Samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Sportkoepel Groningen en de Gemeente Groningen
Samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Sportkoepel Groningen en de Gemeente Groningen
De ondergetekenden:
1. De Stichting Sportkoepel Groningen, statutair gevestigd te Groningen en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.N.H. Reudink, voorzitter, en de heer A. Molenaar, secretaris, (hierna: Sportkoepel);
2. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Groningen, gevestigd Grote markt 1 te Groningen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P.S. de Rook, wethouder Sport (hierna: Gemeente).
Constaterende:
- Dat de Stichting Sportkoepel Groningen in 2018 is opgericht;
- Dat de Sportkoepel als voorloper van de Stichting Sportkoepel Groningen sinds 2014 optrad als belangenbehartiger van de breedtesportorganisaties in Groningen;
- Dat de Sportkoepel een brede achterban vertegenwoordigt en in haar statuten heeft
vastgelegd dat de Sportkoepel openstaat voor alle breedtesportorganisaties uit de Gemeente Groningen die zich bij de Sportkoepel wensen aan te sluiten;
- Dat de Sportkoepel in de rol van belangenbehartiger voor de breedtesport in de afgelopen jaren ook betrokken in geweest bij beleidsontwikkeling van de Gemeente Groningen op het gebied van sport.
- Het aandachtsgebied van de Sportkoepel is de breedtesport en de raakvlakken al dan niet geregeld via de Sportbegroting van de gemeente;
- Dat het Meerjarenprogramma Sport en Bewegen 2016 – 2020 door middel van de
uitvoeringsstrategie ‘Faciliteren Verenigingen’ de doelstelling heeft om verenigingssport optimaal te ondersteunen;
Overwegende:
- Dat de samenstelling en benoeming van het bestuur van de Sportkoepel geregeld is in de statuten van Stichting Sportkoepel Groningen;
- Dat zowel de Sportkoepel als de Gemeente van oordeel zijn dat het formaliseren van de feitelijke bestaande positie en werkwijze voor beide partijen kan bijdragen tot een optimale samenwerking;
- Dat daarnaast de Adviescommissie voor de Sport als adviesraad eveneens betrokken is bij beleidsontwikkeling;
Komen overeen als volgt:
Artikel 1 Doelstelling samenwerking
Het doel van de samenwerking tussen de Sportkoepel en de Gemeente is om, mede gebruik makend van de expertise bij de Sportkoepel en haar achterban, bij te dragen aan beleidsontwikkeling
breedtesport en beleidsuitvoering en zo bij te dragen aan het faciliteren en ondersteunen van de breedtesport.
Artikel 2 Verschillende rollen Sportkoepel
1. De Sportkoepel treedt op als belangenbehartiger van de breedtesportorganisaties en belegt in die hoedanigheid eigen overleggen met de achterban en als bestuur. In die hoedanigheid kan de gemeente de Sportkoepel betrekken bij beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering van de
Gemeente. De Sportkoepel kan vanuit de positie van belangenbehartiger verschillende rollen hebben.
2. Aan de hand van een jaarlijkse lange termijn agenda wordt bij de onderwerpen aangegeven in welke rol de Sportkoepel betrokken is.
Artikel 3 Sportkoepel samenstelling en vertegenwoordiging
De Sportkoepel draagt er zorg voor de samenstelling van het bestuur van de Sportkoepel representatief is voor de vertegenwoordiging van de achterban.
Artikel 4 Jaarverslag
1. De Sportkoepel brengt uiterlijk in oktober een jaarverslag uit aan het college van burgemeester en wethouders over haar werkzaamheden van het afgelopen jaar (juli tot juli).
2. Het jaarverslag bevat in ieder geval een overzicht (of verwijzing naar dit overzicht) van de zich bij de Sportkoepel aangesloten organisaties.
Artikel 5 Vergaderingen Sportkoepel en Gemeente
1. De Sportkoepel en Gemeente vergaderen drie maal per jaar en voorts zo dikwijls als de Sportkoepel en de Gemeente dit redelijkerwijs noodzakelijk achten.
2. Bij deze overleggen draagt de Gemeente zorg voor een agenda en verslaglegging.
3. Op uitnodiging van de wethouder Sport vindt jaarlijks tweemaal een overleg tussen bestuur van de Sportkoepel en de wethouder Sport plaats.
Artikel 6 Voorstellen aan college
1. De Sportkoepel brengt gevraagd en ongevraagd (schriftelijk) standpunten uit aan het college van burgemeester en wethouders ten aanzien van de algemene beleidsvoorbereiding, beleidsondersteuning en beleidsuitvoering op het terrein van de breedtesport en over onderwerpen in bredere zin die de breedtesport raken;
2. In de college- en raadsvoorstellen die aan de wethouder Sport ter bespreking worden voorgelegd, wordt het standpunt van de Sportkoepel opgenomen en eventueel voorzien van een schriftelijke bijlage van de Sportkoepel.
3. Het college neemt in de besluitvorming het standpunt van de Sportkoepel mee in zijn overwegingen. Na besluitvorming wordt het collegebesluit ter informatie verstrekt.
4. Indien de Sportkoepel een brief stuurt aan de gemeenteraad, zendt de Sportkoepel tegelijkertijd een afschrift hiervan aan het college en de ambtelijke ondersteuning.
Artikel 7 Jaarlijkse overleg tussen Sportkoepel, de Adviescommissie voor de sport en gemeente 1. Minimaal één keer per jaar vindt overleg tussen de Sportkoepel, de adviescommissie voor de
sport en de gemeente;
2. Jaarlijks legt de gemeente een planning voor aan de Sportkoepel en de Adviescommissie voor de Sport met onderwerpen waarbij betrokkenheid van de Sportkoepel en/of de
adviescommissie wordt gevraagd;
3. De gemeente draagt zorg voor een agenda en de verslaglegging
Artikel 8 Looptijd van deze overeenkomst, wijzigingen en beëindiging
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt na de ondertekening in werking;
2. Partijen kunnen eenzijdig de overeenkomst opzeggen. Hiervoor geldt een opzegtermijn van twee maanden. Opzegging door de gemeente kan in ieder geval als naar het oordeel van het college van de gemeente blijkt dat de Sportkoepel onvoldoende representatief is geworden of indien na wijziging van de statuten van de Sportkoepel zou blijken dat de doelstelling van de stichting niet meer overeenkomt met de doelstelling van deze overeenkomst.
3. Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen met slechts met schriftelijke instemming van de andere partij worden gedaan. Wijzigingen worden na ondertekening door beide partijen aan deze overeenkomst gehecht.
Artikel 9 Overige bepalingen
Het bestuur van de Sportkoepel ontvangt van de Gemeente geen vergoeding voor hun werkzaamheden als bedoeld in deze overeenkomst.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Groningen op 13 december 2018,
Namens Stichting Sportkoepel Groningen Namens de Gemeente Groningen
de Burgemeester, namens deze,
A.N.H. Reudink P.S. de Rook Wethouder Sport
Voorzitter Stichting Sportkoepel Groningen Wethouder Sport
A. Molenaar
Secretaris Stichting Sportkoepel Groningen
