Instructie voor het installeren van Skype voor Bedrijven op een Android apparaat en vervolgens deelnemen aan de screen-to-screen afspraak
Inleiding
In deze handleiding leest u stap voor stap hoe Skype voor Bedrijven geïnstalleerd wordt op een Android apparaat en hoe u vervolgens kunt deelnemen aan de Screen- to-Screen (S2S) afspraak.
Dit is een gecombineerde handleiding voor het installeren van de Skype voor Bedrijven app en deelname aan de vergadering.
Stap 1 t/m 6 gaan over het installeren van Skype voor Bedrijven.
Stap 7 t/m 12 gaan over het deelnemen aan de vergadering.
Benodigdheden
Android apparaat met versie 6 of hoger
Oplader
Oordopjes / Koptelefoon
Belangrijke informatie
Zorg ervoor dat uw apparaat voldoende is opgeladen of leg deze aan de oplader voordat u begint.
Het is afhankelijk van de Android versie op uw apparaat hoe de icoontjes eruit zien. Dit heeft geen invloed op het uitvoeren van de stappen in de handleiding maar houd hier rekening mee.
Selecteer de link en kopieer deze in zijn geheel – of dubbelklik op de link (dan wordt deze automatisch geopend). Een voorbeeld van de link ziet er als volgt uit:
https://meet.lync.com/libraracloudoutlook-libranet/naaam/123ABC56
Stap 2 – De link zal u automatisch doorverwijzen naar de Google playstore met de Skype voor Bedrijven app pagina geopend. U hoeft hier enkel op installeren
(afbeelding 1) te klikken en dan zal deze gedownload worden. Zodra de download is gestart zal de voortgang worden weergegeven (afbeelding 2).
het scherm waar al uw apps worden weergegeven.
Stap 4 – Als de Skype voor bedrijven app wordt geopend krijgt u een informatie pagina te zien met specificaties over de Skype voor Bedrijven app en wat er nieuw is (afbeelding 2).
Klik op volgende om door te gaan.
Stap 5 – Machtigen van de Skype voor Bedrijven app op uw telefoon.
U krijgt 5 verschillende meldingen waarbij de Skype voor Bedrijven app toegang
vraagt tot contacten, telefoongesprekken, foto’s maken & video op te nemen, media &
bestanden en om audio op te nemen. Al deze aanvragen moeten geaccepteerd (toegestaan) worden om Skype voor Bedrijven optimaal te laten functioneren. Zie onderstaande afbeeldingen voor hoe de toestemming aanvragen er uit zien.
Stap 6 – Accepteren gebruiksvoorwaarden (afbeelding 1) en afronding van de installatie (afbeelding 2). Zodra u afbeelding 2 ziet dan is de installatie compleet.
Stap 7 – Ga terug naar de uitnodigingsbrief in de mail waarin u de Screen-to-Screen link heeft ontvangen. Deze staat in het PDF bestand wat is toegevoegd als bijlage.
Stap 8 – Kopieer de link en open een internet browser*. Ga naar de adresbalk en haal de ingevoerde waarde weg. Plak vervolgens de link en druk op enter**. De internetpagina zal nu een meldingen geven met de vraag wat u wilt doen, kies hier voor de keuze om deel te nemen via de Skype voor Bedrijven app.
* Internet browser = Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, Safari etc.
** Het kan zijn dat de internetbrowser geen pop geeft en automatisch de Skype voor Bedrijven app opstart
Stap 9 – De app wordt geopend en u krijgt de keuze hoe u wilt deelnemen. Selecteer hier de optie ‘deelnemen als gast’ (afbeelding 1). Vervolgens krijgt u de optie om te kiezen onder welke gebruikersnaam u wilt gezien worden in het gesprek (afbeelding 2). Vul hier uw voornaam in.
Stap 10 – De app maakt nu verbinding met de vergadering (afbeelding 1).
Vervolgens ziet u een toetsenmenu. Hier kunt u kiezen om de camera, microfoon, luidspreker aan of uit te zetten. Let op, dat zodra er een streep door het icoontje staat dat dit betekent dat dit onderdeel (camera, microfoon of geluid) is uitgeschakeld.
Stap 11 – U zit nu in de vergadering.
Als er vragen of opmerkingen zijn met het opzetten van de vergadering neem dan contact op met uw behandelaar of met de helpdesk. De helpdesk is te bereiken via helpdesk@libranet.nl en telefonisch via 088 313 2020.