criteria uit artikel 6 (fase 2 ) en feedback te geven.
De finalisten zullen bekend gemaakt worden op de site en persoonlijk verwittigd via e-mail op uiterlijk 9 december 2015.
Zij worden uitgenodigd voor de finale die zal plaats vinden op zaterdag 6 februari 2016 in Living Tomorrow in Vilvoorde.
Tijdens de finale heeft elk team 30 minuten om zijn POC ( Proof of Concept ) live te presenteren aan de jury. Deze POC moet een speelbare demo-versie zijn, die voldoet aan alle vereisten zoals bepaald in artikel 4. De indiening van deze demo-versie kan uiterlijk tot 4 februari 2016 om middernacht. Inzendingen na dit tijdstip worden niet in aanmerking genomen voor de finale.
Op de finaledag zal deze demo ook getest worden door een testpubliek. Het is de bedoeling dat een nader te bepalen aantal testspelers de demo , onder begeleiding van het ontwikkelingsteam, kunnen uitproberen en naderhand ook quoteren.
Op het einde van de finaledag vindt de bekendmaking van de winnaars en de prijsuitreiking plaats.
Artikel 6 | Jurering en prijsuitreiking
Voor de preselectie zal de vakjury bestaan uit een nog nader te bepalen aantal personeelsleden van de organisatoren van deze wedstrijd.
Voor de halve finale zal de vakjury bestaan uit 5 leden: telkens twee personeelsleden van elke organiserende instantie, aangevuld met een neutraal expert uit de wereld van de game- ontwikkeling.
Voor de finale zal de vakjury bestaan uit 7 leden: telkens twee personeelsleden van elke Organisator, aangevuld met drie neutrale experten uit de wereld van de game-ontwikkeling.
De vakjury oordeelt soeverein, definitief en zijn beslissingen zijn niet aanvechtbaar of vatbaar voor beroep.
De vakjury beoordeelt de presentaties en de creaties op volgende aspecten:
FASE 1 (voorstel preselectie):
innovativiteit & creativiteit FASE 2 (MVP, halve finale):
1) innovativiteit & creativiteit
2) aantrekkelijkheid voor de doelgroep ( 18-30 jaar )
3) blijk van entrepreneurship//aanzet tot het opstellen van een business case 4) gameplay
FASE 3 (POC,finale):
1) innovativiteit & creativiteit
2) gameplay & kansspelmechanisme & respect voor de regels van het verantwoord spel 3) entrepreneurship//opstellen van een business case
4) technisch element (authenticatie dienst MYDIGIPASS.COM uit artikel 4 )
5) testpubliek (de quotering van deze publieksjury zal voor 20 % meetellen in het eindresultaat)
Prijzenpakket:
Hoofdprijs voor het winnend team:
reis naar Game Development Conference in San Francisco in maart 2016 ( winnend team + 2 begeleiders van hogeschool/universiteit),
Inbegrepen zijn:
- vlucht heen & terug - 6 hotelovernachtingen
- 5 dagen full option toegang tot de Game Conference
Niet inbegrepen zijn:
- Maaltijden
- Alle persoonlijke uitgaven ter plaatse Prijs voor de verliezende finalisten:
Reis naar GamesCom in Keulen in augustus 2016
Inbegrepen zijn:
- treinreis heen & terug - 1 hotelovernachting
- 2 dagen toegang tot de Gamescom Niet inbegrepen zijn:
- Maaltijden
- Alle persoonlijke uitgaven ter plaatse
Prijs voor alle halve finalisten & finalisten:
Exclusief T-shirt
Wat de reizen betreft dienen de winnaars er voor te zorgen dat zij beschikbaar zijn in de vermelde periode en over alle nodige reisdocumenten beschikken;
Onder geen enkel beding kan de prijs worden geruild tegen speciën of andere voordelen in natura.
Het is de winnaar(s) bovendien verboden de prijs over te dragen, noch tegen betaling, noch gratis.
In het geval van overmacht zal de prijs van onderhavige wedstrijd door de Organisatoren worden vervangen door een andere prijs, hetzij van een gelijke waarde, hetzij van een hogere waarde.
Tevens zal deze alternatieve prijs binnen een redelijke termijn aan de winnaar(s) worden geleverd.
De Organisatoren zijn in geen geval aansprakelijk voor de kwaliteit van de uitgereikte prijzen, eventuele klachten zullen worden overgemaakt aan de leverancier van de reizen of desgevallend de leverancier van andere prijzen.
Artikel 7 | Realisatie van het winnende idee
De Organisatoren zijn niet verplicht om het winnende concept effectief te commercialiseren of op enige andere wijze te gebruiken.
Artikel 8 | Privacy Persoonsgegevens
De deelnemers dienen de volgende gegevens aan de Organisatoren mee te delen:
- Naam van de school - Naam van het team
- Voornaam, familienaam en geboortedatum van elke deelnemer
- Persoonlijk e-mailadres bij de onderwijsinstelling
De Organisatoren zullen deze gegevens slechts zolang bewaren en gebruiken als noodzakelijk is voor de afhandeling van de wedstrijd en de overhandiging van de prijzen.
Deelnemers kunnen ten allen tijde toegang vragen tot hun gegevens en verzoeken deze te corrigeren. Zij kunnen daartoe een verzoek sturen naar het adres : Nationale Loterij, “naam wedstrijd”, Belliardstraat 25-33, 1040 Brussel.Van zodra de Organisatoren deze gegevens niet langer nodig hebben voor de uitvoering van de wedstrijd worden deze verwijderd.
Artikel 9- Rechten
De deelnemers-finalisten dragen aan de Nationale Loterij met betrekking tot de ingezonden creatie, en de daarin opgenomen elementen afzonderlijk, alle reproductie-, adaptatie-, vertalings-, en mededelingsrechten over welke nodig zijn voor de beoogde exploitatie (welke al dan niet gratis kan zijn). Voor zover de ingezonden creatie een origineel nieuw concept bevat op het vlak van authenticatie en/of verificatie, dan worden de exploitatierechten daarvan overgedragen aan Vasco.
De in de vorige paragraaf bedoelde overdracht is kosteloos voor de Organisatoren en geldt voor de volledige duur van de rechten en voor een wereldwijd territorium.De deelnemers-finalisten gaan ermee akkoord om desgevallend nog een afzonderlijk document te ondertekenen ter bevestiging van de hierin bepaalde overdracht van rechten. Ingeval de Nationale Loterij en/of Vasco overweegt om tot exploitatie over te gaan van de ingezonden creaties, zal zij de deelnemers die de creatie (of een deel daarvan) hebben ontworpen kunnen uitnodigen met het oog op verder overleg en eventuele samenwerking.
De deelnemers bevestigen over alle nodige toestemmingen en rechten te beschikken voor de deelname aan de wedstrijd en stemmen in met de hierin bepaalde overdracht van rechten. Zij verklaren bovendien dat de ingezonden creatie origineel is en uitsluitend bestaat uit eigen zelf ontwikkeld origineel werk, zonder gebruik te maken van werk(en) van derden.
De deelnemers samen (het team) , en elke deelnemer afzonderlijk, garanderen solidair het ongestoorde genot van de hierbij overgedragen rechten en vrijwaren de Nationale Loterij en Vasco voor eender welke aanspraak of klacht van derden dienaangaande.
Artikel 10-Beeldrechten
De deelnemer geeft toestemming aan de Organisatoren om foto’s en ander beeldmateriaal te maken gedurende de wedstrijd en deze te reproduceren, te verspreiden en aan het publiek mee te delen in het kader van communicatie omtrent de wedstrijd via eender welke communicatiemiddel, inbegrepen de website van elke Organisator.
Artikel 11- Uitsluiting
In het geval van misbruik, bewezen bedrog of poging daartoe, vermoeden van bedrog, of het inzenden van onwettige of onethische inhoud (zie art.4 laatste punt) behouden de Organisatoren zich formeel het recht voor om de betrokken deelnemer(s) uit te sluiten van deelname aan onderhavige wedstrijd. Die uitsluiting gebeurt bovendien zonder enige afbreuk te doen aan het recht van de Organisatoren om eventueel een integrale schadevergoeding te eisen van elk van de betrokken deelnemers.
Artikel 12 - Verantwoordelijkheden
§1. De Organisatoren behouden zich het recht voor om onderhavige wedstrijd hetzij in zijn geheel, hetzij gedeeltelijk te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te annuleren, met name –maar niet uitsluitend- in onverwachte omstandigheden, wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, in gevallen van overmacht of bij wijziging van de reglementering. Wanneer er zich een wijziging, een
uitstel, een inkorting of een annulering zou voordoen, dan kunnen noch de deelnemers aan de wedstrijd noch andere personen enig recht laten gelden op welke vorm van schadevergoeding dan ook.
§2. De deelnemers worden verondersteld om de specifieke eigenschappen en beperkingen van het internet te kennen en te aanvaarden, in het bijzonder op het vlak van het technische vermogen en van het risico op verbreking van de internetverbinding, en, meer in het algemeen, inzake de risico’s die inherent zijn aan elke internetaansluiting en aan elke gegevensoverdracht via het internet, inzake de ontstentenis van enige beveiliging van bepaalde gegevens tegen mogelijke diefstal, en inzake mogelijke besmettingsrisico’s door virussen op het netwerk.
§3. Noch de Organisatoren, noch hun personeelsleden, noch derden waarop zij in het kader van onderhavige wedstrijd een beroep doen, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor wat hierna wordt opgesomd: gebrekkige gegevensoverdrachten via het internet; de slechte werking hetzij van het internet zelf, hetzij van de aangewende software, hetzij van het mobiele netwerk; de gevolgen van virussen, bugs, anomalieën en technische mankementen; om het even welk gebrek op
technisch vlak zowel inzake hardware als software; om het even welke schade van welke aard dan ook die het gevolg zou kunnen zijn van de organisatie van onderhavige wedstrijd, met inbegrip van de eigenlijke deelname aan de wedstrijd, de bepaling van de winnaar en de toekenning van de prijs.
§4. De Organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of
onrechtstreekse schade die het gevolg is van een verbreking van de internetverbinding cfr & 3, van welke functioneringsstoornis dan ook, van de uitsluiting van deelnemers of van de beëindiging van de wedstrijd, om welke reden dan ook. Elke deelnemer aan onderhavige wedstrijd is verplicht om alle vereiste maatregelen te treffen om zijn persoonlijke gegevens te beschermen en om de op zijn computer, laptop, smartphone,… geïnstalleerde softwareprogramma’s te beveiligen tegen om het even welke vorm van beschadiging. Zowel het inloggen op de website van onderhavige wedstrijd als de eigenlijke deelname aan de wedstrijd ressorteren onder de volle en integrale verantwoordelijkheid van de deelnemers zelf.
§5. Evenmin kunnen de Organisatoren aansprakelijk worden gesteld bij wijziging, inkorting of annulering van onderhavige wedstrijd wegens een geval van overmacht of een omstandigheid die onafhankelijk is van de wil van de Organisatoren.
Opgesteld te Brussel, op 10 september 2015.
