COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VERGADERING VAN 28 SEPTEMBER 2021
1. Goedkeuren notulen vorige vergadering.
De notulen van de vorige vergadering werden goedgekeurd.
2. Verslag verkeerscommissie van 14 september 2021.
Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de verkeerscommissie.
3. Vervolgaanpak bron- en contactopsporing Covid-19.
Beslissen tot stopzetting van de lokale bronopsporing en huisbezoeken (optie 1 uit BVR van 16 juli 2021).
Inschakelen van het bestaande team van artsen voor de analyse van indexpatiënten in correlatie met hun vaccinatiestatus én het ad hoc contacteren van indexpatiënten.
Financieren van de artsen voor diensten geleverd vanaf 1 september 2021 à rato van 80 euro per uur maar geplafonneerd tot de inkomsten die de stad Aalst hiervoor ontvangt vanuit de eerstelijnszone.
4. Uitbetalen van de subsidie van 17.888,60 euro voor het leveren en plaatsen van verlichting in de Sint- Martinuskerk te Erpe.
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de subsidie door de gemeenteraad wordt overgegaan tot de betaling aan de kerkfabriek van Erpe van het gemeentelijk aandeel voor het plaatsen van de verlichting in de Sint- Martinuskerk.
5. OMV 2021/1227 - Ecobo BVBA - Het bouwen van 2 gekoppelde eengezinswoningen type halfopen bebouwing - Beroep Deputatie - Kennisname verslag Provinciaal Omgevingsambtenaar.
Kennisname verslag van de Provinciaal Omgevingsambtenaar.
6. OMV 2021/1328 - Bontinck Michaël - Van Eetvelde - Oprichten van een eengezinswoning type halfopen bebouwing en carport - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:
De woning moet de vloerpas en de kroonlijsthoogte van de links aanpalende woning volgen.
Er dient een septische put van minimaal 2000 liter + 300 liter/IE per bijkomende IE tot 10 IE of minimaal 2000 liter + 225 liter/IE vanaf 11 IE te worden voorzien. Enkel zwart afvalwater wordt aangesloten op de septische put.
Voorwaarden inzake verharde grondoppervlakken die afwateren naar een randzone: Enkel in het geval voldaan is aan de volgende voorwaarden, moeten de verharde grondoppervlakken niet in rekening worden gebracht bij de dimensionering van de voorziening:
o de oppervlakken stromen af naar een gras- of groenstrook met een oppervlakte die minstens 100
% van de verharde oppervlakte bedraagt;
o er worden geen boordstenen en geen afvoerkolken aangelegd.
Voorwaarden inzake verharde grondoppervlakken in waterdoorlatende materialen: Enkel in het geval voldaan is aan de volgende voorwaarden, moeten de voorziene verharde grondoppervlakken niet in rekening worden gebracht bij de dimensionering van de voorziening:
o de waterdoorlatende materialen worden geplaatst op een waterdoorlatende funderingslaag ; o er worden geen afvoerkolken aangelegd ;
o de verharding wordt niet in helling aangelegd (minder dan 0,5 %) en er worden opstaande randen voorzien die het water op de waterdoorlatende verharding houden tenzij de waterdoorlatende verharding kan afwateren naar een gras- of groenstrook met een oppervlakte die minstens 15 % van de verharde oppervlakte bedraagt.
Voorwaarden inzake milderen van het effect van verhardingen:
o De infiltratievoorziening wordt gedimensioneerd voor 95m² verhardingen met een
infiltratieoppervlakte van minstens 400 m²/ha en een buffervolume van minstens 250 m³/ha. Voor dit project betekent dit een oppervlakte van minstens 3.8 m² en een volume van minstens 2.4m³.
o De bodem van de voorziening mag niet dieper dan 70 cm onder maaiveld gerealiseerd worden.
7. OMV 2021/1350 - Fluvius System Operator CV - SH: Slopen bestaande hoogspanningscabine en plaatsen van een nieuwe distributiecabine. IIOA: Transformator voor een distributiecabine 630kVA. - Kennisname + akkoord gaan met voorstel beplanting.
Kennisname en akkoord gaan met voorstel beplanting rondom distributiecabine.
8. OMV 2021/1363 - Lammens Jessy - Regulariseren en uitbreiden van de parking bij een meergezinswoning - Sluiten onderzoek.
Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 24/06/2021 tot en met 23/07/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.
9. OMV 2021/1363 - Lammens Jessy - Regulariseren en uitbreiden van de parking bij een meergezinswoning - Weigering.
De omgevingsvergunning wordt geweigerd. Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening onder het nummer 2021/. Er wordt aan de eigenaar opgedragen om de toestand in overeenstemming te brengen met de vergunde toestand tegen 31 december 2021.
10. OMV 2021/1395 - Demifra NV - Bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw met 3 units en kantoorgebouw met showroom - Openen onderzoek.
Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 30/09/2021 tot en met 29/10/2021.
11. OMV 2021/1395 - Demifra NV - Bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw met 3 units en kantoorgebouw met showroom - Adviezen vragen.
Advies vragen aan:
- De gemeentelijke technische dienst - Het Agentschap Wegen en Verkeer
- Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken - Infrabel (NMBS)
- De Brandweer
- De nutsmaatschappijen Fluvius en Farys
- VMM
- VMM – afdeling grondwater - Vzw INTER.
12. OMV 2021/1403 - Herregods Marc - Het verbouwen van een aanbouw - Sluiten onderzoek.
Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 05/08/2021 tot en met 03/09/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.
13. OMV 2021/1403 - Herregods Marc - Het verbouwen van een aanbouw - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend.
14. OMV 2021/1412 - Oosterlynck Cynthia - Het oprichten van een tuinhuis - Sluiten onderzoek.
Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 05/08/2021 tot en met 03/09/2021 werden geen bezwaarschriften ingediend.
15. OMV 2021/1412 - Oosterlynck Cynthia - Het oprichten van een tuinhuis - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend.
16. OMV 2021/1413 - Vekeman Emilyn - Het oprichten van een carport en regularisatie parking voortuin - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend.
17. OMV 2021/1414 - De Vos Frederik - Het aanleggen van een biozwembad met bijhorende verhardingen - Openen onderzoek.
Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 30/09/2021 tot en met 29/10/2021.
18. OMV 2021/1421 - Verbeiren Olivier - Stedenbouwkundige handeling: het bouwen van een halfopen ééngezinswoning - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:
- Voorwaarden inzake verharde grondoppervlakken die afwateren naar een randzone: Enkel in het geval voldaan is aan de volgende voorwaarden, moeten de verharde grondoppervlakken niet in rekening worden gebracht bij de dimensionering van de voorziening:
o de oppervlakken stromen af naar een gras- of groenstrook met een oppervlakte die minstens 100
% van de verharde oppervlakte bedraagt;
o er worden geen boordstenen en geen afvoerkolken aangelegd.
- Voorwaarden inzake verharde grondoppervlakken in waterdoorlatende materialen: Enkel in het geval voldaan is aan de volgende voorwaarden, moeten de voorziene verharde grondoppervlakken niet in rekening worden gebracht bij de dimensionering van de voorziening:
o de waterdoorlatende materialen worden geplaatst op een waterdoorlatende funderingslaag;
o er worden geen afvoerkolken aangelegd ;
o de verharding wordt niet in helling aangelegd (minder dan 0,5 %) en er worden opstaande randen voorzien die het water op de waterdoorlatende verharding houden tenzij de waterdoorlatende verharding kan afwateren naar een gras- of groenstrook met een oppervlakte die minstens 15 % van de verharde oppervlakte bedraagt.
- Voorwaarden inzake milderen van het effect van verhardingen:
o De infiltratievoorziening wordt gedimensioneerd voor 24 m² verhardingen met een
infiltratieoppervlakte van minstens 400 m²/ha en een buffervolume van minstens 250 m³/ha. Voor dit project betekent dit dat de voorziening zo moet worden aangepast dat er een oppervlakte van minstens 1,0 m² en een volume van minstens 0,6 m³ beschikbaar is. Deze capaciteit dient ten alle tijde behouden en gegarandeerd te blijven. Hiervoor dient de voorziening minstens om de twee jaar, of indien de omstandigheden dat vereisen frequenter, te worden onderhouden.
o De bodem van de voorziening mag niet dieper dan 50 cm onder het maaiveld gerealiseerd worden.
De voorziening in huidig ontwerp voldoet hier niet aan. Dit dient te worden aangepast.
19. OMV 2021/1424 - Sarens Jeroen - Stedenbouwkundige handeling : het bouwen van een halfopen ééngezinswoning - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:
- Voorwaarden inzake verharde grondoppervlakken die afwateren naar een randzone: Enkel in het geval voldaan is aan de volgende voorwaarden, moeten de verharde grondoppervlakken niet in rekening worden gebracht bij de dimensionering van de voorziening:
o de oppervlakken stromen af naar een gras- of groenstrook met een oppervlakte die minstens 100
% van de verharde oppervlakte bedraagt;
o er worden geen boordstenen en geen afvoerkolken aangelegd.
- Voorwaarden inzake verharde grondoppervlakken in waterdoorlatende materialen: Enkel in het geval voldaan is aan de volgende voorwaarden, moeten de voorziene verharde grondoppervlakken niet in rekening worden gebracht bij de dimensionering van de voorziening:
o de waterdoorlatende materialen worden geplaatst op een waterdoorlatende funderingslaag ; o er worden geen afvoerkolken aangelegd ;
o de verharding wordt niet in helling aangelegd (minder dan 0,5 %) en er worden opstaande randen voorzien die het water op de waterdoorlatende verharding houden tenzij de waterdoorlatende
verharding kan afwateren naar een gras- of groenstrook met een oppervlakte die minstens 15 % van de verharde oppervlakte bedraagt.
- Voorwaarden inzake milderen van het effect van verhardingen:
o De infiltratievoorziening wordt gedimensioneerd voor 24 m² verhardingen met een
infiltratieoppervlakte van minstens 400 m²/ha en een buffervolume van minstens 250 m³/ha. Voor dit project betekent dit dat de voorziening zo moet worden aangepast dat er een oppervlakte van minstens 1,0 m² en een volume van minstens 0,6 m³ beschikbaar is. Deze capaciteit dient ten alle tijde behouden en gegarandeerd te blijven. Hiervoor dient de voorziening minstens om de twee jaar, of indien de omstandigheden dat vereisen frequenter, te worden onderhouden.
o De bodem van de voorziening mag niet dieper dan 50 cm onder maaiveld gerealiseerd worden. De voorziening in huidig ontwerp voldoet hier niet aan. Dit dient te worden aangepast.
20. OMV 2021/1430 - De Vriendt Thomas en Vandendamme An - Stedenbouwkundige handeling : het uitbreiden van de bestaande woning - Openen onderzoek.
Openen onderzoek naar bezwaren van 30 september 2021 tot en met 29 oktober 2021.
21. OMV 2021/1430 - De Vriendt Thomas en Vandendamme An - Stedenbouwkundige handeling : het uitbreiden van de bestaande woning - Adviezen vragen.
Advies vragen aan de Gemeentelijke technische dienst.
22. OMV 2021/1434 - Carrefour Belgium NV - Stedenbouwkundige handeling : reclamepaneel - Beperkt onderzoek.
Beperkt onderzoek: de links en rechts aanpalende eigenaars werden aangeschreven.
23. OMV 2021/1434 - Carrefour Belgium NV - Stedenbouwkundige handeling : reclamepaneel - Advies vragen.
Advies vragen aan de gemeentelijke technische dienst.
24. OMV 2021/1452 - Bruylandt Guino - Aanvraag voor het oprichten van een paardenstal - Openen onderzoek.
Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 30/09/2021 tot en met 29/10/2021.
25. OMV 2021/1452 - Bruylandt Guino - Aanvraag voor het oprichten van een paardenstal - Advies vragen.
Advies vragen aan het Departement Landbouw en Visserij en de VMM – Afdeling Watertoets.
26. OMV 2021/1453 - Minot Patrick - Stedenbouwkundige handeling : het slopen van een kapel - Advies vragen.
Advies vragen aan de heemkundige kring Erpe-Mere en aan de parochie Sint-Lambertus.
27. OMV 2021/1457 - Schotsaert Emmanuelle - Het plaatsen van lichtreclame bij een kapperszaak - Advies vragen.
Advies vragen aan het Agentschap Onroerend Erfgoed.
28. OMV 2021/1459 - De Man - De Norre - Stedenbouwkundige handeling : Verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning type open bebouwing, melding zorgwonen - Openen onderzoek.
Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 30 september 2021 tot en met 29 oktober 2021.
29. OMV 2021/1465 - Moreels Florian - Het oprichten van een tuinhuis - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend.
30. OMV 2021/1466 - Van Impe Joachim - Het oprichten van een veranda - Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend.
31. OMV 2021/1167 - Jan Foqué - Aanvraag tot verkavelen in 18 kavels voor eengezinswoningen, aanleg van infrastructuur (wegenis, riolering, nutsvoorzieningen, aanplantingen,..), het slopen van alle aanwezige bebouwing en verharding, wijzigen voetweg nr. 37. Sluiten onderzoek.
Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 18/03/2021 tot en met 16/04/2021 werden 7 bezwaarschriften ingediend.
32. OMV 2021/1167 - Jan Foqué - Aanvraag tot verkavelen in 18 kavels voor eengezinswoningen, aanleg van infrastructuur (wegenis, riolering, nutsvoorzieningen, aanplantingen,..), het slopen van alle aanwezige bebouwing en verharding, wijzigen voetweg nr. 37. Advies bezwaarschriften.
De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van dhr. Jan Foqué, voor een perceel gelegen te Bambrugge, Prinsdaal, kadastraal gekend als 5° afdeling, sectie A, nrs. 491D2, 492P, 491M, 494H, 496F en G, 493A worden als ontvankelijk en deels gegrond, deels ongegrond verklaard.
33. OMV 2021/1167 - Jan Foqué - Aanvraag tot verkavelen in 18 kavels voor eengezinswoningen, aanleg van infastructuur (wegenis, riolering, nutsvoorzieningen, aanplantingen,..), het slopen van alle aanwezige bebouwing en verharding, wijzigen voetweg nr. 37. Vergunning.
De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:
- De vergunning omvat ook de omgevingsvergunning voor het afbreken van de bestaande bebouwing en aanwezige verharding, de aanleg van de wegenis, wadizone en aanhorigheden en het plaatsen van de elektriciteitscabine.
- De vergunning omvat ook het wijzigen en gedeeltelijk afschaffen van de voetweg 37 conform het rooilijnplan.
- Het advies van de brandweer is bindend.
- Het advies van de nutsmaatschappijen Farys, Fluvius, Proximus en Telenet is bindend.
- De werken kunnen slechts aanvatten na expliciete goedkeuring TMVW/Farys van het Sirio-model. Deze goedkeuring moet via het Omgevingsloket aan het dossier worden toegevoegd.
- Het advies van de dienst Integraal Waterbeleid is bindend.
- Het voorgestelde programma van maatregelen in de archeologienota ID 16427 (zie ook
https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/16427) en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 moeten worden nageleefd.
De elektriciteitscabine moet in metselwerk of crepi worden uitgevoerd en moet zo goed mogelijk worden geïntegreerd in de aanleg van de openbare groenzone.
De aan te planten hagen moeten bestaan uit inheemse en streekeigen soorten. Voor de vermelde Cornussoorten moet worden gekozen voor inheemse soorten (rode en/of gele kornoelje).
- Voetpaden worden aangelegd in een afzonderlijke fase in samenspraak met de gemeentelijke technische dienst.
- De overdracht van het in het openbaar domein op te nemen gebied gebeurt pas na definitieve oplevering en in samenspraak met de gemeentelijke technische dienst.
- Verkoopbaarheidsattest : de loten kunnen slechts worden vervreemd nadat
o de bestaande bebouwing werd afgebroken en alle materiaal en daarbij horende verharding werd verwijderd van het terrein (fotomateriaal aan te leveren door verkavelaar).
o alle lasten en voorwaarden opgelegd door de nutsmaatschappijen mbt. het verkoopbaarheidsattest zijn voldaan (de verkavelaar zorgt voor bewijzen aan de vergunningverlenende overheid),
o de wegenis (met uitzondering van de voetpaden), wadi- en speelzone werd aangelegd conform de aanvraag en de geformuleerde adviezen. De verkavelaar moet hiervoor alle nodige proefverslagen en attesten voorleggen.
o het PV van voorlopige oplevering werd opgemaakt in samenspraak met de gemeentelijke technische dienst
- De loten zijn bestemd voor ééngezinswoningen, type halfopen of gesloten bebouwing. Na samenvoeging van twee loten voor halfopen bebouwing kan ook één woning type open bebouwing worden gerealiseerd.
- Voor elk cluster van gekoppelde woningen moet één gezamenlijke omgevingsaanvraag worden ingediend om de architecturale eenheid te garanderen. Dit geldt voor de initiële omgevingsaanvraag voor het
oprichten van de gekoppelde woningen. Eventuele kleine wijzigingen aan gekoppelde woningen kunnen achteraf individueel gebeuren, waarbij de architecturale eenheid blijft vooropstaan.
- De woonfunctie van de boven vermelde woningen kan worden aangevuld met zorgwonen en/of een beperkte ruimte voor andere functies - zoals handel, diensten en kantoren - voor zover deze verenigbaar zijn met de woonomgeving. De maximale vloeroppervlakte ingenomen door deze functies bedraagt maximaal 30% van de totale vloeroppervlakte.
- De zijdelingse bouwvrije stroken zijn minstens 3m breed.
- Het peil van de gelijkvloerse vertrekken ligt maximaal 0,35 meter boven het peil van de voorliggende weg en/of van het omliggende maaiveld. In elk geval dient de hellingsgraad van de eventuele opritten zodanig te worden gekozen dat deze kunnen aansluiten op een voetpadzone waarvan de hellingsgraad maximaal 2% zal bedragen.
- Beperkte reliëfwijzigingen ter realisatie van de woningen en aanhorigheden zijn toegelaten. In elk geval dient bij eventuele reliëfwijzigingen over een strook van minimaal 1 meter - gemeten vanaf de verschillende perceelsgrenzen - te worden aangesloten op het peil van de aanpalende percelen. Deze reliëfwijzigingen zullen bij de concrete aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het oprichten van deze woningen en/of aanhorigheden moeten gedetailleerd en verantwoord worden. Keerwanden zijn mogelijk in functie van het opvangen van niveauverschillen op het terrein.
- Bouwhoogte :
o Woningen type halfopen bebouwing en gesloten bebouwing : de hoogte, gemeten tussen het peil van de gelijkvloerse vertrekken en de bovenkant van de kroonlijst, bedraagt minimaal 5.5m en maximaal 6m.
o Woning type open bebouwing (bij samenvoeging van twee kavels voor halfopen bebouwing): de maximaal toegelaten hoogte voor woningen type halfopen bebouwing moet worden gerespecteerd.
Hierbinnen zijn alle variaties op hoogte en dakvorm toegelaten.
o Bij de keuze voor een plat dak wordt de maximale hoogte van het hoofdgebouw beperkt tot 6.5m.
Deze dakvorm kan enkel voor woningen type open bebouwing of bij een gezamenlijke aanvraag voor gekoppelde woningen.
- Bouwdiepte :
o De bouwdiepte van de woningen wordt beperkt door het grafische plan:
o De bouwdiepte bedraagt op de verdieping maximaal 12m.
- Dakvorm :
o De woningen worden afgewerkt door een zadeldak met hellende dakvlakken gelegen tussen 30°
en 45°, waarbij de delen van het gelijkvloers die zich niet onder het zadeldak bevinden worden afgewerkt door een plat dak of licht hellend dak met een hoogte van maximaal 3,3 meter. Dit plat dak mag niet worden ingericht als terras.
o Bij een gezamenlijk ontwerp voor gekoppelde woningen, of voor een ontwerp voor 2
samengevoegde loten, kan worden afgeweken van dit dakgabarit, waarbij het gekozen daktype zich bevindt binnen het maximaal toegelaten dakvolume.
o Beperkte dakuitbouwen worden toegestaan met een maximum van 1/2 van de gevelbreedte en op minstens 1m van de zijgevels verwijderd. Dakvlakvensters worden altijd toegestaan.
Zonnepanelen en/of zonneboilers op de bedaking worden eveneens toegelaten. De zonnepanelen dienen evenwijdig met het dakvlak te worden gelegd en nauwelijks verwijderd in afstand van het dakvlak.
- De aan elkaar palende woningen zullen ter hoogte van de perceelsgrens onder hetzelfde gabarit opgericht worden wat (voor)bouwlijn, kroonlijsthoogte, nok en dakhelling van het voorste dakvlak betreft met aan elkaar aangepaste materialen en uitzicht.
- De gevels en daken van de woningen dienen met esthetisch verantwoorde en duurzame materialen te worden afgewerkt.
- Afritten naar garages en/of ruimtes onder het peil van de voorliggende weg of het maaiveld zijn verboden.
- De op het plan aangeduide zones voor carports/berging worden aanvaard met volgende beperkingen : o Het volume kan worden gebruikt als berging/carport/garage, maar
o De zone bij kavel 10, 15 en 18 kan enkel als berging worden gebruikt o De hoogte wordt vastgelegd op max. 3.3m – afgewerkt met een plat dak o Het volume moet één architecturale eenheid vormen met de woningen
- Per lot kan één tuinhuis/bergplaats met een maximale oppervlakte van 20m², een maximale hoogte van 3 meter, worden opgericht in de tuinzone achter de woning op minstens 1 meter van de verschillende perceelsgrenzen.
- De perceelsgrenzen worden afgesloten door een doorlevende haag ofwel door een afsluiting met een hoogte van maximaal 2 meter die bestaat uit paal en draad of draadgaas. Een straat- en voortuinafsluiting zal maximaal 1 meter hoog zijn en mag maar worden aangelegd nadat het gemeentebestuur deze rooilijn ter plaatse heeft aangeduid.
- De voortuinzone kan slechts worden verhard in functie van :
o de opritzone richting garage/carport en één bijkomende parkeerplaats met een totale maximum breedte van 5m, of
o twee parkeerplaatsen bij gebrek aan garage/carport, met een totale maximum breedte van 5m o een pad naar de voordeur
De uitvoering gebeurt in waterdoorlatende verharding. Het niet-verharde deel van de voortuin wordt ingericht als tuin en beplant.
- Voor aaneengesloten panden moeten de opritten aan elkaar aansluiten.
- Terrassen in de achtertuinzone hebben een (gezamenlijke) maximale oppervlakte van 30m² per lot.
34. OMV 2021/1279 - ION BVBA - Verkavelingsaanvraag voor 2 loten: Lot A bestemd voor (erkende) assistentiewoningen. Lot B bestaande gebouw met bestaande assistentiewoningen. - Kennisname beroep Deputatie.
Kennisname beroep ingediend door de aanvrager bij de Deputatie.
35. Art. 5.2.2. VCRO. Notariaat van Oudenhove & Soutaer - Perceel gelegen te Aaigem, Engelsmolen 1 - sectie A, nrs. 784E, 787C, 787D, 788B en 793B. Splitsing van perceel.
De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.
36. Beroep tegen opname in het leegstandsregister: Ninovestraat 53.
Het beroep wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard. De woning Ninovestraat 53, 9420 Erpe-Mere blijft opgenomen op het leegstandsregister.
37. Kennisname en goedkeuren afsprakenkader over de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij en bijlage bij het afsprakenkader: Denderregio Zuid.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het afsprakenkader over de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij en de bijlage bij het afsprakenkader.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het afsprakenkader over de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij en de bijlage goed.
Agenderen van het afsprakenkader en bijlage op de gemeenteraad.
38. Kennisname beroep in het kader van de administratieve procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid voor de woning te Halfbunder 69, 9420 Erpe-Mere.
Kennisname beroep in het kader van de administratieve procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid.
39. Kennisname standpunt van gemeenten uit Denderregio Zuid ivm het advies van het SVK over het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij.
Kennisnemen van het standpunt van andere gemeenten in verband met het advies van SVK Zuid-Oost-Vlaanderen in het kader van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij.
40. Kennisname verslag lokaal woonoverleg 3 september 2021.
Kennisname verslag lokaal woonoverleg 3 september 2021.
B1. Werkingsgebied nieuwe woonmaatschappij - voorstel standpunt.
De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.
41. Vorderingsstaat 4-2021 Onderhoud begraafplaats Aaigem-Bambrugge
Goedkeuren van factuur 4 van Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo voor de opdracht “Onderhoud begraafplaatsen Aaigem en Bambrugge” voor een bedrag van 4.283,40 euro incl. 21% btw.
42. Vorderingsstaat 4-2021 Onderhoud begraafplaats Erpe-Erondegem
Goedkeuren van factuur 4 - september 2021 van Pro Natura, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo voor de opdracht
“Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen in Erpe-Mere - Verlenging 3 (Onderhouden van ingegroende begraafplaatsen Erpe-Mere)” voor een bedrag van 3.805,45 euro incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 18.425,28 euro incl. 21% btw.
43. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Bambrugge.
Een tijdelijke grondconcessie voor tien jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Bambrugge wordt toegestaan.
44. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 25 jaar op de begraafplaats van Erpe Nieuw.
Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 25 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Erpe wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.
45. Aankoop dak zoutbox magazijn.
Goedkeuren proces-verbaal van oplevering.
Goedkeuren van het proces-verbaal van definitieve oplevering van 23 september 2021 voor de levering van een dak voor de zoutbox aan het gemeentemagazijn, uitgevoerd door Blommaert nv, Stokerijstraat 35 te 2110 Wijnegem.
46. Uitbesteden van het ruimen van grachten aan Farys en opzeggen van leaseovereenkomst Doosan kraan DX 140W-3.
- Uitbesteden van de ruiming van grachten op grondgebied Erpe-Mere aan Farys.
- Opzeggen van de leaseovereenkomst voor de kraan Doosan DX 140W-3.
47. Gratis grondafstand Stokt.
Ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van de akte van gratis grondafstand in de deelgemeente Burst, Stokt, sectie B nr. 244K (thans 244L P0000) – 80,00 m².
B2. Timing - mobiliteitsplan.
Bespreking.
48. Leveren en implementeren van hard- en software automatisering van de bibliotheek van Erpe-Mere.
Gunnen van de opdracht en sluiten van de overeenkomst.
De opdracht “Leveren en implementeren van hard- en software automatisering van de bibliotheek van Erpe-Mere”
wordt gegund aan de firma Bibliotheca bvba, Antwerpsesteenweg 124/71 te 2630 Aartselaar.
De kostprijs bedraagt: 58 866,50 euro incl. btw en de opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2021/GBB/0703-00/2410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De éénmalige investeringskost bedraagt 48.218,50 euro incl. btw.
De jaarlijkse exploitatiekost bedraagt. 5.324,00 euro incl. btw vanaf het 2de jaar.
49. Projectsubsidie lidgeld -18 jarigen uit Erpe-Mere.
Uitbetalen van 15.000 euro aan de sportclubs ten voordele van hun jonge actieve spelers (vermindering van het lidgeld) volgens onderstaande tabel:
Club # leden -18 Bedrag
Aikido STA Erpe-Mere 3 66,18
Black Boys 57 1.257,35
Dance Planet 123 2.713,24
EM United 192 4.235,29
KFCO Burst 16 352,94
Klim Op 146 3.220,59
Levade 12 264,71
Musashi Ryu 22 485,29
SK Aaigem 93 2.051,47
TTC Erpe-Mere 10 220,59
Voetbalacademie-Net 6 132,35
15.000,00
50. Antwoord verhuurder dossier huurcontract S.K. Aaigem.
Standpunt college kenbaar maken aan eigenaars.
51. Werkingstoelage Molenraad.
Aan de gemeentelijke Molenraad wordt een werkingssubsidie toegekend van 1.000 euro.
52. Goedkeuren bestelbonnen.
Goedkeuren van enkele bestelbonnen.
53. Betaalbaar stellen van mandaten.
Goedkeuren van enkele aanrekeningen.
54. Beslissen over het bezwaar leegstand 2020/10 - Langeveldstraat 22.
Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond
55. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het tweede kohier op de belasting voor de tussenkomst van de lokale politie voor het aanslagjaar 2021.
Een tweede kohier op de belasting voor de tussenkomst van de lokale politie voor het aanslagjaar 2021 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.
56. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het tweede kohier op de tweede verblijven voor het aanslagjaar 2021.
Een tweede kohier op de belasting op de tweede verblijven voor het aanslagjaar 2021 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.
57. Viseren en uitvoerbaar verklaren van een dwangbevel.
Het dwangbevel wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard.
58. Vraag tot het innemen van een standplaats met een foodtruck aan de kerk te Burst.
Toestemming verlenen om wekelijks op vrijdag met een foodtruck een standplaats in te nemen aan de kerk te Burst.
59. Verlengen van de aanstelling van een contractueel administratief medewerker voor de dienst Jeugd en Vrije Tijd.
Betrokkene verder aanstellen als voltijds contractueel administratief medewerker voor bepaalde duur van 1 oktober 2021 tot en met 30 september 2022.
60. Kennisnemen van de beslissingen van de algemeen directeur.
Kennisnemen van enkele genomen beslissingen van de algemeen directeur.
61. Principebeslissing onderhandelingsprocedure redactiebegeleiding, lay-out, drukken en bedelen infoblad.
De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.
62. Aanvraag Tijdelijk Andere Opdracht van een kleuteronderwijzer en vervanging van de directeur met ziekteverlof aan de gemeentelijke basisschool Erpe-Mere.
Aan betrokkene wordt verlof Tijdelijk Andere Opdracht toegekend met ingang van 1 oktober 2021 tot en met 30 november 2021 voor een opdracht van 24/24.
Betrokken wordt tijdelijk aangesteld als directeur aan de gemeentelijke basisschool Erpe-Mere voor een opdracht van 24/24 van 1 oktober 2021 tot en met 30 november 2021 ter vervanging van titularis in ziekteverlof.
63. Kennisnemen van het verlof wegens ziekte onderwijzend personeel.
Kennisnemen van het verlof wegens ziekte onderwijzend personeel.
64. Wijziging beslissing toekennen sociale voordelen - middagtoezicht.
Aan de gemeentelijke basisschool Erpe-Mere wordt de financiële tussenkomst van het middagtoezicht toegekend.
65. Toekennen subsidie wijkfeest: Daan De Smet.
Aan betrokkene wordt de subsidie van 125 euro toegekend voor de organisatie van het wijkfeest ‘Hollandstraat op 28 augustus 2021.
De algemeen directeur De burgemeester
Bruno Van Maldegem Hugo De Waele
Digitally signed by Bruno Van Maldegem (Signature) Date: 2021.10.03 21:00:43 +02:00
Digitally signed by Hugo De Waele (Signature) Date: 2021.10.04 10:12:01 +02:00
