PRIVACY VERKLARING 25 mei 2018

(1)

PRIVACY VERKLARING

25 mei 2018

(2)

2

Inhoudsopgave

INLEIDING ...3

BINCKBANK ALS VERWERKINGS VERANTWOORDELIJKE ...4

WAAROM VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? ...5

Wettelijke verplichtingen ...5

Antiwitwaswetgeving, bestrijding terrorisme en embargowetgeving ...6

Fiscale wetgeving ...7

Gerechtelijke overheden . ...7

Privacywetgeving ...7

Toezichtwetgeving voor financiële instellingen ...7

Wetgeving kredietverlening ...8

Wetgeving misbruik van voorkennis en marktmanipulatie ...8

Wetgeving rapportering ...8

Wetgeving slapende rekeningen ...9

Wetgeving overlijden ...9

Afsluiten en uitvoeren van de overeenkomst ...9

Optimaal functioneren van BinckBank ...10

Optimale dienstverlening ...10

Het belang van BinckBank ...10

Toestemming ...10

Commerciële doeleinden ...11

Het belang van BinckBank ...11

Toestemming ...11

Werking van de website en de app ...12

RECHTEN VAN DE BETROKKENE ...13

Uitoefening van uw rechten ...13

UITWISSELING VAN GEGEVENS...14

Publieke gegevens en gegevens ontvangen van derde partijen ...14

Uitwisseling binnen BinckBank ...14

Discretie ...15

Plaatsen van verwerking...15

Doorgeven van uw persoonsgegevens aan niet-EU landen ...15

BEVEILIGING EN VERTROUWELIJKHEID ...16

PERIODE VAN BEWARING ...17

VRAGEN OF KLACHTEN ...18

(3)

INLEIDING

De bescherming van de privacy van onze klanten is voor BinckBank een erg belangrijke pijler van de

dienstverlening. We zetten ons dan ook graag in om uw persoonsgegevens op een wettelijke en transparante manier te behandelen. Deze privacyverklaring geeft u een duidelijk overzicht van de manier waarop BinckBank uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en bewaart. U vindt per belangrijk onderdeel ook een korte

samenvatting van de gedetailleerde inhoud in het vakje “In het kort”.

De informatie die u in dit document wordt verstrekt, is van toepassing op de persoonsgegevens van natuurlijke personen die in het kader van de dienstverlening door BinckBank worden verwerkt. Het gaat hierbij ook over de gegevens die verwerkt worden in verband met een overeenkomst tussen BinckBank en een onderneming, vennootschap, vereniging of stichting.

We raden u dan ook aan deze grondig door te nemen, want zo komt u ook meer te weten over uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en de manier waarop u deze kan uitoefenen. BinckBank spant zich in om uw persoonlijke informatie juist en up-to-date te houden. Indien er zich wijzigingen voordoen in uw gegevens, dan verzoeken wij u vriendelijk deze wijzigingen door te geven aan BinckBank middels een gedateerde en ondertekende brief of per e-mail (info@binck.be).

Om ervoor te zorgen dat uw privacy te allen tijde gewaarborgd wordt en blijft, kunnen de regelgeving en het intern beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens aan wijzigingen onderhevig zijn. Dit document zal dan ook tijdig aan die wijzigingen aangepast worden om u steeds op de hoogte te houden. De meest recente versie van de Privacy Verklaring kan u steeds raadplegen op onze website (www.binck.be).

(4)

4 BinckBank als verwerkings verantwoordelijke

BINCKBANK ALS VERWERKINGS- VERANTWOORDELIJKE

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is BinckBank N.V., bijkantoor België, Italiëlei 124, bus 101, 2000 Antwerpen, België, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen met als ondernemingsnummer 0842.123.910, maatschappelijke zetel BinckBank N.V., Barbara Strozzilaan 310, 1083 HN Amsterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder het nummer 33162223.

Binck is een handelsnaam van BinckBank N.V. Waar in dit document gebruik gemaakt wordt van de term

“Binck”, zal steeds het Belgisch bijkantoor bedoeld worden.

(5)

WAAROM VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

IN HET KORT

Wanneer BinckBank uw persoonsgegevens verwerkt, is daar uiteraard altijd een reden voor, ook wel het “verwerkingsdoeleinde” genoemd. Er zijn 5 belangrijke verwerkingsdoeleinden:

1. Omdat BinckBank uw persoonsgegevens nodig heeft om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

2. Omdat uw persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de overeenkomst af te sluiten of uit te voeren.

3. Omdat BinckBank optimaal moet kunnen blijven functioneren tijdens onze inzet voor u.

4. Omdat BinckBank u commercieel wil kunnen benaderen.

5. Omdat de website en de app moeten aansluiten bij uw voorkeuren.

Hieronder worden deze 5 doeleinden in detail besproken, elk met hun respectievelijke rechtsgronden.

Wettelijke verplichtingen

IN HET KORT

BinckBank heeft uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen nodig om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen. Aangezien het om een verplichting gaat, hebben zowel u als wij geen keuze.

Gelukkig bestaan deze verplichtingen net om ons te beschermen.

Zo zijn uw gegevens onder andere nodig voor de bestrijding van witwassen en terrorisme, om de gerechtelijke overheden bij te staan bij hun onderzoek, om kredietverlening mogelijk te maken en om u een passende beleggersbescherming te garanderen.

BinckBank is verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. Hieronder wordt een opsomming gegeven van de belangrijkste wettelijke gronden voor verwerking.

De toepasselijke wetgeving kan veranderen als de wetgever daartoe besluit. Wij zullen de Privacy Verklaring hier steeds op afstemmen. Enkel de gegevens die noodzakelijk zijn om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, worden voor dit doeleinde en op basis van deze gronden door BinckBank verzameld, verwerkt en bewaard.

(6)

6 Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Antiwitwaswetgeving, bestrijding terrorisme en embargowetgeving

BinckBank is verplicht om witwaspraktijken te voorkomen, te herkennen, te verhelpen en ze aan de bevoegde autoriteiten te melden. Daartoe moet BinckBank:

a) De klant, de eventuele lasthebber(s) van de klant en de uiteindelijke begunstigde (UBO) van de klant identificeren.

b) De identiteit van deze personen verifiëren.

c) Een (witwas)risicoprofiel opstellen op basis van persoonlijke en professionele gegevens (bv. wanneer de klant een politiek prominent persoon is).

d) Handelingen en transacties controleren en in bepaalde gevallen transacties tegenhouden en melden aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI).

Daarnaast moet BinckBank ook zijn steentje bijdragen in de strijd tegen terrorisme en de naleving van embargowetgeving.

BinckBank verwerkt hiertoe van elke klant de volgende persoonsgegevens, die verstrekt worden in de Klantenovereenkomst, het Identificatieformulier en het online openingsproces:

• Identificatiegegevens

• Beroep en betrekking

• Gegevens betreffende risicosituaties en risicogedragingen

• Financiële bijzonderheden

• Openbare mandaten

• Rijksregisternummer

• Persoonlijke kenmerken

• Geluidsopnamen

BinckBank moet in haar relatie met vennootschappen ook de uiteindelijke begunstigden van de vennootschap identificeren. BinckBank verwerkt daartoe de volgende persoonsgegevens, die verstrekt worden in de

UBO-verklaring:

Tenslotte moet BinckBank van bepaalde mensen met een politiek prominente functie de volgende persoonsgegevens verwerken, die verstrekt worden in de PEP-verklaring:

• Samenstelling van het gezin

BinckBank verzamelt uw persoonsgegevens bij u persoonlijk en via de volgende kanalen: online zoekmachines, publieke instanties en professionele partners als Graydon (www.graydon.be).

(7)

Fiscale wetgeving

BinckBank wordt verplicht om gegevens van haar klanten, hun rekeningen en overeenkomsten te verwerken zodat fiscale verplichtingen door BinckBank en de klant worden nagekomen. BinckBank moet verschillende fiscale overheden van informatie voorzien en daarbij bepaalde van uw gegevens delen met deze overheden.

Meer informatie hierover vindt u terug in artikel 2.12 van de Algemene Voorwaarden van BinckBank.

BinckBank verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens, die gedeeltelijk verstrekt worden in de Klantenovereenkomst, het Identificatieformulier en het online openingsproces:

• Rijksregisternummer

• Persoonlijke kenmerken Gerechtelijke overheden

BinckBank is verplicht om gerechtelijke overheden waar mogelijk bij te staan en te informeren. Het gaat hierbij om organen als de politie, het parket, onderzoeksrechters en rechtbanken. Deze kunnen BinckBank vragen stellen in het kader van politiewetgeving en strafprocedures. BinckBank moet deze zo accuraat mogelijk kunnen beantwoorden.

Het kan hierbij gaan om alle gegevens die door BinckBank worden verzameld, verwerkt en bewaard in het kader de relatie tussen u en BinckBank.

Privacywetgeving

BinckBank moet uw persoonsgegevens ook verwerken, net om uw privacy te kunnen beschermen. BinckBank moet namelijk correct kunnen reageren wanneer u uw rechten wenst uit te oefenen of wanneer de

Gegevensbeschermingsautoriteit (voorheen: Privacycommissie) ons een vraag stelt.

BinckBank verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens • Voorkeuren

Toezichtwetgeving voor financiële instellingen

BinckBank leert haar klanten in het kader van de toezichtwetgeving op financiële instellingen, waaronder het Markets in Financial Instruments Directive (MiFID), graag beter kennen.

BinckBank verzamelt persoonsgegevens om klanten op te delen in categorieën (niet-professioneel belegger, professioneel belegger of in aanmerking komende tegenpartij) om hen zo een passend beschermingsniveau te kunnen bieden. BinckBank gaat vervolgens op basis van de over u ingewonnen informatie ook na of onze producten en diensten geschikt of passend zijn voor u.

Tenslotte moet BinckBank ook de telefonische en elektronische communicatie (en de daarmee verband houdende verkeersgegevens) tussen u en BinckBank (of door haar aangestelde derden) te registreren en bewaren. Deze zullen slechts gedurende een beperkte, wettelijk gelimiteerde periode bewaard worden (zie hieronder). Meer informatie over elektronische communicatie vindt u terug in artikel 2.14.2 van de Algemene Voorwaarden van BinckBank.

(8)

BinckBank verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens, die worden verstrekt in de Klantenovereenkomst, het online openingsproces en de beveiligde klantenomgeving:

• Opleiding en vorming

• Geluidsopnamen Wetgeving kredietverlening

BinckBank is bij het verstrekken van kredieten wettelijk verplicht om u goed te identificeren en uw

kredietwaardigheid te beoordelen, door bij u de nodige informatie te verzamelen over uw financiële toestand en terugbetalingsmogelijkheden.

BinckBank kan daartoe bestemde databanken raadplegen en aanvullen over voorwaarden en naleving van kredietovereenkomsten. BinckBank is in bepaalde gevallen ook wettelijk verplicht om persoonsgegevens mee te delen aan de kredietrisicocentrales bij de Nationale Bank van België (NBB) of deze op te vragen.

Alle gegevens met betrekking tot kredieten aan particulieren (consumentenkredieten) en wanbetalingen onder die kredieten, worden geregistreerd bij de Centrale voor Kredieten aan Personen (CKP). De verantwoordelijke voor deze bestanden is de Nationale Bank van België (www.nbb.be, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel) waar klanten terecht kunnen voor bijkomende informatie over deze verwerking.

BinckBank verwerkt hiertoe de volgende persoonsgegevens, die worden verstrekt in het Aanvraagformulier Effectenkrediet en de Bijzondere Voorwaarden effectenkrediet:

• Leefgewoonten

• Samenstelling van het gezin

Wetgeving misbruik van voorkennis en marktmanipulatie

BinckBank is verplicht om misbruik van voorkennis en marktmanipulatie te voorkomen, te ontdekken, te melden en om verdachte transacties te rapporteren.

Wetgeving rapportering

BinckBank moet uw persoonsgegevens ook verwerken omwille van rapporteringsverplichtingen ten opzichte van administratieve overheden. Kredietinstellingen moeten rapporten kunnen leveren en op vragen kunnen antwoorden van de toezichthouders op financiële instellingen (o.a. FSMA, NBB en ECB) in het kader van de geldende toezichtwetgeving.

Het kan hierbij gaan om alle gegevens die door BinckBank worden verzameld, verwerkt en bewaard in het kader de relatie tussen u en BinckBank.

(9)

Wetgeving slapende rekeningen

In het geval van een slapende rekening (rekeningen waarop de rekeninghouder gedurende 5 jaar inactief is geweest) moeten persoonsgegevens gebruikt worden om de titularis of begunstigde van een slapende rekening op te sporen ter activering.

• Identificatiegegevens • Financiële bijzonderheden

Wetgeving overlijden

BinckBank is verplicht om bij overlijden van de klant een overzicht van diens portefeuille over te maken aan de bevoegde instanties in het kader van de fiscale wetgeving en staat ook in voor de afwikkeling van het

overlijden met betrekking tot de rekening.

• Documenten overlijden

Afsluiten en uitvoeren van de overeenkomst

IN HET KORT

Ook voor het afsluiten van een overeenkomst en om deze later goed uit te voeren, heeft BinckBank bepaalde van uw persoonsgegevens nodig.

Zonder deze gegevens zijn wij dan ook niet in staat een relatie met u aan te gaan of verder te zetten.

BinckBank verzamelt, verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens ook met het oog op het sluiten en het uitvoeren van overeenkomsten. BinckBank moet immers in staat zijn een overeenkomst met u af te sluiten, uw rekening te beheren, orders uit te voeren, kredieten te verstrekken, bewaarneming te verzorgen, verrichtingen met financiële instrumenten te faciliteren, aanvullende fiscale diensten te verstrekken en u op gepaste wijze te informeren.

Daarnaast moet BinckBank kunnen zorgen voor het klantenbeheer, rekeningbeheer, de controle en het toezicht op de regelmatigheid van verrichtingen en de voorkoming van onregelmatigheden. Ook administratieve verwerking van uw persoonsgegevens hoort erbij.

De gegevens die hiertoe verwerkt worden zijn noodzakelijk om de relatie tussen u en BinckBank op een correcte manier te laten ontstaan en verlopen. Indien u van bepaalde diensten gebruik wil maken, dient u deze gegevens dan ook aan ons te verstrekken. Wij beroepen ons op deze noodzaak voor het afsluiten en uitvoeren van de overeenkomst om deze persoonsgegevens te verzamelen, verwerken en bewaren.

De noodzakelijke informatie wordt verzameld in de openingsdocumentatie, waaronder de

Klantenovereenkomst en de Aanvraag Effectenkrediet, tijdens het online openingsproces, in de beveiligde klantenomgeving en verder tijdens de relatie tussen u en BinckBank. BinckBank verwerkt hiertoe de volgende

(10)

persoonsgegevens:

• Leefgewoonten

• Geluidsopnamen

Optimaal functioneren van BinckBank

IN HET KORT

BinckBank kan uw persoonsgegevens binnen bepaalde grenzen verzamelen, verwerken en bewaren om ervoor te zorgen dat BinckBank optimaal kan blijven functioneren voor u.

Deze verwerking zal gebaseerd worden op verschillende wettelijke gronden, afhankelijk van de concrete omstandigheden.

Optimale dienstverlening

Indien het optimaal functioneren van BinckBank ook kadert binnen het correct afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten met de klant, zal BinckBank zich beroepen op deze noodzaak voor het afsluiten en uitvoeren van de overeenkomst om uw persoonsgegevens te verzamelen, verwerken en bewaren.

Het belang van BinckBank

Wanneer dit niet het geval is, zal BinckBank zich in bepaalde gevallen beroepen op haar “gerechtvaardigd belang”. Hierbij wordt er steeds een doordachte afweging gemaakt tussen de belangen van BinckBank en de eventuele impact op uw privacy. Op basis van deze afweging kiest BinckBank resoluut voor de aanpak die uw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.

Dit is het geval bij het verwerken van persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om klanten proactief te informeren over de dienstverlening van BinckBank.

• Om deelname aan Webinars mogelijk te maken.

• Om deelname aan acties (zoals Member get Member), die de (potentiële) klant een voordeel kunnen opleveren, mogelijk te maken.

• Om het relatiebeheer mogelijk te maken.

• Om klachten af te handelen.

• Om bepaalde informatie te genereren.

• Om de opleiding en coaching van werknemers te verzorgen.

• Om interne verbeteringen aan te brengen die de klant ten goede kunnen komen.

Toestemming

Tenslotte zal BinckBank, in het geval er geen sprake is van noodzaak voor de overeenkomst of gerechtvaardigd belang, steeds uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verzamelen, verwerken en bewaren voor het optimaal functioneren van BinckBank.

(11)

Commerciële doeleinden

IN HET KORT

Ook het gebruik van uw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden, zoals direct marketing, verdient een afzonderlijke vermelding in deze Privacy Verklaring.

BinckBank zal per marketing uiting zorgvuldig overwegen welke grond voor verwerking er van toepassing is. We zullen u daarbij altijd uitgebreid informeren. Waar passend, zal steeds om uw toestemming worden gevraagd.

U kan op elk moment bezwaar aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing.

BinckBank wil u graag als potentiële klant of als klant kunnen benaderen en wil u op de hoogte houden van de aangeboden producten en diensten, promoties, commerciële acties en opleidingen. Deze informatie kan u op allerlei manieren bereiken: tijdens een persoonlijk contact, via het internet en de app, per e-mail, per post, per telefoon en op evenementen. BinckBank doet er alles aan om de informatie duidelijk over te brengen en kiest daarbij steeds het meest geschikte kanaal. BinckBank zal per marketing-uiting zorgvuldig overwegen welke grond voor verwerking er bestaat en u hierover informeren.

Indien u helemaal geen direct marketing vanwege BinckBank wenst te ontvangen, kan u steeds gebruik maken van uw recht van bezwaar (zie hieronder) tegen direct marketing.

Het belang van BinckBank

Ook indien u geen toestemming geeft, kan u nog steeds aanbiedingen of promotionele boodschappen ontvangen van BinckBank. In dit geval zal BinckBank slechts een zo beperkt mogelijk aantal basisgegevens gebruiken en zal BinckBank steeds zorgvuldig de afweging maken tussen de impact op uw privacy en de belangen van BinckBank. De verwerking van uw persoonsgegevens voor deze vorm van direct marketing wordt gebaseerd op het “gerechtvaardigd belang” van BinckBank.

Dit is het geval bij het verwerken van persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om eenmalig te polsen of we u verder kunnen helpen, wanneer u een verkoopproces niet volledig hebt doorlopen.

• Om eenmalig na te gaan wat BinckBank voor u kan betekenen, nadat u aangegeven heeft interesse te hebben in onze diensten (zoals door het aanvragen van een infobox).

• Om de download van een document (zoals een whitepaper) te bevestigen en u het document ook per e-mail ter beschikking te stellen.

• Om te analyseren of bepaalde aanvullende diensten (zoals fiscale diensten) zinvol zijn voor u, om u hierover te contacteren en om u (doorlopend) te informeren over de dienstverlening.

Toestemming

Met uw uitdrukkelijke toestemming kan BinckBank u op een gepersonaliseerde wijze benaderen. Door het gebruik van uw persoonsgegevens en contactgegevens ontvangt u informatie die op uw maat gemaakt is. Om aan deze vorm van direct marketing te doen kan BinckBank alle daartoe verzamelde persoonsgegevens gebruiken. U kan uw toestemming voor dit gebruik even makkelijk intrekken als u ze gegeven heeft.

(12)

Werking van de website en de app

Om ervoor te zorgen dat onze website en app goed beheerd kunnen worden en zo veel mogelijk aansluiten bij uw voorkeuren, verzamelt BinckBank ook informatie over de handelingen gesteld op de website en de app, door middel van cookies. Meer informatie hierover vindt u in de Cookie Verklaring op de website

(www.binck.be).

(13)

RECHTEN VAN DE BETROKKENE

IN HET KORT

Uiteraard beschikt u ook over een aantal rechten ten opzichte van BinckBank. Het gaat tenslotte nog steeds om uw persoonlijke gegevens.

Zo hebt u het recht om uw gegevens in te kijken, om ze te (laten) corrigeren of te wissen, om de verwerking tot een aantal gevallen te beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking, om te weigeren dat uw gegevens volledig automatisch worden verwerkt en om uw gegevens te laten overdragen.

U kan deze rechten uitoefenen per brief of per e-mail (info@binck.be).

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u als persoon een aantal rechten ten opzichte van BinckBank:

• Het recht op dataportabiliteit: Het recht om persoonsgegevens over te dragen naar een andere partij.

• Het recht op vergetelheid: Het recht om “vergeten” te worden.

• Het recht op inzage: Uw recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien.

• Het recht op rectificatie en aanvulling: Het recht om de persoonsgegevens te wijzigen.

• Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.

• Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering: Het recht op een menselijke blik bij besluiten.

• Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.

Uitoefening van uw rechten

Indien u gebruik wilt maken van deze rechten of andere vragen hebt met betrekking tot het privacy-beleid, kunt u een e-mail richten aan Binck (info@binck.be). Om uw rechten op een niet-elektronische manier uit te oefenen, richt u een gedateerde en ondertekende brief aan BinckBank. Als u klant bent, kan u bepaalde persoonsgegevens ook zelf bekijken en wijzigen in de beveiligde klantenomgeving.

In sommige gevallen kan u uw rechten ook rechtstreeks bij een derde partij uitoefenen. Dit is o.a. het geval bij de databanken die worden bijgehouden door de Nationale Bank van België (www.nbb.be).

Naast de wettelijke rechten waarover u beschikt, biedt BinckBank u de mogelijkheid om ons op de hoogte te houden van uw voorkeuren inzake de verwerking van uw persoonsgegevens, door middel van het “Preference Center”, dat u kan bereiken via een link die u kan opvragen op www.binck.be/voorkeuren of onderaan

bepaalde e-mails die u van ons ontvangt.

(14)

14 Uitwisseling van gegevens

UITWISSELING VAN GEGEVENS

IN HET KORT

BinckBank verzamelt uw persoonsgegevens in de meeste gevallen rechtstreeks, via uzelf. Toch kan BinckBank uw gegevens ook via andere kanalen verkrijgen. Het gaat hierbij om gegevens die algemeen bekend zijn, die u zelf publiek hebt gemaakt of die BinckBank van professionele derde partijen ontvangt.

Uw gegevens kunnen na verzameling uitgewisseld worden tussen de entiteiten van BinckBank N.V. als hier een gegronde reden toe bestaat.

Tenslotte kunnen uw gegevens ook door BinckBank aan derden worden meegedeeld in een select aantal gevallen of indien u hiervoor uw toestemming hebt gegeven.

BinckBank kan beroep doen op derden voor de verwerking van uw gegevens voor verschillende doeleinden. Deze derden kunnen zich zowel binnen als buiten Europa bevinden.

Publieke gegevens en gegevens ontvangen van derde partijen

BinckBank verwerkt in bepaalde gevallen publieke gegevens. Het kan hierbij gaan om gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht (bv. benoeming van een bestuurder van een vennootschap), gegevens die algemeen bekend zijn (bv. informatie uit de Kruispuntbank van Ondernemingen of van Graydon) of gegevens die u zelf publiek bekend hebt gemaakt (bv. informatie op uw sociale media profiel).

Daarnaast kan BinckBank ook persoonsgegevens ontvangen van derde partijen, zoals bv. WebEx

(www.webex.com). Deze professionele partners zijn ervoor verantwoordelijk dat de betrokken informatie rechtsgeldig verzameld wordt. De derden die gegevens verzamelen en doorgeven aan BinckBank voldoen dus eveneens aan de wettelijke en reglementaire bepalingen en zorgen er, onder meer, voor dat u voldoende ingelicht bent over het feit dat zij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en kunnen doorgeven. BinckBank ziet toe op deze rechtsgeldige verzameling en gebruikt de gegevens niet voor andere doeleinden dan deze waarover u door de derde partij geïnformeerd bent.

De bovenstaande gegevens kunnen gebruikt worden voor de doelstellingen die binnen deze Privacy Verklaring worden aangeduid en om de juistheid van de aangereikte gegevens te controleren (bv. via Checkdoc,

www.checkdoc.be en Identifin, www.identifin.be).

Uitwisseling binnen BinckBank

Als daar gegronde redenen (wettelijke verplichtingen, noodzaak voor het afsluiten of uitvoeren van de overeenkomst of het gerechtvaardigd belang van BinckBank) voor zijn, kunnen bepaalde van uw

persoonsgegevens ter beschikking gesteld worden van een andere entiteit van BinckBank N.V. of een andere, met BinckBank N.V. verbonden entiteit. Dit geldt ook andersom, in de situatie waarin BinckBank België gegevens verwerkt die rechtmatig werden verzameld bij en doorgegeven door een andere entiteit van BinckBank N.V. of een andere, met BinckBank N.V. verbonden entiteit,

(15)

Discretie

BinckBank hecht zeer veel belang aan het naleven van de privacywetgeving en de discretieplicht die op BinckBank rust. Daarom worden uw persoonsgegevens door BinckBank enkel met derden gedeeld in een van de volgende gevallen:

a) Als het verzoek gebaseerd is op een wettelijke bepaling of een wettelijk belang.

b) Als de verstrekking noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst.

c) Als BinckBank zich kan beroepen op haar gerechtvaardigd belang en u hierover geïnformeerd heeft (met respect voor uw recht op bezwaar, zie hieronder)

Met uitzondering van wat in deze Privacy Verklaring bepaald is, deelt BinckBank uw gegevens niet aan derden mee, tenzij mits u hiertoe uw uitdrukkelijke toestemming verleent.

Indien het doel van de verwerking een bekendmaking aan het publiek inhoudt, zal BinckBank er steeds voor zorgen dat gegevens op een anonieme manier gepresenteerd worden, zoals in de vorm van een grafiek of een histogram.

Plaatsen van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt zowel plaats bij BinckBank België als bij verschillende verwerkers waar BinckBank beroep op doet. BinckBank doet, rechtstreeks of onrechtstreeks, een beroep op andere verwerkers, zoals:

a) Andere entiteiten van BinckBank N.V.

b) Advocaten en andere consultants.

c) Marktonderzoekbureaus.

d) Marketing- en communicatiebureaus en gelijkaardige bedrijven om via de gepaste kanalen met u te communiceren.

e) ICT (beveiligings)dienstverleners (bv. E-contract, www.e-contract.be en Fox IT, www.fox-it.com).

f) Bedrijven voor digitale of fysieke archivering en ontsluiting van informatie.

g) Derde partijen die cookies hanteren (meer informatie hierover vindt u in de Cookie Verklaring van BinckBank op www.binck.be).

h) Fiscale partners (bv. KPMG Luxemburg)

Deze ondernemingen kunnen persoonsgegevens van de Klanten van BinckBank gebruiken voor administratieve en commerciële doelen, risicobeheer, veiligheid en fraudebestrijding, onder dezelfde voorwaarden als BinckBank zelf en onder toezicht van BinckBank.

Doorgeven van uw persoonsgegevens aan niet-EU landen

BinckBank kan voor de verwerking van uw persoonsgegevens ook gebruik maken van verwerkers in niet-EU landen. Bijvoorbeeld voor het uitvoeren van uw orders en voor marketing - en communicatiedoeleinden. In dat geval waarborgt BinckBank dat het land waarin de verwerker gevestigd is een soortgelijk

beschermingsniveau biedt voor gegevensbescherming als in de EU geboden wordt. Indien het land waarin de verwerker gevestigd is geen soortgelijk beschermingsniveau biedt, neemt BinckBank passende maatregelen om tegemoet te komen aan het ontoereikende niveau van gegevensbescherming in het betreffende land.

(16)

16 Beveiliging en vertrouwelijkheid

BEVEILIGING EN

VERTROUWELIJKHEID

IN HET KORT

Onze medewerkers krijgen enkel de gegevens te zien die zij nodig hebben om hun functie te kunnen uitoefenen en zijn verplicht deze strikt geheim te houden.

Ook onze systemen worden zo goed mogelijk beveiligd, zodat uw gegevens niet in verkeerde handen terecht kunnen komen.

De toegang tot uw persoonsgegevens wordt binnen BinckBank aan beperkingen onderworpen. Enkel de personen die daartoe gemachtigd zijn, hebben toegang tot uw gegevens. Daarenboven krijgen werknemers enkel toegang tot gegevens die relevant zijn voor het vervullen van hun opdracht.

De personen die uw gegevens kunnen raadplegen zijn bovendien gebonden aan een strikte beroepsdiscretie en moeten alle door BinckBank opgelegde maatregelen naleven om de vertrouwelijkheid van uw

persoonsgegevens te verzekeren en om de veiligheid van de systemen die uw persoonsgegevens bevatten, te waarborgen.

Daarnaast heeft BinckBank verschillende algemene technische en organisatorische maatregelen genomen ter beveiliging van uw persoonsgegevens.

De BinckBank-website en de app kunnen links naar websites of informatie van derden bevatten. BinckBank controleert die websites of die informatie van derden niet. De aanbieders van die websites of informatie kunnen hun eigen privacy beleid hebben. BinckBank raadt u dan ook aan om die door te nemen. BinckBank is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites, het gebruik ervan of het privacy beleid van die

websites.

(17)

PERIODE VAN BEWARING

IN HET KORT

Uw persoonsgegevens worden slechts bewaard gedurende een vooraf vastgelegde periode. Hiervoor geldt de wettelijke bewaartermijn als uitgangspunt. Die termijn wordt afgestemd op de periode waarin BinckBank de gegevens nodig heeft om de doelstelling van de verwerking te verwezenlijken.

BinckBank zal uw persoonsgegevens nooit langer bewaren dan nodig. Hierbij geldt de wettelijke grondslag steeds als uitgangspunt.

Verschillende doeleinden vereisen natuurlijk verschillende bewaartermijnen. Vaak is de wettelijke termijn tot 10 jaar na het einde van de relatie tussen u en BinckBank. De termijn kan, afhankelijk van het doeleinde van de verwerking, ook korter zijn.

(18)

18 Vragen of Klachten

VRAGEN OF KLACHTEN

IN HET KORT

U kan uw vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens altijd aan ons stellen, op de manier die hieronder wordt beschreven.

Indien u vragen of klachten heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, zal BinckBank in de eerste plaats steeds zelf trachten u verder te helpen.

U kan elke klacht met betrekking tot de verzameling en de verwerking van uw persoonsgegevens indienen per brief of per e-mail (info@binck.be).

Voor algemene vragen of klachten over uw privacy, of deze privacy verklaring kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de Data Protection Officer van BinckBank.

Postadres BinckBank N.V.

t.a.v. Data Protection Officer Barbara Strozzilaan 310

1083 HN Amsterdam, Nederland

E-mailadres privacy@binck.nl

Indien u niet akkoord gaat met het standpunt van BinckBank, kan u eveneens een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.privacycommission.be).

(19)

BinckBank N.V.

BinckBank

Italiëlei 124, bus 101 2000 Antwerpen België

0800 50 320 03 234 04 14 info@binck.be www.binck.be

BinckBank is een handelsnaam van BinckBank N.V. - Vergunninghouder DNB Geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten te Amsterdam

K.V.K. Amsterdam 33162223