Toelichting
VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 APRIL2021.
Aanwezig : Beeckmans S. - voorzitter, schepen.
Timmermans E., - burgemeester;
Cochez G. - schepen;
Seghers R. – schepen – voorzitter bijzonder comité sociale dienst;
De Roubaix A., Van Cutsem P., Decrick L., Vanbellinghen P., Roobaert G., De Cuyper K., De Vos R., De Cort S., Claeys G., Geerts S., Derijcke G. - gemeenteraadsleden;
en L. Deneyer, algemeen directeur
Verontschuldigd :
Mevr. Saskia Beeckmans, voorzitter, opent de vergadering om
Openbare zitting
Mededeling van de voorzitter.
De voorzitter vraagt om deze mededelingen te notuleren :
De voorzitter gaat over tot de behandeling van de/het toegevoegd agendapunt(en) :
Toegevoegde agendapunten :
Overeenkomstig artikel 21 van het decreet lokaal bestuur, worden de volgende agendapunten toegevoegd aan de agenda van de raad :
Namens het college van burgemeester en schepenen Namens de LVB-fractie
Namens de CD&V-fractie Namens de NVA-fractie Namens de DVP-fractie
De voorzitter stelt vast dat de punten tijdig werden ingediend of de voorzitter gaat over tot de stemming.
BESLUIT : Enig artikel :
Openbare zitting
1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting van 23 maart 2021 Het verslag van de vorige zitting van 23 maart 2021 wordt behandeld.
2.Kennisname zittingsverslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag van de gemeenteraadsvergadering van 23 maart 2021.
3.Ontslagname voorzitter gemeenteraad. Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag als voorzitter van de gemeenteraad vanwege Saskia Beeckmans.
4.Verkiezing voorzitter gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.
Aan de raad wordt gevraagd om de voorgedragen kandidaat-voorzitter, Sander Geerts, verkozen te verklaren als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 27 april 2021.
Conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur neemt de nieuwe gekozen voorzitter het voorzitterschap over van de ontslagnemende voorzitter.
5. TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) – mandatering gemeentelijke afgevaardigde algemene jaarvergadering 15 juni 2021/agenda.
Goedkeuring.
TMVS vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 15 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
6. Havicrem – mandatering gemeentelijke afgevaardigde buitengewone algemene vergadering 9 juni 2021/agenda. Goedkeuring.
Havicrem vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
7. Havicrem – mandatering gemeentelijke afgevaardigde gewone algemene vergadering 9 juni 2021/agenda
Havicrem vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering op 9 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
8. Haviland – mandatering gemeentelijke afgevaardigde buitengewone algemene vergadering 16 juni 2021/agenda. Goedkeuring.
Haviland vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 16 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
9. FLUVIUS OVAlgemene vergadering tevens Jaarvergadering 26 mei 2021 -
mandatering gemeentelijke afgevaardigde buitengewone algemene vergadering 16 juni 2021/agenda. Goedkeuring.
Fluvius OV vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 16 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende
agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
10. Fluvius West – mandatering gemeentelijke afgevaardigde algemene vergadering tevens jaarvergadering 21 juni 2021/agenda. Goedkeuring.
Fluvius West vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 21 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
11 Riobra – mandatering gemeentelijke afgevaardigde algemene vergadering tevens jaarvergadering 29 juni 2021/agenda. Goedkeuring.
Riobra vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 29 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
12.PBE – mandatering gemeentelijke afgevaardigde algemene vergadering 25 juni 2021/agenda. Goedkeuring.
PBE vraagt om mandaat te verlenen aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering op 25 juni 2021 en goedkeuring van de agenda.
Indien de federale maatregelen inzake de coronacrisis een fysieke bijeenkomst niet mogelijk maken, wordt gevraagd of de gemeenteraad een expliciete goedkeuring over alle voorliggende agendapunten kan geven. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
13. Verkeer en mobiliteit – Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer – Terkammenstraat
Er wordt een oversteekplaats voor voetgangers, een zebra, voorzien t.h.v. het kruispunt Terkammenstraat met Terheugenstraat. Het aanvullend politiereglement dient hierbij aangepast te worden.
14. Cultuur - Jaarverslag Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei 2020. Kennisname.
In bijlage een exemplaar van het jaarverslag van de Cultuurregio PZ met hierin een overzicht van de 3 deelwerkingen rond bovenlokale cultuur, onroerend erfgoed en cultureel erfgoed.
Naast een algemeen verslag wordt er op pagina 2 een overzicht gegeven van wat de samenwerking voor de gemeente Pepingen in 2020 betekende.
15. Volksgezondheid - Erkenning Logo Zenneland vzw 2022-2027. Goedkeuring.
Lokaal Gezondheidsoverleg (Logo) Zenneland vzw is in de regio al verschillende jaren actief op het vlak van gezondheidspromotie en ziektepreventie. Eind dit jaar loopt de
erkenningsperiode 2016-2021 af en moet de erkenning dus verlengd worden. Daarvoor is de formele steun van elk deelnemend bestuur nodig. Het bijgevoegde erkenningsformulier dient goedgekeurd en ondertekend te worden.
16. Algemeen gemeentelijk reglement fotowedstrijd. Goedkeuring.
Het aanbod van allerlei acties zijn enorm. Recent heeft de provincie Vlaams-Brabant aan de gemeente de mogelijkheid geboden om zakjes bloemenzaad aan te leveren om de
bijenpopulatie een duwtje in de rug te geven. Uiteraard wenst het schepencollege hieraan een fotowedstrijd te koppelen. Vermits deze mogelijkheid ook moet bestaan voor andere acties, wenst het college een algemeen fotowedstrijdreglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
17. Milieu - Samenstelling gemeentelijke milieuadviesraad. Wijziging. Goedkeuring.
Op vraag van de gemeentelijke milieuadviesraad wordt de vraag gesteld om een wijziging van de samenstelling uit te voeren.
Marileen Janssens vertegenwoordigde voordien de onderwijsinstelling Hartentroef, zij heeft besloten om op deze school ontslag te nemen. Zij wenst echter nog steeds deel te nemen aan de gemeentelijke milieuadviesraad, maar vanuit de functie van inwoner.
School Hartentroef heeft een nieuw vervangend stemgerechtigd lid voorgesteld voor hun school, namelijk Inés Appelmans.
Daarnaast dient er in de samenstelling van de gemeentelijke milieuadviesraad ook nog een wijziging te gebeuren wegens het overlijden van Raymond Clement.
