MEMO
ZAAKNUMMER : AST/2016/018679
AAN : Commissie Algemene Zaken en Control
VAN : Burgemeester H.G. Vos, NAMENS DEZE : H. (Hilde) Derison-de Graaf, DATUM : 15 september 2016
ONDERWERP : Reglement van Orde B&W
Samenvatting
Ingevolge artikel 52 Gemeentewet stelt het college een Reglement van Orde (RvO) vast voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. Onder werkzaamheden wordt blijkens de Memorie van Toelichting bij de Gemeentewet onder meer verstaan de bekendmaking van besluiten. Ook bijvoorbeeld de onderlinge vervanging tussen de wethouders behoort daartoe.
Door de invoering van Verseon zijn we binnen de gemeente Asten gaan werken met zogenaamde parafenbesluiten (besluiten die buiten de collegevergadering(en) tot stand komen). Deze vorm van besluitvorming was nog niet vastgelegd in het RvO. Het oude RvO dateert uit 1994. Mede daarom is naast de toevoeging van parafenbesluiten (artikel 10) het RvO in zijn geheel herzien en in overeenstemming gebracht met de huidige praktijk.
Als basis voor het nieuwe RvO zijn RvO’s van diverse andere gemeenten, welke veelal gebaseerd zijn op het Modelreglement van orde van de VNG, gebruikt. De meeste zaken zijn direct afgeleid uit de Gemeentewet, hierin is weinig beleidsvrijheid. In het RvO zijn alle regels die voor de vergaderorde van belang zijn integraal opgenomen.
Volledigheidshalve is ook een artikelsgewijze toelichting opgenomen in het RvO.
Het college van B&W heeft op dinsdag 13 september 2016 het nieuwe RvO vastgesteld.
Dit RvO wordt ter kennisname aan u voorgelegd.
Voor u ligt ter inzage: Ast-nr. AST/2016/10031
