Uittreksel uit de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Zitting van 25 februari 2021
Aanwezig: Yannick De Coster, Voorzitter
Danny Vangoidtsenhoven, Voorzitter Vast bureau
Kamil Muyldermans, Philippe Vervoort, Luc Robijns, Hanne Van Laer, Leden Vast bureau Katia della Faille de Leverghem, Gerda Vandenplas, Noël De Clerck, Herman Depré, Nicole Vanweddingen, Nele De Martelaere, Dominik Verhaegen, Jef Verbist, Luc Decoster, Jeroen Verheyden, Stany Lenseclaes, Frederic Van Eyck, Greta Veeckmans, Sofie Pletinckx, Raadsleden Caroline Peters, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Karin Devyver, Raadslid Afwezig:
Retributiereglement vervoer naar vaccinatiecentrum de Roosenberg en vaststellen vrijwilligersvergoeding in het kader van dit vervoer.
Voorgeschiedenis
Een vervoersprobleem mag geen beletsel zijn voor een inwoner om zich niet aan te bieden aan het vaccinatiecentrum.
Juridische gronden Het decreet lokaal bestuur.
Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 over de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19.
Het ministerieel besluit van 6 februari 2021 over de wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;
Het decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003, met latere wijzigingen.
Het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
Het besluit van de Vlaamse regering van 29 juni 2018 tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van de zorgraden.
Het besluit van de Vlaamse regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en over in werkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders dat op 17 mei 2019 definitief werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering.
Het besluit van de Vlaamse regering van 22 januari 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum.
Het besluit van de Vlaamse regering van 10 februari 2021 tot toekenning van een subsidie voor collectief transport naar een vaccinatiecentrum.
De nieuwsbrief Zorg en Gezondheid van 15 januari 2021 betreffende het opzetten van vaccinatiecentra en de afspraken in het kader van overheidsopdrachten.
Gemeenteplein 1, 3040 Huldenberg | www.huldenberg.be | 02 688 30 40
Het verslag van 21 januari 2021 van het “kernteam vaccinatiecentrum De Roosenberg” van 20 januari 2021 waarbij bevestigd werd dat de gemeente Oud-Heverlee wordt aangeduid als penvoerende overheid infrastructuur.
De beslissing van de OCMW-raad van heden betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst “Vaccinatiecentrum de Roosenberg” – Leuven Zuid.
Argumentatie
Het voorstel van aanpak geformuleerd door de intergemeentelijke werkgroep Vervoer - Vaccinatiecentrum de Roosenberg over de volgende principes:
1. Het aanmoedigen van de inwoners om ondersteuning te zoeken binnen het eigen netwerk.
2. Het sensibiliseren over het bestaand aanbod bij thuiszorgdiensten, mutualiteiten, private taxibedrijven, …
3. De organisatie van een eigen gemeentelijk aanbod van een laagdrempelige vervoersoplossing voor mensen die het nodig hebben:
met de OCMW’s als aanspreekpunt;
de doorverwijzing van rolstoelgebruikers naar VZW Mobiel of gelijkaardige lokale initiatieven;
met een vrijwilligerswerking voor personen die nood hebben aan vervoer en begeleiding, georganiseerd op gemeentelijk vlak.
De vervoersoplossing met vrijwilligers houdt in dat:
1. er 1 standaardaanbod voor vervoer van en naar het vaccinatiecentrum de Roosenberg is;
2. elke gemeente haar eigen werking (vrijwilligers, coördinatie en betaling) organiseert mits gelijkvormige omkadering;
3. er een gemeenschappelijke communicatie via website van het vaccinatiecentrum de Roosenberg en lokale communicatiekanalen is;
4. het lokaal OCMW als aanspreekpunt, coördinator en administratie al fungeren;
5. er een eenmalige verrekening met penhoudende overheid infrastructuur zal worden gevoerd.
De vrijwilligers worden vergoed met een wachtvergoeding en een kilometervergoeding.
De af te leggen afstand van en naar het vaccinatiecentrum de Roosenberg verschilt per gemeente, er wordt een wachtvergoeding voorzien van € 5,00 en een bedrag per gereden km van €0,35 :
onderstaande tabel geeft een indicatie van de langste rit per gemeente.
wachtvergoeding MMC (€) kmvergoeding (MMC) - €/km Gemeente Schatting verste afstand (km)
5 0,35 Totaal vergoeding
OH 6,5 5,00 € 4,55 € 9,55 € BIE 13 5,00 € 9,10 € 14,10 € HULD 11 5,00 € 7,70 € 12,70 € LUB 25 5,00 € 17,50 € 22,50 € Elke vrijwilliger/chauffeur zal maandelijks zijn gereden kilometers dienen in te leveren, deze worden
geteld van bij de vrijwilliger thuis.
Elke gebruiker van het vrijwilligersvervoer zal gevraagd worden een persoonlijke bijdrage van €8 te leveren. Elke gemeente voorziet een omniumverzekering voor het vervoer van haar vrijwilligers.
De gebruiker van het vrijwilligersvervoer kan rekenen op het vervoer van en naar het vaccinatiecentrum de Roosenberg alsook op de begeleiding van de gebruiker doorheen de vaccinatieprocedure in het vaccinatiecentrum (indien gewenst en nodig).
De persoonlijke bijdrage zal worden geïnd middels een retributie te factureren door het OCMW aan de gebruiker van zijn gemeente.
Financiële gevolgen
De vrijwilligers worden vergoed met een wachtvergoeding en een kilometervergoeding.
De af te leggen afstand van en naar het vaccinatiecentrum de Roosenberg verschilt per gemeente, er wordt een wachtvergoeding voorzien van € 5,00 en een bedrag per gereden km van €0.35,
onderstaande tabel geeft een indicatie van de langste rit per gemeente.
wachtvergoeding MMC (€)
kmvergoeding (MMC) - Gemeente Schatting verste €/km
afstand (km)
5 0,35
Totaal vergoeding
OH 6,5 5,00 €
4,55 €
9 ,55 €
BIE 13 5,00 €
9,10 €
1 4,10 €
HULD 11 5,00 €
7,70 €
1 2,70 €
LUB 25 5,00 €
17,50 €
2 2,50 €
Elke vrijwilliger/chauffeur zal maandelijks zijn gereden kilometers dienen in te leveren, deze worden geteld van bij de vrijwilliger thuis.
Elke gemeente voorziet in een omniumverzekering voor het vervoer van haar vrijwilligers.
Elke gebruiker van het vrijwilligersvervoer zal gevraagd worden een persoonlijke bijdrage van 8 euro te leveren.
Vanuit de Vlaamse Overheid zijn volgende bedragen gereserveerd voor “De Roosenberg” voor collectief transport naar een vaccinatiecentrum:
- € 13.200,00 (eerste schijf voor de maanden februari en maart 2021);
- € 13.200,00 (tweede schijf voor de maanden april en mei 2021);
- € 13.200,00 (derde schijf voor de maanden juni en juli).
Alle bijkomende kosten voor de organisatie zullen verdeeld worden volgens de afspraken vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst “Vaccinatiecentrum de Roosenberg”.
Besluit
Publieke stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Er wordt voor de periode vanaf 15 februari 2021 tot het einde van deze werking van het
vaccinatiecentrum de Roosenberg, zoals bepaald door de Vlaamse overheid, een retributie gevestigd voor het gebruik van het vrijwilligersvervoer van het vaccinatiecentrum de Roosenberg
georganiseerd door het OCMW.
Artikel 2:
De inwoners van Huldenberg die:
1. opgeroepen worden voor het krijgen van een vaccin in het vaccinatiecentrum de Roosenberg;
2. 65 jaar (uitgangspunt is het jaar waarin men 65 jaar wordt) of ouder zijn;
3. nood hebben aan een integrale mobiliteitsoplossing: vervoer en begeleiding;
kunnen beroep doen op dit aanbod van vrijwilligersvervoer.
Artikel 3:
De aanvraag wordt gericht aan het OCMW van Huldenberg dat oordeelt of de aanvraag op basis van artikel 2 ontvankelijk is.
Gemeenteplein 1, 3040 Huldenberg | www.huldenberg.be | 02 688 30 40
Het OCMW van Huldenberg kan gemotiveerd afwijken van de voorwaarden gesteld in artikel 2 om een aanvraag toch ontvankelijk te verklaren.
Bij een ontvankelijke aanvraag regelt het OCMW van Huldenberg de vervoersafspraak tussen de aanvrager en de vrijwilliger.
Artikel 4:
De retributie wordt vastgesteld op 8 euro per rit en is verschuldigd door de persoon die van de dienstverlening gebruik maakt.
Artikel 5:
De vrijwilligersvergoeding per rit heen en terug wordt vastgesteld op 5 euro wachtvergoeding en 0,35 euro kilometervergoeding per gereden km in het kader van dit vrijwilligersvervoer van het vaccinatiecentrum de Roosenberg. Elke vrijwilliger/chauffeur zal maandelijks zijn onkostennota met aantal ritten en gereden kilometers inleveren, de kilometers worden geteld van bij en tot de
vrijwilliger thuis.
Artikel 6:
Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Artikel 7:
Dit reglement wordt afgekondigd en bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.
Namens de raad Caroline Peters
Algemeen directeur
Yannick De Coster Voorzitter Voor eensluidend uittreksel
Algemeen directeur Voorzitter
De handtekeningen staan op de laatste bladzijde van dit document.
Handtekening(en)
