Toestemmingsverklaring Learning Analytics experiment
Toestemmingsverklaring Learning analytics experiment
Deze toestemmingsverklaring is opgesteld ten behoeve van het SURFnet Learning analytics experiment in samenwerking met Arnoud Engelfriet van ICTRecht. Deze verklaring wordt gebruikt door de onderwijsinstellingen die met studenten deelnemen aan het experiment.
Studenten die deelnemen aan het experiment geven door “ik doe mee” aan de klikken toestemming voor het meedoen aan een onderzoek naar online studieactiviteiten. Het staat hen vrij om niet mee te doen.
Zelf aan de slag?
Wil je ook met learning analytics aan de slag binnen jouw eigen instelling? En wil je de toestemming van de studenten goed regelen? Gebruik deze toestemmingsverklaring dan als inspiratie en bespreek deze met de privacy officer van je instelling. Lees meer over Learning analytics onder de Wet
bescherming persoonsgegevens.
Vragen?
Voor vragen kan je terecht bij Jocelyn Manderveld – jocelyn.manderveld@surfnet.nl Of je kunt contact opnemen met Arnoud Engelfriet - a.engelfriet@ictrecht.nl
Korte introtekst
De [naam instelling] wil zo goed mogelijk bijdragen aan jouw studiesucces en dat van toekomstige studenten. Daarom wordt dit studiejaar bij het vak [naam van vak] een onderzoek uitgevoerd naar online studieactiviteiten. Wil je daaraan mee doen? Lees dan de begeleidende tekst en bepaal of je toestemming geeft. Het staat je vrij om niet mee te doen.
Knop: ‘Ik doe mee’
Uitgebreide tekst
Beste student,
De [naam instelling] wil zo goed mogelijk bijdragen aan jouw studiesucces en dat van toekomstige studenten. Daarom wordt dit studiejaar bij het vak [naam van vak] een onderzoek uitgevoerd naar online studieactiviteiten. Wil je daaraan mee doen? Onderstaand staat er meer informatie over het onderzoek, lees deze informatie en bepaal of je toestemming geeft. Het staat je vrij om niet mee te doen.
Wat willen we doen en waarom?
• we onderzoeken welke elke online activiteiten studenten uitvoeren. Op deze wijze ontstaat er inzicht in online studieactiviteiten.
• we tonen de online studieactiviteiten: docenten en de student zelf krijgen een overzicht van online uitgevoerde studentactiviteiten.
• we vragen jouw mening over het tonen van de online studieactiviteiten middels een vragenlijst. Je kunt kiezen of je al dan niet mee wilt doen met dit deel van het onderzoek.
Toestemmingsverklaring Learning Analytics experiment
Docenten van het betreffende vak en onderzoekers krijgen door dit onderzoek informatie over:
• Of en op welk moment de student de opdracht(en) uit het vak heeft ingeleverd
• Op welk moment de student de leeractiviteiten heeft uitgevoerd
• Of de student de eigen studievoortgang volgt
• Welk lesmateriaal vaak wordt gebruikt door de student
• Hoe vaak en wanneer de student een tussentijdse toets maakt binnen het vak?
• Of de student de toetsvraag heeft beantwoord en wat de score is per vraag en voor de hele toets.
Je kunt ook zelf de over jouw verzamelde gegevens inzien.
Wat gebeurt er als je meedoet?
Van alle studenten die meedoen aan het onderzoek wordt gedurende de looptijd van het vak [naam vak] bijgehouden welke studieactiviteiten zij online verrichten. Dit gebeurt alleen voor de bovenstaande vragen, niet meer en niet minder. Alleen resultaten van deze activiteiten worden getoond aan de docenten en studenten.
Wil je meedoen? Dan hebben we je toestemming nodig om je persoonsgegevens te gebruiken.
We vinden het belangrijk dat we goed letten op je privacy. Daarom vragen we je toestemming voor het verzamelen en verwerken van de persoonsgegevens die we nodig hebben voor dit onderzoek. Deze gegevens zijn: je mailadres, je voor- en achternaam, je studentnummer en de hierboven opgesomde gegevens. Met deze gegevens identificeren we je, en kunnen we gericht aan jou en de docenten laten zien wat je online studie-activiteiten zijn.
Waarvoor gebruiken we je gegevens – en waarvoor zeker niet?
We gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend om dit onderzoek uit te voeren.
Of je deelneemt aan het onderzoek of niet is uitsluitend bekend bij de docent van het vak. We bewaren je gegevens gedurende het onderzoek en drie maanden daarna. Daarna worden je gegevens volledig geanonimiseerd, vanwege de opzet van dit onderzoek is dit mogelijk. Wel bewaren we geaggregeerde gegevens, zodat de onderbouwing van het onderzoek mogelijk blijft.
In het [is er een privacy reglement op de instelling] vind je de belangrijkste regels over het gebruik van je persoonsgegevens aan de [naam instelling]. Dit reglement is ook van toepassing op dit onderzoek.
Opslag van je gegevens en beveiliging
Hier kan de instelling eventueel vermelden welke maatregelen zij heeft getroffen om de gegevens te beschermen
Doe je mee?
Klik dan onderaan dit scherm op “Ik doe mee”. Als je niet mee wil doen, dan hoef je niets te doen. We benadrukken dat de keuze om wel of niet mee te doen geen invloed heeft op het resultaat van het vak [naam vak].
Heb je vragen of wil je je later afmelden?
Heb je naar aanleiding van deze informatie vragen? Dan kun je altijd terecht bij jouw facultaire contactpersoon voor dit onderzoek: [naam]. Mocht je je later alsnog afmelden, dan zullen we vanaf dat moment je persoonsgegevens niet langer gebruiken in dit onderzoek.
Met vriendelijke groet,
Knop: ‘Ik doe mee’
