9 tips: Hoe houd je medewerkers vitaal in een hybride werkomgeving? Defittemedewerker.nl

9 tips:

Hoe houd je medewerkers vitaal in een hybride werkomgeving?

Defittemedewerker.nl | 085 - 303 81 94

Hoe ziet de ultieme werkomgeving eruit na Corona? Dat is wat we ons allemaal afvragen. We hebben geleerd wat goed werkt en wat niet. Ook brengt het uitdagingen

met zich mee. Hoe houden we bijvoorbeeld onze medewerkers vitaal, productief, bevlogen en maximaal inzetbaar. In dit whitepaper geven we je concrete handvatten

waar je direct iets mee kan.

De Fitte Medewerker

De Fitte Medewerker is al jaren gespecialiseerd in het mentaal en fysiek gezond houden van medewerkers in organisaties. Wij geloven dat fitte medewerkers essentieel zijn om maximale prestaties te kunnen behalen.

Maar omdat het niet voor iedereen zo vanzelfsprekend is vitaal te zijn en zeker gezien in de huidige tijd waarin we leven, waarin Corona onze manier van leven domineert, zien wij het als onze missie organisaties en hun medewerkers hierin te adviseren en te begeleiden. Fitte mensen hebben nu eenmaal meer energie, leven gezonder en zijn gelukkiger. En daar worden wij dan weer blij van!

Hybride werken & wat corona ons heeft geleerd

Hybride werken is de nieuwe manier van werken. Het activiteitgericht werken waar we het al jaren over hebben, en dat voor een groot deel tijd- en plaats onafhankelijk is, heeft door corona ineens een vogelvlucht gekregen. Hybride werken betekent een combinatie van online werken vanuit huis en fysiek werken op kantoor.

Als je dit goed inricht dan zorgt hybride werken voor een betere balans tussen werk en privé, stijgt de productiviteit, daalt het verzuim en neemt het werkplezier toe. Deze nieuwe manier van werken biedt ons flexibiliteit, toekomstbestendigheid en vitaliteit in een veranderende wereld. Maar die hybride, vitale organisatie is er niet van de ene op andere dag en moet zich nog ontwikkelen.

9 tips die cruciaal zijn

voor een hybride en vitale organisatie

In dit whitepaper lees je welke elementen daarbij een sleutelrol vervullen.

2. Werkomgeving: denk na over de functie van werken thuis en op kantoor

Thuiswerken wordt een geaccepteerde manier van werken waardoor we onze kantoren anders en waarschijnlijk minder gaan gebruiken. Organisaties beseffen nu dat thuiswerken voordelen heeft voor medewerkers, maar zeker ook voor de organisatie zelf.

Kantoren zullen meer dynamische ontmoetingsplekken gaan worden. Op kantoor kom je om elkaar te ontmoeten, te leren van elkaar en om samen creatief te zijn. Persoonlijke productiviteit, overleggen en

beslissen gaat prima online. Persoonlijke productie is gebaat bij concentratie en kan dus vaak beter vanuit huis worden gedaan.

1. Werk-privé balans: zorg voor flexibiliteit

Hybride werken vraagt om een zoekproces naar werk- privé integratie want het vraagt om flexibiliteit in plaats en tijd om productief te kunnen zijn. De werkzaamheden hoeven bijvoorbeeld niet altijd synchroon te lopen met die van collega’s, ook al wordt er aan dezelfde opdracht gewerkt.

Bij thuiswerken is het minder makkelijk om te zeggen wanneer je werkt en wanneer niet. Het is belangrijk voor een thuiswerker om een duidelijke scheiding tussen werk en privé te maken. Het werk is nu eenmaal altijd ‘in huis’

en dat maakt het extra belangrijk dat je afstand kunt nemen van je werk. En feit is dat mensen nu eenmaal geen meesters zijn in het bewaken van de grens van inspanning en ontspanning.

4. Vergeet niet de mentale gezondheid

In een kantooromgeving heb je veel afleiding en raak je dus ook sneller je focus kwijt. Als

collega’s vragen tussendoor stellen, gaan we zaken door elkaar heen doen. Dat wordt nogal eens opschepperig multitasking genoemd maar zorgt in de praktijk vaak voor langzamer werken, meer fouten en zelfs stress. Bovendien het is ook nog eens slecht voor je hersenen, zo blijkt uit onderzoek van CNV. Thuis kun je je beter afsluiten voor prikkels en je dus beter op één ding focussen. Dit bevordert de productiviteit en verlaagt stress.

Ook het werkplezier neemt toe, want je krijgt veel meer dingen op een goede manier (en op tijd!) af.

De keerzijde is dat het als thuiswerker lastiger is om je grenzen te bewaken. Je mist vaak je (korte) pauzes en moet (voor je gevoel) veel meer dingen alleen oplossen. Dit gebrek aan rust en regelmaat en het gevoel van verhoogde verantwoordelijkheid kan ook tot stressklachten leiden.

3. Geef aandacht aan de fysieke gezondheid

Last van de schouder, nek, rug of arm. Vier op de tien thuiswerkers hebben fysieke klachten sinds zij vanwege de coronacrisis noodgedwongen thuis hun werk uitvoeren. Uit onderzoek van vakbond CNV blijkt dat 44% van de thuiswerkers niet beschikt over een Arbo-verantwoorde werkplek. En ruim een op de drie thuiswerkers weet niet of ze wel een goede houding aannemen tijdens het werk.

Dit leidt ertoe dat honderdduizenden thuiswerkers last hebben van fysieke klachten. 46%van de thuiswerkers zegt bovendien te weinig te sporten om fit te blijven. Als je thuiswerkt, is het echter nog belangrijk om vaak te bewegen en ook naar buiten te gaan, zeker een uur per dag.

Zit minimaal 8,5 uur per dag

NL 32%

EU 12%

0% 50%

Nederlander is kampioen zitten:

op een doordeweekse dag en

9,7 uur per dag

10,3 uur

op een weekenddag

8,2 uur

Vraag het strategie gesprek aan

Hoe houden we onze medewerkers vitaal, productief, bevlogen en maximaal inzetbaar? In dit strategiegesprek geven we je concrete handvatten waar je direct iets mee kan. Vraag hier het strategie gesprek aan.

Meer dan 200 bedrijven gingen je al voor.

(bron: TNO)

5. Gedrag en cultuur: blijf elkaar ontmoeten

Hoewel veel vanuit huis kan, is het tegelijkertijd enorm belangrijk om elkaar te blijven ontmoeten. Je zult met elkaar moeten afspreken wanneer en in welke vorm deze gezamenlijke kantoortijd plaatsvindt.

Momenten waarop je als collega’s beschikbaar bent voor elkaar, vertrouwen opbouwt en ontdekt wat de ander nodig heeft.

Samenwerken is elkaar namelijk ook verder helpen en werkelijk de relatie met elkaar aangaan. Ook al vindt samenwerken nu steeds meer online en biedt dat bepaalde voordelen, je blijft elkaar fysiek nodig hebben om een team te zijn en tot resultaten te komen. Dat vraagt erom dat je met elkaar afstemt wie wat doet, daar je eigen verantwoordelijkheid in neemt en daar je gedrag op aanpast.

6. De nieuwe rol van leiderschap

Door het plotselinge thuiswerken voelen veel leidinggevenden zich op afstand staan of zelfs overbodig. Ze worstelen met vraagstukken als

‘hoe houd ik overzicht’, ‘hoe blijf ik in verbinding met mijn mensen’, en

‘hoe zorg ik dat mijn mensen zich blijven ontwikkelen’.

Leidinggevenden zullen medewerkers anders moeten gaan

behandelen, het werk anders organiseren en nadenken wanneer en hoe ze elkaar fysiek zien. In een hybride organisatie is autonomie en zelforganisatie erg belangrijk. Elke professional zal zijn of haar eigen professionele en persoonlijke ontwikkeling als het ware moeten voortstuwen. Daar hoort een stevig netwerk opbouwen bij, om kennis en ideeën uit te wisselen en ondersteuning te krijgen en te bieden.

Daarbij speelt de leidinggevende een cruciale rol, zelfs meer nog dan voorheen.

7. Werkplezier in het hybride werken

Sommige medewerkers functioneren heel goed in hybride werken, terwijl anderen zich er doodongelukkig onder voelen. Wat werkplezier is voor de één is een straf voor de ander. Daarom moet het kantoor – wanneer dat weer kan – altijd open staan voor mensen die het fijn vinden daar te komen werken. Kortom, geen one size fits all, maar elke medewerker in zijn kracht zetten. Dat is de sleutel tot werkplezier voor iedere medewerker, ook in het hybride tijdperk.

8. On- en offline werken: maak goede afspraken

De nieuwe hybride manier van werken is dus een moderne mix van online en offline werken, vanuit huis en op kantoor. Maak nieuwe afspraken over digitaal én fysiek samenwerken. Sowieso in e-mail, maar ook in chatkanalen en videobellen is een heel nieuwe cultuur aan het ontstaan. Doet iedereen daarin zijn eigen ding, dan kan het botsen. Afspraken over nieuwe vergaderetiquette zijn meestal geen overbodige luxe.

We werken te lang achter een beeldscherm

7, ¹ uur

4, ² uur Zittijd thuiswerkers

Thuiswerkers zitten relatief lang:

Zittijd

tijdens COVID-19 Zittijd

vóór COVID-19

6, ⁶ uur

3, ³ uur

tijdens werk in vrije tijd

Issues:

Defittemedewerker.nl | 085 - 303 81 94

(bron: TNO)

Gevolgen bij > 6 uur

beeldschermwerk per dag

Klachten aan armen, nek en schouders (KANS) in de laatste 12 maanden (al dan niet door werk):

Schouder

32%

Nek

30%

43% KANS

Werkgerelateerde verzuimdagen:

is te wijten aan

langdurig computerwerk

16%

is te wijten aan KANS klachten

15%

Arm / elleboog

14%

Pols / hand

15%

Vraag het strategie gesprek aan

Hoe houden we onze medewerkers vitaal, productief, bevlogen en maximaal inzetbaar? In dit strategiegesprek geven we je concrete handvatten waar je direct iets mee kan. Vraag hier het strategie gesprek aan.

Meer dan 200 bedrijven gingen je al voor.

Auteur: Dorien de Wit

Specialist HR en vitaliteit in bedrijf bij De Fitte Medewerker

Defittemedewerker.nl | 085 - 303 81 94

De Fitte Medewerker

Tel: 085 – 303 81 94 (bereikbaar tot 21:30 uur) E-mail: info@defittemedewerker.nl

KVK: 81760671

Bank: NL47 KNAB 0404 8968 47 BTW: NL003010.229.B15

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over hoe je medewerkers vitaal houdt in de nieuwe hybride manier van werken of wil je weten hoe gezond jouw organisatie nu daadwerkelijk is? Neem vrijblijvend contact op voor een gratis adviesgesprek of een scan van jouw organisatie!

9. Teambuilding: zoek verbinding op een hybride manier

In organisaties waar werken op afstand een optie is, ontstaat een hybride teamstructuur.

Teambuildingactiviteiten zullen dus ook een mix worden voor hybride teams. Ze zullen zo ontworpen

worden dat degenen die in dezelfde fysieke ruimte werken de mogelijkheid hebben om te profiteren van alle voordelen van face-to-face interactie, al dan niet onder fysieke afstandsregels.

Ze kunnen ook speciaal ontworpen worden om in het team één of meer mensen op te nemen die vanaf een andere locatie werken, of dat nu vanuit een apart kantoor of huis is. In sommige gevallen zullen ze verschillende rollen en verantwoordelijkheden hebben, en soms zullen ze hetzelfde zijn alsof ze in dezelfde fysieke ruimte zouden zijn.

Als gevolg hiervan bootsen ze een echte hybride teamsituatie na en zijn ze een geweldige manier om verbinding te maken, te lachen en de hybride teamdynamiek te verbeteren.