Wijzigingsproces HOSA (concept voorstel)
De HOSA verwelkomt wijzigingvoorstellen op haar architectuurbeschrijvingen. Dit draagt bij aan het actueel houden en relevant blijven van de architectuur. Een wijzigingsvoorstel kan worden gestuurd naar hosa@surf.nl. Het HOSA architectuurteam pakt vervolgens het wijzigingsvoorstel op. De mate van impact van wijzigingsvoorstel op de architectuur bepaalt de snelheid waarmee het
wijzigingsvoorstel zal worden afgehandeld. De HOSA kent een drietal wijzigingsvoorstellen, te weten:
Wijzigingen met kleine impact
Wijzigingsvoorstellen met een kleine impact, zoals verbetering van spelfouten of
formuleringen en het updaten van namen, verduidelijkingen of toevoegen van voorbeelden worden door het HOSA beheerteam zo snel mogelijk afgehandeld. Een wijzigingsvoorstel met een kleine impact wordt gecontroleerd en bij goedkeuring en zo snel mogelijk verwerkt.
Wijzigingen met een middelgrote impact
Wijzigingsvoorstellen met een middelgrote impact, zoals een inhoudelijke wijziging van een principe of beschrijving worden in een half‐jaarlijkse cyclus half jaar door het HOSA team opgepakt. Het HOSA team werkt de wijzigingsvoorstellen uit en stemt deze gedurende een korte reviewperiode (1‐2 weken) af met relevante (architectuur)gremia/stakeholders. Na deze afstemmingsperiode en verwerking van de ontvangen feedback, worden de wijzigingen aan de Raad van Bestuur van SURF ter vaststelling voorgelegd. Na vaststelling worden de doorgevoerde wijzigingen gepubliceerd.
Wijzigingen met grote impact
Wijzigingsvoorstellen met een grote impact, zoals wijzigingen in de scope of een nieuw architectuurthema of ‐ontwerp, worden jaarlijks besproken met de Raad van Bestuur van SURF. In afstemming met de Linking‐Pins Architectuur adviseert het HOSA architectuurteam adviseert de Raad van Bestuur hierbij. De Raad van Bestuur besluit welke
wijzigingsvoorstellen met grote impact worden opgepakt in het daarop volgende jaar. Per wijziging wordt een stuurgroep en een werkgroep opgericht met daarin
vertegenwoordigers/architecten van relevante sectorpartners, instellingen en het ABHO. De werkgroep richt zich op het verder uitwerken van de wijziging. Uitkomsten en
architectuurproducten worden via een breed consultatieproces met relevante
(architectuur)gremia/stakeholders afgestemd. Na deze afstemmingsperiode en verwerking van de ontvangen feedback, worden de wijzigingen aan de Raad van Bestuur van SURF ter vaststelling voorgelegd. Na vaststelling worden de doorgevoerde wijzigingen gepubliceerd.
