Besluitenlijst B&W Vergadering van het college d.d. 5 december 2017

(1)

1 Classificatie Openbaar

Afdeling BDV-INK

Onderwerp Klachtenregeling aanbesteden Besluit Het college besluit:

1. De klachtenregeling aanbesteden van de gemeente Bergen vast te stellen en dit één dag na bekendmaking in werking te laten treden;

2. De teammanager juridische zaken en inkoop van de werkorganisatie BUCH aan te wijzen als klachtencoordinator.

Agendapuntnr. 003.02

Adviesnummer BENW170689 Classificatie Openbaar

Afdeling RO-BV

Onderwerp Verhuur van een perceel gemeentegrond nabij Westerweg 14 Bergen

Besluit Het college besluit:

1. kennis te nemen van de reactie op de eerder gestelde vragen over de verkoop van een perceel gemeentegrond aan de Westerweg 14 Bergen;

2. in te stemmen met de verhuur van het perceel onder de gebruikelijke voorwaarden.

Afdeling RO-BV

Onderwerp Algemene vergadering van Aandeelhouders Ontwikkelingsbedrijf NHN

1. Portefeuillehouder Economische Zaken (of diens vervanger) te machtigen om namens de gemeente Bergen het woord te voeren tijdens deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders van het Ontwikkelingsbedrijf.

2. In te stemmen met de statutenwijziging.

(2)

Afdeling SL-BL

Onderwerp Participatieverklaringstraject inburgeringsplichtigen Besluit Het college besluit:

1. De uitvoering van het participatieverklaringstraject voor inburgeringsplichtigen met een verblijfsvergunning op grond van artikel 8 onderdeel a van de Vreemdelingenwet met ingang van 1 oktober 2017 te beleggen bij INOVA;

2. De Overeenkomst uitvoering participatieverklaring en de Bewerkersovereenkomst met Inova aan te gaan;

3. De directeur van INOVA te machtigen, namens het college, de bijdrage van de deelnemers van het participatieverklaringstraject te innen en de participatieverklaringen uit te reiken.

Deze machtiging werkt terug tot en met 1 oktober 2017;

4. Kennis te nemen van het besluit van de burgemeester om volmacht te verlenen aan de programmamanager Domein

Samenleven om de Overeenkomst uitvoering participatieverklaring en de Bewerkersovereenkomst van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo met INOVA te ondertekenen.

Afdeling SL-BL

Onderwerp Subsidie Vrijwilligers Centrale Regio Alkmaar Besluit Het college besluit:

- De VCRA vanaf 2018 structureel te subsidiëren voor de ondersteuning van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties;

- Voor het jaar 2018 akkoord te gaan met de offerte van 2 augustus 2017 (met uitzondering van begeleidingstrajecten in het kader van de participatiewet) totaal € 25.057;

- De kosten te belasten op algemene voorzieningen Wmo en jeugd (6610600 / 442000).

Afdeling RO-PP

Onderwerp Project Mooi Bergen Besluit Het college besluit:

Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen zodat de financiële gevolgen worden verwerkt in de herijking van de grex op 1 februari 2018.

(3)

Afdeling BDV-JZ

Onderwerp Rapportage van KOOP naar de publicaties van de gemeente Bergen Besluit Het college besluit:

1. kennis te nemen van de brief van KOOP en de rapportage Onderzoek publicaties gemeente Bergen;

2. richting KOOP te reageren conform bijgevoegde brief.

Afdeling IO-BO

Onderwerp Benoemen leden hoofdstembureau en aanwijzen ruimte Besluit Het college besluit:

Vier leden en drie plaatsvervangend leden conform bijgaand voorstel te benoemen en de Zeezaal van het gemeentehuis aan te wijzen als ruimte voor de te houden zittingen van het hoofdstembureau.

Afdeling IO-COM

Onderwerp Digitale Nieuwsbrief 6 december 2017 Besluit Het college besluit:

In te stemmen met de digitale nieuwsbrief van 6 december 2017 en deze te verzenden naar de raad.

(4)

Afdeling BS-OOV

Onderwerp Wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio NHN.

- de wijziging van de gemeenschappelijke regeling VRNHN vast te stellen onder voorbehoud van toestemming van de gemeenteraad;

- ten aanzien van de voorgestelde wijziging van het begrip 'Deelnemers' echter goedkeuring te onthouden;

- de raad voor te stellen toestemming te verlenen tot het vaststellen van de wijziging van de GR VRNHN;

- na toestemming van de raad het dagelijks bestuur VRNHN te informeren.

Adviesnummer BENW170674 Classificatie Openbaar Afdeling

Onderwerp Principeverzoek hospice en zorghotel - Sportlaan 2 Egmond aan Zee Besluit Het college besluit:

- In te stemmen met het principeverzoek om een hospice en zorghotel te realiseren aan de Sportlaan 2 in Egmond aan Zee

- De bestemmingswijziging van het openbare parkeerterrein (grenzend aan de zuidelijke punt van het perceel) naar een groene bestemming mee te laten nemen in de

bestemmingsplanprocedure.

(5)

Afdeling

Onderwerp Herziene begroting Veilig Thuis Besluit Het college besluit:

1. In te stemmen met een overschrijding van € 565.000 van de begroting van Veilig Thuis van 2017 voor Noord-Holland-

Noord.

2. In te stemmen met de herziene begroting Veilig Thuis 2018 voor wat betreft het onderdeel basisbegroting:

a. in te stemmen met de uitbreiding van de formatie van 34,8 fte in 2017 naar 46,5 fte in 2018;

b. als voorwaarde op te nemen dat er in het derde kwartaal van 2018 een financieel onderzoek plaatsvindt;

c. de hiervoor benodigde incidentele extra middelen uit het jeugdbudget beschikbaar te stellen conform bijgaande begrotingswijziging.

3. Vooralsnog niet akkoord te gaan met de kantoorbezetting in het weekend en de 24/7 inzetbaarheid voor 0 – 100 jarigen.

4. Samen met de regio’s Kop van Holland en West-Friesland het gesprek aan te gaan met Veilig Thuis en de nieuwe aanbieder van de bovenregionale integrale crisisdienst jeugd over

afstemming en samenhang, inclusief de doorontwikkeling naar een crisisdienst 0 – 100 jaar.

5. Opdracht te geven tot het in het derde kwartaal van 2018 onderzoeken van de opbouw van de kosten van Veilig Thuis en een toekomstbestendige vorm van financieren:

a. waaronder een verdere aanscherping van de efficiency van de werkprocessen (korte en lange termijn) van Veilig Thuis;

b. en in de keten passend binnen de nieuwe samenwerkingsafspraken;

c. dat de kosten moeten gedekt worden uit de extra financiën die de GGD voor 2018 heeft gevraagd voor Veilig Thuis.

6. De raad hierover te informeren via de Nieuwsbrief sociaal domein december.

(6)

Afdeling

Onderwerp TPK en zonering gem Bergen Besluit Het college besluit:

a) het Toekomstperspectief Kust en zonering voor kennisgeving aan te nemen;

b) inhoudelijke reactie aan provincie vast te stellen en toe te zenden.

Adviesnummer BENW170688 Classificatie Openbaar Afdeling

Onderwerp Besluit op bezwaar bijgebouw Karel de Grotelaan 10 te Bergen Besluit Het college besluit:

Besluiten conform het advies van de commissie van advies voor de bezwaarschriften en het bestreden besluit onder aanvulling van de motivering in stand laten.