M M E E M M O O
AAN : Commissie Burgers
VAN : Namens wethouder J. van Bussel: G. Lomans
DATUM : 1 november 2012
BETREFT : informatie aanleg kunstgras hockeyveld HCAS
Nadat de gemeenteraad in de vergadering van 25 juni 2012 een krediet van € 230.000,=
beschikbaar heeft gesteld voor de renovatie van het semi-waterveld van Hockeyclub Asten Someren (HCAS) is in overleg met HCAS en de firma’s Oranjewoud en Desso een
renovatieplan ontwikkeld.
Daarbij is er uiteindelijk voor gekozen om het veld onder regie van Oranjewoud te renoveren en de mat te laten leveren en leggen door Desso.
De renovatie heeft plaats gevonden in de maanden augustus en september en is medio september na een vooroplevering in gebruik genomen. De eindoplevering en de keuring door ISA sports dienen in november nog te gebeuren.
De kosten van de renovatie blijven binnen het door de gemeenteraad beschikbare bedrag van € 230.000,=. Er van uitgaande dat het sportbesluit van toepassing wordt verklaard kan de btw worden teruggevorderd.
Met HCAS heeft overleg plaats gevonden en is overeenstemming bereikt over de wijze waarop in de komende 12 jaar het klein/dagelijks en periodiek onderhoud wordt uitvoerd en op welke wijze daarop wordt gecontroleerd en gehandhaafd. Een en ander is in een
overeenkomst vastgelegd.
Ook heeft overleg plaats gevonden over de wijze van betaling van het bedrag van
€ 30.000,=. Vooralsnog is ingestoken op het betalen van de bijdrage van € 30.000,=
middels een eenmalige betaling van 2 x € 7.500,= (voor 31-12-2012 respectievelijk 30-6- 2013) en een jaarlijkse geïndexeerde bijdrage (€ 1.655,35) voor de resterende 12 jaar.
De bijdrage van de gemeente Someren is eveneens beschikbaar en wordt betaald zodra duidelijk is of de btw kan worden teruggevorderd.
Het college van burgemeester en wethouders, Wethouder J. van Bussel,
Namens deze,
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling g.lomans@asten.nl
