College
Beantwoording vragen
Aan: Gemeenteraad
Portefeuillehouder: Mark van Stappershoef Vragen gesteld door: D66
Onderwerp: Besluit college
Datum: 22 december 2020
_________________________________________________________________________________
Op 18 december 2020 ontvingen wij een vraag van Piet Verheijen van D66 over de besluitvorming met betrekking tot de opzegging van de huur van het gebouw Mainframe op basis van artikel 40 van het Reglement van Orde. Hieronder treft u de gestelde vraag aan, met het daarbij behorende antwoord.
Na mijn vraag tijdens het interpellatiedebat ontving ik de besluitenlijst van het college van de datum 1 december 2020 aangaande de opzegging huurovereenkomst met St. Jong. Deze besluitenlijst zat bij de ingekomen stukken voor de besluitvormende vergadering van 2 februari 2021. In de besluitenlijsten die vooraf zijn gegaan aan de datum van het gesprek met St. Jong op 30 november jongstleden was dit besluit nergens te vinden.
Duidelijk is dat het besluit door het college is genomen op dinsdag 1 december 2020 tijdens de formele college vergadering.
Wat mij nu opvalt is dat het gesprek om de huurovereenkomst van Mainframe met St. Jong op te zeggen al een dag eerder heeft plaats gevonden namelijk op 30 november 2020. In dit gesprek is melding gedaan van een collegebesluit en niet van een voornemen tot een besluit van het college.
Op basis van het bovenstaande verzoek ik u aan te geven op welke grond een besluit uitgevoerd kan worden voordat het nog genomen moet worden zoals in geval van het opzeggen van de huurovereenkomst met St.
Jong?
Antwoord:
Normaliter vergadert het college op dinsdag. Dit was ook aan de orde op dinsdag 24 november. Met
betrekking tot het besluit over de opzegging van de huurovereenkomst met stichting Jong heeft het college in week 48 niet alleen op 24 november vergaderd, maar ook op vrijdag 27 november.
Tijdens de vergadering van 27 november heeft het college besloten om de huurovereenkomst met Stichting Jong inzake de huur van het gebouw Mainframe te beëindigen. Het besluit van het college is dus genomen voorafgaand aan het gesprek met het bestuur van de stichting op 30 november.
Van de collegevergaderingen wordt door de secretaris verslag gemaakt. De verslagen van de vergaderingen van 24 en 27 november zijn tijdens de eerstvolgende vergadering van het college op dinsdag (1 december) besproken en vastgesteld. De openbare besluitenlijst wordt daarna bekend gemaakt. Overigens gebeurt de bekendmaking van de besluiten altijd tenminste een week nadat de besluiten zijn genomen, omdat eerst het vergaderverslag dient te worden vastgesteld en eventuele betrokkenen moeten worden geïnformeerd.
