Bijlage 1. Het 7-S-schema

(1)

Bijlagen.

Bijlage 1. Het 7-S-schema

Bijlage 2. Weergave items vragenlijst

Bijlage 3. Crohnbach’s alpha’s t.a.v. de verschillende taakgebieden Bijlage 4. Scores van de functiegroep leden rechterlijke macht

t.a.v. de verschillende taakgebieden

Bijlage 5. Scores van de functiegroep juridische ondersteuning t.a.v. de verschillende taakgebieden

Bijlage 6. Scores van de functiegroep ondersteuning

t.a.v. de verschillende taakgebieden

(2)

Bijlage 1. Het 7-S-schema

De omgeving en haar invloed op de aspecten

De grens van de organisatie met de omgeving

Strategie

personeel Sleutelvaar-

digheden

Bovenliggende doelstellingen

Management- stijl, organisa-

tiecultuur Systemen Structuur en

taken

(3)

Bijlage 2. Weergave items vragenlijst

Taakgebied Loopbaanontwikkeling

Personeelsinstrument

▼

Variabelen

▼

Items vragenlijst

▼ Aandacht organisatie t.a.v.

loopbaanmogelijkheden ►

- Persoonlijk loopbaanpad opgesteld

- Kennis van carrièremogelijkheden bij het Hof - Groeimogelijkheden aangeboden binnen het Hof - Groeimogelijkheden aangeboden buiten het Hof - Aandacht leidinggevende

- Betrokkenheid leidinggevende Loopbaanpaden ►

Gemotiveerdheid medewerker ► - Kennis omgeving - Zelfkennis

- Identificeren met beroep - Identificeren met organisatie - Bestand tegen veranderingen

- Weten welke competenties nog te ontwikkelen Actuele inzetbaarheid ► - In staat tot uitvoeren verschillende functies/

werkzaamheden

- In staat tot nieuwe dingen leren - Weten wat de organisatie te bieden - Op de hoogte van eigen kwaliteiten Diversiteit functies/ werkzaamheden ► - Diversiteit functies/ werkzaamheden Regelmatigheid opleidingsactiviteiten ► - Regelmatigheid opleidingsactiviteiten Privé-situatie t.a.v. inzetbaarheid ► - Privé-situatie t.a.v. inzetbaarheid Hof-situatie t.a.v. inzetbaarheid ► - Hof-situatie t.a.v. inzetbaarheid

Mobiliteitsinstrumenten ► - Arbeidsvoorwaardenbeleid - Arbeidsomstandighedenbeleid

- Opleidingen & trainingen

- Functionerings- en beoordelingsgesprekken - Sfeerverbeterende maatregelen

Aandacht willen voor ontwikkeling ► - Aandacht willen voor ontwikkeling Goed op de plek zitten ► - Goed op de plek zitten

Mobiliteitsprogramma’s ►

Volledig inzetten ► - Volledig inzetten

Leidinggevende als coach ► - Leidinggevende als coach Ontwikkeling functie ► - Ontwikkeling functie Individuele coaching ►

Ontwikkeling menselijk potentieel ► - Ontwikkeling menselijk potentieel

(4)

Taakgebied opleiding

▼

Variabelen

▼

Items vragenlijst

▼ Aandacht organisatie t.a.v.

opleidingsactiviteiten ►

- Regelmatigheid volgen opleidingsactiviteiten - Aandacht leidinggevende

- Betrokkenheid leidinggevende

- Leidinggevende op de hoogte van leerbehoeftes - Leidinggevende geeft verwachtingen aan - Mate van belang organisatie bij opleidingsactiviteiten

- Mate van belang respondent bij opleidingsactiviteiten

- Opleidingsdoelen vastgelegd Opleidingsplan ►

Functioneren vs opleidingsactiviteiten ► - Functioneren vs opleidingsactiviteiten Aanleren specifieke oplossingen ► - Aanleren specifieke oplossingen Aanleren algemene principes ► - Aanleren algemene principes Capaciteiten respondent ► - Hoog abstractievermogen

- Constant leren

- Snel en tijdig nieuwe dingen leren

Veranderlijkheid werkzaamheden ► - Regelmatigheid terugkeer werkzaamheden - Mate van standaardhandelingen

Werkplekactiviteiten ► - Werkplekactiviteiten Cursusactiviteiten ► - Cursusactiviteiten

Educatieactiviteiten ► - Educatieactiviteiten Opleidingsactiviteiten ►

Netwerkactiviteiten ► - Netwerkactiviteiten

Taakgebied Performance Management

▼

Variabelen

▼

Items vragenlijst

▼ Aandacht organisatie t.a.v. beoordelings- en functioneringsgesprekken ►

- Regelmatigheid functioneringsgesprek - Regelmatigheid beoordelingsgesprek

- Belang organisatie bij beslissingen personeelsbeleid - Belang medewerkers bij beslissingen

personeelsbeleid

- Betrokkenheid leidinggevende - Aandacht leidinggevende

- Mate waarin leidinggevende functieprofielen kent Kennis functieprofiel ► - Kennis respondent functieprofiel

- Weten hoe competenties om te zetten naar beoordelingsmaatstaven

Randvoorwaarden ► - Respondent kent verwachtingen

- Respondent op de hoogte verder gebruik resultaten - Openheid van zaken

- Kritische zin

- Gelegenheid tot zelfonderzoek

- Betrokkenheid totstandkoming beoordelingsvorm Beoordelingsgesprekken

en functionerings- gesprekken ►

Bijdrage beoordelings- en functioneringsgesprekken ►

- Beter weten wat te doen

- Beter afstemming werkzaamheden - Beter op de hoogte van verwachtingen - Flexibeler werken

(5)

Definities variabelen

Taakgebied loopbaanontwikkeling

► Aandacht organisatie t.a.v.

loopbaanmogelijkheden: de mate waarin de organisatie op alle mogelijke manieren aandacht en steun biedt t.a.v. loopbaanmogelijkheden

►

Gemotiveerdheid medewerker: de mate waarin een medewerker zelf gemotiveerd is voor exploratie van de loopbaan

► Actuele inzetbaarheid: de mate van vermogen en bereidheid van een medewerker tot brede inzetbaarheid

► Diversiteit functies/ werkzaamheden: de mate waarin een medewerker regelmatig wisselt van werkgever, functies en werkzaamheden

► Regelmatigheid opleidingsactiviteiten: de mate waarin een medewerker regelmatig opleidingsactiviteiten volgt

► Privé-situatie t.a.v. inzetbaarheid : de mate waarin persoonskenmerken de inzetbaarheid van een medewerker beïnvloedt

► Hof-situatie t.a.v. inzetbaarheid: de mate waarin de organisatie de inzetbaarheid van een medewerker beïnvloedt

► Mobiliteitsinstrumenten: de mate waarin verschillende mobiliteitsinstrumenten de inzetbaarheid van een medewerker beïnvloeden

►

Aandacht willen voor ontwikkeling: de mate waarin een medewerker aandacht voor ontwikkeling belangrijk vindt

►

Goed op de plek zitten: de mate waarin een medewerker vindt dat hij of zij goed op zijn of haar plek zit in de organisatie

►

Volledig inzetten: de mate waarin een medewerker graag maximaal resultaat wil behalen door zich volledig in te zetten

►

Leidinggevende als coach: de mate waarin de leidinggevende zich gedraagt/ voordoet als een individuele coach voor een medewerker

► O

ntwikkeling functie: de mate waarin een medewerker vindt dat loopbaanontwikkeling bij moet dragen aan verdere ontwikkeling van de functie

►

Ontwikkeling menselijk potentieel: de mate waarin een medewerker vindt dat loopbaanontwikkeling bij moet dragen aan verdere ontwikkeling van het menselijk potentieel

Taakgebied opleiding

► Aandacht organisatie t.a.v.

opleidingsactiviteiten:

de mate waarin de organisatie op alle mogelijke manieren aandacht en steun biedt t.a.v. opleidingsactiviteiten

►

Functioneren vs opleidingsactiviteiten: de mate waarin opleidingsactiviteiten ervoor zorgen dat een medewerker zijn of haar functie beter kan uitvoeren

► Aanleren specifieke oplossingen: de mate waarin aangeboden opleidingsactiviteiten gericht zijn op het aanleren van specifieke oplossingen

► Aanleren algemene principes: de mate waarin aangeboden opleidingsactiviteiten gericht zijn op het aanleren van algemene principes

► Capaciteiten respondent: de mate waarin een medewerker een hoog abstractievermogen bezit, constant, snel en tijdig (nieuwe) dingen kan leren

► Veranderlijkheid werkzaamheden: de mate waarin werkzaamheden regelmatig terugkeren en uit standaardhandelingen bestaan

► Werkplekactiviteiten: de mate waarin werkplekactiviteiten aangeboden worden door de organisatie

► Cursusactiviteiten: de mate waarin cursusactiviteiten aangeboden worden door de organisatie

► Educatieactiviteiten: de mate waarin educatieactiviteiten aangeboden worden door de organisatie

► Netwerkactiviteiten: de mate waarin netwerkactiviteiten aangeboden worden door de organisatie

(6)

Taakgebied performance management

► Aandacht organisatie t.a.v. beoor-

delings- en functioneringsgesprekken: de mate waarin de organisatie op alle mogelijke manieren aandacht en steun biedt t.a.v. beoordelings- en functioneringsgesprekken

►

Kennis functieprofiel: de mate waarin een medewerker op de hoogte is van de inhoud van zijn of haar functieprofiel en competenties om kan zetten naar beoordelingsmaatstaven

► Randvoorwaarden: de mate waarin de organisatie randvoorwaarden heeft gerealiseerd welke nodig zijn voor een goed functionerend beoordelingssysteem

► Bijdrage beoordelings- en

functioneringsgesprekken: de mate waarin een medewerker beter weet wat te doen, beter werkzaamheden kan afstemmen, beter op de hoogte is van verwachtingen en flexibeler kan werken

(7)

Bijlage 3. Crohnbach’s alpha’s t.a.v. de verschillende taakgebieden

Feitelijke situatie Tevredenheid t.a.v. feitelijke situatie Personeels-

instrumenten

▼

Variabelen

▼

# items

α

_ x feitelijk

sd feitelijk

# items

α

_ x tevredenheid

sd tevredenheid Aandacht organisatie

t.a.v.

loopbaanmogelijkheden

6 0.7004 2.56 0.65 6 0.9134 1.80 0.65 Loopbaan-

paden:

Gemotiveerdheid medewerker

6 0.7201 3.66 0.61 6 0.6461 1.30 0.34 Actuele inzetbaarheid 4 0.8552 4.22 0.54 4 0.8333 1.17 0.31 Diversiteit functies/

werkzaamheden

1 - 3.90 1.05 1 - 1.25 0.51

Regelmatigheid opleidingsactiviteiten

1 - 3.11 1.24 1 - 1.60 0.70

Privé-situatie t.a.v.

inzetbaarheid

1 - 3.77 1.04 1 - 1.11 0.32

Hof-situaite t.a.v.

inzetbaarheid

1 - 2.87 1.06 1 - 1.62 0.65

Mobiliteitsinstrumenten 5 0.8234 2.72 0.73 5 0.8757 1.49 0.610 Aandacht willen voor

ontwikkeling

1 - 3.10 1.06 1 - 1.83 0.78

Goed op de plek zitten 1 - 4.20 0.76 1 - 1.25 0.52 Mobiliteits-

programma’s:

Volledig inzetten 1 - 4.46 0.57 1 - 1.02 0.14 Leidinggevende als

coach

1 - 2.38 1.09 1 - 1.65 0.78

Ontwikkeling functie 1 - 2.73 1.08 1 - 1.60 0.74 Individuele

coaching:

Ontwikkeling menselijk potentieel

1 - 3.05 1.10 1 - 1.72 0.79

* Feitelijk: scores zijn van 1 geheel afwezig t/m 5 geheel aanwezig

**Tevredenheid: scores zijn 1: tevreden, 2: ontevreden en 3: erg ontevreden α: Cronbach’s alpha

_

x: gemiddelde sd: standaarddeviatie

(8)

Taakgebied Opleiding

instrumenten

▼

Variabelen

▼

# items α

_ x feitelijk

sd feitelijk

# items α

_ x tevredenheid

sd tevredenheid Aandacht

organisatie t.a.v.

opleidingsactiviteiten

8 0.7887 2.89 0.65 8 0.8604 1.60 0.58

Opleidings- plan:

Functioneren vs opleidingsactiviteiten

1 - 3.78 0.90 1 - 1.68 0.85

Aanleren specifieke oplossingen

1 - 3.02 1.01 1 - 1.49 0.70

Aanleren algemene principes

1 - 3.39 0.95 1 - 1.44 0.70

Capaciteiten respondent

3 0.6483 3.62 0.76 3 0.6370 1.38 0.45

Veranderlijkheid werkzaamheden

2 0.8060 3.15 0.99 2 0.8076 1.27 0.56

Werkplekactiviteiten 1 - 2.20 0.78 1 - 1.65 0.73

Cursusactiviteiten 1 - 3.81 0.75 1 - 1.40 0.66

Educatieactiviteiten 1 - 2.24 0.82 1 - 1.45 0.64

Opleidings- activiteiten:

Netwerkactiviteiten 1 - 3.08 1.04 1 - 1.64 0.71

_

instrument

▼

Variabelen

▼

# items α

_ x feitelijk

sd feitelijk

# items α

_ x tevredenheid

organisatie t.a.v.

beoordelings- en functioneringsgesprekken

7 0.8607 3.35 0.73 7 0.9236 1.55 0.62

Kennis functieprofiel

2 0.6130 3.56 0.86 2 0.6599 1.54 0.59

Randvoorwaarden 6 0.7713 2.87 0.68 6 0.8549 1.69 0.56 Beoordelings-

gesprekken en functionerings- gesprekken:

Bijdrage

4 0.9104 2.99 0.92 4 0.8932 1.4 0.60

_

(9)

Bijlage 4. Scores van de functiegroep leden rechterlijke macht t.a.v. de verschillende taakgebieden

Feitelijk Tevredenheid Personeels-

instrumenten

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x feitelijk

sd feitelijk

_ x tevredenheid

t.a.v.

6 18 2.39 0.48 1.40 0.61

Loopbaan- paden:

6 18 3.87 0.65 1.25 0.46

Actuele inzetbaarheid 4 18 4.13 0.58 1.17 0.31 Diversiteit functies/

werkzaamheden

1 18 4.39 0.61 1.00 0.00

1 18 3.33 1.14 1.65 0.86

inzetbaarheid

1 18 4.11 0.963 1.00 0.00

Hof-situaite t.a.v.

inzetbaarheid

1 18 3.11 1.08 1.25 0.45

Mobiliteitsinstrumenten 5 18 2.38 0.56 1.29 0.53 Aandacht willen voor

ontwikkeling

1 18 2.72 0.75 1.41 0.71

Goed op de plek zitten 1 18 4.59 0.51 1.13 0.35 Mobiliteits-

programma’s:

Volledig inzetten 1 18 4.53 0.62 1.00 0.00

Leidinggevende als coach

1 18 2.00 0.77 1.25 0.58

Ontwikkeling functie 1 18 2.71 0.92 1.25 0.58 Individuele

coaching:

1 18 3.06 0.97 1.56 0.89

**Tevredenheid: scores zijn 1: tevreden, 2: ontevreden en 3: erg ontevreden _

(10)

Feitelijk Tevredenheid Personeels-

instrumenten

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x feitelijk

sd feitelijk

_ x tevredenheid

t.a.v.

8 18 2.78 0.70 1.30 0.45

Opleiding- splan:

1 18 4.00 0.87 1.47 1.13

1 18 2.28 1.07 1.00 0.00

1 18 3.65 1.06 1.27 0.59

3 18 3.75 1.08 1.20 0.45

2 18 2.74 0.89 1.17 0.45

Werkplekactiviteiten 1 18 2.35 0.86 1.13 0.35

Cursusactiviteiten 1 18 4.06 0.66 1.13 0.52

Educatieactiviteiten 1 18 2.06 0.75 1.00 0.00

Netwerkactiviteiten 1 18 3.41 0.94 1.33 0.62

instrument

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x

feitelijk sd feitelijk _ x tevredenheid

organisatie t.a.v.

7 18 3.65 0.49 1.19 0.32

2 18 3.83 0.84 1.28 0.36

Randvoorwaarden 6 18 3.04 0.77 1.51 0.53

Beoordelings- gesprekken en functionerings- gesprekken:

Bijdrage

4 18 2.75 0.95 1.16 0.51

(11)

Bijlage 5. Scores van de functiegroep juridische ondersteuning t.a.v. de verschillende taakgebieden

instrumenten

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x feitelijk

sd feitelijk

_ x tevredenheid

t.a.v.

6 20 2.73 0.53 2.03 0.66

6 20 3.37 0.56 1.36 0.30

werkzaamheden

1 20 3.27 1.03 1.64 0.75

1 20 3.38 0.72 1.73 0.70

inzetbaarheid

1 20 3.88 0.34 1.13 0.35

Hof-situaite t.a.v.

inzetbaarheid

1 20 3.00 0.63 1.87 0.52

ontwikkeling

1 20 3.69 1.01 2.13 0.81

programma’s:

1 20 2.44 1.09 2.00 0.85

coaching:

1 20 3.73 1.03 2.00 0.78

(12)

instrumenten

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x feitelijk

sd feitelijk

_ x tevredenheid

t.a.v.

8 20 2.73 0.51 1.93 0.58

1 20 3.94 0.57 2.00 0.76

1 20 3.13 0.89 1.73 0.80

1 20 3.44 0.73 1.64 0.84

3 20 3.50 0.40 1.60 0.40

2 20 3.19 0.75 1.43 0.62

instrument

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x

organisatie t.a.v.

7 20 2.98 0.67 1.73 0.63

2 20 3.13 0.81 1.63 0.61

Bijdrage

4 20 2.94 0.81 1.59 0.66

(13)

Bijlage 6. Scores van de functiegroep ondersteuning t.a.v. de verschillende taakgebieden

instrumenten

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x feitelijk

sd feitelijk

_ x tevredenheid

t.a.v.

6 22 2.67 0.53 1.95 0.54

6 22 3.83 0.50 1.32 0.29

werkzaamheden

1 22 4.00 1.18 1.20 0.41

1 22 2.81 1.54 1.42 0.61

inzetbaarheid

1 22 3.52 1.29 1.24 0.44

Hof-situaite t.a.v.

inzetbaarheid

1 22 2.62 1.20 1.83 0.71

ontwikkeling

1 22 3.14 1.06 1.89 0.66

programma’s:

1 22 2.65 1.31 1.78 0.81

coaching:

1 22 2.70 1.13 1.76 0.75

(14)

instrumenten

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x feitelijk

sd feitelijk

_ x tevredenheid

t.a.v.

8 22 3.15 0.67 1.62 0.60

1 22 3.62 1.02 1.59 0.71

1 22 3.10 1.17 1.71 0.77

1 22 3.20 1.06 1.47 0.72

3 22 3.59 0.61 1.31 0.43

2 22 3.43 1.11 1.22 0.52

instrument

▼

Variabelen

▼

#

items N

_ x

organisatie t.a.v.

7 22 3.44 0.69 1.67 0.66

2 22 3.69 0.89 1.64 0.68

Bijdrage

4 22 3.33 0.95 1.45 0.63