Natuurlijk Delfland Postbus 133 2600 AC DELFT
NatuurlijkDelfland@knnv.nl www.knnv.nl/NatuurlijkDelfland twitter: NatuurlijkDelfland facebook: NatuurlijkDelfland instagram: NatuurlijkDelfand
Afdeling van de Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging
Natuurlijk Delfland staat voor een natuurlijke leefomgeving, zie ook www.knnv.nl/afdelingdelfland
Voor de doelstellingen en het werkgebied, zie de website onder Vereniging www.knnv.nl/afdelingDelfland/Vereniging
8.6 ACTIES
Geldig tot: juli 2021
Functionaris Naam Paraaf
Voorzitter: Geert van Poelgeest wg
Secretaris: Kees van der Kraan wg
08.6 Acties, Natuurlijk Delfland, 7 juli 2020 2 1. INLEIDING
Een actie is een activiteit om in een beperkte tijdspanne van een beginsituatie in een gewenste eindsituatie te komen, waarbij het inhoudelijk van een project verschilt dat er morele en politiek druk uitgeoefend wordt om die gewenenste eindsituatie te bereiken.
Een ander verschil met een project is dat de weg er heen zich organisch ontwikkekkeld, dit heeft te maken met de activiteit maar ook met de samenwerking met name met
buurtbewoners en buurtorganisaties.
Er is pas een actie van Natuurlijk Delfland als het bestuur de actie goedkeurt.
Hierbij volgende enkele tips voor het beheersbaar houden van de actie
1. DE ACTIE MOET BINNEN DE DOELEN VAN DE KNNV VALLEN Zie hoofstuk 5a Statuten en 5b Statutenwijziging
Ben je bewust van de volgende hoofdstukken Gedachten over Organisatie
Gedachten over Natuurstudie Gedachen over Natuureducatie Gedachten over Natuurbescherming Gedachten over samenwerken
Let op dat je niet aan een dood paard trekt.
2. WAT HEBBEN WE VAN EERDERE ACTIES GELEERD?
Red de Beuk: werk samen met een zeer plaatselijke partner; snel reageren naar de pers.
Motorenweg: een lid die ter plekke de situatie in de gaten houdt en de politie kon bellen;
ludieke activiteiten een dichtwedstrijd,
Dicht het Gat: de opbouw van de materialen en historische aspecten spraken enorm aan.
In de zeer succesvolle actie Dicht het Gat is de volgende opbouw ontstaan:
- een aansprekende titel; mag best een dubbele bodem hebben.
- een tekening waarmee in één oogopslag de actie wordt verbeeld - een inhoudelijk (korte) tekst om de actie te verduidelijken
3. BIJ EEN ACTIE GAAT HET OM ARGUMENTEN EN DRAAGVLAK
Denk daarbij aan hoofd, hart en handen; betrek ook de zintuigen en de historie, actualiteit en toekomst er bij) en de druk die ontwikkeld kan worden
- de druk ontstaat door publicteit, zie hoofdstuk 10.1 Brieven en 10.3 Pr-Contacten - zorg voor regelmatige publiciteit; deze haal je uit de middellen en de voortgang (de
actualiteit)
- zet zo veel mogelijk middelen in b.v. handtekeningenverzamelen, adhesiebetuigingen, gedichtenwedstrijd, kleurwedstrijd, een lied, een excuresie, een ballonvaart, een
debatavond, een demonstratie, een netwerkbijeenkomst, inspreken bij een gemeentelijke commisie of gemeenteraad, denk na over alternatieven. Laat dit afhangen van de
mogelijkheden inspiratie, menskracht, financIën e.d.
08.6 Acties, Natuurlijk Delfland, 7 juli 2020 3 - benader fracties in de gemeenteraad om hun collega's in de Provincie te vragen het
voorstel van het college over ………….te bespreken via de agenda of vragen stellen etc.
4. FORMULEER EEN ACTIETEAM.
Het team overlegt regelmatig over de te volgen stappen.
Hierbij is het verstandig om de volgende persoonlijke punten te bespreken - welke eigen kwaliteiten van jou kan je inzetten?
- waar ben je allergisch voor?
- spreek af dat het team tot het eind bij elkaar blijft.
- wanneer en waarmee ben jij het beste bereikbaar?
- spreek persoonlijke verwachtingen van jezelf en naar elkaar uit.
- spreek ook af wat je verwacht van de communicatie binnen het actieteam (vorm, snelheid van reageren e.d.)
Dit voorkomt een hoop frustratie en teleurstelling.
Let op het volgende
- blijf voortdurende op de hoogte van de actualiteit - zorg voor een inhoudelijke woordvoerder
5. VOORTGANG
De nijging is om verslagen van vergadingen te maken, doe dat niet. Deze worden slecht één keer gelezen.
Het is verstandig om de voortgang op twee manieren vorm te geven - in de vorm van een project, die hoofstuk 8.3 Projecten
- in de vorm van een excelbestand met kolomen als:
activiteit wie wanneer uitgevoerd vragen ervaringen pr momenten Zie Dropbox\08.03-04 KNNV projecten en cursussen\00 werkbestanden projecten, het excelbestand 01 voortgang projecten.
Vul deze beide bestanden regelmatig aan. Het bijwerken is veel minder werk dan een verslag maken.
Stuur met name het project regelmatig aan de voorzitter en de secretaris via afdelingDelfland@knnv.nl
6. EINDVERSLAG
Voor het leereffect van betrokkenen en de communicatie naar relaties is het gewenst om een eindverslag te maken, zie hiervoor hoofstuk 10.2 Publicaties. Het eindverslag is een mooi moment voor de afsluiting.
