u.d Biüt-organisatie

(1)

reg. nv.

u.d Biüt-organisatie

INGEKOMEN

2 5 SEP. 2018

VOORBLAD

Postadres Provinciehuis

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070 - 441 66 11 www.zuid-holland.nl Provincie Zuid-Holland

Datum

Zie verzenddatum linksonder Gemeenteraad van Albrandswaard T.a.v. de raadsgriffier

Postbus 1000 3160 GA RHOON

Geachte ontvanger,

Hierbij zenden wij u het bijgaande ter informatie.

Provincie Zuid-Holland

Verzonden op 21 -09-2018

(2)

Gedeputeerde Staten

Afdeling Bestuur

Bureau Bestuurlijke Zaken en T oezicht

Contact

R. Mukhlis T 070 - 441 82 94

PZ ^uid H ^olland

Postadres Provinciehuis

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070-441 66 11 www.zuid-holland.nl

Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Rotterdam- Rijnmond

Postbus 9154

3007 AD ROTTERDAM

Datum

Zie verzenddatum linksonder

Ons kenmerk

PZH-2018-654616283 DOS-2018-0002124

Uw kenmerk

Bijlagen

Onderwerp

Bezoekadres Zuid-Hollandplein 1 2596 AW Den Haag

Tram 9 en de buslijnen 90. 385 en 386 stoppen dichtbij het

provinciehuis. Vanaf station Den Haag CS is het tien minuten lopen.

De parkeerruimte voor auto's is beperkt.

Begroting 2019 en Jaarrekening 2017

Geacht bestuur,

Financieel toezicht is gericht op het voorkomen dat een organisatie in een financieel

uitzichtloze situatie komt die zij zelf niet kan oplossen. Vanuit onze rol bieden wij u informatie welke u kan benutten bij het beoordelen van de financiële positie van uw gemeenschappelijke regeling.

In deze brief besteden wij aandacht aan uw jaarrekening 2017 en begroting 2019. Hebt u vragen over de inhoud van deze brief, of andere vragen over de financiële positie van uw

gemeenschappelijke regeling, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden. U kunt hiervoor contact opnemen met uw toezichthouder.

Naar aanleiding van ons onderzoek komen wij tot de volgende opmerkingen.

Toezichtregime begroting 2019: repressief toezicht

Uw begroting 2019 voldoet aan de criteria voor repressief toezicht. Daarom geldt voor uw gemeenschappelijke regeling voor het jaar 2019 het repressieve begrotingstoezicht. Dit houdt in dat u uw begroting direct kunt uitvoeren. Wij hoeven uw begroting en de begrotingswijzigingen niet vooraf goed te keuren. Wij verzoeken u om begrotingswijzigingen binnen twee weken na vaststelling aan ons toe te sturen. De begroting en de jaarrekening hebben wij voor kennisgeving aangenomen.

Resultaat onderzoek

Zowel de begroting als de jaarrekening zijn binnen de wettelijke termijn ingeaDnden. De jaarrekening 2017 is structureel en reëel in evenwicht. De structurele lasten van uw begroting 2019 zijn niet gedekt door de structurele baten. Het evenwicht van de begroting wordt hersteld in de meerjarenraming. De structurele lasten in de meerjarenraming 2020-2022 zijn volledig gedekt door de structurele baten.

Verzonden op 21 -09-2018 PZH-2018-654616283 dd. 20-09-2018

(3)

Ons kenmerk

PZH-2018-654616283 PrZUIDH0LLAND

Overige opmerkingen

Accountantsverklaring

De accountant heeft een afkeurend oordeel afgegeven rondom de rechtmatigheid van de jaarrekening 2017. Dit heeft als oorzaak dat een aanbesteding niet voldeed aan de Europese

aanbestedingsregels. Wij dringen er daarom op aan dat u waar mogeljk maatregelen neemt om er voor te zorgen dat toekomstige jaarrekeningen van een goedkeurende verklaringen worden voorzien.

Vernieuwing Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)

De vernieuwing van het BBV voortvloeiend uit de adviezen van de commissie Depla, heeft in een korte tijd ingrijpende veranderingen veroorzaakt voor provincies en gemeenten. Bij de

beoordeling van de begroting 2018 hebben wij getoetst op de aanwezigheid van de nieuwe BBV onderdelen in uw begroting. Hierbij bleek dat de volgende onderdelen nog ontbraken in uw begroting:

- een overzicht van de geraamde kosten van de overhead in het overzicht van baten en lasten;

- een toelichting van maatschappelijke effecten per programma;

- een beoordeling op onderlinge verhouding tussen de kengetallen.

Wij hebben geconstateerd dat deze onderdelen inmiddels in uw begroting 2019 zijn verwerkt.

Tot slot

Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummer te vermelden (zie gegevens bovenaan deze brief).

Hoogachtend,

Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, voor dezen,

drs. Marije L.E.F. Hoogendoorn-Bruins Slot Hoofd Bestuurlijke Zaken en Toezicht

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Afschrift aan:

De raad van de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Goeree Overflakkee, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Nissewaard, Ridderkerk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Westvoome.

212 PZH-2018-654616283 dd. 20-09-2018

u.d Biüt-organisatie

reg. nv.

u.d Biüt-organisatie

INGEKOMEN

2 5 SEP. 2018

VOORBLAD

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070 - 441 66 11 www.zuid-holland.nl Provincie Zuid-Holland

Zie verzenddatum linksonder Gemeenteraad van Albrandswaard T.a.v. de raadsgriffier

Postbus 1000 3160 GA RHOON

Geachte ontvanger,

Hierbij zenden wij u het bijgaande ter informatie.

Provincie Zuid-Holland

Gedeputeerde Staten

Afdeling Bestuur

Bureau Bestuurlijke Zaken en T oezicht

R. Mukhlis T 070 - 441 82 94

PZ uid H olland

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070-441 66 11 www.zuid-holland.nl

Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Rotterdam- Rijnmond

Postbus 9154

3007 AD ROTTERDAM

Zie verzenddatum linksonder

PZH-2018-654616283 DOS-2018-0002124

Begroting 2019 en Jaarrekening 2017

Geacht bestuur,

Financieel toezicht is gericht op het voorkomen dat een organisatie in een financieel

uitzichtloze situatie komt die zij zelf niet kan oplossen. Vanuit onze rol bieden wij u informatie welke u kan benutten bij het beoordelen van de financiële positie van uw gemeenschappelijke regeling.

In deze brief besteden wij aandacht aan uw jaarrekening 2017 en begroting 2019. Hebt u vragen over de inhoud van deze brief, of andere vragen over de financiële positie van uw

gemeenschappelijke regeling, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden. U kunt hiervoor contact opnemen met uw toezichthouder.

Naar aanleiding van ons onderzoek komen wij tot de volgende opmerkingen.

Toezichtregime begroting 2019: repressief toezicht

Resultaat onderzoek

PZH-2018-654616283 PrZUIDH0LLAND

Overige opmerkingen

Accountantsverklaring

De accountant heeft een afkeurend oordeel afgegeven rondom de rechtmatigheid van de jaarrekening 2017. Dit heeft als oorzaak dat een aanbesteding niet voldeed aan de Europese

aanbestedingsregels. Wij dringen er daarom op aan dat u waar mogeljk maatregelen neemt om er voor te zorgen dat toekomstige jaarrekeningen van een goedkeurende verklaringen worden voorzien.

Vernieuwing Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)

De vernieuwing van het BBV voortvloeiend uit de adviezen van de commissie Depla, heeft in een korte tijd ingrijpende veranderingen veroorzaakt voor provincies en gemeenten. Bij de

beoordeling van de begroting 2018 hebben wij getoetst op de aanwezigheid van de nieuwe BBV onderdelen in uw begroting. Hierbij bleek dat de volgende onderdelen nog ontbraken in uw begroting:

- een overzicht van de geraamde kosten van de overhead in het overzicht van baten en lasten;

- een toelichting van maatschappelijke effecten per programma;

- een beoordeling op onderlinge verhouding tussen de kengetallen.

Wij hebben geconstateerd dat deze onderdelen inmiddels in uw begroting 2019 zijn verwerkt.

Tot slot

Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummer te vermelden (zie gegevens bovenaan deze brief).

Hoogachtend,

Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, voor dezen,

drs. Marije L.E.F. Hoogendoorn-Bruins Slot Hoofd Bestuurlijke Zaken en Toezicht

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

De raad van de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Goeree Overflakkee, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Nissewaard, Ridderkerk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Westvoome.

PZ ^uid H ^olland