PROTOCOL FUNCTIONERINGSGESPREKKEN
Inleiding
Functioneringsgesprekken zijn voor Het Klooster onderdeel van een integraal personeelsbeleid.
Doelstellingen van het functioneringsgesprek zijn:
faciliteren van het gesprek tussen medewerker en management
monitoren van het welbevinden van de medewerker
(tijdig) signaleren van knelpunten
stimuleren van persoonlijke en professionele ontwikkeling
relaties leggen tussen doelen, taken en resultaten
het creëren van de randvoorwaarden daarvoor
het periodiek toetsen of de doelen zijn gehaald en
het zonodig bijsturen
De werknemer mag verwachten dat de werkgever duidelijk aangeeft wat van hem/haar als werknemer verwacht wordt en dat de werkgever de daartoe noodzakelijke condities en randvoorwaarden schept.
De werkgever mag verwachten dat de werknemer naar beste vermogen presteert, gestelde doelen en/of afspraken realiseert en een duidelijk beeld geeft van zijn persoonlijke doelen en ambities.
Om de verwachtingen van werknemer en werkgever optimaal op elkaar af te stemmen, is het periodiek voeren van functioneringsgesprekken essentieel.
Verloop van het gesprek
Het functioneringsgesprek heeft het karakter van een open dialoog. Op voet van gelijkheid worden wen- sen en eisen, collectieve en individuele doelen op elkaar afgestemd. Doelstellingen en verwachtingen worden duidelijk geformuleerd. Afspraken worden gemaakt over algemene en specifieke taken, de uit- voering daarvan en de daarvoor benodigde randvoorwaarden.
Het gesprek vindt op zo’n moment plaats dat eventuele consequenties tijdig hun beslag kunnen krijgen.
Om het gesprek optimaal te laten verlopen en geen relevante aspecten te vergeten, wordt vooraf een formulier aan de medewerker toegestuurd. Op basis van dit formulier kunnen medewerker en werkge- ver zich voorbereiden op het gesprek.
Tijdens het gesprek worden de aandachtsgebieden op het formulier besproken, waarbij ook ruimte wordt geboden voor persoonlijke aanvullingen.
Vastlegging en dossiervorming
Het ingevulde formulier vormt de basis voor het gespreksverslag.
In het gesprek en verslag komen aan de orde:
1. Welbevinden
2. Resultaten afgelopen periode, inclusief evaluatie resultaatgerichte afspraken vorige gesprek
3. Evaluatie van de specifieke aspecten/competenties behorende bij de functie
4. Organisatie en omgeving
5. Professionalisering en deskundigheidsontwikkeling
6. Loopbaan ideeën, wensen en belemmeringen
7. Overige punten
8. Afspraken gemaakt in het gesprek
9. Commentaar van medewerker en/of leidinggevende over vorm en inhoud van het gesprek
Ondertekening
Van het gesprek wordt een verslag gemaakt dat door beide partijen voor akkoord wordt
getekend. De directeur neemt kennis van de inhoud van het gesprek en parafeert het verslag. Daarna wordt het opgenomen in het personeelsdossier van de medewerker.
Bezwaarprocedure
De medewerker heeft de mogelijkheid bij de directie bezwaar aan te teken tegen de conclusies van het gesprek. Hij zal dan gehoord worden door de directeur. Indien hij daar onvoldoende gehoor vindt, staat vervolgens de weg open in beroep te gaan bij een in te stellen geschillencommissie ex. artikel 3 van het Huishoudelijk Reglement van Het Klooster.
Vaststelling
De ondernemingsraad heeft in zijn vergadering van 30 juni 2014 ingestemd met deze regeling.
Formulier functioneringsgesprek
Naam medewerker:
Functie:
Naam leidinggevende:
Datum vorige gesprek:
Datum huidige gesprek:
1. Welbevinden
Waar ligt je inspiratie in je werk? Wat waren inspirerende situaties, waar liep je warm voor?
Wat is het afgelopen jaar een uitdaging voor je geweest, die je hebt aangepakt? Wat is op dit moment een uitdaging voor je?
Welke momenten hebben je veel energie gekost? Energievreters, bepaalde situaties of het ontbreken van iets?
2. Resultaten afgelopen periode, inclusief evaluatie resultaatgerichte afspraken vorige gesprek Welke afspraken uit het vorige gesprek ben je nagekomen?
Welke afspraken uit het vorige gesprek staan nog open en wat is je voorstel hoe die aan te pakken?
Heb je nieuwe taken uitgevoerd in de in de afgelopen periode?
En welk nieuw gedrag hoorde daarbij?
3. Evaluatie van de specifieke aspecten/competenties behorende bij de functie Wat zijn je sterke punten m.b.t. kennis, kunde en vaardigheid, inzet en tempo?
Wat zijn verbeterpunten?
Wat zijn je sterke punten m.b.t. samenwerking, betrokkenheid en flexibiliteit?
Aandachtspunten?
Hoe ervaar je werk-gebonden zaken, zoals de werkdruk, de organisatie en de indeling van het werk, de zorgvuldigheid en het kostenbesef?
4. Organisatie en omgeving
Hoe ervaar je je werkomgeving en de wijze waarop je wordt gefaciliteerd in je werkzaamheden?
Hoe ervaar je de communicatie met je leidinggevende en je collega’s?
Wat is je eigen inbreng in de ontwikkeling, verbetering, optimalisering van de organisatie? Kun je hiervan een voorbeeld noemen?
5. Professionalisering en deskundigheidsontwikkeling
Wat heb je afgelopen periode gedaan aan deskundigheidsbevordering en/of professionalisering?
Wat zijn je wensen op dit gebied?
6. Loopbaan
Hoe zie je je toekomst, waar wil je aan werken?
Hoe ziet je leidinggevende/het management je ontwikkelingspunten?
7. Overige
Wat wil je zelf nog toevoegen aan dit verslag?
8. Afspraken gemaakt in dit gesprek
9. Commentaar van medewerker en/of leidinggevende over vorm en inhoud van het gesprek
10. Ondertekening:
Werknemer Leidinggevende
Datum Datum
