het Gemeentelijk
Gegevensknooppunt
VNG Project - Declaratie Jeugd
www.vng.nl/producten-diensten/diensten/declaratie-jeugd
17 november
Het Gemeentelijk Gegevensknooppunt
“Het Gemeentelijk Gegevensknooppunt zorgt voor de bundeling van gegevensstromen tussen gemeenten en ketenpartners.”
Het knooppunt heeft de volgende functies:
• Portaalfunctie: een portaal waarin bestanden / berichten kunnen worden ge-upload en gedownload (zelf kijken en ophalen van gegevens) – beschikbaar vanaf 1 januari 2015
• Webservicessystemen: geïntegreerd berichtenverkeer in systemen tussen van partij A naar partij B, waarbij één partij de gemeente betreft. Het knooppunt zorgt voor de beveiligde afhandeling van
berichten en het doorsturen naar de juiste partij – beschikbaar vanaf 2 februari 2015
• Een autorisatiemodule
• Een instellingsfunctie
• functionaliteiten voor beheer en rapportages
Vecozo en het GGK
• Vecozo is de standaard berichtenportal waar een groot deel van de zorg gebruik van maakt;
• Organisaties die straks onder de Jeugdwet vallen en nu onder AWBZ en Zvw maken gebruik van het Vecozo systeem om te communiceren met onder andere het zorgkantoor en het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ)
• Gemeenten sluiten niet direct aan op Vecozo om deze berichten te ontvangen maar doen dat via het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK).
• Speciaal voor de nieuwe Jeugdwet is een drietal berichten ontwikkeld voor elektronisch berichtenverkeer via Vecozo.
Welke berichten zijn er?
• De volgende berichten zijn beschikbaar in het GGK vanaf 1 januari 2015 1. Toewijzing Jeugd (JW301) (retourbericht JW302)
2. Declaratie Jeugd (JW303) (retourbericht JW304)
3. Declaratie Jeugd GGZ (JW321) (retourbericht JW322)
• Er is nog één bericht in ontwikkeling voor 2015 (niet gereed per 1-1-2015) 4. Verzoek om toewijzing Jeugd (JW305)
• Enkele gemeenten hebben aangegeven de berichtenstructuur te willen uitbreiden tot dezelfde set als momenteel binnen de WMO gebruikt wordt.
Dat betekent dat ook de berichten beschikking, start zorg, en einde zorg ontwikkeld zouden moeten worden. Hierover is nog geen besluit genomen.
• Op de volgende slide is het proces van Jeugdhulp op hoofdlijnen
weergegeven inclusief het berichtenverkeer op cliëntniveau dat via het GGK verloopt.
het berichtenverkeer
Toewijzing Jeugd (JW301)
• Dit bericht verleent toestemming aan een jeugdhulpaanbieder om zorg te verlenen aan een cliënt, binnen de afspraken in zijn contract met de
gemeente.
• Het bericht bevat identificerende gegevens over de jeugdige
• De gemeente die het toewijzingsbericht verstuurd is in beginsel de gemeente aan wie ook de factuur gericht moet worden.
• In het bericht is een toewijzingsnummer opgenomen. Dat nummer moet terug komen in de factuur.
• In het bericht is verder opgenomen tot welke type jeugdhulp toestemming is verleend. Gemeenten hebben beleidsvrijheid om dit ruim of nauw in te
vullen.
• Het bericht is in principe geschikt voor alle soorten jeugdhulp. Per regio
dient een producttabel ontwikkeld te worden die de mogelijke coderingen en producten weergeeft die in een regio gebruikt worden.
• Kijk voor de technische uitwerking van de standaarden op www.istandaarden.nl/jeugd
Declaratie Jeugd (JW303)
• Het bericht is in principe geschikt voor alle soorten jeugdhulp. Per regio
dient een producttabel ontwikkeld te worden die de mogelijke coderingen en producten weergeeft die in een regio gebruikt worden.
• Dit bericht kan gelden als een factuur van een instelling die binnen 30
dagen betaald moet worden. Het kan echter ook gaan om verantwoordings- informatie van instellingen die bevoorschot worden en waarbij de betaling dus niet 1-op-1 loopt met de declaratie. In het bericht is op dit moment geen informatieveld opgenomen dat dit onderscheid kenbaar maakt. U zult dus in uw eigen systeem dit onderscheid moeten aanbrengen.
• Kijk voor de technische uitwerking van de standaarden op www.istandaarden.nl/jeugd
Declaratie Jeugd GGZ (JW321)
• Dit bericht sluit aan op de huidige werkwijze van DBC-financiering in de GGZ.
• Met softwareleveranciers in de GGZ zijn afspraken gemaakt over de
inhoud en structuur van deze berichten. Zij hebben zich gecommitteerd aan de inrichting van deze berichten in de huidige systemen.
• Kijk voor de technische uitwerking van de standaarden op www.istandaarden.nl/jeugd
Verzoek om toewijzing Jeugd (JW305)
• Dit bericht is nog niet beschikbaar in Vecozo en het GGK op 1 januari 2015. Release vindt waarschijnlijk in april 2015 plaats.
• Dit bericht dient om jeugdhulpcliënten die via de ‘artsenroute’ in de
jeugdhulp terecht komen op te nemen in de gemeentelijke administratie.
• Dit bericht heeft dus een andere functie dan het bericht “Melding aanvang zorg” dat in de WMO gebruikt wordt. Het gaat vooraf aan de toewijzing.
• Maak afspraken met uw aanbieders over de invoering van dit bericht. Het is geen standaardroute en zal in de systemen van uw aanbieders moeten worden opgenomen.
Een paar aandachtspunten bij de inrichting van het berichtenverkeer
• Met softwareleveranciers in de Jeugdhulp zijn afspraken gemaakt over de inhoud en structuur van de eerste drie deze berichten. Zij hebben zich gecommitteerd aan de inrichting van deze berichten in de huidige systemen bij aanbieders en gemeenten.
• Controleer in hoeverre uw softwareleverancier inderdaad alle berichten verwerkt heeft in uw ICT toepassingen.
• Een groot deel van de jeugdhulpinstellingen die voorheen door de provincie of het rijk lumpsum of met subsidie betaald werden werkt op dit moment nog niet met Vecozo systemen. Lang niet al deze systemen beschikken over de functionaliteit om op cliëntniveau te verantwoorden.
• Als u de betalingsadministratie regionaal wilt inregelen kan het praktisch zijn om de Vecozo berichten ook op het regionale bureau te kunnen ophalen en verwerken. Neem daarvoor contact op met VISD voor een maatwerkoplossing.
