Logistiek- en Transportbeheer Progamma en agenda Najaar Voorjaar

(1)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 1

(2)

DE PARTNERS

OTM – Belgian Shippers’ Council, opgericht in 1980, is een algemeen erkende organisatie van logistieke professionals werkzaam in handel en industrie. OTM profileert zich als gesprekspartner in verschillende dossiers waar de belangen van de verladende industrie dienen verdedigd te worden. Samenwerken en kennisoverdracht naast de belangrijke lobbyfunctie naar de overheden staan centraal in de organisatie en worden ondersteund door de grote diversiteit binnen haar ledenbestand. OTM verenigt aldus logistiekers met een verscheidenheid aan opgaven maar met dezelfde doelstellingen, vandaar onze belangenverdediging. In een dynamische omgeving spelen we snel in op vragen en noden uit het logistieke werkveld. Jarenlange knowhow en specifieke ervaring delen we tijdens unieke evenementen (Logistieke Hackathon), seminaries (Dag van de Verlader) en relevante infosessies. Daarnaast leidde dit tot de start van pilootprojecten zoals “Topcoaches 4 Toptalent”. Zo ook brengt de zorg om kwaliteitsvolle kennisoverdracht en educatie ons tot het organiseren van logistieke opleidingen i.s.m. BCCL.

BCCL is gespecialiseerd in Coaching en Training in Logistiek en Supply Chain

Management. Praktijkgerichtheid en een pragmatische aanpak van de opleidingen is één van de belangrijkste KPI’s voor zowel BCCL als OTM. De jarenlange praktijkervaring van de docenten staat hiervoor garant.

www.otmbe.org www.bccl.be

ICC België is de Belgische afdeling van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), de grootste bedrijfsorganisatie ter wereld. ICC’s wereldwijde netwerk omvat meer dan 6 miljoen bedrijven, Kamers van koophandel en bedrijfsverenigingen in meer dan 130 laden.

ICC behartigt de belangen van internationaal opererende bedrijven op nationaal en internationaal niveau. Onze missie is om internationale handel en investeringen te promoten en bedrijven te helpen om de uitdagingen en opportuniteiten van globalisatie het hoofd te bieden.Wij zijn toonaangevend, onder meer op het gebied van zelfregulering en

geschillenbeslechting. Wereldwijd gebruiken ondernemers dagelijks ICC publicaties om eenvoudiger zaken te kunnen doen. Voorbeelden zijn de modelcontracten, standaard leveringsvoorwaarden (Incoterms® 2010 regels) en de regels voor documentair krediet (UCP600).

Meer info : www.iccwbo.be

Co-valent is het vormingsfonds van en voor arbeiders (PC 116) en bedienden (PC207) in de sector van chemie, kunststoffen en life sciences. Co-valent ondersteunt en stimuleert competentieontwikkeling en tewerkstelling van (toekomstige) werknemers en kansengroepen in de sector. De dienstverlening bestaat uit een uitgebreid gratis opleidingsaanbod, opleidingssubsidies voor bedrijven die zelf opleidingen organiseren (intern of met een externe partner) en een financiële tegemoetkoming voor KMO’s die investeren in duurzaam loopbaan- of HR-beleid. Naast de eigen dienstverlening aan de sector ondersteunt en coördineert Co-valent ook projecten die door partners worden uitgevoerd.Surf voor verdere informatie en deelname naar www.co-valent.be.

www.co-valent.be

Fedustria is de beroepsorganisatie van de industriële bedrijven uit de textiel-, houten meubelindustrie. Het is sinds 2007 de fusie-organisatie van het vroegere Febeltex en Febelhout. De focus van Fedustria ligt op het behoud en het versterken van deze industriële activiteiten in ons land. De federatie heeft drie belangrijke taken: belangenbehartiging, dienstverlening en informatieverstrekking aan de lidbedrijven.Fedustria vertegenwoordigt een tiental groepen van producten, die elk vaak ook in deelgroepen kunnen worden opgesplitst. Voor textiel zijn dat: interieurtextiel, technisch textiel, kledingtextiel, textielveredeling (bv. ververijen) en garenproductie (spinnerijen). Voor hout en meubel zijn dat: meubel en zitmeubel, houten plaatmateriaal, houten constructie-elementen, houten verpakkingen en diverse producten zoals speeltuigen, kaders, borstels, spiegels…

In totaal vertegenwoordigt Fedustria zowat 1.850 productiebedrijven uit de textiel-, houten meubelsector, voor 90% kmo's, die samen een omzet realiseren van ca. 10,2 miljard euro en instaan voor bijna 40.000 directe jobs (cijfers 2017). Zowat 70% van de omzet komt tot stand dankzij export.Daarnaast vertegenwoordigt Fedustria ook de houtinvoerhandel (ca. 40 bedrijven met samen ca. 600 jobs) met een omzet van ca. 700 miljoen euro.

www.fedustria.be

(3)

UW VOORDELEN

BCCL is een erkend opleidingsverstrekker voor de ondernemerschapsportefeuille, pijler opleidingen.

Bespaar op de opleidingskost door gebruik te maken van de KMO Opleidingsportefeuille.

Erkenningnummer DV.O105688

Speciale

Tariefvoorwaarden

Bedienden tewerkgesteld in de logistieke sector onder PC 226 kunnen voor het volledige programma aanbod bijkomend aanspraak maken op een subsidie van het Vormingsfonds LOGOS.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via email:

subsidies@logosinform.be

of telefonisch 03/ 221 99 75

 Arbeiders en bedienden tewerkgesteld in de voedingssector ALIMENTO onder PC 118 en PC 220 kunnen voor een aantal opleidingen uit ons aanbod aanspraak maken op een subsidie van 50% tot 100% voor bedrijven met minder dan 100 werknemers.

Informatie: Karine Van Hoegaerden: T 09 282 98 44 of Dhr. Tom De Cock, IPV: T 02 528 89 30

 Leden ICC: voor programma’s aangevinkt met “” kunnen leden van het ICC genieten van het OTM ledentarief!

 Leden FEDUSTRIA: voor programma’s aangevinkt met “$” kunnen leden van Fedustria genieten van het OTM ledentarief!

 Leden CO-VALENT* (chemie): voor programma’s aangevinkt met “£”

kunnen leden uit de chemische nijverheid, DEZE OPLEIDING GRATIS VOLGEN. GELIEVE IN TE SCHRIJVEN VIA VOLGENDE LINK:

WWW.COVALENT.BE

(4)

INHOUDSTAFEL

De Partners ... 2

Uw voordelen ... 3

Inhoudstafel ... 4

Operationele excellentie in warehousing ... 5

Bedrijfsspel ‘Magazijnbeheer – ervaar de impact van KPI’s ! ... 5

Supply Chain Management voor niet-logistiekers ... 6

Hoe u uw magazijn optimaal in vorm houdt: Continuous improvement! ... 7

Internationale handel ... 9

Het CMR verdrag en het CMR vervoersdocument onder de loep ... 9

Beheer van transportdocumenten Internationale Handel Een grondigere kennis en een flexibeler beheer van documenten! ... 11

Documentaire Kredieten. Een praktische opleiding vanuit een logistieke invalshoek!... 13

UPDATE Incoterms 2020 ... 15

Basisopleiding Incoterms 2020 ... 16

Douane Formaliteiten ... 18

Update douane 2020: BREXIT ... 18

Basisopleiding douane ... 20

Basisopleiding accijnzen ... 23

Handleiding voor een correcte waardering van goederen voor douanedoeleinden ... 25

Praktische toelichting voor het succesvol opmaken, indienen en opvolgen van douaneaangiften ... 26

Het optimaliseren van uw douaneactiviteiten d.m.v. bijzondere regelingen en vereenvoudigde procedures ... 27

Indeling van de goederen voor douane doeleinden... 28

Oorsprongscertificaten – De oorsprong van goederen met zijn commerciële en fiscale impact ... 30

De link tussen douane en BTW – Verhouding tussen de te vervullen BTW- en douaneformaliteiten ! ... 32

Transportbeheer & Transportorganisatie ... 34

Pak uw tenderproces precies en volledig aan! ... 34

Service Level Agreements in transport ... 36

Prestaties van uw vervoerder meten d.m.v. performantie meting... 38

Voorraadbeheer ... 40

Operationeel voorraadbeheer ... 40

Veiligheid ... 42

Ladingbeveiliging – de 4 V’s: Veiligheid, Verpakking, Verantwoordelijkheid en Verzekeringen! ... 42

De meerwaarde van digitalisatie in logistiek. Hoe e-documenten bedrijven kunnen helpen om te anticiperen op virussen zoals Corona! ... 44

Digitalisering in logistiek en supply chain ... 46

Automatische identificatie en IOT in magazijnen ... 46

BIG DATA BUSINESS PROFESSIONAL (modulair traject) BASISMODULE (module 1) ... 47

PRACTITIONER (module 2) ... 49

VISUALISATIE TECHNIEKEN (module 3) ... 51

Algemene voorwaarden ... 53

Inschrijvingsformulier logistiek- en transportbeheer ... 54

Najaar 2020 - Voorjaar 2021 ... 54

(5)

OPERATIONELE EXCELLENTIE IN WAREHOUSING

Bedrijfsspel ‘Magazijnbeheer – ervaar de impact van KPI’s !

‘Learning by doing’ is een zeer krachtige leervorm.

Leerdoelen:

 Het belang ervaren het effect van klantentevredenheid, productiviteit, nauwgezetheid, discipline, kost.

 Inzicht in de gevolgen van foute pickings, levering van foute hoeveelheden en producten, beschadigingen, stockbreuken, rework, …

 Doorbreken van het ‘tunnelzicht’ door inzicht te geven in de ‘big picture’ van een magazijnomgeving.

 Motiveren van magazijnmedewerkers bij het formuleren en verbetervoorstellen en implementatie.

 Inzicht geven in het belang van een correcte en duidelijke communicatie tussen collega’s en leidinggevenden.

Programma:

 De deelnemers bevinden zich in een warehouse omgeving waar diverse pickings dienen uitgevoerd.

 De opdracht is om van het huidig magazijn een efficiënte, productieve en winstgevende organisatie te maken.

 Aan het eind is er een debriefing in functie van de vooropgestelde leerdoelen en wordt teruggekoppeld naar de eigen omgeving.

 De deelnemers geven feedback wat ze van de leerdoelen kunnen meenemen naar de werkvloer.

Doelgroep Eerste lijn verantwoordelijken magazijn (teamleader, supervisor, …)

Single-task medewerkers die willen doorgroeien naar multi-taskmedewerkers Magazijniers met doorgroeimogelijkheden

Medewerkers die pas in de job staan

Aanpak Interactief en ‘doe’-opleiding

Duur van de opleiding 1 dag van 8.30u tot 17.30u

Locatie en data Dinsdag 17/11/2020

Sint-Niklaas, Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57

Dinsdag 27/4/2021

Gent-Nazareth, Hotel Van Der Valk Nazareth, Autosnelweg E17 richting Kortrijk

Deelname Leden OTM: 1 206 € / deelnemer Niet-leden: 1 422 € / deelnemer

Prijzen exclusief 21 % BTW Prijzen inclusief broodjeslunch

Zie ook onze “Speciale tariefvoorwaarden”!

Bespaar op de opleidingskost door gebruik te maken van de KMO Opleidingsportefeuille.

Erkenningsnummer DV.O105688

(6)

Supply Chain Management voor niet-logistiekers

Logistiek en Supply Chain Management hebben veel raakvlakken met andere beheersdomeinen binnen de onderneming.

Denk maar aan de financiële impact van logistieke beslissingen en dus op het ondernemingsresultaat en het gebruik van assets voor de logistieke infrastructuur en voorraad.

Supply Chain organisatie heeft ook impact of omzet via de commerciële aspecten van distributie: snelheid van reageren, leveren, kwaliteit van het proces, betrouwbaarheid voor de klant, …

Dit vraagt om weloverwogen keuzes die een weerslag horen te zijn van de ondernemingsvisie en strategie.

Met dit programma willen wij medewerkers betrokken bij de logistiek voeling geven met het logistieke/supply chain domein.

Bedoeling is dat ze de impact van keuze kunnen inschatten en vanuit hun domein meedenken met supply chain en logistiek.

Programma:

 Supply Chain strategie en impact van de supply chain keuzemogelijkheden

 Logistieke besluitvorming en prioriteiten rond markt/klanten/artikel clustering

 Hoe werken aan logistiek in samenwerking met andere beleidsdomeinen

 De logistieke processen en raakvlakken met andere domeinen

 Productie en distributie planning, strategisch, tactisch en operationeel

 IT keuzes rond logistiek en supply chain management

 Takenpakket en organisatie van logistiek, positionering binnen de organisatie

 Discussie rond ‘lessons learned’ van deze dag

Doelgroep Eerste lijn verantwoordelijken magazijn (teamleader, supervisor, …) die wensen door te groeien in het domein van logistiek en supply chain.

Medewerkers die pas in de job staan en een kader wensen op te bouwen om optimaal te kunnen functioneren.

Aanpak Interactief en gebaseerd op de rijke praktijkervaring van de docent.

Duur van de opleiding 0.5 dag van 13u tot 17u

Locatie en data Dinsdag 24/11/2020 pm

Donderdag 4/3/2021 pm

Gent-Nazareth, Hotel Van Der Valk Nazareth, Autosnelweg E17 richting Kortrijk

Deelname Leden OTM: 402 € / deelnemer Niet-leden: 474 € / deelnemer

(7)

Hoe u uw magazijn optimaal in vorm houdt:

Continuous improvement!

We leven meer dan ooit in een snelle en dynamische wereld waar e-commerce ook de logistieke processen beïnvloedt.

Dit impliceert voortdurend anticiperen op nieuwe uitdagingen door een volledige en herhaaldelijke proces- en data-analyse. Uw magazijn ontsnapt er in deze ontwikkelingen niet aan!

Inleiding: de supply chain context

 Het magazijn als essentiële schakel in het logistieke proces - het belang van een maximale integratie

 Kosten en service in balans, in een toenemend dynamisch logistiek proces

 Het magazijn in een noodzakelijke evolutie door de integratie van e-commerce en snelle communicatietechnieken

Wat is het juiste distributieconcept voor onze activiteit en hoe bepalen we de optimale inrichting en lay-out van ons magazijn?

 Een volledige en herhaaldelijke proces- en data-analyse als basis voor continuous improvement

 Bepaling van het ideale concept en de juiste reenginering

 Indeling en lay-out van het magazijn

 Optimaal gebruik van de ruimte

 De goederen op de juiste plaats

Hoe kan de organisatie van onze magazijnwerking verder geoptimaliseerd worden?

 Op welke wijze en met welke ondersteuning garanderen we de meest efficiënte routings in magazijn?

 Locatie-adressering en locatie-beheer

 Warehouse management systemen en paperless warehouse

 Verstandige automatisering of deelautomatisering van de goederenstroom

 Lean warehousing en 5S

 Veilige en ergonomische uitvoering van de taken in het magazijn

Hoe kunnen we zeker zijn dat onze mensen en middelen op de juiste manier zijn ingepland?

 Het juiste aantal mensen en middelen op de werkvloer – resource scheduling

 Een maximale flexibiliteit en polyvalentie

 Warehouse management systemen en paperless warehouse

Fijn inzicht in de operationele kosten en impact van operationele wijzigingen en/of verbeteringen d.m.v.

Activity Based Costing

Evaluatie van de magazijnwerking

 Focus op het proces: het meten van de interne en externe prestaties door middel van Key Performance Indicatoren

 Focus op de inrichting, installaties en middelen: gebruik maken van handige checklists

 Presentatie van een continuous improvement case!

(8)

Doelgroep Leidinggevenden, supervisors en projectmanagers uit magazijnen distributie omgevingen

Aanpak Interactief

Vertrekkend vanuit cases en dossiers uit de praktijk van de docent Presentatie van een continuous improvement case

Duur van de opleiding 2 dagen telkens van 9u tot 17u

Locatie en data Dinsdag 6,13/10/2020

Dinsdag 2,9/2/2021

Deelname Leden OTM, Fedustria: 754 € / deelnemer Niet-leden: 892 € / deelnemer

(9)

INTERNATIONALE HANDEL

Het CMR verdrag en het CMR vervoersdocument onder de loep

U vermijdt:

 discussies over aansprakelijkheden, rechten & plichten

 stilstanden,

 de daaraan verbonden kosten

 en ontevreden klanten!

Eén dag cursus en u verdient geld, u bouwt aan een hogere klanttevredenheid én aan een positief bedrijfsimago.

Maak van deze opleiding een persoonlijk succes!

U kan vóór de opleiding start, CMR documenten of situaties uit uw dagelijkse praktijk doorsturen die oorzaak waren van interne discussies, onvoorziene kosten hebben veroorzaakt, ontevreden klanten hebben gegenereerd, enz.

 Het belang van een goede vervoersovereenkomst

 Waarop letten bij het afsluiten van een contract?

 Mijn verplichtingen als opdrachtgever & hoe ver reikt mijn aansprakelijkheid?

 De verplichtingen en rechten van de vervoerder

 Het belang van het CMR document bij intracommunautaire leveringen

 De aansprakelijkheid van de verlader/goederenbehandelaar

 Wanneer is de vervoerder aansprakelijk?

 Wie is aansprakelijk bij schade of verlies?

 Het behandelen van claims en hoe staat het met schadevergoedingen en beperkingen daarvan?

 Wat bij rembourszendingen: goede afspraken beperken de risico’s!

 Hoe stellen we een correcte vrachtbrief op?

 De nieuw CMR voorwaarden!

 Een klare kijk op de toepasselijke wetgevingen, de algemene voorwaarden van de vervoerders en de specifieke afspraken met klanten en vervoerders

(10)

Doelgroep Leidinggevenden, operationele- en administratieve medewerkers uit de industrie en dienstverlenende logistieke bedrijven die verantwoordelijk zijn voor het goederentransport binnen hun organisatie.

Duur van de opleiding 1 dag van 9u tot 17u

Locatie en datum Maandag 14/12/2020

Dinsdag 2/3/2021

Deelname Leden OTM, Fedustria, Co-Valent*: 402 € / deelnemer Niet-leden: 474 € / deelnemer

* Gratis voor leden van de chemische nijverheid

Bedrijven Co-Valent, graag inschrijven via volgende link: www.co-valent.be

(11)

Beheer van transportdocumenten Internationale Handel Een grondigere kennis en een flexibeler beheer van

documenten!

De globalisatie van de economie biedt ondernemingen toegang tot tal van buitenlandse markten.

Dit impliceert complexere handelstransacties, grotere volumes en risico's, hogere geldwaarden!

Ook indien u uw transport en administratie uitbesteedt, is een gedegen kennis van de transportdocumenten een must.

Uw voordelen:

 kostenbesparing door het vermijden van stilstand aan landsgrenzen als gevolg van onvolledig of niet correct ingevulde documenten

 hogere klantentevredenheid: naleven van levertermijnen en verzekeren van leverbetrouwbaarheid

 toegevoegde waarde bieden aan uw klanten door met hen mee te denken rond optimalisatie van de goederen- en informatiestroom

 kennis is macht: sterkere positie tegenover derden (expediteurs, douanebeambten,…)

 kennis van internationale wetgevingen en reglementeringen ter zake. Speciale aandacht voor handel met BRIC landen een inzicht in complexe informatie

U kan vóór de opleiding start, documenten of situaties uit uw dagelijkse praktijk doorsturen die oorzaak waren van interne discussies, onvoorziene kosten hebben veroorzaakt, ontevreden klanten hebben gegenereerd, enz.

 Veiligheid via transportdocumenten

 De CMR vrachtbrief

 Documenten voor zeevracht en binnenvaart

 House b/l

 Seawaybill

 Express b/l

 Airwaybill

 CIM vrachtbrief

 Commerciële argumenten dankzij controle documenten

 Certificaat van oorsprong

 Eur 1

 ATR 1

 Form A

 ATA-Carnet

 Gezondheid certificaat

 Fytosanitair certificaat

 Inspectie certificaat

 Fumigatie certificaat

 Geldstromen vergemakkelijken door de beschrijvende documenten

 Facturen: handelsfacturen, consulaire factuur, douane factuur, pro forma factuur, paklijst

 Vergunningen

 Hoe omgaan met vragen van klanten om documenten aan te passen?

 Welke interactie heb je met de douane?

 Aan welke BTW verplichtingen moet je voldoen?

 Wat is het belang van douanedocumenten?

 Preventief denken geconcretiseerd in verzekeringsdocumenten

 De belangen van het bedrijf

 De belangen van de klant

 De geldstroom

 Het verzekerde goed

(12)

 Tussenpersonen in transport

 Rol,belang en verantwoordelijkheden van deze partijen

 Vervoerscommissionair, vervoersmakelaar, commissionair expediteur

 Andere dienstverleners in de logistiek

Doelgroep Medewerkers verantwoordelijk voor het beheer en opvolgen van de goederen- en informatie stromen in de industrie en logistieke dienstverlening

Vertrekkend vanuit cases en dossiers uit de praktijk van de docent Oefeningen en dossierstudies

Duur van de opleiding 2 dagen van 9u tot 17u

Locatie en datum Dinsdag 22,29/9/2020

Donderdag 11,18/3/2021

Sint Niklaas, Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57

Deelname Leden OTM, Fedustria, Co-valent*: 754 € / deelnemer Niet-leden: 892 € / deelnemer

(13)

Documentaire Kredieten. Een praktische opleiding vanuit een logistieke invalshoek!

Deze opleiding doorloopt het hele proces vanaf de initiële vraag voor het openen van een documentair krediet tot het afleveren van alle documenten conform met de eisen vermeld in het documentair krediet.

Vragen die uitgebreid worden behandeld in deze opleiding zijn o.a.:

 Kan ik als leverancier wel alle documenten opleveren in het formaat zoals gevraagd?

 Mag ik alternatieven voorstellen?

 Hoe gaat u om als koper met de vragen naar amendementen of discrepante documenten?

 Zitten er verdoken kortingen in de omschrijving van de documentatie, zoals o.a. in de verzekering?

 Is het vervoersdocument clean?

 Omgaan met de voorwaarden “Partial shipments” en “Transshipment”

Een documentair krediet is de meest veilige betalingstechniek Het documentair krediet is een uiterst doeltreffend instrument.

 Verkoopsovereenkomst

 Betalingstechnieken Contant

Voor verscheping Cheque

Wissel Open account

 Documentair krediet Partijen

Werking

Geldende afspraken: UCP en ISBP, laatste versie, praktische interpretatie

 Documenten: wat moet er op vermeld worden en wat zeker niet Beschrijvende documenten

Controle documenten Transportdocumenten Verzekeringsdocumenten

Allerhande certificaten en attesten Corrigeren van documenten Telegrafisch akkoord Verzending van documenten Belangrijke data

 Een overzicht van de diverse soorten L/C’s Volgens verbintenis

Volgens realisatie Speciale Vormen

(14)

Doelgroep Operationele medewerkers en hun leidinggevenden die internationale goederen-, informatie- en geldstromen beheren en die hun kennis betreffende de

‘Documentaire kredieten’ wensen uit te breiden.

Vertrekkend vanuit cases en dossiers uit de praktijk van de docent. Indien de deelnemers cases doorsturen, zullen die tijdens de opleiding zeker aan bod komen.

Oefeningen en dossierstudies.

Locatie en datum Donderdag 26/11/2020

Donderdag 4/3/2021

(15)

UPDATE Incoterms 2020

U weet inmiddels dat de Incoterms®2010 een update hebben gekregen. Met ingang van september 2019 werden de aangepaste Incoterms 2020 van kracht.

Tijdens de sessie Update Incoterms 2020 krijgt u inzicht in de gewijzigde Incoterms, het waarom, het belang van deze wijzigingen en de implicaties ervan.

Volgende topics komen aan bod:

 Wat is er nieuw bij de Incoterms 2020:

o Hoe omgaan met FCA en FOB o Gaan EXW en DDP verdwijnen?

o Welke Incoterms kan je best in welke situaties gebruiken, wat is de “intended use”

o De Incoterms en de VGM

 Wat met de douaneformaliteiten bij export, import en transit

 Voor iedere Incoterm worden duidelijk de verantwoordelijkheden kosten en taken van de koper en de verkoper bekeken.

 Wat zijn de kritische punten en wat is de betekenis

 Welke risico’s worden door de verzekering gedekt

 Wie zal het contract aangaan met de vervoerder en wie geeft instructies voor het opmaken van de vervoersdocumenten.

De docent, dhr Valentin Lambrechts, maakt actief deel uit van de Commissie Incoterms 2020 van de International Chamber of Commerce (ICC).

U krijgt dus de informatie uit eerste hand!

Basiskennis van de Incoterms is noodzakelijk.

Doelgroep Logistieke en Administratieve medewerkers, leidinggevenden inkoop, commercieel verantwoordelijken en customer service medewerkers uit de industrie en dienstverlenende logistieke bedrijven.

Vertrekkend vanuit cases en dossiers uit de praktijk van de docent

Duur van de opleiding 0.5 dag van 9u tot 12u

Locatie en datum Dinsdag 24/11/2020 pm

Dinsdag 4/5/2021 pm

Deelname Leden OTM, Fedustria, ICC Belgium: 402 € / deelnemer Niet-leden: 474 € / deelnemer

Prijzen exclusief 21 % BTW

Erkenningsnummer DV.O105688

(16)

Basisopleiding Incoterms 2020

Laat de Incoterms 2020 geen ‘cost of doing business’ zijn want die kunnen hoog oplopen maar bovendien vermeden.

 Kent u bijvoorbeeld het verschil tussen bijvoorbeeld CFR Mexico City en CIP Mexico City?

 Is FOB of FCA Zaventem hetzelfde?

 Heeft u CFR verkocht maar boekt u een schip onder Full Liner Terms terwijl het Free Out moet zijn of de Incoterm DAT?

 Laadt u toch de vrachtwagen ondanks het gebruik van de Incoterm EXW? En de douane formaliteiten? Gebruikt u dan niet beter FCA?

 Wat met legalisatiekosten die tot 1000 € per zending kunnen oplopen?

 Waarom zijn de Incoterms EXW en DDP te vermijden?

U dient zich bewust te zijn van wat de kosten van het verkeerd gebruik van de Incoterms 2020 betekenen. Onze ervaring is dat bedrijven vaak extra kosten betalen zonder te weten dat die eigenlijk niet voor hen zijn. Ook de communicatie tussen leverancier en klant moet duidelijk zijn.

Daarom is het ook belangrijk dat verkoop in eerste instantie zich bewust moet zijn van de consequenties van het gebruik van de een of gene Incoterm.

In 1 dag tijd krijgt u een goed beeld van de Incoterms 2020. U krijgt antwoord op vele vragen en u kan aftoetsen of uw bedrijf goed bezig is.

Onze consultant-trainer is gespecialiseerd in de Incoterms 2020. Hij heeft hier meer dan 20 jaar ervaring in en is lid van de Commissie Incoterms® 2020 bij het ICC.

Een betere ervaringsdeskundige kunt u zich niet inbeelden!

U kan vóór de opleiding start, situaties uit uw dagelijkse praktijk doorsturen

die oorzaak waren van interne discussies, onvoorziene kosten hebben veroorzaakt, ontevreden klanten hebben gegenereerd, enz.

 Korte historiek van de Incoterms

 De Incoterms 2020 een bijsturing van de regels

 WAT IS ER NIEUW IN DE VERSIE VAN INCOTERMS 2020 T.O.V. DE VERSIE 2010!

 De structuur en indeling van de Incoterms: een overzicht van alle Incoterms

 Hoe de juiste afspraken maken met mijn klanten en leveranciers, verwarring en foute interpretaties vermijden

 Enkele belangrijke punten gerelateerd aan de Incoterms: verpakking, het vervoercontract, inspectie van goederen, douaneafwikkeling

 Incoterms – interactie tussen marketing, financiële departementen, verzendingsafdeling

 Gebruik van de Incoterms in nationale/internationale contracten

 Betalingscondities: vooruitbetaling, documenten tegen betaling, tegen acceptatie, betaling uit accreditief: wat is betaald door de Incoterms en wat niet, …

 Hoe zit het met eigendomsoverdracht?

 Praktische tool: bespreking van de import- en export beslissingsboom!

 Een aantal beschouwingen

 Oefeningen op het kiezen van een Incoterm regel

 Oefeningen op kostenverdeling per Incoterm-regel

 Oefening op “taakverdeling”

(17)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 17 Doelgroep Logistieke en Administratieve medewerkers, leidinggevenden inkoop,

commercieel verantwoordelijken en customer service medewerkers uit de industrie en dienstverlenende logistieke bedrijven.

Vertrekkend vanuit cases en dossiers uit de praktijk van de docent Oefeningen en dossierstudies

Locatie en datum Dinsdag 13/10/2020

Dinsdag 16/3/2021

Deelname Leden OTM, ICC Belgium, Fedustria, Co-Valent*: 402 € / deelnemer Niet-leden: 474 € / deelnemer

(18)

DOUANE FORMALITEITEN

Update douane 2020: BREXIT

BREXIT is een feit!

De kogel is ondertussen echt door de kerk.

Met ingang van 1 februari 2020 is het VK niet langer lid van de Europese Unie. Momenteel loopt nog een overgangsperiode die de impact tot minstens 31 december 2020 opvangt, in aanloop naar een mogelijk akkoord rond de toekomstige handelsrelatie tussen het VK en de EU.

Het politieke landschap in het VK ziet er duidelijker uit dan dat de voorbije jaren het geval is geweest, en een definitieve uitrol van de Brexit vanaf 1 januari 2021 lijkt vrijwel zeker. Aan de hand van de door beide partijen ingenomen onderhandelingspositie kan alvast gesteld worden dat de handel met het VK, wat een eventueel toekomstig akkoord ook brengt, ingrijpende wijzigingen zal ondergaan.

Om ook in de toekomst (optimaal met het VK te kunnen handelen, is het voor ondernemingen onontbeerlijk om goed geïnformeerd en voorbereid te zijn op deze ingrijpende wijziging in het handelslandschap. In het licht van de uitrol op 1 januari 2021, is de tijd om te handelen nu echt gekomen.

Met dit oogmerk organiseren BCCL en DELOITTE op donderdag 28 mei (am) een bijzondere infosessie volledig gewijd aan het Brexit-thema, waarbij verschillende aspecten van de Brexit toegelicht zullen worden met een bijzondere focus op de implicaties inzake douane, handel, BTW en supply chain.

Daarbij wordt met name ingegaan op hetgeen over de toekomstige handelsrelatie geweten is, en ook naar de gevolgen indien geen toekomstig akkoord gevonden kan worden, inclusief de maatregelen zoals voorzien in het overgangsakkoord.

De infonamiddag zal deelnemers niet alleen toelaten om concreet inzicht te verkrijgen in de verschillende specifieke Brexit-gevolgen; maar hen ook - en vooral - in staat stellen om binnen de vooropgestelde timing tot een aantal concrete voorbereidende acties over te gaan.

Hiertoe wordt onder meer ruime gelegenheid voor het stellen van vragen en bespreken van specifieke thema's voorzien.

Uw voordeel:

Deze infonamiddag zal uw onderneming in staat stellen tijdig nieuwe opportuniteiten te spotten, en ervoor te zorgen dat de supply chain van en naar het VK ook in 2020 en daarna gegarandeerd blijft.

Vanzelfsprekend speelt de sessie eveneens in op de meest recente ontwikkelingen inzake douane, zoals deze zich op het ogenblik van de infonamiddag voordoen.

MEEST GESTELDE VRAGEN WAAROP U ZEKER ANTWOORD KRIJGT:

 Zullen we met onze producten van het vrijhandelsakkoord met de UK kunnen genieten?

 Komt er zo’n akkoord, en hoe zal dat dan in zijn werk gaan?

 Wat is de operationele impact van Brexit op onze logistieke activiteiten van- en naar de UK?

 Wij voeren momenteel al goederen uit. Betekent dat dat we ook klaar zijn voor export naar de UK?

 Moeten wij instaan voor de douaneformaliteiten langs UK zijde?

 Wat gaat dit allemaal kosten?

(19)

Doelgroep Alle medewerkers die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de bedrijfsvoering van hun organisatie: CEO’s, CFO’s, COO’s,

bedrijfsleiders, beslissingsnemers uit de afdelingen finance, sales, inkoop, transport en douane

Duur van de opleiding 0.5 dag (am)

Locatie en datum Donderdag 15/10/2020 van 9u tot 12u

Gent-Nazareth, Hotel Van Der Valk Nazareth, Autosnelweg E17 richting Kortrijk

Dinsdag 9/3/2021 van 9u tot 12u

Sint-Niklaas, Hotel Serwir. Koningin Astridlaan 57 Deelname OTM leden, Fedustria: 402€ / deelnemer

Niet-leden: 474 €

Prijzen exclusief 21 % BTW

Bespaar op de opleidingskost door gebruik te maken van de KMO Opleidingsportefeuille.

Erkenningsnummer DV.O105688

(20)

Basisopleiding douane

De douanewetgeving is een materie die voortdurend wijzigt.

De inwerkingtreding van het DWU (Douanewetboek van de Unie) op 01/05/2016 heeft geleid tot wijzigingen in de regelgeving, waarvan de uitvoering reeds aan de gang is maar nog niet volledig uitgevoerd.

Deze opleiding zal rekening houden met alle wijzigingen en hoe deze moeten toegepast worden in de praktijk.

Uw voordeel:

 Kostenbesparing: door het vermijden van wachttijden aan de buitengrenzen van Europa,als gevolg van onvolledig of niet correct gevolgde douaneprocedures

 hogere klantentevredenheid: naleven van levertermijnen en verzekeren van leverbetrouwbaarheid

 toegevoegde waarde bieden aan uw klanten door hen te informeren en met hen mee te denken rond optimalisatie van de goederen- en informatiestroom

 kennis is macht: sterkere positie tegenover derden (expediteurs, douanebeambten,…)

 kennis van internationale wetgevingen en reglementeringen ter zake

 overzicht in complexe informatie

De douane en haar opdrachten

 De Wereld douane-organisatie (WDO)

 De Europese instellingen

 Situering binnen de FOD Financiën

 De structuur van de Algemene Administratie der Douane en Accijnzen (AADA)

 De opdrachten van de AADA

Douanejargon

 Het fiscaal versus niet fiscaal gebied

 De wetgeving van de Europese Unie

o Douanewetboek van de Unie en de toepassingsverordeningen o Unie en niet -Unie goederen

o Binnenbrengen en invoer o Verzending en uitvoer

o Douanevervoer: intern, extern en TIR

De marktdeelnemers

 De douane vertegenwoordiger

 Authorised Economic Operator (AEO)

 Derden

 EORI : geregistreerde marktdeelnemer

Het aanbrengen van goederen en toegelaten douanebestemmingen

 Import control system

 Het aanbrengen van goederen in het douanegebied van de Unie

 Tijdelijke opslag

 In het vrije verkeer brengen –leveringen binnen de Unie – in verbruik stellen

 Douanevervoer

 Douane-entrepot

 Tijdelijke invoer

 Actieve veredeling – vernietiging onder douanetoezicht

 Passieve verdeling

 Export control system

De douaneaangifte

 Standaard procedure – vereenvoudigde procedure Basisdata herkennen

(21)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 21 Oorsprong

 Niet preferentiële oorsprong o Gebruik

o Oorsprongsregels o Wettelijk kader

 Preferentiële oorsprong o Gebruik o Wettelijk kader

o Gemeenschappelijke bepalingen o Cumulatie EUR-MED

Douanetarief

 Douanetarief en de indeling van goederen: Tarweb o Regels

o Praktische voorbeelden o Bindend Tariefinlichting

o Tariefcontingenten en schorsingen

 Douanewaarde

 De douanewaarde + maatstaf van heffing BTW

 Voorbeeld

Elementen voor de berekening van de rechten + BTW

 Soorten rechten

 voorbeelden

Oefeningen

 Enig document en/of berekenen van rechten en/of PLDA

(22)

Doelgroep Administratieve medewerkers en leidinggevenden uit transport, expeditie en logistieke afdelingen verantwoordelijk voor het beheer van goederenstroom uit de industrie en dienstverlenende logistieke bedrijven.

Theoretische basis en gestaafd met voorbeelden en oefeningen

Duur van de opleiding 3 dagen telkens van 9u tot 17u

Locatie en datum Donderdag 19/11 en 3,10/12/2020

Gent-Nazareth, Hotel Van Der Valk Nazareth, Autosnelweg E17, richting Kortrijk

Dinsdag 18,25/5 en 1/6/2021

Deelname Leden OTM, Fedustria, Co-Valent*: 1 206 € / deelnemer Niet-leden: 1 422 € / deelnemer

(23)

Basisopleiding accijnzen

Het Belgische accijnslandschap is uitermate versnipperd. Naast de regelgeving ter uitwerking van de Europese basisrichtlijn 2008/118/EG bestaan er tal van bijzondere regelgevingen die de productie, opslag, verzending en gebruik van de zogenaamde communautaire accijnsgoederen (alcohol, tabak en energieproducten en

elektriciteit) beheersen. Verder kent België nog specifieke bepalingen inzake de nationale accijnsgoederen.

Een grondige kennis van de basisregels inzake accijnzen is onontbeerlijk wanneer men in de bedrijfsvoering met dergelijke producten geconfronteerd wordt.

Tijdens deze opleiding wordt stilgestaan bij het EU- en Belgische accijnslandschap, met bijzondere aandacht voor de communautaire en nationale accijnsgoederen, en hun respectievelijke schoringssystemen.

In dit licht biedt de opleiding een overzicht van de basisbeginselen inzake accijnzen, en wordt vanuit praktisch oogpunt gekeken naar een aantal belangrijke aspecten zoals het verkeer onder de schorsingsregeling (EMCS), informatie met betrekking tot heersende tarieven, vrijstellingsgronden, etc.

Specifiek komen aan bod:

 Ontsluiting van de basiswetgeving,

 Definities en kernbegrippen

 Soorten accijnsproducten

 Het schorsingssysteem (productie, opslag en vervoer)

 Verschuldigdheid en schuldenaar

 Accijnsaangifte en betaling

 Vrijstellingsgronden

 Het accijnsentrepot

 De werking van het EMCS-systeem

 Aandachtspunten in de commerciële relatie

 Praktijkcases en oefeningen

(24)

Dinsdag 1/6/2021

Sint-Niklaas, Hotel Serwir, Koninging Astridlaan 57

Deelname Leden OTM, Co-Valent*: 402 € / deelnemer Niet-leden: 474 € / deelnemer

(25)

Handleiding voor een correcte waardering van goederen voor douanedoeleinden

Voor het correct bepalen van de rechten bij invoer is het belangrijk dat een correcte waarde voor de goederen wordt gehanteerd.

Maar wat is de waarde van goederen voor douanedoeleinden?

Al te vaak wordt verkeerdelijk de factuurprijs zonder meer gehanteerd, zonder rekening te houden met de geldende beperkingen, verplichtingen tot bijtelling of mogelijkheden tot vermindering.

En wat moet u als onderneming doen indien er geen bruikbare verkoopprijs voor de goederen beschikbaar is, of wanneer uw klant u vraagt een zogenaamde pro-forma factuur op te stellen?

Tijdens deze opleiding komen de diverse regels en methodes die spelen bij de berekening van de waarde voor douanedoeleinden, zowel bij invoer als bij uitvoer, aan bod.

Op het programma staan onder meer:

 Verplichtingen van de aangever

 Waarde en het Enig document

 Vaststellen van de douanewaarde

 De transactiewaarde

 Overige methoden voor vaststelling van de Douanewaarde

 Bijzondere gevallen zoals retourzendingen, samples, etc.

 Link met transfer pricing

 De aangifte DV1

Donderdag 29/4/2021

(26)

Praktische toelichting voor het succesvol opmaken, indienen en opvolgen van douaneaangiften

Deze opleiding focust zich volledig op het correct (laten) opmaken van douaneaangiften.

Aandacht wordt besteed aan de diverse gegevens die op een douaneaangifte moeten voorkomen en de bijhorende documenten.

Daarbij wordt vertrokken vanuit de verschillende vakken van het Enig Document, waarbij wordt stilgestaan bij hun betekenis en de achterliggende gegevens en codes.

Ook wordt stilgestaan bij de moeilijkheden, veel voorkomende fouten, en aansprakelijkheden die daarmee gepaard gaan; om van daaruit te bekijken welke procedurele en andere oplossingen hiervoor bestaan.

De opleiding is daarom zowel relevant voor firma’s die zelf douaneaangiften opmaken, als voor diegenen die hiervoor de hulp van een douaneagent inschakelen.

 De douaneaangifte: waarom?

 De verschillende types

 Het enig document en de verschillende vakken

 Essentiele data-elementen en documenten

 Aangiftesysteem PLDA

 De werking van douanesoftware

 Het werken met een douaneagent

 Aansprakelijkheden

 Aangifteprocedure bij invoer / uitvoer

De opleiding is relevant voor firma’s die zelf douaneaangiften opmaken, als voor diegenen die hiervoor de hulp van een douaneagent inschakelen.

Donderdag 27/5/2021

Gent-Nazareth, Hotel Van Der Valk Nazareth Autosnelweg E17 richting Kortrijk

(27)

Het optimaliseren van uw douaneactiviteiten d.m.v.

bijzondere regelingen en vereenvoudigde procedures

Het standaard douaneproces is een vaak kostelijk en tijdrovend gebeuren. Er bestaan evenwel vele mogelijkheden om dit proces te optimaliseren en te vereenvoudigingen.

Het gaat daarbij zowel om het uitsparen van invoerrechten als om het vlot en efficiënt laten verlopen van de aangifteprocedure.

Deze opleiding heeft als doel de deelnemer wegwijs te maken in de veelheid aan voorhanden zijnde mogelijkheden, met bijzondere aandacht voor de voordelen en verplichtingen die voor elk van hen gelden.

Een aantal van de concepten die nader toegelicht worden zijn de actieve veredeling, het douane-entrepot, de transitregeling, de passieve veredeling, tijdelijke opslag, inschrijving in de administratie van de aangever, vrijstelling van kennisgeving, laad- en losplaats, toegelaten afzender/ontvanger, uitstel van betaling, verlaging van de

borgstelling, etc.

 Wettelijk kader

 De tijdelijke opslag

 Actieve veredeling

 Passieve veredeling

 Douane-entrepots

 Diverse vereenvoudigingen

 Vergunningen en voorwaarden

 Borgstelling

 Voor- en nadelen

 Werking

 Wat staat er nog aan te komen?

Doelgroep

Administratieve medewerkers en leidinggevenden uit transport, expeditie en logistieke afdelingen verantwoordelijk voor het beheer van goederenstroom uit de industrie en dienstverlenende logistieke bedrijven.

Dinsdag 16/3/2021

(28)

Indeling van de goederen voor douane doeleinden

De correcte indeling van goederen in de Gecombineerde Nomenclatuur is een must. Deze indeling heeft niet enkel haar belang voor douanedoeleinden (o.a. de bepaling van het correcte bedrag aan invoerrechten), maar speelt eveneens een belangrijke rol op een aantal gerelateerde domeinen.

Een goede beheersing van de regels die rond de indeling van goederen gelden, zal u in staat stellen de ingaande en uitgaande goederenstromen op een correcte wijze te behandelen.

Tijdens deze opleiding wordt ingegaan op de te volgen methodologie voor indeling van goederen in de douanenomenclatuur, en op de commerciële en fiscale impact van deze indeling.

In dit licht biedt de opleiding een overzicht van de basisbeginselen inzake classificatie, en wordt vanuit praktisch oogpunt gekeken naar een aantal belangrijke aspecten zoals de bronnen voor classificatie, de bij indeling te hanteren basisbeginselen, de principes inzake specifieke goederen zoals sets, wisselstukken, verpakkingsmiddelen, etc.

Volgende thema’s komen aan bod:

 Wat is het belang, de impact en het risico verbonden aan de indeling van goederen?

 Waar vind ik de indeling van goederen terug?

 Hoe ga ik te werk?

 Waar dien ik in het bijzonder op te letten?

 Wat zijn de voor mijn goederen relevante indelingscriteria?

 Welke bronnen bestaan er om mij bij de indeling te helpen?

 Is het verstandig de goederencode aan derden te vragen / mee te delen?

 Kan ik zekerheid omtrent mijn goederencode bekomen?

 Hoe vraag ik een BTI aan, en is dit aangewezen?

 Wat indien de Administratie of mijn klant het niet eens is met de gehanteerde indeling?

 Praktijkcases en oefeningen

(29)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 29 Doelgroep De opleiding is een aanrader voor eenieder die vanuit zijn praktijk bij de indeling

van goederen is betrokken of ermee te maken zal krijgen.

Locatie en datum GRAAG LAPTOP MEEBRENGEN !!

Donderdag 22/10/2020

Dinsdag 23/3/2021

Deelname Leden OTM, Fedustria, Co-valent*: 402 € / deelnemer Niet-leden: 474 € / deelnemer

(30)

Oorsprongscertificaten –

De oorsprong van goederen met zijn commerciële en fiscale impact

Daar oorsprong meer en meer een commercieel argument wordt, is het belangrijk de wetgeving te beheersen.

De Europese Unie heeft een aantal vrijhandelsakkoorden afgesloten. Een helder begrip van die akkoorden zal u ook de gelegenheid geven van hun voordelen te kunnen genieten, zowel bij invoer als bij uitvoer.

De douanewetgeving is een materie die voortdurend wijzigt.

De inwerkingtreding van de UCC (Union Customs Code) op 01/05/2016 heeft geleid tot wijzigingen in de regelgeving, waarvan de uitvoering reeds aan de gang is maar nog niet volledig uitgevoerd.

Deze opleiding houdt rekening met alle wijzigingen en hoe deze dienen te worden toegepast in de praktijk.

 Wat zijn de verschillen tussen economische en preferentiële oorsprong?

 Met welke landen hebben we een vrijhandelsakkoord?

 Uw klanten vragen een oorsprongscertificaat:

- Is het mogelijk? - Is het nodig? - Is het nuttig? - Is het verplicht?

 Wat zijn de oorsprongsverlenende be- of verwerkingen?

 Hoe kan ik de oorsprong van de uitgevoerde goederen bewijzen?

 Welk oorsprongsbewijs mag ik afleveren?

 Hoe word ik toegelaten exporteur?

 Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om van de preferentiële oorsprong te genieten bij de invoer?

 Hoe kan ik een oorsprongsbewijs binnen de EU krijgen of afleveren?

 U wilt weten waar u geactualiseerde informatie kunt vinden?

Deze opleiding zal u een antwoord geven niet alleen op al deze vragen, maar ook op alle andere vragen die u nog zou hebben!

Kom naar deze opleiding met de tariefcodes van de vervaardigde en uitgevoerde producten.

Wij zullen deze als voorbeelden gebruiken om te wetgeving te illustreren.

Economische (niet-preferentiële) oorsprong

 De Wereldhandelsorganisatie en de oorsprongsregels

 De Europese wetgeving: de basis oorsprongsverlenende regels

 De bevoegde autoriteiten voor het verlenen van de economische oorsprong

 Toepassingsgebieden van de economische oorsprong

 Het economisch oorsprongscertificaat

 Het elektronisch certificaat (www.digichambers.be)

Preferentiële oorsprong

 Overzicht van de vrijhandelsakkoorden (inclusief de APS akkoorden)

 De oorsprongsverlenende be- of verwerkingen

 De ontoereikende be- of verwerkingen

 Voorbeelden van toereikenden be- of verwerkingen

 Certificaten (FORM A – EUR.1 – Eur-MED) en andere bewijzen

 De leveranciersverklaringen

 Cumulatiemogelijkheden

 Het territorialiteitsbeginsel

 Het rechtstreeks vervoer (behandelingsverbod)

(31)

 De no-drawback regel

 De algemene tolerantieregel

 De gescheiden boekhouding

 Toegelaten exporteur

 De handel met Turkije (vrijhandelsakkoord en douane-unie)

 De toekomst op het gebied van preferentiële oorsprongsregels

Expediteurs, verantwoordelijken douaneformaliteiten.

Aanpak Vertrekkend van uit het wetgevend kader met cases en dossiers uit de praktijk van de docent en deelnemers.

Workshops rond concrete situaties.

Een basiskennis douane, door opleidingen of door praktische ervaring, is een noodzaak.

Donderdag 11/3/2021

(32)

De link tussen douane en BTW – Verhouding tussen de te vervullen BTW- en douaneformaliteiten !

Deze opleiding biedt de deelnemer een praktische kijk op de diverse indirecte fiscale aspecten die komen kijken bij de internationale handelingen van een onderneming.

BTW en douanerechten nemen een belangrijke plaats in de fiscale opbrengsten van de overheid. Tegelijkertijd wordt het takenpakket van de douane-administratie en daarmee ook de verplichtingen van de ondernemingen die actief zijn op het vlak van de internationale handel, er niet minder op.

Op het vlak van invoer en uitvoer zijn BTW en douane onlosmakelijk met elkaar verweven. Het is dus van cruciaal belang de formaliteiten en verplichtingen vanuit beide perspectieven te bekijken, en te vervullen, om tot een kwalitatieve en regelmatige afhandeling van grensoverschrijdende (niet-EU) transacties te komen.

BTW en douaneformaliteiten worden evenwel vaak onderschat wanneer binnen een onderneming nieuwe

goederenstromen worden opgezet. Daarbij wordt er ook vaak verkeerdelijk van uitgegaan dat de BTW formaliteiten rond in- en uitvoer overeenstemmen met de regels die van toepassing zijn op lokale, dan wel intracommunautaire transacties. Bovendien brengen de wijzigingen aan de douanewetgeving vanaf 1 mei 2016 ook een aantal gevolgen op het vlak van de BTW-behandeling met zich mee.

Deze opleiding zal u een antwoord geven op uw vragen. Twee experten van Deloitte staan hiervoor garant.

Stuur ons op voorhand vragen en cases!

Wij zullen deze in de opleiding graag bespreken.

PROGRAMMA

- Hoe verloopt een uitvoer BTW- en douanematig?

- Waar dien ik op te letten in het kader van de BTW-vrijstelling voor uitvoer?

- Invoer: in het vrije verkeer brengen of een andere douaneregeling toepassen? En wat dan met de BTW?

- Behandeling in geval van bijzondere gevallen zoals kettingverkopen, toll manufacturing, EXW of DDP Incoterms, etc.

- Mogelijkheid tot verlegging van invoer-BTW - Relevante elementen op het enig document - Verwerking in de BTW-aangifte

- Uw vragen en cases !!!

(33)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 33 Doelgroep

De opleiding is een aanrader voor eenieder die vanuit zijn praktijk bij de BTW en-of douaneafhandeling van in- en /of uitvoertransacties is betrokken.

Iedere douane en/ of BTW professional die een klare kijk op beide aspecten van het in- en uitvoerproces wenst te krijgen.

Dus zowel directies finance, taks, logistiek, inkoop, sales en hun leidinggevenden en operationele medewerkers

Aanpak Vertrekkend van uit het wetgevend kader met cases en dossiers uit de praktijk van de docenten en graag ook van de deelnemers.

Een basiskennis douane, door opleidingen of door praktische ervaring, is een noodzaak.

Donderdag 1/4/2021

(34)

TRANSPORTBEHEER & TRANSPORTORGANISATIE Pak uw tenderproces precies en volledig aan!

Goed begonnen is half gewonnen!

Verbeteren van transport kwaliteit en –kost start bij het opstellen van een tender, een prijsaanvraag voor uw type business.

Deze opleiding begeleidt u stap voor stap bij het opmaken van een tender document en het begeleiden van de prijsaanvraag.

Doorheen de opleiding loopt een generieke case die de vertaalslag maakt van de theorie naar de praktijk.

U kan vóór de opleiding start, cases uit uw dagelijkse praktijk doorsturen.

Inleiding: Waarom een tender maken voor Transport?

 Belang van nadenken over uw type transport business voor tendering

 Vastleggen van de doelstellingen

 Pre-analyses en data voor tender

 Definities en begrippen

 Opdracht: toelichten case waaraan zal gewerkt worden Inhoud van de tender?

 Welke soort informatie hoort thuis in de tender

 Kwalitatieve en kwantitatieve data voor de tender?

 Interpretatie van data nodig voor de transporttender

 Prijstemplate voor de tender: weg-, lucht- en zeevracht

 Werken aan de inhoud van de opdracht

Hoe verloopt het opzetten en opvolgen van een transporttender?

 Het tender proces en overleg

 De opvolging van de tender

 De uitvoering van het tender proces

 Vervolgstappen in de case

Selectie van kandidaat transporteurs/dienstverleners

 Hoe selecteren we kandidaat transporteurs?

 Hoe benaderen we in zulk proces onze huidige partners?

 Vooronderzoek en marktkennis

 Hoe omgaan met deze transporteurs gedurende het tender proces Afsluiten van de tender

 Keuzes en verantwoording

 Omgaan met transporteurs die willen “blijven bieden”

Conclusie

 Ervaringen

 Toelichten templates voor weg-, lucht-, en zeevracht

(35)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 35 Doelgroep Deze opleiding is gericht naar medewerkers en leidinggevenden verantwoordelijk

voor het opzetten van tender processen en hun kennis wensen uit te diepen en te structureren.

Aanpak De opleiding wordt gegeven door een expert met jarenlange ervaring in deze materie.

Tijdens de opleiding worden cases besproken en templates aangereikt.

Sint-Niklaas, Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57

Dinsdag 18/5/2021

(36)

Service Level Agreements in transport

Goede afspraken maken goede vrienden!

Maak van meet af aan duidelijke afspraken over kwaliteit en prestatie indicatoren.

Deze opleiding begeleidt u stap voor stap bij het opzetten van SLA met uw dienstverlener.

Doorheen de opleiding loopt een opdracht die de vertaalslag maakt van de theorie naar de praktijk.

De case is gebaseerd op een transport lastenboek. Een generieke case die zeker in alle sectoren kan worden gebruikt!

Inleiding: Waarom zouden we een SLA maken voor Transport?

 Partnerships en dienen van gemeenschappelijke klanten

 Service afspraken en hun belang

 Definities en begrippen

 Opdracht: toelichten case waaraan zal gewerkt worden Hoe vullen we de SLA inhoudelijk matig in?

 Contract versus Service Level Agreement

 Hoe bepalen we de inhoud van de SLA en wat hoort in annex?

 Werken aan de inhoud van de opdracht SLA transport Hoe werkt het opzetten van een SLA tussen partijen?

 Het SLA proces en overleg

 De opvolging van de SLA gedurende de samenwerking

 Vertaling van dit onderwerp naar de opdracht SLA transport Welke partijen betrekken we bij het opzetten van de SLA?

 Opdrachtgever en dienstverlener voor transport

 Andere betrokken partijen en omgang met derden

 Rollen en verantwoordelijkheden van de partijen

 Omgang met risico’s in het relatiebeheer

 Opdracht: toepassen kennis op case transport Hoe kunnen we de prestatie objectief evalueren?

 Keuze en opzetten van prestatie indicatoren (KPI’s) voor transport

 Opvolging en rapportering van de KPI’s

 Gevolgen voor de samenwerking en hoe vastleggen in de SLA

 Opdracht: opzetten van prestatiemeting voor de opdracht SLA transport Conclusie

 Ervaringen

 Afsluiten opdracht SLA voor transport

(37)

Logistiek- en Transportbeheer | Progamma en agenda | Najaar 2020 - Voorjaar 2021 • 37 Doelgroep Deze opleiding is gericht naar medewerkers en leidinggevenden die dagelijks te

maken hebben met internationaal transport van goederen en die service level agreements willen implementeren en beheren of hun huidige systeem willen toetsen aan de kennis en ervaring van de docent.

Aanpak Doorheen de opleiding loopt een opdracht die de vertaalslag maakt van de theorie naar de praktijk.

De case is gebaseerd op een transport lastenboek. Een generieke case die zeker in alle sectoren kan worden gebruikt!

Dinsdag 27/4/2021